Jobs as Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Germany

Sie suchen einen neuen Job?
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Leiterassistenz (gn) für unseren Kunden in der Unternehmensberatung am Standort Köln.

Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

Unser Angebot an Sie:

- Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach dem Tarifvertrag des GVP. Das Einstiegsgehalt liegt bei 4000EUR brutto/Monat
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern und individuell und unkompliziert um Ihr Anliegen
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima sind für uns die Basis einer harmonischen Zusammenarbeit
- Sie erhalten kundenspezifische Benefits
- Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt
und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt



Das sind Ihre Aufgaben als Leiterassistenz:

- Sie betreuen als Assistenz mehrere Vice Presidents und verantworten Kalender- und Terminkoordination, Reiseplanung und -buchungen
- Sie führen die interne wie externe schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie bereiten Meetings vor und begleiten diese
- Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und organisieren Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
- Sie verwalten und bestellen Bürobedarf, Getränke und Snacks
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie beispielsweise Caterer oder Handwerker


Damit überzeugen Sie uns:

- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Office Management oder als persönliche Assistenz auf C-Level
- Sie treten souverän und verbindlich auf
- Sie sind kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie zudem gute Französischsprachkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative aus
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Konnten wir Sie überzeugen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden mit Sitz im Rheinauhafen suchen wir derzeit nach einer Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:
- Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern (teilweise auf Englisch)
- Unterstützung bei Vertriebsaktionen
- Vorbereitung und Aktualisierung von Listen
- KYC-Überprüfung von Kunden und Erstellung von Reportings
- Versand von Dokumenten
- Überwachung und Prüfung von Fristen
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Investorenbetreuung im Hinblick auf Datenaktualisierungen, Auskunftserteilung und sonstigen Anliegen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung aus der Banken oder Immobilienbranche wünschenswert
- Erfahrung im Intensiven Datenmanagement, Dateneingabe, Pflege des CRM-Systems
- IT-Affinität (Microsoft, Sharepoint, Datenaustausch, etc)
- KYC/ AML Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Investoren
- Gute Englischkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Voraussichtlicher Bruttomonatslohn je nach Berufserfahrung: 3.700 - 4.600 EUR
- Keine Wochenendarbeit
- Zeiterfassungssystem
- Anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Technik wird vom Kunden gestellt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Übernahme Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Übernahmeoption

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub
- Arbeit in einem interneationalen Unternehmen
- Betreuung entlang des Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Du verantwortest die GMP-konforme Produktion zellbasierter Arzneimittel und gewährleistest dabei die Einhaltung aller Qualitätsstandards - ein entscheidender Beitrag zur Sicherheit und Wirksamkeit unserer Produkte
- Du führst Entwicklungsarbeiten durch, um innovative Technologien aus dem Forschungs- und Entwicklungsbereich (F&E) erfolgreich in den GMP-Produktionsprozess zu überführen. Eine präzise Dokumentation dieser Tätigkeiten stellt die Nachvollziehbarkeit und Qualität sicher
- Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Herstellungsdokumentationen sowie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei
- Du übernimmst allgemeine Laboraufgaben wie die Wartung und Kalibrierung von Geräten, die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laborbetrieb

### Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, Biologielaborant oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit primären Zellen oder Zelllinien
- Idealerweise Erfahrung im GMP-Umfeld
- Eine flexible, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Externer operativer Einkauf und Disposition von Ersatzteilen und Zubehören für den Bereich Professional
- Bearbeitung von Kundenrückständen
- Alertbearbeitung
- Bearbeitung von Ersetzungsprozessen
- Pflege von Stammdaten im Rahmen der Einkaufs- und Dispositionsprozesse 
- Verschiedene Sonderaufgaben

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie idealerweise mit SAP APO
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse Englisch
- Hohe Eigenmotivation, eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Deine Karriere. Deine Zukunft.
Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
* Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Übernahme von Sonderaufgaben sowie Durchführung von Recherchen und Auswertungen
* Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation, Berichtswesen und Controlling-Vorbereitung

Deine Benefits bei uns
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000€ netto für deine Urlaubskasse!
* Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
* Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
* Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bereit für deine nächste Herausforderung? Dann lass uns keine Zeit verlieren und uns kennenlernen! Bewirb dich am besten direkt online oder per E-Mail mit der Kennziffer VA38-95209-RH bei Herrn Nicolas Gerbl. Gemeinsam bringen wir Technologien auf das nächste Level!
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum.

**NEUE WEGE - KARRIERE – OPTIMALE POSITION**

Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir haben Sie!

Credo24GmbH bietet Ihnen attraktive Positionen bei renommierten Unternehmen mit gutem Betriebsklima an.

