Specialist Disposition (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

WORK
Specialist Disposition (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Düsseldorf

Specialist Disposition (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Düsseldorf, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Düsseldorf , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Job Description

 
Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Bestandskontrolle #Warenversorgung #Stakeholdermanagement

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

Als Specialist Disposition (m/w/d) unterstützt das Disposition-Team bei der Erreichung vorgegebener Ziele. Dabei wird sichergestellt, dass das betreute Aufgabengebiet effektiv bearbeitet wird, unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Zeit. Zudem trägt die Stelle dazu bei, einen optimalen Kundenservice (intern und extern, NPS) zu erreichen, indem Arbeitsanweisungen und Prozesse entsprechend ausgerichtet werden.

Was dich erwartet

- #Support: Mitarbeit und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft zur Erreichung der vorgegebenen Ziele und Sicherstellung eines effektiven Arbeitsablaufs
- #Bestandskontrolle: Kontrolle, Prognose und Sicherstellung der Bestände für sämtliche Telefónica Deutschland Vertriebskanäle, um die Zielvorgaben in Bezug auf Qualität, Kosten und Zeit zu erfüllen
- #Warenversorgung: Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Replenishment, um eine effiziente Warenversorgung am POS zu gewährleisten und die Servicequalität zu optimieren
- #Stakeholdermanagement: Koordination bei Problemen mit neuen und bestehenden Schnittstellen (Schnittstellen Monitoring SAP), um eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung sicherzustellen
- #Projektmanagement: Unterstützung und Überwachung von neuen und laufenden Projekten, inklusive der regelmäßigen Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Zielerreichung zu fördern

​​​​​​​
Was du mitbringst

- Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich #Disposition oder #Supply Chain Management sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in #SAP und #MS Office (insbesondere #Excel)
- Sehr gut #Deutschkenntnisse
Europa.eu

Europa.eu

North Rhine-Westphalia
Deutschland

Start Date

2025-04-30

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

GER - Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

80992

GER - Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, 80992 München, Deutschland, Bayern

www.telefonicaando2careers.com/de/

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
Published:
2025-04-30
UID | BB-68125d9a53ccc-68125d9a53ccd
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Related Jobs

WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Account Manager B2B Sales (m/w/d) Telefónica Germany Business Sales GmbH - West

Düsseldorf

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Standort: Homebased Region West
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt
Top #Skills: #Direktvertrieb #Kommunikation #Verhandlungen

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeiter:innen hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 
Du wirst gemäß deinem Wohnort einem entsprechenden Vertriebsgebiet zugeordnet.

Was dich erwartet
* #Direktvertrieb: Du überzeugst als versierter Sales Profi im Direktvertrieb täglich neue Kunden von unseren o2-Telefónica Produkten und brillierst dabei mit proaktiver Direktansprache
* #ClientManagement: Durch deine kommunikative und neugierige Art baust du dir beständig neue Partnerschaften auf und ermittelst Kundenbedürfnisse im Schlaf
* #Presentation: Die vernetzte Welt wird zunehmend komplexer, aber du machst die Produkte für unsere Kunden einfach und verständlich. Dazu gehören: Mobilfunk-, Festnetz- und ICT-Produkte
* #Lösungsvertrieb: Probleme sind für dich Herausforderungen, auf die du individuelle Lösungskonzepte entwickelst und dem Kunden präsentierst
* #Angebotsmanagement: Dafür zeigst du dich verantwortlich für eine attraktive Angebots- und Pricingerstellung in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und bist erster Ansprechpartner bis zum Vertragsabschluss
* #Activity: Ordnung muss sein. Deswegen stellst du ein makelloses Tracking aller Aktivitäten in unserem CRM (Salesforce) sicher


Was du mitbringst
* Egal ob #Hochschulabschluss, abgeschlossene #Ausbildung oder #Quereinsteiger, für uns zählt das du das richtige #Mindset mitbringst und den Antrieb hast, im #Vertrieb durchstarten zu wollen
* Du kannst neue Kontakte durch deine #offene Persönlichkeit begeistern und dir macht der Aufbau neuer #Partnerschaften Spaß. Das nötige Fachwissen bringen wir dir bei
* Idealerweise besitzt du bereits #Sales-Erfahrung und kennst dich mit einem gängigen #Sales-Cycle im #B2B-Umfeld aus
* Du zeichnest dich aus durch Lust auf #Erfolg und #Wachstum und verfolgst deine Ziele mit #Beharrlichkeit und #Leidenschaft. Dabei verkaufst du nicht einfach, sondern überzeugst unsere Kunden mit der richtigen Story zu unseren Produkten
* Durch dein #vertriebsorientiertes Denkvermögen und #Organisationstalent erkennst du die #Bedürfnisse deiner Kunden und stellst eigenverantwortlich deinen Erfolg sicher
* Du bist ein #Kommunikationstalent und drückst dich eloquent in #Deutsch aus (Englisch von Vorteil)


