Jobs as Managementassistentin in Germany

Im Geschäftsbereich Bertelsmann Marketing Services sind die Direktmarketing- und Druckdienstleistungsgeschäfte von Bertelsmann zusammengefasst. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 20 Einzelunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA, in denen gut 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.
Das Dienstleistungsspektrum reicht von datenbasiertem Multi-Channel-Marketing und Kampagnenmanagement-Services über umfassende Agentur- und Content-Services bis hin zu vollstufigen Druckdienstleistungen. Kunden sind werbetreibende Unternehmen, wie etwa erfolgreiche Versandhändler oder renommierte Handels- und Konsumgüterunternehmen, aber auch namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie Buch- und Zeitschriftenverlage.
Die Bertelsmann Marketing Services ist eine 100prozentige Tochter von Bertelsmann.
* Support des Chief Customer Officers bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Führung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Reiseplanung und -abrechnung
* Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden
* Unterstützung des zentralen Marketings der Bertelsmann Marketing Services inkl. Abstimmungen mit der zentralen Bertelsmann Unternehmenskommunikation
* Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Mitarbeit im Bereich Vertriebscontrolling
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich der ersten Führungsebene
* Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
* Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Kommunikationsstark mit sehr guten zwischenmenschlichen Kompetenzen
* Serviceorientierter Umgang mit Kunden
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
* Sehr gute Kenntnisse und Awendungserfahrungen mit den MS Office Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse

* Unbefristete Einstellung in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Als Teil eines großen Konzerns haben Sie Zugang zu unserer Online-Learning-Plattform mit über 8.000 frei verfügbaren E-Learnings. So können Sie sich jederzeit und überall weiterbilden.
* Betriebliche Altersvorsorge für eine gute Zukunft
* Zusätzliche Benefits wie Kantinenzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer Kooperation mit dem pme Familienservice
* Teamgeist und positive Arbeitsatmosphäre
* Wir setzen uns für Ihre Gesundheit ein - Profitieren Sie von einem kostenlosen Sportprogramm, Gesundheitstagen, Diensträdern und einer Betriebskrankenkasse

Sie möchten Teil unseres Unternehmens sein und haben Interesse, als Assistenz (m/w/d)des Chief Customer Officer der Bertelsmann Marketing Services bei uns einzusteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegstermins über unser Onlineformular. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Sie finden uns auch auf myAbility.jobs.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: https://www.bertelsmann-marketing-services.com/

Ihr Kontakt bei uns:

Lisa Nollmann
Personalabteilung

Achtung! Aus Datenschutzgründen benötigen wir mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Bewerber-Account zu erstellen, in dem Sie die datenschutzrechtliche Freigabe Ihrer Daten erteilen müssen. Am besten bewerben Sie sich gleich online! In diesem Fall erfolgt die datenschutzrechtliche Freigabe im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung. Vielen Dank!
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Mohn Media Mohndruck GmbH. Mohn Media Mohndruck GmbH, Carl-Bertelsmann-Straße 161 M, 33311 Gütersloh, verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Mohn Media Mohndruck GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/?locale=de_DE

Unternehmen: Bertelsmann SE & Co. KGaA - Mohn Media Services
Land: Deutschland
Region: Nordrhein-Westfalen
Stadt: Gütersloh
Postleitzahl: 33311
Job ID: 273050

KATLENBURGER® Fruchtweinkultur. Dafür stehen wir als Familienunternehmen seit 1925, inzwischen in vierter Generation. Mit unserer eigenen Herstellung und Produktion direkt im Heimatort sind wir Europas führender Frucht- und Honigweinhersteller und unsere wunderbaren Getränke begeistern stets mehr Menschen rund um die Welt. Spezialisiert auf die Herstellung einzigartiger und hochwertiger Produkte werden wir Jahr für Jahr national und international ausgezeichnet. Getreu dem Motto „Tradition trifft Trend“ schauen wir mit viel Expertise und Passion in die Zukunft. Daher suchen wir stets nach begeisterten neuen Fruchtweinmacher*Innen, auch für diese Stelle.

**Ihre Aufgaben**

- Management zentraler Einzelprojekte inkl. Anleitung von Teams, Überwachung von Deadlines, Moderation von Terminen etc.
- Management unternehmensübergreifender Prozesse inkl. Projektmanagement, Terminmanagement, Erstellung von Übersichten, Recherche, Analyse etc.
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Zusammenstellung von Kennzahlen, Analysen, Reportings etc. für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Recherche, Analyse und Bewertung strategischer Handlungsoptionen, Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Recaps von Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Ausarbeitung von Vorlagen, Meetingunterlagen, Protokollen etc.
- Unternehmensübergreifende Information und Kommunikation
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Stakeholdern etc.

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit Blick auf die unternehmensübergreifenden Zusammenhänge
- Erfahrung im Prozess- und ProjektmanagementStrategische und analytische Denkweise
- Kommunikationstalent mit sympathischem Umgang auf Augenhöhe
- Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit, innerbetrieblichem Austausch und Optimierung von Prozessen
- Digitales Verständnis und Interesse an Digitalisierungsprojekten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Flexibilität und Kreativität, lösungsorientiertes, gestalterisches Denken
- Offenheit und die Fähigkeit, um die Ecke und über den Tellerrand zu denken
- Offen für neue Ideen, Arbeitsweisen und Impulse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlock)

Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten und Selbstorganisation, Möglichkeiten zur Entfaltung und Weiterentwicklung in einem einzigartigen Familienunternehmen sowie die sympathische Zusammenarbeit in einem gut funktionierenden Fruchtweinmacher-Team. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel gestaltet werden.

Wenn Sie sich in dieser besonderen Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen wiederfinden, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: Maike Steinhoff,

[[email protected]](https://mailto:[email protected]). Bei Rückfragen: 05552 / 707-23. Wir freuen uns schon darauf :-)

**Familienmitglied gesucht! ♥**

**Werde Tagesgeschäfts- Manager: in auf dem Gertrudenhof**
**In Vollzeit. Ab sofort oder nach Absprache.**

Unser Gertrudenhof hat sich in den vergangenen Jahren vom kleinen Familienbetrieb zum mittelständischen Unternehmen mit aktuell ca. 90 Mitarbeitenden entwickelt. Er besteht jetzt aus verschiedenen Bereichen, wie dem ca. 1200m² großen Regionalmarkt-Gelände, dem ca. 25.000m² großem Erlebnisgelände mit 6 saisonalen Themenparks, Außengastronomie & verschiedenen Veranstaltungs-Konzepten sowie dem Herzstück: dem Gnadenhof Streichelzoo. Weiterhin besteht auch die eigene Landwirtschaft und unser Schulbauernhof, der sich gerade zum überregionalen Umweltbildungsort weiterentwickelt.

**Das machst Du bei uns:**

Gerne möchten wir den Bereich Sales & Service um ein weiteres Managementmitglied erweitern. Eng angebunden an die Geschäftsführung schlüpfst Du an 3-5 Tagen die Woche in die Rolle des „Duty Managers“ und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft des Bauernmarkt- sowie Erlebnisgeländes alles glatt läuft. Die meiste Zeit des Tages bist Du draußen auf dem Hof unterwegs und teilst Aufgaben und Pausen ein, checkst Abläufe & Umsetzungen, passt je nach Gästeaufkommen die Personalplanung an und sorgst für Qualität & Sauberkeit. Für das Gertrudianer Team bist Du dabei meist der erste Ansprechpartner und hilfst bei Fragen und Nöten des Alltags.

Darüber hinaus gehst Du in die Rolle des Teamleiters „Handel“ und übernimmst die Führung der Teams Bauernmarkt und Einlass. Regelmäßig führst Du Feedback - & Entwicklungsgespräche mit Deinen Teammitgliedern, kümmerst Dich um Einarbeitung und Training und optimierst nach Bedarf Strukturen und Abläufe. Sehr regelmäßig arbeitest Du dabei praktisch in Deinem Bereich mit, um nah am Team zu sein und den nötigen Input für Deine Arbeit zu sammeln.

**Das bringst Du mit:**

Du bringst Führungserfahrung mit, gerne aus dem Hotelbereich und suchst einen Job zum Mitdenken und Anpacken.  Du liebst Abwechslung ebenso sehr wie Menschen und passt mit Deiner positiven Ausstrahlung und offenen, agilen Art perfekt in unsere Gertrudenhof Familie. Du würdest Dich selbst als echten Macher bezeichnen und begeisterst uns durch ausgeprägte praktische Fähigkeiten sowie jede Menge Organisations- & Improvisationstalent. Dein Tag ist dann erfolgreich, wenn Deine Gäste glücklich sind. Führung auf Augenhöhe sowie gute Kommunikation sind Dir genauso wichtig wie uns. Du legst Wert darauf, Dein Team nicht nur anzuleiten, sondern auch zu fördern & zu motivieren. Die stetige Arbeit am Wochenende macht Dir nichts aus – denn das ist unsere Hauptgeschäftszeit.
Deine freien Tage befinden sich i. d. Regel unter der Woche. Durch Deine vertrauensvolle und zuverlässige Art zeigst Du uns, dass wir in jeder Situation auf Dich zählen können. Du liebst unser Konzept.

**Auf dem Gertrudenhof erwartet Dich:**

- ein Arbeitsplatz in wunderschönem Umfeld und einzigartiger Atmosphäre

- ein abwechslungsreicher Job mit aktiver Mitgestaltung in einem erfolgreichen Familienunternehmen

- eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima

- flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und die direkte Nähe zur Unternehmensleitung

- jede Menge Offenheit & Transparenz - ob Kritik oder Lob, wir haben immer ein offenes Ohr!

- klare Ansprechpartner und Einarbeitungsunterlagen für einen guten Start! Incl. Willkommens-Tour über den Hof

- Faire Vergütung mittels Arbeitszeitkonto - Bei uns wird Deine Arbeitszeit minutengenau erfasst und ausgeglichen

- sechs Wochen Jahresurlaub sowie Feiertagsausgleich

- Entscheide selbst, wie viel Du arbeiten willst! Ob 35, 40 oder 42 Stunden die Woche – such es Dir aus und gestalte dadurch auch Dein Gehalt selbst! Im Laufe Deiner Beschäftigung kannst Du dein Stundenvolumen sogar ganz flexibel und nach Deinen Wünschen ändern. So passt sich Dein Job an Dein Leben an!

- sehr pünktliche Gehaltszahlung, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Teambonus (bis zu 1200€ pro Jahr)

- kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung – immer frisch und lecker!

- Vielfalt & Toleranz - Wir lieben Dich so wie du bist!

**Um Teil der Gertrudenhof Familie zu werden, sende mir gerne Deine formlose Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung per WhatsApp an:** **01717415391** **oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]), Ansprechpartnerin: Dana Does**

**Wir freuen uns auf Dich! ♥**

***Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).***

**Werde Gertrudianer! ♥**

**Werde Assistant Manager: in im Bereich Six Seasons auf dem Gertrudenhof!**

**In Vollzeit. Ab sofort oder nach Absprache.**

Unser Gertrudenhof hat sich in den vergangenen Jahren vom kleinen Familienbetrieb zum mittelständischen Unternehmen mit aktuell ca. 100 Mitarbeitenden entwickelt. Er besteht jetzt aus verschiedenen Bereichen, wie dem ca. 1200m² großen Regionalmarkt-Gelände, dem ca. 25.000m² großem Erlebnisgelände mit 6 saisonalen Themenparks, Außengastronomie & verschiedenen Veranstaltungs-Konzepten sowie dem Herzstück: dem Lebenshof Streichelzoo. Weiterhin besteht auch die eigene Landwirtschaft und unser Schulbauernhof, der sich gerade zum überregionalen Umweltbildungsort weiterentwickelt.

**Das machst Du bei uns:**

Gerne möchten wir unseren, sich neu im Aufbau befindenden Beriech „Six Seasons“ ergänzen. Eng angebunden an unsere Bereichsleitung wirst Du zuständig für die Teamführung und Aufgaben-Koordination im Alltag. Hier wartet jede Menge Action auf Dich, denn Du bist die meiste Zeit draußen auf dem Hof unterwegs, packst selbst mit an und sorgst z. B. dafür, dass die Gestaltung und Warenpräsentation stimmig sind, Pflanzen richtig gepflegt werden und die Reinigungsroutine läuft. Dabei bist Du meist der erste Ansprechpartner für Deine Teammitglieder und räumst evtl. aufkommende Probleme aus dem Weg. Deine Kreativität sowie Kalkulationsgeschick zeigst Du besonders auch bei der Angebots-Konzeption saisonaler, floristischer Produkte und Verkaufsaktionen zu Muttertag, Ostern & Co. Entwickelte Produkte, wie z. B. Sträuße oder Pflanzkörbe werden von Deinem Team gefertigt, was Du koordinierst und alles Nötige organisierst. Als „Gestaltungs- Servicestelle“ seid ihr auch bei unseren Veranstaltungen involviert und sorgt für die gewünschte Wohlfühl-Dekoration zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem großem Halloween-Spektakel. Natürlich bist Du auch bei den großen Themenpark-Umbauten Teil des agilen Teams, wenn es z. B. heißt: „Ade Kürbispark und Hallo Weihnachts-Wunderland.“

