Jobs as Fachkaufmann frau buromanagement in Germany

vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern

Überwachung der Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen

Statistische Erfassung der Rechnungen zur Kostenkontrolle

Baustellenabrechnung / Nachkalkulation

allgemeine Bürotätigkeit und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

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kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Loyalität zeichnen Sie aus

sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung

Wir suchen **ab Oktober 2025**, **unbefristet** und **in Voll- oder Teilzeit** eine

**Teamassistentin (m/w/d)**

mit Verantwortungsbewusstsein, Interesse an der Abfallwirtschaft sowie an der Gestaltung von Prozessen.

Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft. Hoffentlich können wir bald zu Ihnen sagen: Willkommen bei der AVL!

**Aufgaben**

- Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeiter (m/w/d) der Abteilung
- Weiterhin unterstützen Sie beim Vertragsmanagement der Entsorgungsdienstleister sowie Recyclingpartner, unterstützen bei der Ausschreibung für Entsorgungs- und Verwertungsdienstleistungen und bereiten die Vergabeunterlagen vor
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken zu Abfallmengen, Recyclingquoten und Transportleistungen, erfassen und bearbeiten Vorgänge im Beschwerdemanagement und helfen bei der Erstellung von Berichten für Umweltbehörden
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, erstellen Protokolle, organisieren Dienstreisen sowie Schulungen und nehmen Kundenanfragen zur Abfallentsorgung entgegen

**Profil**

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Souveränes Auftreten am Telefon sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise
 
**Wir bieten**
- Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD (VKA) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Wir unterstützen Ihre Mobilität durch Jobrad-Leasing, Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad oder einen hohen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Einkaufsvorteile durch „corporate benefits“
- Einen Zuschuss zum Mittagessen und kostenfreie Getränke
- Zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24.12. und 31.12. frei

 Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Onlineformular!

**Kontakt / Ansprechpartner:**

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Sebastian Löschner, Abteilungsleiter Ressourcen und Logistik

Telefonnummer: 07141 / 144 49-222

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im Bildungswesen in München zur Übernahme, eine*n

Büroassistentin (w/m/d)


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden

- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie übernehmen das Büro-Management mit der Erledigung aller gängigen Assistenzaufgaben
- Dabei sind Sie für das Telefon, Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten verantwortllich
- Ihr Hauptaufgabengebiet liegt in der Mitgliederverwaltung und -beratung und Unterstützung bei der Vorbereitung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Versendung der Einladungen, Erfassung der Prüfungsergebnisse und Ausstellung von Zeugnissen und deren Übermittlung



Ihre Qualifikation:

- Sie bringen vorzugsweise eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue Arbeitsweise
- Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus






Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Krefeld ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:


- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Bei Bedarf auch flexibles Homeoffice möglich
- Option zur Übernahme


Das sind Ihre Aufgaben:

- Auftragsabwicklung in deutscher und englischer Sprache
- Auftragsprüfung, Terminverfolgung
- Beantwortung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Statistische Datenauswertung und -aufbereitung
- Unterstützung der Abteilung Einkauf bei der Bedarfsermittlung und Bestellung


Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Umgang mit dem Betriebssystem Infor M3 wünschenswert
- Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Kenntnisse im ERP System
- Souveräner Teamplayer mit einer hohen Serviceorientierung, der sich für seine Kunden ins Zeug legt und selbst in heißen Phasen immer einen kühlen Kopf behält


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bürokauffrau (m/w/d)

Stellen-ID: 2705
Standort: Neuenstadt am Kocher
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Die BERA bringt Unternehmen und Talente zusammen. Wir sind der Personalprofi der Region mit über 20 Jahren Erfahrung, besten Kontakten und attraktiven Jobangeboten.

Wir vermitteln dich direkt in eine Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) bei einem Unternehmen aus der Kunststofftechnologie im Raum Neuenstadt am Kocher.

