Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Referat 411 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Referat 411 (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Mainz am Rhein

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Referat 411 (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Mainz am Rhein, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Mainz am Rhein , Rhineland-Palatinate, Deutschland

Job Description

 
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411

Zur Onlinebewerbung (<a href="https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&amp;formtecid=6&amp;areashortname=MDI_KAPO&amp;b_id=16219" target="_blank" rel="nofollow">https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&amp;formtecid=6&amp;areashortname=MDI_KAPO&amp;b_id=16219</a>)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen:1

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411.

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete:

- Wahrnehmung der Vertretung in den Vorzimmern der Abteilungsleitungen zu den jeweils vorgesehenen Servicezeiten,
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der Bauabteilung,
- abteilungsübergreifende Unterstützung in der Aktenführung (einschließlich der E-Akte),
- abteilungsübergreifende Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
- abteilungsübergreifende organisatorische Betreuung von Abfragen und Umfragen,
- abteilungsübergreifende Unterstützung in der Terminverwaltung sowie
- abteilungsübergreifende Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Excel-Listen sowie von Grafiken und Diagrammen.

Bildungsabschluss

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbarer Abschluss,
- gute schreibtechnische Fertigkeiten und EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Anforderungen

Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil:

- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Fähigkeit zu gewissenhaftem, präzisem und selbständigem Arbeiten,
- Teamgeist, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls,
- sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit,
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation bzw. einschlägige Erfahrungen in einem Vorzimmer sowie
- Kenntnisse und Erfahrungen in Dokumentenmanagementsystemen.

Sonstiges

Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: <a href="https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren" target="_blank" rel="nofollow">https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren</a> (<a href="https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren" target="_blank" rel="nofollow">https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren</a>) .

Bewerbungsadresse:

Land Rheinland-Pfalz
Ministerium der Finanzen
Kaiser-Friedrich-Straße 5
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers <a href="https://fm.rlp.de" target="_blank" rel="nofollow">https://fm.rlp.de</a>/ (<a href="https://fm.rlp.de" target="_blank" rel="nofollow">https://fm.rlp.de</a>/)

Ende der Bewerbungsfrist: 18.05.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme einsetzen, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Europa.eu

Europa.eu

Rhineland-Palatinate
Deutschland

Start Date

2025-05-06

Ministerium der Finanzen

Yvonne Rieß

Hoevelstr. 10

56073

Ministerium der Finanzen, Hoevelstr. 10, 56073 Koblenz am Rhein, Deutschland, Rheinland-Pfalz

www.fm.rlp.de

Ministerium der Finanzen
Published:
2025-05-08
UID | BB-681ce1e2f1889-681ce1e2f188a
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WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeitung Technik und Versorgung (m/w/d) bei der Polizeiinspektion Mainz 1

Mainz am Rhein

### Sachbearbeitung Technik und Versorgung (m/w/d) für die Dauer einer Krankheitsvertretung bei der Polizeiinspektion Mainz 1

[Zur Onlinebewerbung](https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=16802)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Polizeiinspektion Mainz 1

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen: 1

Befristete Beschäftigung: mit der Option auf Verlängerung

Befristete Beschäftigung von: 21.07.2025

Befristete Beschäftigung bis: 31.12.2025

Arbeitszeit: 39 Stunden



**Stellenbeschreibung**

Im Geschäftsbereich der Polizeidirektion Mainz, bei der Polizeidirektion Mainz 1, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

**Sachbearbeitung Technik und Versorgung (m/w/d)**

für die Dauer einer Krankheitsvertretung, voraussichtlich bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung, nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz, zu besetzen.

Der Dienstort ist Mainz. Der Personaleinsatz kann sich bei Bedarf auf alle Dienststellen im Zuständigkeitsbereich der Polizeidirektion Mainz erstrecken.

Zum Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
- Planung und Bereithaltung von Führungs- und Einsatzmitteln (FEM)
- Planung und Koordination der Bereitstellung von Führungs- und Einsatzmitteln (FEM) bei besonderen Einsatzmaßnahmen
- Erstellung von Termin- und Berichtsvorlagen im technischen Bereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen, Statistiken, Übersichten und Berichten aus dem Bereich Technik und Versorgung.
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Liegenschaftsangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Waffenrevisionen
- Unterstützung und Vertretung des Direktionsbüros

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.



Bildungsabschluss

Wir erwarten von Ihnen:
Abgeschlossene Berufsausbildung; Sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),

Anforderungen

> Belastbarkeit/ Stressresistenz,
> Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen,
> Technisches Verständnis im Umgang mit Führungs- und Einsatzmitteln,
> Einfallsreichtum und Initiative,
> Selbständigkeit und Entschlusskraft,
> Organisationsfähigkeit und Flexibilität,
> Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen),
> Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte),
> Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
> Führerschein Klasse 3 bzw. B (Automatikgetriebe und Schaltfahrzeuge).


Sonstiges

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei der Teilzeitvariante wird in der Summe eine Besetzung zu 100 Prozent angestrebt. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.

Das Polizeipräsidium Mainz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation gemäß § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) berücksichtigt.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht, im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderung aufzunehmen. Sie erreichen diese per Mail unter [email protected].

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach beruflicher Qualifikation erfolgt eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Angelika Dienst (Tel. 06131-65 31312) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen:
Aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Nachweisen über erworbene Fähigkeiten bitten wir bis zum **10.08.2025** in elektronischer Form an [email protected] oder per Post an folgende Adresse zu richten:

Polizeipräsidium Mainz
Referat PV 3
Valenciaplatz 2
55118 Mainz

Mit der Bewerbung ist gleichzeitig das schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen. Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien oder Abschriften zur Verfügung, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt.



Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Mainz
Valenciaplatz 2
55118 Mainz


E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: [email protected]

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers: [http://www.polizei.rlp.de](http://www.polizei.rlp.de/)

**Ende der Bewerbungsfrist: 10.08.2025**

Polizeipräsidium Mainz

Polizeipräsidium Mainz
2025-07-22
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Azubi Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) für 2025 gesucht! Einstieg 01.08. oder 01.09.

Mainz am Rhein

Wir sind ein seit über 30 Jahren ein in Mainz ansässiges Unternehmen.
Unser Team besteht aus motivierten und hochqualifizierten IT-Technikern und Fernmeldeanlagen-Elektronikern, die mit viel Engagement und Fachwissen immer die beste Lösung für unsere Kunden finden. Für uns steht immer im Vordergrund, unseren Kunden den Alltag ein Stück einfacher zu machen – sei es durch innovative IT-Lösungen oder maßgeschneiderte Telekommunikationssysteme.



Du möchtest Teil unseres Teams und eines zukunftsträchtigen Unternehmens werden?
Dann bewirbt dich jetzt als **Kaufmann/-frau - Büromanagement**, wir suchen für den 01.08.2025 oder alternativ den 01.09.2025.

Was du brauchst?:

- einen Schulabschluss
- Motivation
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit



Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, an [email protected].

Dengel Telekommunikation GbR

Dengel Telekommunikation GbR Logo
2025-07-12
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) in Langenlonsheim

Mainz am Rhein

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) in Langenlonsheim

40 Stunden pro Woche



unbefristet



Frühester Beginn ab sofort

## VIELSEITIG.EFFEKTIV.PÜNKTLICH.

Wir zählen zu den erfolgreichsten Speditionen der Baustoffbranche.

Unser Motto: Der Weg des Erfolges verlangt oft Umwege, wir bemühen uns um die Abkürzung.

Werde ein Teil dieser spannenden Branche und unterstütze uns, die Ansprüche unserer Kunden auf ein neues Level zu heben.

## Freu Dich auf …

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte durch "Corporate-Benefits"
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen

## Dein Job …

- Erfassung, Abgleich und Kontrolle der Personalstammdaten
- Erfassung und Verifizierung von Arbeitsstunden sowie Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Erfassung von zusätzlichen Zuwendungen (Fahrt-, Verpflegungszuschüsse, diverse Zuschläge)
- Durchführung von Probeabrechnungen in DATEV
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsauftrag
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Organisationen zu lohnrelevanten Themen
- Erstellung von diversen Schriftstücken und Auswertungen

## Dein Profil …

- Idealerweise Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gerne Weiterbildung in dem Fachbereich Lohn und Gehalt
- Einschläge Kenntnisse in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse in den Gesetzen und Richtlinien zur Lohnsteuer
- DATEV-Kenntnisse sowie allgemeine gute EDV-Kenntnisse

## Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an [email protected].

## Du bist im Job? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

## Wir freuen uns auf dich!

Dein L.T.G. Team

\#A02

L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH

L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH Logo
2025-06-20
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kommunikationsprofi & Organisationstalent in der KFZ-Branche

Mainz am Rhein

**Über uns:** Wir sind ein moderner KFZ-Dienstleister aus Mainz-Mombach, der Technik und Service perfekt miteinander verbindet. In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf ein freundliches, kollegiales Miteinander und auf eine praxisnahe Ausbildung, die Dir den optimalen Einstieg in die Berufswelt sichert. Bei uns lernst Du nicht nur das notwendige Fachwissen, sondern erhältst auch einen umfassenden Einblick in die spannenden Abläufe der Bürokommunikation.

**Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

- **Kommunikation und Kundenservice:** Du unterstützt unser Team beim telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt, beantwortest Anfragen und lernst, wie Angebote sowie Informationsschreiben erstellt werden.
- **Administrative Abläufe:** Du arbeitest mit uns an der Organisation und Dokumentation des Büroalltags, lernst, Termine und Meetings zu koordinieren und erhältst Einblicke in administrative Prozesse.
- **Korrespondenz & Datenpflege:** Gemeinsam mit erfahrenen Kollegen erstellst Du Geschäftsbriefe und lernst den sicheren Umgang mit Kundendaten, um unsere Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

**Dein Profil:**

- Du hast idealerweise einen guten Realschulabschluss oder mittlere Reife
- Du bist interessiert an kaufmännischen Abläufen und hast Lust, Neues zu lernen
- Teamarbeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Erfahrung im Umgang mit MS Office sind Notwendig
- Offenheit, Engagement und Kommunikationsfreude runden Dein Profil ab

**Wir bieten Dir:**

- Eine fundierte, praxisnahe Ausbildung, die Dich optimal auf Deine berufliche Zukunft vorbereitet
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Gelegenheit, an abwechslungsreichen Aufgaben mitzuwirken
- Regelmäßige Schulungen und Mitarbeiterschulungen, die Deine persönliche und fachliche Entwicklung fördern
- Ein motiviertes Team, das Dich von Beginn an unterstützt und begleitet
- Gute Übernahmechancen und vielfältige Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens

**Bewirb Dich jetzt:** Finde den Sprungbrett in Deine berufliche Zukunft und starte Deine Karriere in der Bürokommunikation bei uns! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Schulzeugnisse) an: **E-Mail: [email protected]**

Automobile Boudilab Mohammadi Boudilab KfZ-Meisterbetrieb

Automobile Boudilab Mohammadi Boudilab KfZ-Meisterbetrieb
2025-06-12
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)

Mainz am Rhein

Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Mainz

Zweck und Ziel der Stelle
bama personal – Dein Job nach Maß!

Über uns:

Willst Du Teil eines dynamischen Teams werden und Deine Karriere in der spannenden Welt der Personaldienstleistung starten? Dann bist Du bei der bama personal GmbH genau richtig! Wir sind ein führendes Zeitarbeitsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterentwicklung. Unsere Mission ist es, die perfekte Verbindung zwischen Arbeitskräften und Unternehmen herzustellen.

Deine Chance:

Wir bieten Dir die Gelegenheit, eine Ausbildung zum Bürokaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) in unserem innovativen und wachsenden Unternehmen in Mainz zu absolvieren. In dieser Ausbildung wirst Du in die Welt der Zeitarbeit eintauchen und lernen, wie Du maßgeschneiderte Personallösungen für unsere Kunden und Mitarbeiter entwickelst.

Was wir dir bieten:
- Umfassende Schulung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Schulungen, damit Du alle Aspekte des Personaldienstleistungsmanagements verstehst.
- Praxiserfahrung: Von Anfang an wirst Du in reale Projekte und Aufgaben eingebunden, um praktische Erfahrungen zu sammeln und echte Verantwortung zu übernehmen.
- Teamgeist: Du wirst Teil eines engagierten Teams von Experten, die Dich unterstützen und Dir die Möglichkeit geben, Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
- Karrierechancen: Wir fördern und entwickeln unsere Mitarbeiter kontinuierlich. Wenn Du ambitioniert bist und erfolgreich in Deiner Rolle bist, stehen Dir bei bama personal viele Karrierechancen offen.


Deine Aufgaben:
- Stellenausschreibungen bearbeiten und über verschiedene Plattformen veröffentlichen
- Vorstellungsgespräche terminieren und Meetings organisieren
- Bewerber und Mitarbeiter beraten
- Erstellung von Verträgen, Akten und Formularen
- Organisatorische und kaufmännische Arbeiten
- Social Media Accounts pflegen uvm.


Dein Profil:
- Du bist motiviert, engagiert und arbeitest gerne im Team.
- Du bringst eine abgeschlossene Schulausbildung mit (mindestens Mittlere Reife oder Abitur).
- Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Einstellung sind für Dich selbstverständlich.


Bewirb dich jetzt:

Deine Chance auf eine spannende und vielseitige Ausbildung wartet bei bama personal. „Dein Job nach Maß“ erwartet dich. Sende uns Deinen Lebenslauf, um mit uns Deine berufliche Karriere zu verwirklichen!

Mach den ersten Schritt und sende uns jetzt deinen Lebenslauf unter [email protected] oder ruf uns einfach an und erfahre mehr unter 06131 – 212 690.

bama personal – wir gestalten Karrieren.

Abteilung(en): Intern

bama personal GmbH

bama personal GmbH
2025-06-03
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Referent/in Regionales und Gründung (m/w/d)

Mainz am Rhein

**#Gemeinsam** – dafür steht die ***Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen***

Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht.

Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.

## Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dienstleistungszentrum in Bingen eine/n Referent/in Regionales und Gründung (m/w/d).

Das Vertragsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit (39,5 Stunden) zu besetzen.

### Ihr Aufgabengebiet:

- Betreuung und Beratung von Gründenden und Unternehmen im Nachfolgeprozess
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Konzeption und Einführung neuer Formate zum Wissenstransfer
- Erarbeitung von Analysen, Präsentationen und Recherchen zu wirtschaftlichen Themen in Funktion als Regionalreferent/in
- Standortpolitische Interessenvertretung und Betreuung der Mitgliedsunternehmen in der Region Bingen-Ingelheim-Alzey
- Vertretung der IHK in regionalen Projekten, Initiativen und Arbeitskreisen sowie Stärkung des Netzwerks in der Region
- Begleitung von IHK-Ausschüssen
- Erarbeiten von Stellungnahmen im Themenfeld Raumordnung gegenüber öffentlichen Institutionen

### Ihr Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im einschlägigen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Bereich der Wirtschaftsförderung
- Ausgeprägtes analytisches Denken sowie eine selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kontaktstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Kreative Lösungsentwicklung und Flexibilität
- Leidenschaft für digitale Tools, umfangreiche Erfahrung mit MS-Office und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Führerschein Klasse B

Was macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem [attraktiven Arbeitgeber](https://www.ihk.de/rheinhessen/servicemarken/ueber-uns/stellenausschreibungen/attraktiver-arbeitgeber-5620828)?

IHK Industrie-u. Handelskammer Rheinhessen

IHK Industrie-u. Handelskammer Rheinhessen
2025-05-13
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Referat 411 (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mainz am Rhein


Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411

Zur Onlinebewerbung (https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=16219)

Stellenangebotsart: Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle: Ministerium der Finanzen

Arbeitsort: Mainz

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen:1

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung 1 (Zentralabteilung) im Referat 411.

Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete:

- Wahrnehmung der Vertretung in den Vorzimmern der Abteilungsleitungen zu den jeweils vorgesehenen Servicezeiten,
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der Bauabteilung,
- abteilungsübergreifende Unterstützung in der Aktenführung (einschließlich der E-Akte),
- abteilungsübergreifende Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
- abteilungsübergreifende organisatorische Betreuung von Abfragen und Umfragen,
- abteilungsübergreifende Unterstützung in der Terminverwaltung sowie
- abteilungsübergreifende Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Excel-Listen sowie von Grafiken und Diagrammen.

Bildungsabschluss

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbarer Abschluss,
- gute schreibtechnische Fertigkeiten und EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Anforderungen

Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil:

- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Fähigkeit zu gewissenhaftem, präzisem und selbständigem Arbeiten,
- Teamgeist, hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft,
- die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls,
- sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit,
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation bzw. einschlägige Erfahrungen in einem Vorzimmer sowie
- Kenntnisse und Erfahrungen in Dokumentenmanagementsystemen.

Sonstiges

Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren (https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren) .

Bewerbungsadresse:

Land Rheinland-Pfalz
Ministerium der Finanzen
Kaiser-Friedrich-Straße 5
55116 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen: [email protected]

Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail, Brief

Internetadresse des Arbeitgebers https://fm.rlp.de/ (https://fm.rlp.de/)

Ende der Bewerbungsfrist: 18.05.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsysteme einsetzen, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Ministerium der Finanzen

Ministerium der Finanzen
2025-05-08
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Französisch - bis zu 20% Remote möglich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mainz am Rhein


Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) stellen Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und weiteren unternehmensinternen Abteilungen dar.

Die Kommunikation auf Englisch und Französisch bereitet Ihnen keine Probleme?

Die Auftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse in diesem Bereich sammeln?

Dann bietet Ihnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.

Unser Kunden im Großraum Mainz sucht ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, der das Team unter anderem in der Auftragsabwicklung unterstützt.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Französisch - bis zu 20% Remote möglich

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Annahme, Erfassung und Verfolgung von Aufträgen im System
• Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie die Bearbeitung von Anfragen
• Sie koordinieren und stimmen sich mit Lager, Versand und Außendienst ab
• Sie pflegen Kundenstammdaten und Vertriebsunterlagen
• Sie kümmern sich um allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminorganisation sowie um das Büromanagement

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben bereits erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und der Auftragsabwicklung gesammelt
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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2025-05-07