Jobs as Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Germany

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien

Deine Vorteile bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Technologiebranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenavis
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen für In- und Ausland
- Anfertigung von Auftrags- und Lieferscheinen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Firmenkontos
- Wartung und Aktualisierung unserer Bürosoftware, einschließlich Preisanpassungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- 4-Tage Woche bei 30 Stunden
- 24 Urlaubstage

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Verantwortungsvolle Position mit vielfältigem Aufgabenbereich

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das innovative Lösungen im Bereich Optoelektronik bietet. Zur administrativen Entlastung des Geschäftsführers wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung gesucht.

Aufgabengebiet

Planung und Koordination von Terminen und Meetings
-Buchung und Abrechnung von gelegentlichen Reisen
-Unterstützung bei Personalthemen und administrativen Aufgaben
-Interne und externe Kommunikation

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
-Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke
-Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Verantwortungsvolle Rolle mit Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung
-Ein internationales, bodenständiges Team mit hoher technischer Expertise
-Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Türen
-Ein modernes Umfeld mit langfristiger Perspektive
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
-Überdurchschnittliche Vergütung

- Schneller Einstieg in ein spannendes Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger medizinischer Dienstleistungen und Produkte spezialisiert hat.

Aufgabengebiet

Unterstützung im Projektgeschäft
-Organisation und Terminierung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
-Mitarbeit im Projektcontrolling und Unterstützung bei der Projektdokumentation
-Du erstellst Protokolle bei Besprechungen und führst die Nachbereitung durch
-Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibung und Vergabe
-Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Angeboten, Rechnungen und Verträgen
-Erstellung von Vortragsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
-Idealerweise Erfahrung in der Projektentwicklung
-sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-MS-Office Erfahrung wünschenswert
-Organisationstalent und zielorientiertes Denken
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft

Vergütungspaket

Einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
-Gleitzeit und die Möglichkeit auf Home-Office
-Fachliche bzw. persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
-Betriebsferien zum Jahreswechsel, für welche Sie keine zusätzlichen Urlaubstage verwenden müssen!
-Betriebliche Altersvorsorge
-Wöchentlich wechselnde kostenfreie Snacks und kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
-Jährlich Mitarbeiterausflüge / Firmen-Events

- Flache Hierachie und individuelles Entwicklungspotential
- Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
-Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
-Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
-Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Diskretion und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
-Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
-Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
-Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Die WISAG Garten- und Landschaftspflege bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere ca. 850 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Leidenschaft dabei, wenn es um die Pflege von Grünflächen geht. Unsere Kernkompetenz umfasst die Bereiche: Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wir stellen sicher, dass die Grün- und Außenanlagen unserer Kunden stets einen gepflegten Eindruck hinterlassen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

Kennziffer: 363388

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
- Kaufmännisches Unterstützen bei operativen Aufgaben: Materialbestellung, vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung etc.
- Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Salz bei Bad Neustadt an der Saale. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit (Minimum 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. Ä.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit in einem Team

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und
vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Mareike Rother

Tel.: +49 1522 1887849

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstr. 4, 82008 Unterhaching

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d).

Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente.

- Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen.
- In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.

Ihre Qualifikationen

Auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung und insbesondere in der Abwicklung zolltechnischer Vorgänge

- Da wir internationale Kunden haben, sind sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich.
- Ihre kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus, ebenso der souveräne Umgang mit dem O365-Paket.

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

GU ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für geschützte Radfahrzeuge. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.

- Folgende Aufgaben im Bereich Büro Managementwarten auf Sie
- Unterstützung der Hauptabteilungsleiter GU2 und GU3 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Projektgeschäft inklusive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie Zusammenstellung und Versendung von Angeboten
- Koordination und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung)
- Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen des Teams
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen
- Erstellung und Prüfung von Stunden und Dienstleistungen in SAP
- Koordination und Pflege von Stammdaten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
- Sie sehen sich als Profi im Umgang mit MS-Office und sind digital affin
- Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
- Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
- Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss

Assistenz (m/w/d) Kaufmännischer Leiter im Technologieunternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen aus Bremen, das sich auf innovative Lösungen in der Luft- und Raumfahrttechnik spezialisiert hat. Als junges, hochspezialisiertes Team setzt das Unternehmen neue Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung hochpräziser Komponenten. Wir suchen eine ebenso dynamische und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) des Kaufmännischen Leiters zur langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
- Internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) die kaufmännische Leitung in Bremen bei betriebswirtschaftlichen Analysen und Kalkulationen und tragen zur Optimierung unternehmensinterner Prozesse bei
- Die Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie steuern die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und verlässliche Korrespondenz
- Durch gezielte Recherche und Datenaufbereitung liefern Sie wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen
- Die Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Je nach Qualifikation und Engagement bieten sich Ihnen mittelfristig Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Verantwortlichkeiten

