Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Standort: Penzberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Düsseldorf** suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte

## Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) 

### Ihre Aufgaben

- Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
- Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen
- Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten
- Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement

### Ihr Profil

- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat
- Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

**Ihre Chance**

Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus:

- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub
- **Maßgeschneiderte Vergütung**: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen
- **Nachhaltig mobil**: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job
- **Individuelle Entwicklung**: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
- **Teamwork**: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per [Online-Formular](https://diederichs.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1131P2404&oid=28&qid=0&b=0&ie=1) oder per E-Mail an:

Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG

[email protected]

www.diederichs.eu

Dein neuer Job in einem Familienunternehmen! Wir, ein traditionelles Familienunternehmen, suchen Dich als Verstärkung unseres Teams!

Colter Fenster-Türen-Glas aus Düsseldorf ist Ihr Spezialist für energieeffiziente Fenster, Türen und Sonnenschutz. Seit 1975 steht das Unternehmen für Qualität und Zuverlässigkeit. Geschäftsführer Carsten Colter und sein Team legen größten Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten dank enger Zusammenarbeit mit Premium-Partnern ausschließlich hochwertige Produkte.

Was wir Dir bieten:

- 40-Stunden-Woche: Genügend Zeit für Beruf und Freizeit.
- 30 Tage Urlaub: Für Deine wohlverdiente Erholung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Ein Extra, das Dir den Alltag versüßt.
- Familienunternehmen: Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.

Was wir uns von Dir wünschen:

- präzise Arbeitsweise.
- Guter Umgang mit  MS Office
- Freude an der Arbeit im Team und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Bestandskontrolle #Warenversorgung #Stakeholdermanagement

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

Als Specialist Disposition (m/w/d) unterstützt das Disposition-Team bei der Erreichung vorgegebener Ziele. Dabei wird sichergestellt, dass das betreute Aufgabengebiet effektiv bearbeitet wird, unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Zeit. Zudem trägt die Stelle dazu bei, einen optimalen Kundenservice (intern und extern, NPS) zu erreichen, indem Arbeitsanweisungen und Prozesse entsprechend ausgerichtet werden.

Was dich erwartet

- #Support: Mitarbeit und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft zur Erreichung der vorgegebenen Ziele und Sicherstellung eines effektiven Arbeitsablaufs
- #Bestandskontrolle: Kontrolle, Prognose und Sicherstellung der Bestände für sämtliche Telefónica Deutschland Vertriebskanäle, um die Zielvorgaben in Bezug auf Qualität, Kosten und Zeit zu erfüllen
- #Warenversorgung: Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Replenishment, um eine effiziente Warenversorgung am POS zu gewährleisten und die Servicequalität zu optimieren
- #Stakeholdermanagement: Koordination bei Problemen mit neuen und bestehenden Schnittstellen (Schnittstellen Monitoring SAP), um eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung sicherzustellen
- #Projektmanagement: Unterstützung und Überwachung von neuen und laufenden Projekten, inklusive der regelmäßigen Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Zielerreichung zu fördern

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Was du mitbringst

- Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich #Disposition oder #Supply Chain Management sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in #SAP und #MS Office (insbesondere #Excel)
- Sehr gut #Deutschkenntnisse

Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Supplier Coordination #Inventory Management #Vendor Management

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Inventory- & Supply-Prozesses - von der Artikelstammdatenpflege über Bestellabwicklung und Wareneingangskontrolle bis hin zum Lieferantenmanagement. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Datenqualität in SAP/Oracle, das Schnittstellen-Monitoring sowie die Erstellung und Analyse relevanter Reports und KPIs zur Sicherstellung von Prozessstabilität und Leistungsoptimierung.

Deine Aufgaben

- #Collaboration: Unterstützung der Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft zur effizienten Abwicklung der Material- und Warenflüsse
- #Datenpflege: Artikelstammanlage in SAP und Oracle zur Sicherstellung korrekter Systemdaten als Grundlage für Beschaffungsprozesse
- #Supplier Coordination: Operative Abwicklung des Bestellprozesses für definierte Produktkategorien und Lieferanten, inklusive SC-/PO-Erstellung, Lieferterminabstimmungen, Korrekturen und Rechnungsklärung
- #Inventory Management: Durchführung und Abgleich von Wareneingängen zur Überwachung der Lieferperformance und Bestandssicherheit
- #Prozessüberwachung: Koordination bei Schnittstellenproblemen sowie aktives Schnittstellen-Monitoring in SAP zur Gewährleistung systemseitiger Prozessstabilität
- #Reporting: Erstellung von Reports für interne und externe Anforderer zur Unterstützung transparenter Entscheidungsprozesse
- #Performance Monitoring: Auswertung von Performance-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- #Vendor Management: Durchführung von Performance-Abgleichen mit Lieferanten zur Sicherstellung definierter Qualitäts- und Liefervorgaben

Was du mitbringst

- Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bspw. als #Betriebswirt oder kaufmännischer #Fachwirt
- Berufserfahrung im Bereich #Sourcing, #Einkauf oder #Beschaffung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit #SAP, idealerweise #S/4HANA
- #Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
- Ausgeprägtes analytisches und prozessuales Denkvermögen sowie strategisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse in #MS Office, insbesondere #PowerPoint und #Excel
- Sehr gute #Deutsch und #Englischkenntnisse

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im Versicherungsumfeld?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für einen renommierten Kunden aus dem Versicherungswesen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) , die das Team am Düsseldorfer Standort bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Projektmanagement gezielt einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Versicherungsumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Verfolgung von Projektaktivitäten
• Entwicklung und Einführung einer einheitlichen Governance-Struktur
• Sicherstellung eines regelmäßigen Reporting-Zyklus und Unterstützung bei der Berichterstattung an relevante Stakeholder
• Übernahme administrativer Aufgaben im Projektmanagementprozess und Unterstützung bei der Ressourcenplanung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Versicherungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsumfeld, idealerweise im Bereich der Erstversicherungen
• Sicherer Umgang mit Office365 und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im Projektmanagement oder Bankenumfeld?

Für eine renommierte Bank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Projektteams.

Nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Know-how in einem spannenden Umfeld ein!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Bankenumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung von Projekten, einschließlich Sekretariats- und Supportaufgaben
• Planung und Überwachung von Projekten, Budgets und Ressourcen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Planung von Teamevents
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen
• Onboarding neuer Projektmitarbeiter
• Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten (Word, PowerPoint)
• Anfertigung von Reports zur internen und externen Kommunikation, einschließlich der Pflege und Analyse von Excellisten
• Planung, Durchführung und Auswertung von Workshops
• Monitoring, Controlling und Reporting von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
• Erste Berufserfahrung im Bankenumfeld, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Projektmanagement und Organisation, idealerweise Erfahrung mit MS Project
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

PS Direkt - Job perfekt
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Führungskräfte zu sein?

Als Office Manager*in sorgen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Sinn für reibungslose Abläufe dafür, dass der Büroalltag bestens funktioniert - und schaffen damit die Basis für ein produktives Arbeitsumfeld.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie verantworten die Kanzleiabläufe und die Büroorganisation am Standort und führen das Empfangs- sowie Property & Workplace-Team
- Sie fungieren als Schnittstelle zum Senior Property & Workplace Manager sowie zum Office Managing Partner und sind Ansprechpartner*in für Partner und Führungskräfte
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem Facility Management und überwachen die Instandhaltung sowie Ausstattung der Büroflächen
- Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie internationaler Standards sicher und verantworten das Beschwerdemanagement sowie Themen rund um Health & Safety
- Sie entwickeln, pflegen und aktualisieren den Business Continuity Plan zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität

Ihre Fähigkeiten

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement einer Anwaltskanzlei oder eines größeren Wirtschaftsunternehmens mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf Verhandlungsniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke und hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Das wird Ihnen geboten

- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

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