Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Kommission

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar.

Die Kommunikation auf Englisch und Französisch bereitet Ihnen keine Probleme?

Die Auftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse in diesem Bereich sammeln?

Dann bietet Ihnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.

Unser Kunden im Großraum Mainz sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der das Team unter anderem in der Auftragsabwicklung unterstützt.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Französisch - bis zu 20% Remote möglich

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Annahme, Erfassung und Verfolgung von Aufträgen im System
• Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die Bearbeitung von Anfragen
• Sie koordinieren und stimmen sich mit Lager, Versand und Außendienst ab
• Sie pflegen Kundenstammdaten und Vertriebsunterlagen
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminorganisation sowie um das Büromanagement

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung gesammelt
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

# Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF)





Die Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF) ermittelt und überprüft den Finanzbedarf der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten und legt den Landesregierungen eine verbindliche Empfehlung zur Höhe des Rundfunkbeitrags vor. Die Geschäftsstelle der KEF koordiniert und unterstützt die Arbeit der 16 unabhängigen KEF-Sachverständigen aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Medienwissenschaft und Rundfunktechnik sowie von den Landesrechnungshöfen. Wir sind organisatorisch an die Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz angebunden, aber fachlich und haushaltsmäßig unabhängig (mehr zu unserer Arbeit unter www.kef-online.de).

In der Geschäftsstelle der Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF) in Mainz ist zum 1. Juli 2025 die unbefristete Stelle der



**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der KEF**

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.



**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Büroorganisation sowie Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams der Geschäftsstelle (Terminmanagement, Steuerung des Telefon- sowie
E-Mail-, eAkte- und sonstigen Schriftverkehrs, allgemeine Büroorganisation, organisatorische Aufgaben für die Kommission),
- Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen der KEF,
- Administrative Unterstützung des Vorsitzenden der KEF, der übrigen KEF-Mitglieder sowie ihrer Mitarbeitenden,
- Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung nach dem rheinland-pfälzischen Reisekostenrecht,
- Presseauswertung,
- Pflege des Intranets der KEF,
- Aktenführung, auch elektronisch sowie in Microsoft Share Point.

Bildungsabschluss

Wir erwarten eine möglichst einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Mindestausbildungsdauer von drei Jahren sowie vorzugsweise nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.

Anforderungen

**Wir erwarten von Ihnen:**

- sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen, insbesondere Word, SharePoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und insbesondere in Schrift,
- sehr gutes Organisationsvermögen,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
- freundliches, aufgeschlossenes Auftreten.

Sonstiges

**Wir bieten Ihnen:**

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, effizienten Team,
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- für die Dauer der Verwendung ein übertarifliches Entgelt auf Basis der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie übertarifliche Zulagen,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- ein attraktives Gesundheitsmanagement,
- eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
- eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,
- individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
- ein Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Peter-Altmeier-Allee 1
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen [email protected]

Internetadresse des Arbeitgebers [http://www.rlp.de](http://www.rlp.de/)



Anlagen zur Bewerbung

Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber erhalten die Möglichkeit, sich bereits im Vorfeld ihres Vorstellungsgesprächs mit der Schwerbehindertenvertretung hinsichtlich ihrer spezifischen Belange auszutauschen. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Herr Jörg Dehmel (06131 16-5714) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens

**23. Mai 2025**

schriftlich oder elektronisch an die:

**Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz**
**– Personalreferat –**
**Postfach 38 80**
**55028 Mainz**

**[email protected]**

Ende der Bewerbungsfrist23.05.2025[zurück](javascript:history.back())

Wir suchen Verstärkung für unser **Amt für Jugend und Familie:**
 
**Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Geschäftsstelle Haus des Jugendrechts (m/w/d)**

Abteilung Allgemeiner Sozialer Dienst und besondere soziale Dienste

Teilzeit (29 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 51/16
 
*Aufgaben u.a.:*

·         Postbehandlung

·         Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

·         Erledigung von Schreibarbeiten

·         Erfassen der Falleingänge und Aktenanlage

·         Terminkoordination

·         Mitwirkung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

·         Führen und Verwalten von Statistiken

·         Unterstützung der Sachbearbeiter:innen bei der Kostenerstellung

·         Führen des Kassenbuchs Fachbereich Jugendschutz/Streetwork
** 
*Wir bieten:*

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

·         ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

·         30 Tage Urlaub

·         Jahressonderzahlung
 
*Ihr Profil:*

·         Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

·         Kenntnis und Verständnis in Bezug auf jugend- und sozialpädagogischem Handlungsfeld

·         Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert

·         MS-Office-Kenntnisse

·         Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

·         Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

·         Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
** 
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
****** 
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
 
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 23.05.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/16 an.

