Kanzleimanager/in - Teamassistenz - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit (Sekretär/in)

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei, ansässig in der schönen Innenstadt von Moers, mit einem erstklassigen Betriebsklima und sympathischen Kollegen/innen.

Zur Unterstützung der Kanzleiführung und unserer Fachmitarbeiter/innen suchen wir eine/n

Kanzleimanager/in - Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Deine Tätigkeiten bei uns:

Als Sekretariat der Geschäftsleitung wirst Du bei uns zum organisatorischen Mittelpunkt der Kanzlei und bist erste/r Ansprechpartner/in für Kollegen wie auch Mandanten. Du besetzt den Empfang, übernimmst unsere Bürokommunikation, verwaltest Fristen- und Termine und sorgst für einen organisierten Ablauf unserer Prozesse.

Für uns sprechen:

- Eine umfangreiche Einarbeitungsphase mit festem „Paten“.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Beteiligung an interessanten Projekt- und Sonderaufgaben eine top-moderne, klimatisierte Büroumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Individuell auf Dich zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien mit direktem Draht zur Kanzleiführung.
- Bestmögliche "Work-Life-Balance": flexible Arbeitszeiten, kein Dresscode, 30 Tage Urlaub und aktive Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einer krisenfesten Branche.
- Nach Bedarf: persönliche Unterstützung durch unseren knuffigen Bürohund.

Wir erwarten von Dir:

- Eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, oder Sekretär/in erlernt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung - idealerweise in der Steuerberatung.
- Du bist ein Organisationstalent und zählst Team-, Kommunikations- wie auch Motivationsfähigkeit zu Deinen Stärken.
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
- Das Arbeiten mit digitalen Dokumenten sowie der aktuellen MS Office-Software (Word, Excel, Outlook) sind für Dich selbstverständlich. Idealerweise hast Du bereits bei einem Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer mit der DATEV-Software gearbeitet.

Kontakt:

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin an [email protected].

Dr. Thomas Klein | Neustraße 2-8 | 47441 Moers | 02841-999 399 0 | www.kanzlei-dr-klein.de (https://www.kanzlei-dr-klein.de)

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH aus Gelsenkirchen sucht für ihr Partnerbüro in Moers:

Sekretärin/Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben:              

- Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
- Angebotserstellung
- Angebotsbearbeitung für öffentliche Ausschreibungen
- Eigenständige Verfassung von E-Mails und kurzen Schriftstücken
- Allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Büroabläufe
- Schreiben nach Diktat und Band (Gutachten, Berichte)

Qualifikation:      
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung mindestens 2 Jahre
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte, vorzugsweise per E-Mail, an Frau Raszpir-Schmitz.

arccon Ingenieurgesellschaft mbH

Frau Raszpir-Schmitz

Wilhelminenstraße 165-167, 45881 Gelsenkirchen

E-mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Sie finden uns im Internet unter www.arccon-ing.de (http://www.arccon-ing.de)