Office Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werd

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Souveränes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sekretariat

- Namenhaftes Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine international tätige Kanzlei mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Fristenüberwachung und -koordination
-Erstellung von Schriftverkehr und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und Gerichtsverhandlungen
-Abrechnung von Rechtsanwaltsvergütungen (z.B. nach RVG)
-Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
-Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
-Unterstützung der Anwälte bei der Mandantenbetreuung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Fundierte Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen
-Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware (z.B. RA-Micro)
-Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft
-Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Eine unbefristete Festanstellung in einer modernen und kollegialen Arbeitsumgebung
-Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
-Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
-Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
-Ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und
entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main
sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Unser renommiertes Kundenunternehmen im Herzen
von Frankfurt am Main sucht eine engagierte administrative Aushilfe
(m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der
Geschäftsprozesse sicherstellt. Die Position ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main zu besetzen. Wenn wir
Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen
Tätigkeiten Zusammenstellung von Kundendossiers und
Vertragserstellung Pflege und Aktualisierung von Daten Bearbeitung von
eingehenden Dokumenten und Daten Korrespondenz mit Kunden sowie
externen Partnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise haben Sie bereits
erste Berufserfahrung im Bankensektor oder in einer ähnlichen
Position Hervorragende Deutsche und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere
Excel und Word Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Benefits Flexible
Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
Weiterentwicklungsperspektiven Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir
finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Dein Kontakt Herr Alexander Friemann
[email protected] DIS AG Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194-221

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich
Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle
Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für ein
Kreditinstitut im Großraum Frankfurt sind wir auf der Suche nach
einer Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt zu besetzen. Unser Kundenunternehmen hat sich auf die
Förderung von inner- und außereuropäischen Handelsbeziehungen
spezialisiert, woraus für Sie ein spannender Arbeitsalltag mit
internationalen Bezugspunkten hervorgeht. Konnten wir Ihr Interesse
wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurbewerbung! Ihre Aufgaben
Bearbeitung sämtlicher Verwaltungstätigkeiten Zusammenarbeit mit
Portfoliomanagern bei Back Office Themen Unterstützung des
Kernbankensystems und Projektarbeit im Bereich Digitalisierung Interne
Kommunikation und assistierende Unterstützung der Führungskräfte
Mitwirkung an Monatsabschlussarbeiten Controlling und Reporting an die
Geschäftsführung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, vorzugsweise im Bankwesen, und/oder einen
Hochschulabschluss bzw. eine vergleichbare Qualifikation Praktische
Erfahrung im Bankenwesen Fließende Deutsch- und gute
Englischkenntnisse Flexible, teamfähige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und
Word) Perspektiven Homeoffice-Regelung Möglichkeiten zur
Weiterbildung Angenehmes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Sozialleistungen Gute Verkehrsanbindung Teilnahme an
Teamevents Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame -
wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Herr Alexander Friemann
[email protected] DIS AG Finance
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/91336776

- Das Unternehmen ist dem EON Konzern und ist in der Energiebranche tätig

Ihre Aufgaben:

- Umsetzung der Beschaffungsstrategien im Team
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsabwicklung
- Pflege einkaufsrelevanter Daten und Systeme
- Bestellabwicklung und Terminverfolgung in Abstimmung mit Fachbereichen
- Begleitung der Lieferungs- und Leistungsprozesse inklusive Qualitätssicherung
- Unterstützung der Strategischen Einkäufer:innen bei operativen Aufgaben
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Organisation von Terminen
- Identifizierung und Einbringung von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann)
- Erfahrung im Einkauf, Disposition und Materialwirtschaft
- Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssystemen und digitalen Tools
- Kenntnisse in Materialwirtschaftssystemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeiten
- Detailorientierung gepaart mit einem Blick für das große Ganze
- Teamfähigkeit und aktive Einbringung in Abstimmungsprozesse
- Gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte

Ihre Vorteile:

- Spannende Einblicke in den strategischen Einkauf
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung von Prozessen
- Arbeiten in einem kooperativen Teamumfeld
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Chance zur Nutzung und Erweiterung deiner Fähigkeiten im Einkaufsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Langfristige Perspektive
- Renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation von beträchtlicher Größe, die in der Projektentwicklung tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Entwicklung und Wachstum, streben sie danach, die besten Ergebnisse in ihrem Bereich zu erzielen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Verantwortung für die Terminkoordination und -planung
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Koordination und Überwachung von Projekten
-Verwaltung der Büromaterialien und -ausstattung
-Reiseplanung und -buchung
-Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen vorweisen können:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sichere Anwendung von MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Sehr attraktives Gehaltspaket
-Moderne Büroräumlichkeiten
-Die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu werden
-Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Frankfurt am Main
-Eine Kultur, die Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt

Wenn Sie sich auf eine spannende Karriere in einem professionellen Umfeld freuen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt.

- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch seine professionelle und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Zur Unterstützung des Teams wird eine engagierte Fachkraft gesucht, die sich in der kaufmännischen Sachbearbeitung wohlfühlt.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Kontrolle von Erlösabrechnungen
-Pflege und Auswertung von Daten in Excel
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
-Kommunikation mit internen Abteilungen zu abrechnungsrelevanten Themen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
-Sicherer Umgang mit Excel und gutes Zahlenverständnis
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Erfahrung im Bereich Abrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten (20-25 Stunden pro Woche)
-Kollegiales und unterstützendes Team
-Möglichkeit, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln
-Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt mit guter Anbindung