Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*  mit Homeoffice-A... (Managementassistent/in)

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches, international tätiges Finanzinstitut in Familienbesitz. Der Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Unternehmen, Regierungen und vermögenden Privatpersonen – insbesondere in den Bereichen M&A, Vermögensverwaltung und strukturierte Finanzierungen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d)*, der den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.Bewerben Sie sich noch heute und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.

Ihre Position als Office Manager (m/w/d)*:

- Organisation und Koordination reibungsloser Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Raumplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ressourcen
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen (Eventmanagement)
- Reiseplanung und -buchung (Travelmanagement)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d)*:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die perfekte Stelle im idealen Unternehmen zu finden.

ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

Für unseren Kunden, ein im Private Equity Bereich tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für ein kleines Team von Investment Professionals und Unterstützung in der Büroorganisation/Officemanagement an 1,5 Tagen bzw. 10- max. 20h pro Woche.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz: Allgemeine administrative Unterstützung der Investment Professionals im Tagesgeschäft inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Office Management: Selbstständige Erledigung von Assistenzaufgaben und Organisation des Office Managements
- Buchhaltungsvorbereitung: Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Event Management: Planung, Koordination sowie Nachbereitung von diversen Meetings, Events und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gerne in der gehobenen Hotellerie  
- Erfahrung in einem ähnlich dynamischen Umfeld (gerne im Bereich Professional Services)
- Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, hoher Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit freundlichem, höflichem und sicherem Auftreten und sehr guten Umgangsformen

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Attraktiv gelegenes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit zusammen mit einer weiteren Assistenzkollegin
- Arbeit in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Bezahlung
- Ein respektvolles und freundliches Arbeitsklima mit Spaßfaktor
- 30 Tage Urlaub (Teilzeit entsprechend anteilig)

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Bei Rückfragen erreichen Sie uns gerne unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.

Sprechen Sie uns auch auf unsere anderen Stellenangebote an, wenn Sie sich hier noch unsicher sind.

GREAT MINDS THINK ALIKE

Unser Kunde mit Sitz im schönen Ortsteil Sachsenhausen in Frankfurt am Main, ist ein wachsendes, internationales Unternehmen im Bereich des Textilrecyclings. Als Tochter eines börsennotierten Industriekonzerns entwickelt er eigene Technologien und arbeitet mit vielen tausend Mitarbeitern in weltweit über 30 Ländern täglich an innovativen und zukunftssichernden Lösungen.
Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir ja vielleicht gerade Sie im Bereich der Direktvermittlung! Bewerben Sie sich noch heute auf diese abwechslungsreiche und spannende Position, damit wir Ihnen mehr über die Aufgabe und das Unternehmen berichten können.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Ihre Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*  mit Homeoffice-Anteil:

- Unterstützung zweier Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -überwachung sowie Outlook Kalender-Management
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bereichsleitung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Übernahme projektbezogener, administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikation als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*  mit Homeoffice-Anteil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sie möchten Teil einer bedeutenden Institution werden, die das Leben in Frankfurt aktiv mitgestaltet? Für eine renommierte öffentliche Behörde der Stadt Frankfurt, die auf kommunaler Ebene eine zentrale Rolle spielt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Ihre Position als Assistenz Backoffice (m/w/d)* in Teilzeit:

- Terminkoordination & Informationsrecherche
- Erledigung der Korrespondenz, Koordinierung und Vorbereitung von Gremien, Vorbereitung von Unterlagen, Aktenführung;
- Bearbeitung von Dienst –und Fortbildungsreisen
- Evaluation/Auswertung von Befragungs- und Erhebungsbögen, Datenerhebungen und Auswertungen
- Unterstützung der Regionalleitungen im Rahmen von Projekten

Ihre Qualifikation als Assistenz Backoffice (m/w/d)* in Teilzeit:

- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung Erfahrungen im Bereich Sekretariat
- Service- und Kundenorientierung,
- gute mündliche, telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeit,
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Logistiknetzwerk mit Sitz in Frankfurt am Main und bietet Dienstleistungen rund um das Thema Transportlogistik an. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer Nachfolge eine engagierte und kommunikative Assistenz (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ID: 2025/15
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Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablagesysteme, Protokollführung
- Termin- & Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kundenempfang
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Recherchearbeiten
- Buchhaltung & Verwaltung: Spesenabrechnung, Materialbestellungen, Personalverwaltung und Eventmanagement
- Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen sowie Schnittstelle und Bindeglied zu anderen Abteilungen

Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine gewisse IT-Affinität
- Interesse an Themen wie Digitalisierung & KI wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Proaktive Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch sowie die Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken

Job Details:
- 40 Stunden / Woche
- Ca. 1- 2 Home-Office-Tage pro Woche möglich (nach Abstimmung mit der Geschäftsführung)
- 30 Urlaubstage

Das wird geboten:
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabenstellung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenloses Obst und regelmäßige Firmenevents sowie Massagen

Mehr als nur dabei: Ihre Aufgaben

- Sie sind an der Seite der Geschäftsführerin und unterstützen sie eigenständig und aktiv. Dabei bereiten Sie Themen zur Entscheidungsreife vor.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, denn die Mitgliederverwaltung, der Mitgliederservice und die Mitgliederkommunikation liegen in Ihrer Verantwortung.
- Sie managen eigene Projekte, darunter die Konzeption einer digitalen Lernplattform und Digitalisierungsprojekte. Dabei bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein.
- Es macht Ihnen Spaß, Veranstaltungen zu konzeptionieren und zu organisieren, darunter Messeauftritte, Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen.
- Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen liegen in Ihren Händen.
- Sie haben ein gutes Gespür für Kommunikation, deshalb wirken Sie gerne an Marketingprojekten mit, vom gemeinsamen Brainstorming bis zur Umsetzung.