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen für diese verantwortungsvolle Position eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits praxiserprobte Erfahrungen gewinnen können
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind Sie versier, stehen neuen digitalen Lösungen aufgeschlossen gegenüber und wenden die englische Sprache sowohl in Wort als auch Schrift sicher an
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die von hoher Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit geprägt ist, sodass Sie auch mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordinieren können
- Ihr Teamgeist und Ihre Bereitschaft, sowohl eigenständig als auch in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten zu agieren, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Kaufm%C3%A4nnischer%20Leiter%20im%20Technologieunternehmen%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- attraktives Vergütungspaket

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Branche, das für seine hohe Servicequalität und innovative Lösungen bekannt ist. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Beschaffung und Disposition von KFZ-Ersatzteilen
Verwaltung des Ersatzteillagers und Durchführung von Bestandskontrollen
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Ersatzteilversorgung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich KFZ-Ersatzteile von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für meinen Mandanten, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Festanstellung für 20-30 Stunden pro Woche.

Aufgabengebiet

Entgeltabrechnung: Als wichtige Person für Ihre Kollegen (m/w/d) verantworten Sie eine vollständige und korrekte Entgelt­abrechnung
-Kommunikation und Selbstständigkeit: Sie kommunizieren gerne mit anderen Menschen und verarbeiten die Ihnen zuge­sandten Informationen und Themen selbst­ständig
-Teamintegration und Fach­expertise: Als Mitglied eines einge­spielten Teams bringen Sie Ihr Wissen ein und haben Spaß daran, weiter zu wachsen
-Personaldatenmanagement: Pflege der Personal­stamm­daten im Entgelt­abrechnungs­system
-Digitalisierung und Projekte: Mit Ihnen treiben wir die Digi­talisierung im Bereich HR Services weiter voran; Prozesse und Ab­läufe müssen fit für die Zukunft in einem wachsenden Umfeld gemacht werden; mit der Durchführung von Projekten entsteht ein abwechslungsreicher Alltag

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
-Berufspraxis mit einschlägiger Erfahrung in der Entgeltabrechnung
-Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
-IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
-Selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
-Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Engagement, Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, die Arbeitszeit an individuelle Bedürfnisse anzupassen
-Homeoffice-Option: Arbeiten von zu Hause oder anderen Orten möglich
-Attraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
-Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen, Workshops und E-Learning-Angeboten
-Karrierechancen: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

- Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Eschborn, das in einer dynamischen Branche tätig ist. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams wird eine zuverlässige Sekretärin (m/w/d) gesucht, die für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Aufgabengebiet

Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Planung und Koordination von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
-Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
-Unterstützung in administrativen und organisatorischen Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
-Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
-Modernes Arbeitsumfeld mit angenehmer Unternehmenskultur
-Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
-Individuelle Weiterbildungsangebote
-Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

- Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich industrieller Technologien. Es zeichnet sich durch hochwertige technische Produkte, innovative Lösungen und einen starken Fokus auf Kundenservice aus.

Aufgabengebiet

Technische Betreuung und Beratung von Kunden nach dem Kauf
-Bearbeitung von Serviceanfragen sowie Unterstützung bei technischen Problemen
-Koordination und Abwicklung von Reparatur-, Wartungs- und Ersatzteilanfragen
-Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Service und Technik
-Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im After-Sales-Prozess
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Serviceberichten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Mechatronik, Elektrotechnik, Industriemechanik)
-Idealerweise eine Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich oder erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
-Erfahrung im After-Sales-Service, Kundenservice oder technischen Support
-Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen von Vorteil
-Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit zukunftssicheren Produkten
-Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
-Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

- Attraktives Vergütungspaket
- Büro in zentraler Lage

Firmenprofil
Für meinen Kunden, eine bundesweit agierende Anwaltskanzlei, suchen wir derzeit eine neue Teamassistenz (m/w/d) am Berliner Standort.

Aufgabengebiet

Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Termin- und Reiseplanung
-Dokumentenmanagement und Abrechnungen

Anforderungsprofil

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen, im Idealfall im Kanzleiumfeld
-Eine eigenständige Arbeitsweise
-Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
-Ein zentrales Büro im Herzen von Berlin
-Regelmäßige Firmenevents
-Option auf Home-Office

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und
Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen
Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie
unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei
strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur
Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie
Datenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings für
die Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren
Sie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordination
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und
Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben
eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran Bei
personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die
Personalleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und
Führung der Telefonzentrale/Empfang Ihr Profil Berufserfahrung im
Assistenzbereich können Sie vorweisen Sie bringen
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von
verantwortungsvollen Aufgaben mit Sie verfügen über ein
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender
Weiterqualifikation Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik,
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sie stehen für ein äußerst
hohes Maß an Diskretion und Loyalität Eine ausgeprägte
Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr
sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel,
PowerPoint, Word, Outlook) Ihre Perspektive Eine anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen
Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem
gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen
Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team. Freuen Sie
sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche
Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote
für Fahrräder oder E-Bikes.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Antonia Santangelo [email protected] DIS AG
Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100