Wir lieben Personalarbeit! Durch jahrelange Erfahrung in unserer Branche können wir Ihnen den Einstieg in interessante und attraktive Unternehmen ermöglichen.

Ihre Innovationen und Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle.

Wir pflegen mit unseren Mitarbeitern (all genders) eine offene und ehrliche Zusammenarbeit in unserem Team.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich überzeugen!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit zeitnaher Option auf Übernahme suchen wir für unseren namhaften Kunden  

Für unser Büro in **Frankfurt am Main** suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

### **Junior Personal Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben nach Einarbeitung im Fachbereich:**

Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation

Bearbeitung von Dokumenten

Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben

Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

**Ihr Profil**

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams

Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent

Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

**Unser Kunde bietet bei Übernahme**

Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks

Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm

Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen

Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service

Flache Hierarchien und ein gutes Teamdenken bei coolen Vorgesetzen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Vielfalt ist bei uns willkommen**:** Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

**Interesse ihre Fähigkeiten und Qualifikationen einzubringen mit Berufserfahrung oder wenig Berufserfahrung?**

Dann nehmen Sie Kontakt mit Frau Beate Bernhauser 06048-9527-96 auf gerne auch mobil 015758514743, oder senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an

[**[email protected]**](https://mailto:[email protected])

Weitere Positionen finden Sie auf unserer Webseite credo24gmbh.de

**Unser Service:**

·      Einstieg bei namhaften Unternehmen

·      Gutes Betriebsklima (bei Kunden und Agentur)

·      Entwicklungsmöglichkeiten

·      Gute Dotierung

·      Wertschätzung ihrer Person und ihrem Knowhow

·      Beratung innerhalb des Bewerbungsprozesses
 
Es geht mit Credo24GmbH!

Es geht ohne Credo24GmbH!

Aber mit Credo24GmbH geht es besser!

Versprochen!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Standortassistenz / Business Support (m/w/d)** in **Kiel**. Home-Office ist bis zu 20% möglich. Die Position ist in Vollzeit/ Teilzeit (40-30 Std./Woche) zu besetzen.

**Deine Aufgaben:**

- Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
- Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
- Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

**Dein Profil:**

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
- Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Klingt die Stelle passend und interessant? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und die Kontaktaufnahme.

Viele Grüße,
Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert

**expertplace professionals GmbH**
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

Tel.   +49 221 800 335 121
Mob.  +49 160 982 674 79

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Ihr Job bei der KRONES AG!

Wir suchen langfristig Verstärkung für unseren Kunden KRONES AG am Standort Neutraubling:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Perspektive zur Übernahme in Festanstellung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit 35 Std./Woche
- Attraktive Bezahlung nach IG Metall/Elektro-Tarif
- Nach 15 Monaten tarifliche Erhöhung auf bis zu 28,28 EUR/Std.


Ihre Aufgaben:

- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen Unterlagen

- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team sowie Einholen von Unterschriften für vertrauliche Schriftstücke

- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Erstellen von Protokollen
- Reiseorganisation sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- Allgemeine Büroverwaltung wie Postdurchlauf, Büroablage und Bestellen von Büromaterial und Betreuen von Besuchern


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives und professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

- Du unterstützt ein engagiertes Team bei der Planung und Dokumentation von Netzbauprojekten im Bereich Stromversorgung. Dabei arbeitest du mit modernen Tools und hast Kontakt zu verschiedenen internen und externen Partnern.
### Ihre Aufgaben:

- Pflege und Erstellung von Projektunterlagen für Strom- und Beleuchtungsnetze
- Unterstützung bei der Netzplanung, zum Beispiel durch Bearbeitung von Kreuzungen oder Ergänzung von Bauunterlagen
- Einpflegen von Projektdaten in ein GIS-System
- Kommunikation mit Grundstückseigentümern und Behörden zur Einholung von Einverständniserklärungen
- Dokumentation geplanter Leitungsverläufe und Abgleich mit dem tatsächlichen Bauzustand

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an technischen und organisatorischen Abläufen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke

### Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeiten in Präsenz mit der Möglichkeit, später auch mobil zu arbeiten
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten - ideal für deine Work-Life-Balance 06:30 Uhr bis 18:30 Uhr
- Corparate Benefits

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

### Ihre Aufgaben:

- Administrative Abwicklung der Bestellung; Auftragsbestätigung und Verfolgung der Liefertermine
- Abstimmung der Liefertermine und -mengen, passend zum Produktions- oder Kundenbedarf
- Stammdatenpflege (im Warenwirtschaftssystem) und allgemeine Bürotätigkeiten
- Systematische Optimierung der bestehenden Bestellprozesse 
- Wöchentliche Abstimmung mit externen oder internen Lieferanten (Schwestergesellschaften in Europa)
- Sicherstellung der Erreichung von definierten Kennzahlen
- Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Statistiken (Reports)
- Übernahme weiterer Aufgaben/Projekte im Bereich Supply Chain

### Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse über Wirkungsweise/Planungsmethoden ERP - System von Vorteil
- Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung der Microsoft Office Programme (speziell Excel)
- Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges u. strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit

### Ihre Vorteile:

- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Administration von Schulungsbedarfen im SAP-Lernmanagementsystem SuccessFactors
- Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen
- Kommunikation und Abstimmung mit Trainern und Teilnehmenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Organisational Change Management Workstream, Content-Autor:innen und Trainer:innen
- Reporting relevanter Leistungs- und Qualitätsindikatoren zur Messung der Wirksamkeit der SAP-Schulungsinitiativen

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Schulungen
- Grundkenntnisse in SuccessFactors oder vergleichbaren Lernmanagementsystemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis für Erwachsenenbildung, E-Learning und Lerndesign

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für experimentelle Nachweise der Schocksicherheit
- Dokumentenmanagement und Durchführung des Freigabeprozesses
- Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen und Abteilungen aus Konstruktion und Fertigung
- Technische Klärung, Koordination und Abstimmung mit Lieferanten (national/international), Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international)
- Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw und bei Unterlieferanten
- Bearbeitung von Spezifikations-Vorlagen im Team

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Maschinenbaustudium (Bachelor, Master of Engineering oder Diplom) in Konstruktionstechnik, Mechatronik, Verfahrenstechnik oder Physik
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Siemens Teamcenter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes technisches Verständnis

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

### Ihre Aufgaben:

- Photovoltaik-Netzanschlüsse: Du bearbeitest anspruchsvolle Anträge von der ersten Prüfung bis zur Inbetriebnahme
- Du stellst sicher, dass alle netzwirtschaftlichen Anforderungen berücksichtigt werden
- Messkonzepte: Du stimmst maßgeschneiderte Lösungen mit unseren Kunden ab und organisierst die Beauftragung von Zählerdienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Vergütungs- und Umlageprüfung: Du überprüfst sorgfältig die Voraussetzungen für Vergütungen und EEG-Umlagepflichten (z. B. EEG, KWKG) und sorgst für rechtssichere Abläufe
- Kundenanfragen und Beschwerden: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantwortest Anfragen kompetent und findest auch in schwierigen Situationen Lösungen, die überzeugen
- Prozessoptimierung: Du bringst deine Expertise in unsere Prozess- und Expertenteams ein, entwickelst gemeinsam Verbesserungen und sorgst für eine optimale Umsetzung

### Ihre Qualifikationen:

- Du hast ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium und bist bereit, dich in die Herausforderungen der Energiewirtschaft zu stürzen
- Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und findest dich schnell in neuen IT-Systemen zurecht
- Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse und Erfahrungen in der Energiewirtschaft mit und kannst dich schnell in regulatorische Themen einarbeiten
- Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein, weil du weißt, dass auf dich Verlass ist
- Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kundenorientierung, kommunizierst empathisch und bewahrst auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf
- Du bist analytisch stark, organisierst souverän und liebst es, Herausforderungen strukturiert zu lösen.

### Ihre Vorteile:

- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Zoll-/Versandabwicklung

Standort: Karlsdorf-Neuthard
Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der zollrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, wie z.B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Zollanmeldungen
- Kommunikation mit Zollbehörden und anderen relevanten Institutionen
- Überwachung und Einhaltung von zollrechtlichen Vorschriften 
- Unterstützung bei der Optimierung der zolltechnischen Abläufe

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie komplexen Lagerverwaltungssystemen
- Ausgeprägte verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Kundenkontakt wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment


Wir alle sind regional-persönlich-TRIO

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.

Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:

Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung

Besuche uns auch auf www.trio-personal.de, Facebook und Instagram

Kontakt: 

Trio Personalmanagement 

Engelsberg 12, 75015 Bretten
+49 7252 974 21 60
[email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch CCA
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

iperdi GmbH
iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.

Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Sekretariatskraft (m/w/d/x)

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit

Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.

Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Deine Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit

Deine Benefits
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
- Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
- Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
-
Empfehlungsprämie - Für Dich und ganz nebenbei 200,- EUR
Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.

Kontaktdaten
Deine Ansprechpartnerin Frau Sonja Lorbach freut sich


- auf Deinen Anruf unter der 07222 - 9311260
- auf eine Whatsapp Nachricht an +49 160 99145373
- auf Deine E-Mail an [email protected]
- oder auf Deinen spontanen Besuch in der Neufeldstr. 6, 76456 Kuppenheim


Wir reagieren innerhalb 24 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung!