Mitarbeiter/in - Geschäftsstelle Sportverein (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Das TanzSportZentrum Stuttgart-Feuerbach e.V. ist mit mehr als 500 Mitgliedern Stuttgarts größter Tanzsportverein. In einem großen Tanzsportzentrum am Rande des Sportparks in Stuttgart-Feuerbach bieten wir Tanzenfür alle Alters- und Leistungsbereiche an. Vom Kindertanzen über Hiphop und Gesellschaftstanzkreise sind wiraußerdem im Leistungssport auf deutscher Spitzenebene aktiv.

Aufgaben

- Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung
- Führen der Mitgliederverwaltung und
- Stammdatenpflege
- Ansprechpartner für Interessenten und Mitglieder (Telefonisch und vor Ort)
- Erledigung von Korrespondenz
- Wöchentliche Arbeitszeit ca. 12 Stunden, davon mindestens an zwei Tagen à zwei Stunden vor Ort im Tanzsportzentrum, der Rest zu Hause möglich

Qualifikation

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office)
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ein offenes, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Vorteile

- Individuell vereinbarte Arbeitszeiten
- Attraktives Umfeld
- Arbeiten von zu Hause sowie vor Ort in unserem Tanzsportzentrum

Kontakt

Ansprechpartner ist Hr. Stefan Wößner. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail unter [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die Stelle ist in Teilzeit ab 60% zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken
• Durchführen von Inventuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Postbearbeitung
• Verwaltung der Ablage
• Übernahme des Empfangs

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Offene und vertrauenswürdige Art
• Organisationstalent
• Selbständige, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Bereit
für eine neue spannende Herausforderung? Dann melden Sie sich jetzt
bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben Termin- und Reisemanagement Kommunikation
mit internen und externen Stakeholdern Aufbereitung rechtlicher Themen
Erstellung von Vereinbarungen und Vertragsunterlagen
Ansprechpartner:in (m/w/d) für übergreifende HR-Themen Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Organisationsgeschick und
Stressresistenz Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Freundliches
Auftreten und Diskretion Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung Subventioniertes Jobticket im
Nahverkehr & weitere Vergünstigungen Tarifgebundene Gehälter &
Sozialleistungen Spannende Entwicklungsmöglichkeiten Geförderte
Altersvorsorge Offene & respektvolle Arbeitsatmosphäre Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Deine
Aufgaben Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und
organisatorischen Abläufen. Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost,
damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige
Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem. Unterstütze
beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und
unterstütze den Empfang. Pflege Datenbanken und verwalte Akten und
Ablagen. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung
abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen,
idealerweise bei einer
Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer
Rechtsanwaltskanzlei, sammeln. Du beherrschst souverän alle gängigen
MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.) Du verfügst über
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst
Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Du zeigst Bereitschaft,
das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen
zu deinen Eigenschaften. Deine Benefits Fachliche und persönliche
Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche
E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare. Ein
vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich
wohlfühlst. Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von
Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern. Weitere
Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche
Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble [email protected] DIS
AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Betriebswirtschaftliche Auswertungen Betreuung der
Versicherungen Planung und Budgetierung Bankbürgschaften Juristische
Angelegenheiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Managen der
Telefonzentrale, der eingehenden E-Mails im zentralen Postfach, der
Ein- und Ausgangspost sowie des Bürobedarfs Organisation unserer
Meetingräume und Erstkontakt für unsere Gäste (z. B. Kunden,
Partner, Bewerber) Koordination anfallender Reiseanfragen und
Firmenevents Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(Industrie- / Bürokaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann/-frau (m/w/d),
etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebswirt - / Fachwirt
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw.
Office Management Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine
deutliche Zahlenaffinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel,
Word, PowerPoint, Outlook) Ein hohes Maß an Vertraulichkeit,
Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit Positive
Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung Ihre
Perspektive Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen
Unternehmensgruppe Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten
Beschäftigung 30 Tage Erholungsurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Corporate Benefits Eine
anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein
modernes Arbeitsumfeld Eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen
Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711 22249130

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und
Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen
Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie
unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei
strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben Zur
Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie
Datenanalysen durch Sie erstellen Präsentationen und Reportings für
die Geschäftsführung Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren
Sie die interne und externe Kommunikation Die Planung, Koordination
sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und
Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben
eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran Bei
personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die
Personalleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und
Führung der Telefonzentrale/Empfang Ihr Profil Berufserfahrung im
Assistenzbereich können Sie vorweisen Sie bringen
Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von
verantwortungsvollen Aufgaben mit Sie verfügen über ein
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender
Weiterqualifikation Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik,
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sie stehen für ein äußerst
hohes Maß an Diskretion und Loyalität Eine ausgeprägte
Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr
sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel,
PowerPoint, Word, Outlook) Ihre Perspektive Eine anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen
Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem
gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen
Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team. Freuen Sie
sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche
Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote
für Fahrräder oder E-Bikes.Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Antonia Santangelo [email protected] DIS AG
Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49
711/22249100

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Stuttgart.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.