Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Investment Teilzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Attraktives Gehaltspaket
- Kollegiales Umfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine große Organisation im Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie strebt stets danach, ihre Kunden durch erstklassige Dienstleistungen zu unterstützen und fördert gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, das das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert.

Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen sowie relevante Dokumente.

Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und sind der erste Ansprechpartner für Partner und Kunden.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Verwaltung und Umsetzung von Projekten bei.

Anforderungsprofil

Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Berufseinsteiger sind auch herzlich willkommen.

Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten aus, arbeiten selbstständig und sind auch in stressigen Situationen gut strukturiert.

Ein hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität gehört zu Ihren Stärken.

Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition (20-25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

Eine offene Du-Kultur, in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfinden.

- Langfristige Perspektive
- Renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation von beträchtlicher Größe, die in der Projektentwicklung tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Entwicklung und Wachstum, streben sie danach, die besten Ergebnisse in ihrem Bereich zu erzielen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Verantwortung für die Terminkoordination und -planung
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Koordination und Überwachung von Projekten
-Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen vorweisen können:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sichere Anwendung von MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Sehr attraktives Gehaltspaket
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden
-Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frankfurt am Main
-Eine Kultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt

Wenn Sie sich auf eine spannende Karriere in einem professionellen Umfeld freuen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt.

Unser Kunde ist ein deutscher Marktführer in der für Büro- und Logistikimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir sind betraut, die Besetzung der offenen Vakanz als Vorstandsassistent (m/w/d) durchzuführen.

Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit MS Office
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Assistenz bei der Erstellung von Quartals- und Geschäftsberichten und sonstiger Reportings
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Dokumentation in CRM
- Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnung

Das nächste Level beginnt hier

- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
- Mitarbeiterrabatte und Zugriff auf die Leistungen des pme Familienservice
- Standortübergreifende Mitarbeiterevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und eine zentrale Lage mit super Anbindung an das ÖPNV-Netz
- Teilnahme an sozialen Projekten im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie
- Gratis Kalt- und Heißgetränke

Ihre Qualifikationen:

Passende Qualifikationen

- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene oder in einer ähnlichen Position
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail mit Ihrem CV. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich gerne an. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kundenunternehmen genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz mit Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation gehören in erster Linie zu Ihren Aufgaben
• Zudem prüfen und bearbeiten Sie Ein- und Ausgangsrechnungen
• Die Planung von Veranstaltungen und Events runden Ihren Tätigkeitsbereich ab
• Des Weiteren sind Sie für die Erstellung von Veranstaltungen verantwortlich
• Last but not least gehört das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung oder Studium
• Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich nachweisen
• Sie sind motiviert, organisiert und überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse können Sie vorweisen
• Außerdem sind Sie mit dem MS Office Paket versiert

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Tagesgeschäfts
- Erstellung von Rechnungen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungen bezahlen und buchen
- Verwaltung von Schulgeldrechnungen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein Gleitzeitkonto
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Hervorragende Benefits
- Dienstwagen

Firmenprofil
Internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨

Aufgabengebiet

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - inklusive der smarten Koordination und Überwachung von Terminen und Deadlines.

- Planung und Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren, Sessions und wissenschaftlichen Events.
-✍️ Erstellung und Feinschliff von Reports, Präsentationen und Protokollen.
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-✅ Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echtes Teamplayer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibel und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten.

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Internationale Kundenbetreuung
- Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das für seine hohe Servicequalität bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams wird ein serviceorientierter und kommunikationsstarker Mitarbeiter (m/w/d) gesucht, der Kundenanliegen professionell bearbeitet.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden
-Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Aufträgen
-Abstimmung mit internen Abteilungen zur Klärung von Lieferterminen und Bestellungen
-Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System
-Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kundendienst

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereich Kundendienst oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
-Serviceorientierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
-Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
-Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
-Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werd

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Souveränes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sekretariat