Das erwartet dich

- Mit deiner freundlichen Art bist Du empfängst du Kunden sowie Lieferanten und sorgst dafür, dass unsere Besucher sich wohlfühlen.
- Eigenständig steuerst du alle zollrelevante Themen und sorgst dafür, dass rechtliche Anforderungen richtig umgesetzt werden.
- Telefonische Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeitest du souverän auf Deutsch und Englisch.
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien und verwaltest den Bestellprozess, damit immer alles Notwendige verfügbar ist.
- Auch bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten kann die Geschäftsführung auf dich zählen.

Das bringst du mit

- Eine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast Lust, dich in das Thema Zollabwicklung einzuarbeiten und bist bereit, dich hierfür von der IHK schulen zu lassen.
- Mit deiner guten Ausdruckweise kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sowie eines eigenen Fahrzeugs, damit du die Arbeitsstelle gut erreichen kannst.

Mehr als nur ein Job

- Du startest in Direktvermittlung in einer unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.

Interessiert und motiviert?
Starte als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung bei unserem Kunden - nutze dazu einfach das Bewerbungsformular oder sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner
Meltem Leyla Hettler
Bahnhofstraße 22
74523 Schwäbisch Hall

0791 / 94019 0
[email protected]
www.bera.eu

Abteilung(en): Büro / Verwaltung
Tarifvertrag: GVP

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Auftragssachbearbeiterin / Industriekauffrau (m/w/d) mit Tätigkeiten in der Buchhaltung im Industriebereich.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass auf über 30 Jahre Erfahrung im Industriebereich zurückblickt und sich auf spezifische Technologien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Wenn Sie gerne in der Sachbearbeitung arbeiten und ein Händchen für die Buchhaltung haben, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Startgehalt ab 3.500 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Gleitzeit
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Moderne Arbeitsplätze in der Nähe der Sbahn und Einkaufsmöglichkeiten gleich ums Eck
- Internationales motiviertes Team und eine gute Einarbeitung in die internen Prozesse

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Erfassen von Bestellungen sowie Erstellen von Angeboten
- Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Prüfen der Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie der Eingangsrechnungen
- Abklären der Preise und der Kreditorenkonten mit den Lieferanten
- Pflegen und Verwalten der Stammdaten, Einkaufspreise sowie Archivieren der dazugehörigen Belege

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung und gute Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse sowie gute DATEV Kenntnisse vom Vorteil
- Verantwortungsbewusste, motivierte und eine saubere Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
- Motivation dazuzulernen und gelerntes weiterzugeben

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Auftragssachbearbeiterin / Industriekauffrau (m/w/d) mit Tätigkeiten in der Buchhaltung im Industriebereich.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass auf über 30 Jahre Erfahrung im Industriebereich zurückblickt und sich auf spezifische Technologien und Dienstleistungen spezialisiert hat. Wenn Sie gerne in der Sachbearbeitung arbeiten und ein Händchen für die Buchhaltung haben, dann bewerben Sie sich jetzt!

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten:

- Erfassen von Bestellungen sowie Erstellen von Angeboten
- Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
- Prüfen der Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie der Eingangsrechnungen
- Abklären der Preise und der Kreditorenkonten mit den Lieferanten
- Pflegen und Verwalten der Stammdaten, Einkaufspreise sowie Archivieren der dazugehörigen Belege

Was Sie idealerweise mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung und gute Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse sowie gute DATEV Kenntnisse vom Vorteil
- Verantwortungsbewusste, motivierte und eine saubere Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
- Motivation dazuzulernen und gelerntes weiterzugeben

Diese Leistungen erwarten Sie:

- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

EMMA JOBS IN MÜNCHEN
Sonnenstraße 19 · 80331 München

Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten!

Unser Geschäftspartner hat derzeit eine spannende Position als Teamassistent*in in Karlsruhe zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut?

Ihre Aufgaben sind:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Legal-Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Gremien- und sonstigen Vorlagen
- Korrespondenzabwicklung
- Präsentationserstellung zur Innen- und Außendarstellung
- Unterstützung bei Projekten wie z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Intranetauftritt des Teams, etc.
- Büroorganisation
- Mitarbeit im Themenfeld Nachhaltigkeit und ggf. eigenständige Abwicklung von Sonderprojekten

Sie bringen mit:

- Ausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- juristische (Grund-)Kenntnisse
- Deutsch- und Englischkenntnisse min. C1-Niveau

Wir bieten Ihnen:

- Gleitzeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiches E-Learning-Angebot
- Deutschlandticket, Job und Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheits-Management durch ergonomische Arbeitsplätze und Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
- Mitarbeiter Bonuskarte
- Essenszuschüsse in Form von Gutscheinen
- Vergütung nach TVöD Entgeltstufe 9.

