Jobs as Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Germany

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats
• Kompetente telefonische Betreuung der Mandanten
• Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Berfuserfahrung als kaufmännische Assistenz
• Erste Berufserfahrung nach der Ausbildung von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute ausbaufähige Englischkenntnisse
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung, ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag und eine unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit tollen Benefits
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gezielte Förderung für Ihre persönliche Entwicklung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Baufinanzierungs-Bestandskunden
- Ordnungsgemäße und zeitnahe Kreditsachbearbeitung im Bereich der wohnwirtschaftlichen Baufinanzierung vom Vertragsrücklauf bis zur vollständigen Darlehenstilgung und Freigabe der Sicherheiten
- Bearbeitung und Prüfung der Kundenaufträge für Bestandsdarlehen im Baufinanzierungs-bereich aus den verschiedenen Eingangsbereichen
- Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz der Kreditsachbearbeitung ab Vertragsrücklauf
- Verwaltung, Änderung und Freigabe von Kreditsicherheiten sowie Abrechnung von Darlehenskonten
- Bearbeitung von Vorfälligkeitsentgelten/Vorfälligkeitsentschädigungen und Nichtabnahmeentschädigung
- Erstellung von notariellen Urkunden in der Kreditsachbearbeitung (z.B. Löschungsbewilligungen, Abtretungserklärungen etc.)
- Bearbeitung von Prolongationen
- Überwachung der Auszahlungsvoraussetzungen sowie Genehmigung und Durchführung der Valutierung inklusive der Fördermittel-Zahlungsabrufe
- Wertfestsetzungen im privaten Wohnimmobilienbereich (innerhalb der Kleindarlehensgrenze)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer fachbezogenen Qualifikation
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Privatkunden-Kreditgeschäfts
- Analytisches Urteils- und Denkvermögen in Verbindung mit einer sicheren Risikoeinschätzung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach entsprechender Eignung und Einarbeitungszeit möglich
- Leistungsgerechte Bezahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, zur privaten Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitermehrwertprogramme (z.B. Bike Leasing, IT-Leasing, Mitarbeiter-Rabattprogramme)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember dienstfrei
- Moderner Arbeitsplatz in einem professionellen, kollegialen und motivierten Team
- Individuelles Schulungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen
- Regelmäßige Gesundheits- und Fitnessangebote und ein moderner Fitnessraum
- Wöchentliche Obstkörbe, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), uvm.
- Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess und eine individuelle Einarbeitung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
- Mitarbeiterkommunikation
- Begleitung der On-& Offboarding Prozesse
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Materialbestellungen für die Zentrale
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand
- Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in den Datenbanken sowie Archivierung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern
- Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, professioneller Umgang mit herausfordernden Situationen
- Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
- Offen für das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für die Durchführung von experimentellen Nachweisen der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Freigabeprozess führen
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen/ -abteilungen aus Konstruktion / Fertigung
- Technische Klärung, Koordination, Abstimmung mit Lieferanten (national/international) und Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw
- Begleitung der Prüfung von Geräten beim Unterlieferanten
- Bearbeitung anhand Spezifikations-Vorlagen im Team

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium als Bachelor oder Master of Engineering oder Diplomingenieur, Fachrichtungen: Konstruktionstechnik; Mechatronik; Verfahrenstechnik; Physik
- Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Technisches Verständnis

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung ab 17,15 EUR brutto/Stunde je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Kundenbetreuung und Beratung
- Auftragsannahme
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Auftragsverfolgung
- Kundenakquise
- Fristenkontrolle

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Gute EDV-Kenntnisse
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Verhandlungsgeschick
- Freude am Kundenkontakt

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsabteilung
- Terminkoordinierung
- Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten und Register
- Corporate Housekeeping
- Pflege des Vertragsmanagements
- Projektunterstützung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache über alle Ebenen hinweg
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- IT-Affinität

Ihre Vorteile:

- Zukunftssichere Branche
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Internationalität
- Sehr nettes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance
- Sehr hohe Flexibilität hinsichtlich Remotetätigkeit

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Erfassung, Abrechnung und Kontrolle debitorischer und kreditorischer Vorgänge
- Überwachung vertragsrelevanter Fristen sowie Wertsicherung der Mieten
- Prüfung, Erfassung und Überwachung liegenschaftsbezogener Rechnungen und Zahlungen
- Erstellung von Berichten zu Anmiet- und Untermietverträgen
- Kontenabstimmung und -klärung in Zusammenarbeit mit der Bilanzabteilung
- Prüfung und Abrechnung von Nebenkosten

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung/-buchhaltung
- Gute Kenntnisse in SAP RE-FX, FI/CO und MS Office
- Sehr gute Zahlenaffinität
- Eigenständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen, z. B. Umsatzsteuerrecht

Ihre Vorteile:

- Gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37,5 Stundenwoche (Vollzeit)
- 30 Tagen Urlaub
- Flexible Möglichkeit für hybrides Arbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Eine unbefristete Anstellung möglich

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
- Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
- Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
- Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
- Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
- Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Sozialversicherungsfachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder
- Eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer privaten Krankenversicherung oder einer gesetzlichen Krankenkasse sind wünschenswert
- Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts und der Datenschutzbestimmungen
- Kenntnisse zu abrechnungsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie des Sozialversicherungsrechts
- Kommunikative und soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägtem Service und Kundenorientierung
- Eine gute Portion Teamgeist

Ihre Vorteile:

- Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit
- Förderung von Aus- und Weiterbildung
- Attraktives Gehalt - 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Betriebliche Krankenversicherung - "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen
- Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile
- Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Sie sind ein Meister (gn) der Koordination und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf?

Unterstützen Sie als Assistenz (gn) die Geschäftsführung unseres Kunden bei der Planung und Koordination von Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.

Bringen Sie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und werden Sie Teil eines agilen Teams, das mit modernsten Technologien arbeitet.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Technologieberatung!

Unser Kunde ist im Bereich der Unternehmensberatung tätig. Wir suchen Sie in Vollzeit für den Standort Kronberg/ Taunus.

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
Was unser Kunde dir bietet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 58.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind Ihre Verantwortlichkeiten in der Assistenz:

- Terminplanung und -koordination: Organisation und Verwaltung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Meilensteinen und Deadlines
- Datenanalyse: Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Wartungsarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen benötigen Sie zur erfolgreichen Ausübung dieser Position:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER C1)

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln können? Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit aus und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann bieten wir Ihnen die perfekte Gelegenheit! Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen und tragen Sie aktiv zum Erfolg bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erfassung und Überprüfung von Fehlern im System zur Gewährleistung der Datenvollständigkeit und Vermeidung von Prozessfehlern
• Planung und Koordination von Terminen für Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Reports
• Verwaltung der Lagerbestände und Bestellungen zur Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Versorgung sowie Optimierung der Bestellprozesse
• Pflege und regelmäßig Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatenbanken, um eine hohe Datenqualität und schnelle Reaktionszeiten zu gewährleisten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Abläufe sicherzustellen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise bei der Lösung von Aufgaben
• Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu handeln
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!