Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Verwaltungskraft (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Zwickau eine  Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d) die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) unterstützt.
Unsere Leistungen:

- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Weiterbildungsprogramme
- Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
- Empfang und Beratung von Kunden
- Erstberatung, Bewerbermanagement, Vertragserstellung
- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
- Schüler- und Teilnehmendenservice
- Interessenten- und Bewerberservice
- Content erstellen für Webseiten/Instagram
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
- Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:15-15:15 Uhr (es besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche)
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (Entfristung möglich)
Das sollten Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
- Kenntnisse im Bereich Social Media wären von Vorteil
- Aufgeschlossen, Kommunikativ, Freundlich, Teamfähig, Lösungsorientiert, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interkulturelle Kompetenz
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen)
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.
Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen folgende Angaben zu:
- Frühester Eintrittstermin
- Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise
- Konkrete Gehaltsvorstellung
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.
Sollte Sie Fragen haben, können Sie uns gerne Frau Wolf unter: 0375-2713430 telefonisch erreichen.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

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Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

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Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
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- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als Teamassistent (m/w/d).

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!