Noch Fragen? Dann einfach anrufen unter 0721/98582-0 oder Kurzbewerbung mailen an [email protected]

Dass war noch nicht das Richtige, dann finden Sie unter www.connect-personal.de noch viel mehr offene Stellen.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz

Sie packen gerne mit an, bringen Eigeninitiative mit und überzeugen durch eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise?
Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice, bei der kein Tag dem anderen gleicht?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Werden Sie Teil des Teams unseres Kunden ndash; einem Unternehmen aus der IT-Branche ndash; und unterstützen Sie den Standort Düsseldorf im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

- Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Prüfung sowie Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Erfassung und Pflege der Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und einem ERP-System wie SAP wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer offenen Unternehmenskultur. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

Bürokauffrau (m/w/d)

Stellen-ID: 2705
Standort: Neuenstadt am Kocher
Anstellungsart(en): Tagschicht, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Die BERA bringt Unternehmen und Talente zusammen. Wir sind der Personalprofi der Region mit über 20 Jahren Erfahrung, besten Kontakten und attraktiven Jobangeboten.

Wir vermitteln dich direkt in eine Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) bei einem Unternehmen aus der Kunststofftechnologie im Raum Neuenstadt am Kocher.

Das erwartet dich

- Mit deiner freundlichen Art bist Du empfängst du Kunden sowie Lieferanten und sorgst dafür, dass unsere Besucher sich wohlfühlen.
- Eigenständig steuerst du alle zollrelevante Themen und sorgst dafür, dass rechtliche Anforderungen richtig umgesetzt werden.
- Telefonische Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeitest du souverän auf Deutsch und Englisch.
- Du kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien und verwaltest den Bestellprozess, damit immer alles Notwendige verfügbar ist.
- Auch bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten kann die Geschäftsführung auf dich zählen.

Das bringst du mit

- Eine kaufmännische Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast Lust, dich in das Thema Zollabwicklung einzuarbeiten und bist bereit, dich hierfür von der IHK schulen zu lassen.
- Mit deiner guten Ausdruckweise kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B sowie eines eigenen Fahrzeugs, damit du die Arbeitsstelle gut erreichen kannst.

Mehr als nur ein Job

- Du startest in Direktvermittlung in einer unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden.

Interessiert und motiviert?
Starte als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung bei unserem Kunden - nutze dazu einfach das Bewerbungsformular oder sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner
Meltem Leyla Hettler
Bahnhofstraße 22
74523 Schwäbisch Hall

0791 / 94019 0
[email protected]
www.bera.eu

Abteilung(en): Büro / Verwaltung
Tarifvertrag: GVP

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Unser Auftraggeber ist ein Verband, der seit 1981 Akteure aus Industrie, Wissenschaft und Politik verbindet, um technologische Innovationen in Bereichen wie smarte Produktion, Umweltüberwachung und Medizintechnik voranzutreiben.

Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz / Referent:in für den Geschäftsführer. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die strategische Arbeit des Verbands, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und tragen dazu bei, unsere Verbandsarbeit effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem innovativen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz / Referent des Geschäftsführers (m/w/d) € 40.000 bis € 45.000, - p.a.

