Teamassistenz (m/w/d) Forschungsinstitut (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Arbeiten in einem interdisziplinären Forschungsinstitut
- Breites organisatorisches Aufgabenfeld

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Unser Kunde ist ein renommierter Projektträger und Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Für zwei Fachbereiche wird aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung gesucht. Es handelt sich um einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur festen Übernahme.

Aufgabengebiet

Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
-Arbeit mit elektronischen Systemen und Datenbanken
-Bearbeitung der elektronischen Post und Verwaltung elektronischer Akten
-Unterstützung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich und den Fachabteilungen
-Koordination der externen Schnittstellen zu Auftraggebern, Partnern und zentralen Bereichen
-Organisation von Terminen und Dienstreisen
-Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung von Prozessen und Abläufen im Sekretariat

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
-Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
-Hervorragende Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, sich gut ins Team einzufügen und als Teamplayer zu agieren
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Tools

Vergütungspaket

Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit der Möglichkeit, in eine Festanstellung übernommen zu werden
-Spannende Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
-Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins
-Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten

- Attraktives Gehaltspaket
- Kollegiales Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie strebt stets danach, ihre Kunden durch erstklassige Dienstleistungen zu unterstützen und fördert gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, das das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen sowie relevante Dokumente.

Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und sind der erste Ansprechpartner für Partner und Kunden.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Verwaltung und Umsetzung von Projekten bei.

Anforderungsprofil

Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen.

Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten aus, arbeiten selbstständig und sind auch in stressigen Situationen gut strukturiert.

Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität gehört zu Ihren Stärken.

Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

Eine offene Du-Kultur, in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfinden.

- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ⚖️

Firmenprofil
Unser Klient ist eine international führende Strategieberatung mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Expertise. Ihr Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, um maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle strategische Herausforderungen zu entwickeln. Sie sind branchenübergreifend tätig, mit besonderer Spezialisierung auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeit, Medien & Technologie sowie Private Equity.

Aufgabengebiet

Operative Unterstützung und Kalendermanagement für zwei oder drei Partner: Schwerpunkt auf Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
-Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
-Unterstützung der Projektteams: Projektbetreuung, Reiseplanung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Organisation von internen Projekten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
-Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
-Teamplayer, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
-Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
-Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
-Ein junges und dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents (z.B. Away Weekends)
-Flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu fördern
-Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits

- Langfristige Perspektive
- Renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation von beträchtlicher Größe, die in der Projektentwicklung tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Entwicklung und Wachstum, streben sie danach, die besten Ergebnisse in ihrem Bereich zu erzielen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Verantwortung für die Terminkoordination und -planung
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Koordination und Überwachung von Projekten
-Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen vorweisen können:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sichere Anwendung von MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Sehr attraktives Gehaltspaket
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden
-Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frankfurt am Main
-Eine Kultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt

Wenn Sie sich auf eine spannende Karriere in einem professionellen Umfeld freuen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt.

- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientierte Unternehmenskultur

Firmenprofil
Das Unternehmen ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Sanierungsberatung und Wirtschaftsrecht. Mit einem interdisziplinären Team aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsexperten berät es Unternehmen, Gläubiger und Investoren bei komplexen Restrukturierungs- und Insolvenzverfahren. Die Kanzlei ist deutschlandweit an mehreren Standorten vertreten und steht für umfassende Expertise, individuelle Lösungen und eine praxisnahe Beratung.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der schriftlichen Korrespondenz und Telefonate.

Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Gutachten und Verzeichnissen im Rahmen von Insolvenzverfahren.

Enge Zusammenarbeit mit dem Insolvenzverwalter und den juristischen Sachbearbeitern zur effizienten Abwicklung der Verfahren.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Wirtschaftsjurist/in.

Idealerweise Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen.

Sicherer Umgang mit MS Office, von Vorteil sind Kenntnisse in winsolvenz.p4/p3 und LEXolution.DMS.

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten und flexiblen Haltung.

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Vergütungspaket

Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche.

Vielfältige und spannende Tätigkeiten mit direkter Verantwortung ab dem ersten Tag.

Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Eigenständiges Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Firmenevents und attraktive Zusatzleistungen.

- IT Dienstleistung
- Vollzeitposition

Firmenprofil
Das suchende Unternehmen ist ein international tätiger IT-Dienstleister in Hamburg.

Aufgabengebiet

Organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
-Interne Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
-Koordination von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentation
-Aufbereitung von Informationen
-Projektarbeit
-Interne Kommunikation

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung
-Organisationstalent
-Kommunikationsstärke
-Freundliches Auftreten
-Vertraulichkeit & Diskretion
-MS Office Kenntnisse
-Schnelle Auffassungsgabe

Vergütungspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Mitarbeiterbenefits (z.B. Bike-Leasing)
-Krisenunabhängige Branche
-Internationales Umfeld
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Work-Life Balance

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Bearbeitung privatrechtlicher Vereinbarungen, dem Schriftverkehr mit Behörden und Dienstleistern sowie der Verwaltung von Akten und Daten. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil tragen Sie maßgeblich zur effizienten Koordination administrativer Prozesse bei.

Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen

- Führen und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere von Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern, insbesondere Workflow der Unterschriften auf Vereinbarungen standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- Selbstständige Datenrecherchen
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen zu Vorarbeiten nach § 44 EnWG, Ankündigungen von bauvorbereitende Maßnahmen und Informationsschreiben zum Baubeginn
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
- Erfassung diverser Daten in unterschiedlichen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
- Bearbeitung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.

- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten.
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
- Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
- Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
- Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen
Jetzt bewerben unter [email protected] oder direkt über unser Bewerbungsportal

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, die Sie gleichzeitig fordert und fördert- Sie wollen beruflich einen neuen Weg einschlagen- Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter für Hausanschlüsse (m/w/d) bei Brunel und lassen Sie uns gemeinsam den Weg nach vorne gehen!

Verantwortung für die Betreuung von Projekten im Bereich Hausanschlüsse sowie die Verwaltung der Netzanschlussverträge über deren gesamte Laufzeit.

- Erstellung, Verhandlung und Pflege von Angeboten und Verträgen für Netzanschlüsse (Strom ≤ 30 kW, Erdgas ≤ 300 kW).
- Beauftragung und Koordination von qualifizierten Baufirmen.
- Überwachung und Begleitung der Bauarbeiten, die von den Baufirmen ausgeführt werden.
- Abrechnung der erbrachten Bauleistungen sowie Kontrolle und Erstellung von Aufmaßen.
- Organisation und Durchführung von Zählereinbauten bei neuen Anschlüssen und Änderungen bestehender Anschlussanlagen.
- Pflege und Aktualisierung von relevanten Daten in den entsprechenden Systemen und SAP-Modulen.
- Überwachung der Projekttermine und Sicherstellung der Qualität für alle zugewiesenen Projekte.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Meister- oder Technikerqualifikation im Bereich Elektrotechnik.

- Fundierte technische, betriebswirtschaftliche und energiewirtschaftliche Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen.
- Tiefgehende Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutz.
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie prozessorientierten IT-Systemen.
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!