Projektassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und -ressourcen
- Durchführung von Recherchen und Analysen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch bis zu 30 Tage Jahresurlaub und Gleitzeitmodelle
- Ideenmanagement - deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch als Berufseinsteiger:in oder Absolvent:in bist du bei uns herzlich willkommen!

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich jetzt! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA51-19994-Z bei Frau Sarah Kraut. Das nächste Level wartet auf dich!

Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als Teamassistent (m/w/d).

Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.

Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.

Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.
- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Sie bearbeiten täglich die ein- und ausgehende Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Personaldisposition bei administrativen Aufgaben.
- Sie erstellen Bewerberprofile / Mitarbeiterprofile für unsere Kunden.
- Sie unterstützen bei der Kundenakquise.
- Sie führen Bewerber- und Mitarbeitergespräche.

Damit punkten Sie bei uns:

Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder praktischen Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie guten PC-Kenntnissen haben Sie bereits die erste Hürde genommen. Sie arbeiten gewissenhaft und diskret, haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Strukturiertes Vorgehen, Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke.
Unsere Dienstleistungsangebote erfordern Kommunikationsaffinität und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch.

Damit punkten wir bei Ihnen:

- Unterstützung durch einen Mentor
- Vielfältige Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen
- Neue Herausforderungen in unterschiedlichen Projekten

Schulungen, Job 2 Job Training und ein immer offenes Ohr für unsere Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich.

Eine lukrative Vergütung sowie Einkaufsvergünstigungen für verschiedene Produkte und Dienstleistungen dürfen Sie ebenso wie eine 38-Stunden-Woche erwarten.

Wer bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH arbeitet, soll in jeder Hinsicht wissen, woran er ist – deshalb setzen wir auf maximale Transparenz. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen wird die geleistete Arbeit gemeinsam ausgewertet und es werden Karriere- und Weiterentwicklungsoptionen im Unternehmen aufgezeigt.

Bereichern Sie uns als Teamassistent (m/w/d)!