Das bieten wir
* Ein attraktives Gehaltspaket bestehend aus Grundgehalt und einem überdurchschnittlichen Provisionsmodell mit unbegrenzten Verdienstmöglichkeiten
* Dienstwagen und -handy zur privaten Nutzung
* Du arbeitest selbstständig und kannst deinen Tag und Arbeitsort selbst gestalten
* Ein detailliertes Onboarding-Programm, um dich mit dem richtigen Handwerkszeug auszustatten
* Die Möglichkeit dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und deine Grenzen zu überschreiten
* Erfolge werden gemeinsam gefeiert! Verschiedene lukrative Incentives im Lauf des Jahres, sorgen für die extra Portion Motivation jeden Tag
* Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiterguthaben für verschiedene o2 Produkte, betriebliche Altersvorsorge, KiTa-Zuschuss, Lernplattformen uvm.

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
2025-05-01
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Düsseldorf

Teamassistenz (m/w/d) Back Office

Standort: Penzberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Penzberg eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
- Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
- Erfahrungen im Bereich Facility Management von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich, Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

avanti GmbH NL Stuttgart

avanti GmbH NL Stuttgart Logo
2025-04-30
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz/Sekretariat (w/m/d)

Düsseldorf

Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in **Düsseldorf** suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte

## Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) 

### Ihre Aufgaben

- Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs
- Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen
- Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten
- Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und Planmanagement

### Ihr Profil

- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat
- Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

**Ihre Chance**

Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus:

- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub
- **Maßgeschneiderte Vergütung**: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen
- **Nachhaltig mobil**: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job
- **Individuelle Entwicklung**: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
- **Teamwork**: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per [Online-Formular](https://diederichs.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1131P2404&oid=28&qid=0&b=0&ie=1) oder per E-Mail an:

Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG

[email protected]

www.diederichs.eu

Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG

Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
2025-04-30
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir brauchen DICH (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Düsseldorf


Dein neuer Job in einem Familienunternehmen! Wir, ein traditionelles Familienunternehmen, suchen Dich als Verstärkung unseres Teams!

Colter Fenster-Türen-Glas aus Düsseldorf ist Ihr Spezialist für energieeffiziente Fenster, Türen und Sonnenschutz. Seit 1975 steht das Unternehmen für Qualität und Zuverlässigkeit. Geschäftsführer Carsten Colter und sein Team legen größten Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten dank enger Zusammenarbeit mit Premium-Partnern ausschließlich hochwertige Produkte.

Was wir Dir bieten:

- 40-Stunden-Woche: Genügend Zeit für Beruf und Freizeit.
- 30 Tage Urlaub: Für Deine wohlverdiente Erholung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Ein Extra, das Dir den Alltag versüßt.
- Familienunternehmen: Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.

Was wir uns von Dir wünschen:

- präzise Arbeitsweise.
- Guter Umgang mit  MS Office
- Freude an der Arbeit im Team und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Colter Fenster-Türen-Glas GmbH

Colter Fenster-Türen-Glas GmbH
2025-04-30
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Specialist Disposition (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Düsseldorf


Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Bestandskontrolle #Warenversorgung #Stakeholdermanagement

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

Als Specialist Disposition (m/w/d) unterstützt das Disposition-Team bei der Erreichung vorgegebener Ziele. Dabei wird sichergestellt, dass das betreute Aufgabengebiet effektiv bearbeitet wird, unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Zeit. Zudem trägt die Stelle dazu bei, einen optimalen Kundenservice (intern und extern, NPS) zu erreichen, indem Arbeitsanweisungen und Prozesse entsprechend ausgerichtet werden.

Was dich erwartet

- #Support: Mitarbeit und Unterstützung der Teammitglieder im Tagesgeschäft zur Erreichung der vorgegebenen Ziele und Sicherstellung eines effektiven Arbeitsablaufs
- #Bestandskontrolle: Kontrolle, Prognose und Sicherstellung der Bestände für sämtliche Telefónica Deutschland Vertriebskanäle, um die Zielvorgaben in Bezug auf Qualität, Kosten und Zeit zu erfüllen
- #Warenversorgung: Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Replenishment, um eine effiziente Warenversorgung am POS zu gewährleisten und die Servicequalität zu optimieren
- #Stakeholdermanagement: Koordination bei Problemen mit neuen und bestehenden Schnittstellen (Schnittstellen Monitoring SAP), um eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung sicherzustellen
- #Projektmanagement: Unterstützung und Überwachung von neuen und laufenden Projekten, inklusive der regelmäßigen Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsabläufen, um eine kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Zielerreichung zu fördern

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Was du mitbringst

- Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich #Disposition oder #Supply Chain Management sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in #SAP und #MS Office (insbesondere #Excel)
- Sehr gut #Deutschkenntnisse

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
2025-04-30
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Düsseldorf


Vertragsart: Vollzeit, befristet 31.06.2026
Eintritt: ab nächstmöglichem Zeitpunkt 
Top #Skills: #Supplier Coordination #Inventory Management #Vendor Management

Flex and Connect - Arbeiten, wo es am produktivsten ist.
Unser flexibles Arbeitsmodell bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsort und deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Dabei spielt die Anwesenheit in unseren deutschlandweiten o2 Telefónica Standorten eine wichtige Rolle: Sie fördert den direkten Austausch, stärkt unsere Unternehmenskultur und trägt zum Aufbau starker Netzwerke bei. So bleibt der Teamgeist auch in einer flexiblen Arbeitswelt ein entscheidender Erfolgsfaktor. Weitere Details zu unserem hybriden Arbeitsmodell besprechen wir im Bewerbungsprozess.