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben in der Mitgliederbetreuung:

- Mitgliederbetreuung (operativ & strategisch)
- Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank (CRM-System)
- Kommunikation mit Mitgliedern, Gremien und dem Vorstand
- Entwicklung und Umsetzung neuer Formate zur Mitgliederbindung und -gewinnung
- Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen
- Analyse und Aufbereitung von Mitgliederdaten zur Weiterentwicklung unserer Angebote
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation zur zielgruppengerechten Ansprache
- Aufbau und Pflege eines systematischen Mitglieder On- und Offboarding

Ihre Aufgaben in der Buchhaltung & Verwaltung:

- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Online-Banking
- Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen (Offene-Posten-Liste)
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Reisekostenabrechnungen und Kontrolle projektbezogener Budgets

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:

- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Terminmanagement, Reiseplanung, Protokollführung
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Analysen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise Erfahrung in der Mitgliederbetreuung, Vereins-/Verbandsarbeit oder im Community Management
- Interesse an strategischer Verbandsentwicklung und Freude daran, neue Ideen einzubringen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
- Professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum in einem engagierten, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und strategische Mitgestaltung
- Marktgerechtes Gehalt und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter ÖPNV -Anbindung
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wandel in einer zukunftsweisenden Branche beizutragen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Geschäftsführerin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-85
[email protected]

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Kaufmann (m/w/d) Büromanagement für unseren Kunden in Lennestadt.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben als Kaufmann (m/w/d) Büromanagement:

- Erstellen und bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in SAP
- Stammdatenpflege und Debitorenmanagement
- Sie sind zuständig für das Prüfen und Nachhalten von Verträgen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Sie für uns:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Word und Excel
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine organisierte Arbeitswesie

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 2351 3796230 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-7402263 (https://wa.me/491747402263)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Lüdenscheid
Julia Burcz
Schillerstr. 20a
58511 Lüdenscheid
Telefon: +49 2351 3796230
Mail: [email protected]

Ab sofort wird ein kaufmännischer Fachangestellter (m/w/d) für eine Firma des Maschinen und Anlagenbaus gesucht! Ihre Aufgabe wird sein die Abwicklung von Verträgen und allgemeine Bürotätigkeiten durchzuführen.

Folgendes bietet der Arbeitgeber an:

- Vollzeitanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Freundliches Team
- Stundenlohn von bis zu 19,00 €
- 38,78 Urlaubstage
- Flache Hierarchien

Bewerben Sie sich direkt online, per E-Mail [oder] Telefon!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Job:

- Kundenbetreuung
- Auftragannahme
- Telefondienst
- Rechnungserstellung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Kenntnisse:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Erweiterte MS  - Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Motivation

Referenznummer: 12016-10002879487-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachkaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Die (Stelle) ist ab sofort und in Teilzeit zu besetzen!

Arbeitsort: Berlin Lichtenberg

FREUEN SIE SICH AUF:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Bezahlung mindestens nach gültigem iGZ-Tarifvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld nach dem iGZ-Tarifvertrag

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabenbereich:

- Terminmanagement
- Sie bearbeiten die Post
- Sie führen die Korrespondenz in deutsch und gegebenenfalls in englisch
- Sie unterstützen das gesamte Team
- Bearbeitung der Ablage
- Sie wickeln Lieferantenbestellungen ab
- Wareneingangsbearbeitung
- Recherchetätigkeiten
- Büromaterialverwaltung

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in der englischen Sprache sind erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Sie arbeiten stets organisiert, sind motiviert und teamfähig

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Referenznummer: 12016-10002879488-S

Wir suchen aktuell Sie als Fachkaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Zur Unterstützung unseres Personal- und Verwaltungsteams im Arbeitsbereich "Bildung, Erziehung und Betreuung von Schulkindern" suchen wir zum Schuljahr 2025/26 eine/n Schüler:in der Fachoberschule, der/die ab 01.08.2025 ihr gelenktes FOS-Berufspraktikum bei uns absolvieren möchte. Wir sind ein herzliches und hilfsbereites Team und freuen uns auf Sie als neues Teammitglied!

Das lernt man bei uns:

- Einblicke in Rechnungs- und Finanzwesen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Personalwirtschaft
- Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe
- Übernahme eigener kleiner Projekte

Das bringen Sie mit:

- Mindestens mittlere Reife
- Spaß am Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz

Das bieten wir Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblicke in die Strukturen eines Vereins
- Ein nettes und hilfsbereites Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre ausführliche Bewerbung bis zum 15.06.2025.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Kinga Derecskey-Sciortino (Arbeitsbereichsleitung) per E-Mail an [email protected]
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen