Management-Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Ihr nächster Schritt! - Werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens im Konzernumfeld. Wir suchen echte Teamplayer für die spannende Position als "Management-Assistenz" (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungskräfte und Facheinkäufer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminorganisation sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung von Präsentationen für das Management in englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Angebotserfassung/-auswertung sowie Datenpflege in SAP

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsgeschick

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 941 40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte als

Disponent (m/w/d)
•Bindeglied zwischen Hersteller, Kollegen (m/w/d) und Kunden•Organisation eines reibungslosen Fahrzeugmanagements•Bearbeitung der Auftragseingänge•Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen•Koordination von Terminen und allen damit verbundenen Abläufe•Aktive Unterstützung des Verkaufsteams•Überwachung der Fertigstellung und Anlieferung der bestellten Fahrzeuge•Erstellung von Auftragsbestätigungen und Fahrzeugrechnungen•Abwicklung der Zulassung und Finanzierung der Fahrzeuge•Terminkoordination vor Fahrzeugauslieferungen•Prämienverwaltung (Anträge, Überwachung, Prüfung)•Bestandsmanagement•Fahrzeuginventur•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)•Erfahrungen im Autohaus sowie technisches Verständnis von Vorteil•Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und EDV-Systemen•Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen•Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise•Organisationstalent•Hohes Engagement und Teamfähigkeit•Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein•Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift•Unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz•Leistungsgerechte Entlohnung•Motiviertes und engagiertes Team•Freundliches und kollegiales Miteinander•Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung•Ausführliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen•Betriebliche Altersvorsorge•Mitarbeiterrabatt

Das Bischöfliche Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt für die Außenstelle Weiden eine

Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)

- Teilzeit (19,5 WoStd), unbefristet –

(anzugeben ist die Referenz-Nr.: 599-20.KAB.Verwaltung.ext)
Aufgabengebiet:
•    Buchhaltung und Erledigung des Zahlungsverkehrs des Verbands und des zugehörigen Bildungswerkes
•    Aufbereitung der Unterlagen für die Jahresrechnung
•    Erstkontakt für die Mitglieder des Verbandes
•    Allgemeines Sekretariatsmanagement inkl. Pflege der Mitgliederdaten
•    Unterstützung der Kreis- und Ortsverbände bei Veranstaltungen und Mitgliedsmeldungen
•    Mitarbeit am Qualitätsmanagement QESplus

Anforderungsprofil:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Buchhalter/in
•    Kenntnisse im Bereich der Buchführung
•    Erfahrungen in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
•    Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket und Lexware
•    Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•    Selbstständige zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes
Zeitmanagement
•    Überzeugende Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
•    Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:
•    Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
•    30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12, 31.12. und Faschingsdienstag frei
•    Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung
•    Zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame
Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes zum Deutschlandticket-Job

Die Vergütung bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD).
Für Vorabinformationen steht Ihnen der KAB-Diözesanpräses, Pfr. Stephan Rödl, Tel. 0151/50725731, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die „Information und Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Ref-Nr. bis 25.01.2024 an:

Bischöfliches Ordinariat Regensburg                 oder gerne auch elektronisch
HA Personal                              in einem einzigen PDF-Dokument an:
Niedermünstergasse 1                            [email protected]    
93047 Regensburg                         (Bitte im Mail-Betreff die Ref.Nr. angeben)

Renommierte Patentanwaltskanzlei in Regensburg sucht eine

  *** Rechtsanwaltsfachangestellte oder Bürofachkraft m/w/d*** in  Teilzeit oder Vollzeit

mit guten bis sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem
-   Schreiben von Diktaten (in deutscher und englischer Sprache),
-   Kostenrechnungen erstellen  
-   Telefonzentrale
-   Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
-   Sachbearbeitung (je nach Eignung)

Nach entsprechender Einarbeitung können des Weiteren auch fachspezifische Tätigkeiten übertragen werden.

Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestelle.



Wir bieten:
-  Einen angenehmen und sicheren Arbeitsplatz in einem netten Chef- und Mitarbeiterteam;
-  flexible Arbeitsbereiche;
-  flexible Arbeitszeiten;
-  Aufstiegsmöglichkeiten


Anforderungen an den Bewerber:
Sie verfügen über:
-  Berufserfahrung als Bürofachkraft oder Sekretär/in;
-  gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
-  sicheres Tastschreiben von Diktaten und sichere Orthographie;
-  geordnete Arbeitsweise;
-  freundliches und zuvorkommendes Auftreten und Teamfähigkeit.
- Erfahrung in Fristenverwaltung von Vorteil

Wenn Sie außerdem engagiert und offen für Neues sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Phonotypie, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz