Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (Empfangskraft)

HAVER & MAILÄNDER ist eine international erfolgreiche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten unsere Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts und suchen eine motivierte Unterstützung für Empfang, Teamassistenz sowie Veranstaltungsmanagement. In dieser Rolle repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach außen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten auch bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ein.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Empfang & Telefonservice

·          Telefonannahme und -weiterleitung, inklusive Entgegennahme und Vermittlung von Nachrichten

·          Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

·          Entgegennahme und Bearbeitung von Lieferungen

Teamassistenz & Büroorganisation

·          Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen

·          Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Veranstaltungsmanagement:

·          Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen

·          Unterstützung bei der Koordination von Dienstleistern, Räumlichkeiten und Abläufen

·          Mitarbeit bei der Erstellung von Einladungen, Ablaufplänen und begleitenden Materialien

Ihr Profil:

·          Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·          Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen – idealerweise intern wie extern

·          Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten

·          Eigeninitiative, Engagement und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

·          Proaktives Handeln, ein Blick für Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und umzusetzen

·          Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – ob am Empfang oder im Kontakt mit Gästen und Dienstleistern

Wir bieten:

·          Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld

·          Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

·          Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Arbeitsabläufe

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Kerstin Happrich, [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit
Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben Telefonzentrale, Betreuung der
Besucher Postbearbeitung - und verteilung Organisation des
Empfangsbereichs und der Besprechungsräume Bestellung von
Büromaterial Organisatorische Tätigkeiten und allgemeine
Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Organisation von
Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Multitaskingkompetenz und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit
Microsoft Office Tools Ihre Benefits Eine leistungsgerechte
Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen Flexible Arbeitszeiten Eine umfassende
Einarbeitung in alle Tätigkeiten Individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Celine Eble
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden Stuttgart-Weilimdorf bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des gesamten Empfangsbereiches
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Seminaren und Workshops
• Unterstützung und Vertretung anderer Abteilungssekretariate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellung inkl. Rechnungsprüfung
• Hotelbuchungen
• Fuhrpark
• Sendungen per Kurierdienste beauftragen und versenden

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

• Qualifizierte Einarbeitung und langfristige Begleitung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur:
familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, unternehmensweite Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents
• Verantwortung von Anfang an:
herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:
individuelle Weiterentwicklung sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
• Weitere Benefits:
betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner/die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Stuttgart in Vollzeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein professionelles Empfangsmanagement übernehmen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie maßgeblich zu einem erstklassigen Service und reibungslosen Abläufen bei.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart

- Attraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach bestandener Probezeit
- Monatlicher Einkaufsgutschein, um Ihren Geldbeutel zu entlasten
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss für mehr Mobilität
- Zuschuss für das Fitnessstudio für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
- Zuschuss für Spotify & Netflix, um Ihre Freizeit noch angenehmer zu gestalten
- Übernahme der Mobilfunkkosten für eine entspannte Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
- Attraktive Prämie für erfolgreiche Weiterempfehlungen

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner/in für Anfragen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und Lieferungen
- Verwaltung und Ausgabe von Zugangskarten, Gästeausweisen und Parkberechtigungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Datenverwaltung

Infos einholen - Termin buchen - So geht es weiter...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart - Feuerbach suchen wir ab sofort mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für unseren Konferenzservice.

### Darauf können Sie sich freuen:

- Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
- Pünktliche Bezahlung
- Arbeitszeiten von Montag bis Samstag im Zeitraum zwischen 6:00 bis 22:00 Uhr
- Ausgiebige Einarbeitung und ein tolles Team
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

### Das machen Sie bei uns:

- Konferenzservice- und Tagesbetreuung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Auf- und Abbau sowie die professionelle Betreuung von Seminaren
- Verantwortlichkeit für Bankett Equipment und Lagerräume
- Unterstützung im Servicebereich

### Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Erfahrung aus der Hotellerie wünschenswert
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Gutes Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Softwareentwicklungsbranche, am Standort in Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Rechnungsbearbeitung
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!