Wir suchen Verstärkung für unser **Schulamt:**
 
**Schulsekretär:in IGS Mainz-Bretzenheim (m/w/d)**

IGS Mainz-Bretzenheim

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | Im Fall der Inanspruchnahme von Elternzeit

Kennziffer 40/11
 
*Aufgaben u.a.:*

·         Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst

·         Koordination von Publikumsverkehr

·         Assistenz der Schulleitung

·         Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm

·         Materialbeschaffung und Verwaltung

·         Schulanmeldungen und -abmeldungen

·         Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
** 
*Wir bieten:*

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

·         ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

·         30 Tage Urlaub

·         Jahressonderzahlung
 
*Ihr Profil:*

·         Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

·         - abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

·         - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

·         Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert

·         Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel

·         Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise

·         Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

·         Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
** 
***Entgeltgruppe 6 TVöD***
****** 
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
 
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 23.05.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/11 an.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die Meeting-Planung und sorgen hierbei für die Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden
- Sie sind für die Erstellung von Purchase Orders (Pos) zuständig und legen Wert auf eine gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details
- Sie sorgen für die Bearbeitung von Rechnungen und übernehmen hierbei die sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen
- Sie kümmern sich um die Eventorganisation und sind für die professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung zuständig
- Sie sorgen für die Terminkoordination und achten auf die Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen
- Sie sind für die Planung und Abrechnung von Reisen verantwortlich und sorgen für effektive Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie arbeiten selbstständig und haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen
- Sie verfügen über ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 30 Urlaubstage

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Starte am 01.08.2025 deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Mainz und werde Teil eines dynamischen Teams!

Von Tag eins an bist du mittendrin, übernimmst spannende Aufgaben und sammelst wertvolle Einblicke in die Branche. Ein erfahrenes Team unterstützt dich dabei, dein Potenzial zu entfalten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir garantieren dir: Deine Ausbildung wird nicht nur lehrreich, sondern auch richtig viel Spaß machen!


Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie


Deine Aufgaben:
- Auswahl und Einstellung geeigneter Bewerber
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Planung, Steuerung und Dokumentation des Personaleinsatzes
- Abwicklung von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Kundenbetreuung


Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk

Personalleiterin

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon:06136 / 9947-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313


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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat P 1 Plenum, Ausschussdienst, Geschäftsordnung

in der Abteilung Parlament in Vollzeit zu besetzen.

Die Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist eine oberste Landesbehörde im Herzen von Mainz, die den Landtag Rheinland-Pfalz bei der Erfüllung seiner Aufgaben als Gesetzgeber unterstützt. Zu den Aufgaben der Abteilung Parlament gehört es, den Landtag bei seiner parlamentarischen Arbeit zu begleiten. Sie treffen auf ein engagiertes und motiviertes Team.
Wir bieten:

- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Gesundheitsmanagement
- Job-Ticket und Dienstrad-Leasing
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vergütung bis Entgeltgruppe 6 der EntgeltO zum TV-L sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die wahrzunehmenden Aufgaben umfassen

insbesondere:

- Unterstützung bei der Betreuung der parlamentarischen Abläufe sowie der
- Plenar- und Ausschusssitzungen
- Bearbeitung parlamentarischer Initiativen
- Erledigung der Büroorganisation und Korrespondenz
- Erstellen von Übersichten mit den bekannten Office-Anwendungen (Word,
- Excel, Outlook, Power-Point)
Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- routinierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse und Verständnis für die parlamentarischen Zusammenhänge
- die Fähigkeit zur leitbildorientierten Zusammenarbeit

Berufs- oder Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexuellen Orientierungen und jeglichen Alters. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle erlaubt grundsätzlich eine Reduzierung der Regelarbeitszeit in geringem Umfang. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 5. Mai 2025 an folgende E-Mail-Adresse bewerbung(at)landtag.rlp.de (https://karriere.rlp.de/#) . Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Fuchs unter der Telefonnummer 06131 208 2350 (tel:061312082350) zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Landtag RLP erhalten sie unter www.landtag-rlp.de (https://www.landtag-rlp.de/) .

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Wir bitten daher, lediglich Kopien der Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bildungsabschluss

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung

Anforderungen

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- routinierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse und Verständnis für die parlamentarischen Zusammenhänge
- die Fähigkeit zur leitbildorientierten Zusammenarbeit

Berufs- oder Verwaltungserfahrung sind von Vorteil.

Sonstiges

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexuellen Orientierungen und jeglichen Alters. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle erlaubt grundsätzlich eine Reduzierung der Regelarbeitszeit in geringem Umfang. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bewerbungsadresse

Land Rheinland-Pfalz
Landtag Rheinland-Pfalz
Platz der Mainzer Republik 1
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen [email protected]

Zusätzliche Bewerbungsarten E-Mail

Internetadresse des Arbeitgebers http://www.landtag-rlp.de (http://www.landtag-rlp.de/)

Ende der Bewerbungsfrist05.05.2025

Interne Funktionsbezeichnung: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Prävention
Ihre Aufgaben

- Erstellung präventionsbezogener Dokumente (z. B. Betreuungs- und Unfalluntersuchungsberichte)
- Bearbeitung und abschließende Erledigung von Kundenanfragen zu Kostenübernahmen und Präventionsangeboten (Seminare, Fahrtrainings, Erste-Hilfe-Ausbildung)
- Beratung zu Qualifizierungsangeboten der VBG, Seminarbuchungen sowie Organisation und Begleitung von Präventionsveranstaltungen
- Unterstützung im Sachgebiet/Präventionsfeld durch Sitzungsorganisation, Projektarbeit, Datenaufbereitung, Berichterstellung und Haushaltsplanung
- Unterstützung bei der Steuerung von Ermittlungsverfahren
Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung , z. B. zur/zum , zur/zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine gleichwertige dem Arbeitsgebiet förderliche abgeschlossenen Berufsausbildung
- Sie haben gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
- Sie überzeugen durch souveränes und freundliches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung aus
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) runden Ihr Profil ab
Wir bieten

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Hollewedde (Telefon 06131 389-105) und Frau Gutzeit-Hummels (Telefon 06131 389-153) gern zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.05.2025.

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.