Wer wir sind
Wir sind o2 Telefónica - mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unserer Kundschaft mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere rund 7.850 Mitarbeitenden hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran - auch in unserem eigenen Unternehmen. o2 Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit mehr als 104.000 engagierten Mitarbeitenden weltweit.

Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! 

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Inventory- & Supply-Prozesses - von der Artikelstammdatenpflege über Bestellabwicklung und Wareneingangskontrolle bis hin zum Lieferantenmanagement. Dabei übernimmst du Verantwortung für die Datenqualität in SAP/Oracle, das Schnittstellen-Monitoring sowie die Erstellung und Analyse relevanter Reports und KPIs zur Sicherstellung von Prozessstabilität und Leistungsoptimierung.

Deine Aufgaben

- #Collaboration: Unterstützung der Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft zur effizienten Abwicklung der Material- und Warenflüsse
- #Datenpflege: Artikelstammanlage in SAP und Oracle zur Sicherstellung korrekter Systemdaten als Grundlage für Beschaffungsprozesse
- #Supplier Coordination: Operative Abwicklung des Bestellprozesses für definierte Produktkategorien und Lieferanten, inklusive SC-/PO-Erstellung, Lieferterminabstimmungen, Korrekturen und Rechnungsklärung
- #Inventory Management: Durchführung und Abgleich von Wareneingängen zur Überwachung der Lieferperformance und Bestandssicherheit
- #Prozessüberwachung: Koordination bei Schnittstellenproblemen sowie aktives Schnittstellen-Monitoring in SAP zur Gewährleistung systemseitiger Prozessstabilität
- #Reporting: Erstellung von Reports für interne und externe Anforderer zur Unterstützung transparenter Entscheidungsprozesse
- #Performance Monitoring: Auswertung von Performance-Kennzahlen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
- #Vendor Management: Durchführung von Performance-Abgleichen mit Lieferanten zur Sicherstellung definierter Qualitäts- und Liefervorgaben

Was du mitbringst

- Abgeschlossene #kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bspw. als #Betriebswirt oder kaufmännischer #Fachwirt
- Berufserfahrung im Bereich #Sourcing, #Einkauf oder #Beschaffung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit #SAP, idealerweise #S/4HANA
- #Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
- Ausgeprägtes analytisches und prozessuales Denkvermögen sowie strategisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse in #MS Office, insbesondere #PowerPoint und #Excel
- Sehr gute #Deutsch und #Englischkenntnisse

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG
2025-04-30
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Projektassistenz im Versicherungsumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Düsseldorf


Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im Versicherungsumfeld?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für einen renommierten Kunden aus dem Versicherungswesen suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) , die das Team am Düsseldorfer Standort bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Projektmanagement gezielt einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Zögern Sie nicht und gehen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Versicherungsumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Verfolgung von Projektaktivitäten
• Entwicklung und Einführung einer einheitlichen Governance-Struktur
• Sicherstellung eines regelmäßigen Reporting-Zyklus und Unterstützung bei der Berichterstattung an relevante Stakeholder
• Übernahme administrativer Aufgaben im Projektmanagementprozess und Unterstützung bei der Ressourcenplanung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Versicherungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsumfeld, idealerweise im Bereich der Erstversicherungen
• Sicherer Umgang mit Office365 und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Niederlassung Düsseldorf

DIS AG Niederlassung Düsseldorf Logo
2025-04-30
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Projektassistenz im Bankenumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Düsseldorf


Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Erfahrung im Projektmanagement oder Bankenumfeld?

Für eine renommierte Bank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Projektteams.

Nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Know-how in einem spannenden Umfeld ein!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz im Bankenumfeld (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung von Projekten, einschließlich Sekretariats- und Supportaufgaben
• Planung und Überwachung von Projekten, Budgets und Ressourcen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Planung von Teamevents
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projektterminen
• Onboarding neuer Projektmitarbeiter
• Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsdokumenten (Word, PowerPoint)
• Anfertigung von Reports zur internen und externen Kommunikation, einschließlich der Pflege und Analyse von Excellisten
• Planung, Durchführung und Auswertung von Workshops
• Monitoring, Controlling und Reporting von Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität
• Erste Berufserfahrung im Bankenumfeld, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Projektmanagement und Organisation, idealerweise Erfahrung mit MS Project
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Niederlassung Düsseldorf

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2025-04-30