Das flexible Organisationstalent: Ihr Profil

- Idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung, ergänzt durch fachliche Fortbildung.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, auch aus anderen Branchen. Dabei sind sie ein echtes Allroundtalent.
- Sie haben Erfahrung mit MS 365 und Excel liegt Ihnen.
- Sie sind effizient, gut organisiert und arbeiten selbständig mit hoher Eigenmotivation.
- Sie haben eine Affinität zu medizinischen Themen, modernen Technologien und können digitale Tools souverän einsetzen.
- Sie blicken über den Tellerrand, denken unternehmerisch, sind neugierig und kommunikativ.
- Und Sie haben Spaß daran, eine Organisation zukunftsfähig zu machen.

Weil sich 10 Millionen Menschen auf uns verlassen: Warum wir?

- Wir sind ein kleines, motiviertes und kreatives Team, das mit Spaß viele Projekte umsetzt und einen intensiven Austausch pflegt.
- Wir bieten zahlreiche Möglichkeiten, um sich mit eigenen Ideen einzubringen. Und wir haben die Power, viel zu bewegen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
- Eine wertschätzende Atmosphäre, Arbeit auf Augenhöhe und der offene Dialog gehören für uns immer dazu.
- Wir richten unseren Fokus auf Menschen, auf Innovationen, auf die wissenschaftliche Entwicklung und auf eine hohe Versorgungsqualität für Betroffene.
- Eigenverantwortung und persönliche Entfaltungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben.
- Eine angemessene Vergütung sowie eine unbefristete Anstellung sind selbstverständlich.

Sie arbeiten vorausschauend, selbstständig und haben ein souveränes und freundliches Auftreten? Sie haben Freude daran zu planen und zu organisieren? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner!

Für einen unserer langjährigen Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem aussagekräftigen und aktuellen Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen
• Eigenständige Terminplanung und Terminüberwachung
• Selbstständiges Verfassen von diversen Texten in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine sehr engagierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten aus

• Flexible Arbeitszeiten
• Job-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Teamevents
• Attraktive Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Executive Search Unternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistentin / Executive Assistant (m/w/d).*

Ihre Aufgaben:

- In dieser spannenden Rolle sind Sie die Schnittstelle für alle Projekte. Sie behalten den Überblick und sind vom Projektstart bis zum Projektende der strategische Partner Ihres Vorgesetzten, mit dem Sie die Bedürfnisse und Erwartungen aller zusammenführen und das Unternehmen & die angebotene Dienstleistung entsprechend nach außen repräsentieren und in der Geschäftsentwicklung unterstützen
- Neben dem Projektmanagement übernehmen Sie die teilweise sehr komplexe Organisation von Meetings mit allen dazugehörigen Vor- und Nachbereitungen, die Kommunikation in Deutsch und Englisch, das Travelmanagement, die Erstellung von Präsentationen und das Management des Terminkalenders
- Sie priorisieren ein- und ausgehende Telefonate und entwickeln das Beziehungsmanagement aktiv weiter
- Sie überwachen alle projektbezogenen Rechnungen und Spesen und sorgen für eine gut organisierte Datenbank
- Mit dieser wertvollen Aufgabe fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihren Vorgesetzten, dem Team und den Kunden/Kandidaten und sorgen für eine regelmäßige Kommunikation im Team
- Darüber hinaus sind Sie für kleinere Recherchen und die Aufbereitung von Informationen zuständig

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Bereich der gehobenen Hotellerie)
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder idealerweise im Projektmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit Erfahrung im internationalen Umfeld
- Sie sind ein Kommunikationstalent, ein guter Beziehungsmanager und verfügen über eine „hands-on“ und „can do“ Mentalität
- Sie blicken über den Tellerrand und achten auf Details
- Sie können gut priorisieren und kommen in einem sehr dynamischen Umfeld sehr gut zurecht
- Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem aber über Power-Point-Kenntnisse.

Unser Kunde bietet Ihnen:

- Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Projekten mitzuarbeiten
- Eine Position, in der Sie Ihr Organisations- und Kommunikationstalent sowie Ihre sehr guten Englischkenntnisse täglich unter Beweis stellen können
- Eine absolut abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Kontakt zu den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
- Eine sehr gute Einarbeitung sowie ein tolles und engagiertes Team
- Ein interessantes Gehaltspaket
- Ein Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage
- Ein hybrides Arbeitsmodell

Interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer ([email protected]). Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne persönlich durch den Bewerbungsprozess.

Sollten Sie noch unsicher sein, sprechen Sie uns gerne auch auf unsere anderen offenen Stellen an.