**Das bringst Du mit:**

Du bringst Führungserfahrung mit und suchst einen Job zum Mitdenken & Anpacken. Du würdest Dich selbst als echten Macher bezeichnen. Mit Deiner agilen, offenen Art und von Herzen kommenden Freundlichkeit passt Du perfekt in unsere Gertrudenhof Familie. Als Organisationstalent geht dir die Aufgabenkoordination im Alltag leicht von der Hand. Du hast ein Auge für das Schöne und Besondere und kannst Dich schnell für neue Ideen begeistern. Du liebst die Abwechslung und bist einfach gern draußen. An so manchen Tagen fühlst Du Dich auch in Gummistiefeln und Regencape wohl. Du bist ein Teamplayer! Führung auf Augenhöhe und gute Kommunikation sind Dir genauso wichtig wie uns. Du liebst unser Konzept.

PS: Deine Arbeitszeiten umfassen öfters auch das Wochenende, weshalb Du etwas zeitliche Flexibilität mitbringen solltest.

**Auf dem Gertrudenhof erwartet Dich:**

- ein Arbeitsplatz in wunderschönem Umfeld und einzigartiger Atmosphäre

- ein abwechslungsreicher Job mit aktiver Mitgestaltung in einem erfolgreichen Familienunternehmen

- eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima

- flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege und die direkte Nähe zur Unternehmensleitung

- jede Menge Offenheit & Transparenz - ob Kritik oder Lob, wir haben immer ein offenes Ohr!

- klare Ansprechpartner und Einarbeitungsunterlagen für einen guten Start! Incl. Willkommens-Tour über den Hof

- Faire Vergütung mittels Arbeitszeitkonto - Bei uns wird Deine Arbeitszeit minutengenau erfasst und ausgeglichen

- sechs Wochen Jahresurlaub sowie Feiertagsausgleich

- Entscheide selbst, wie viel Du arbeiten willst! Ob 35, 40 oder 42 Stunden die Woche – such es Dir aus und gestalte dadurch auch Dein Gehalt selbst! Im Laufe Deiner Beschäftigung kannst Du dein Stundenvolumen sogar ganz flexibel und nach Deinen Wünschen ändern. So passt sich Dein Job an Dein Leben an!

- sehr pünktliche Gehaltszahlung, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Teambonus (bis zu 1200€ pro Jahr)

- kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung – immer frisch und lecker!

- Vielfalt & Toleranz - Wir lieben Dich so wie du bist!

**Um Teil der Gertrudenhof Familie zu werden, sende mir gerne Deine formlose Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Gehaltsvorstellung per WhatsApp an:** **01717415391** **oder per Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]), Ansprechpartnerin: Dana Does**

**Wir freuen uns auf Dich! ♥**

***Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).***

Wir sind ein renommierter Handwerksbetrieb, spezialisiert auf hochwertigen Holzfertigbau. Mit über 65 Jahren Expertise in der Branche stehen wir für exzellente Qualität, innovative Lösungen und nachhaltige Bauweisen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung.

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Terminmanagement, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Baukalkulationen, Angeboten und Abrechnungen
- Interessenten- und Kundenberatung, Sonderwunsch-Management

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Baubetrieb oder Holzfertigbau
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- EDV-Kenntnisse im Bereich AVA und CRM
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Diskretion sichen wir ausdrücklich zu und freue mich auf Ihre Nachricht!

Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge zur Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit die ausländischen Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können.

Für das Büro unserer Geschäftsführung an unserem Standort Nürnberg suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine/n Management Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).

Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Entwicklung und dem Ausbau des Kompetenzzentrums für die Fachkräftesicherung in Deutschland.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mails sowie Übernahme des Terminmanagements der Geschäftsführung
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Management von Gremien, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme des Beschaffungswesen von Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln sowie in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich
- Effektive Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitgliedsorganisationen im IHK-Netzwerk
- Organisation und Abwicklung von Terminen und Dienstreisen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse der deutsche Sprache in Wort und Schrift
- gewandte Ausdrucksweise
- Fähigkeit, sich schnell in Zusammenhänge hineinzudenken
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS-Office 365
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Affinität zu digitaler und wünschenswert zu KI-basierter Arbeit

Seien Sie Teil eines interkulturellen und engagierten Teams im Netzwerk der IHK. Arbeiten Sie in freundlicher Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Referenznummer MA_270624 sowie mit Informationen zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Anschrift per E-Mail: [email protected]

Über die Gelegenheit

Wir suchen einen Senior Executive Assistant für Maximilian Tayenthal, Gründer und Co-CEO von N26. Diese Rolle als Senior Executive Assistant besteht darin, strategische Managementunterstützung auf hohem Niveau, bürokratische und geschäftliche Unterstützung sowie Anleitung und Führung zur Unterstützung bei der Erreichung strategischer Prioritäten und Geschäftsziele zu bieten. Diese Gelegenheit gibt Ihnen die Möglichkeit, zu sehen, wie der Alltag eines Gründers und Co-CEO aussieht, wie N26 von Anfang bis Ende verwaltet wird und wie unser Executive Leadership Team (ELT) zusammenarbeitet.

Ziele

Der Senior Executive Assistant übernimmt Ihre Führung und allgemeine Anleitung durch die Geschäftsleitung und ist dafür verantwortlich, das Büro der Geschäftsleitung so zu verwalten, dass die Geschäftsleitung so produktiv und effektiv wie möglich sein kann. Der Senior Executive Assistant arbeitet partnerschaftlich mit der Geschäftsleitung zusammen und arbeitet proaktiv und einseitig in einem Rahmen, der gemeinsam mit dem N26-CEO-Büro festgelegt wurde. Er ist auch dafür verantwortlich, bei der Verwaltung der Energie, Konzentration, Denkweise, Prioritäten und Beziehungen der Geschäftsleitung zu helfen und dabei zu helfen, die besten Ergebnisse für die Geschäftsleitung und ihr Team von direkten Mitarbeitern zu erzielen.

In dieser Rolle werden Sie:

Das Büro unseres Gründers und Co-CEO leiten und alle Geschäftsaktivitäten bei N26 unterstützen, wobei Sie sich hauptsächlich auf unsere Betriebsfunktion konzentrieren.

Sie sind dafür verantwortlich, konkurrierende Zeit, Schwerpunkte und Prioritäten der Geschäftsführung im Einklang mit strategischen Zielen und kurzfristigen Zielen zu verwalten und etwaige Prioritätenverschiebungen entsprechend zu bewerten.

Sie bauen enge Beziehungen zu allen Teammitgliedern, direkten Untergebenen, internen Führungskräften in anderen Abteilungen oder Bereichen sowie relevanten internen oder externen Stakeholdern und Kunden auf und pflegen diese.

Sie bewerten und verwalten den Informationsfluss, die Kommunikation und den Zugang zum Gründer und Co-CEO im Einklang mit identifizierten und geordneten relativen Prioritäten.

Sie nutzen Ihr Urteilsvermögen, um eine unnötige Einmischung des Gründers und Co-CEO in alltägliche Büromanagementfragen, Teamfragen und tägliche Unterbrechungen zu vermeiden. Der Senior Executive Assistant wird Anfragen nach Möglichkeit einseitig bearbeiten oder den Gründer und Co-CEO zu einem den relativen Prioritäten angemessenen Zeitpunkt darauf aufmerksam machen.

Sie stellen die erforderlichen Geschäftsinformationen und Daten bereit, einschließlich Feedback zur Temperatur und Stimmung innerhalb des Teams und der Organisation.

Unterstützen Sie nach Bedarf Initiativen des Gründers und Co-CEO oder anderer Stellen in der Organisation und fungieren Sie nach Bedarf als Fürsprecher des Gründers und Co-CEO. Der Senior Executive Assistant ist dafür verantwortlich, wichtige Projekte im Auftrag des Teams zu verwalten oder sich als Mitglied eines Projektteams dauerhaft oder nach Bedarf ad hoc einzubringen.

Bauen Sie starke externe Netzwerke auf, die den Gründer und Co-CEO beim Erreichen der Geschäftsziele unterstützen.

Arbeiten Sie mit anderen (Senior) Executive Assistants im N26 CEO Office und wichtigen Stakeholdern zusammen, um die Effizienz und die Verbesserung der Prozesse für das Executive Leadership Team von N26 voranzutreiben.

Berichten Sie dem N26 CEO Office und seien Sie ein integrales Teammitglied für alle leitenden Supportmitarbeiter bei N26.

Außerdem sind folgende Hauptpflichten und -aufgaben zu erfüllen:

Verwaltung der Meetings, Aufgabenpläne und des Terminkalenders des Gründers und Co-CEO, einschließlich der Organisation von Meetings im Einklang mit ermittelten und verstandenen Prioritäten

Überprüfung aller Mitteilungen an die Führungskraft und Bearbeitung, Neuzuweisung oder Priorisierung dieser für die Führungskraft im Einklang mit ermittelten und verstandenen Prioritäten und Verantwortungsbereichen mit dem Team und dem Unternehmen.

Überprüfung von Einsendungen an die Führungskraft und Bewertung und Überarbeitung hinsichtlich Klarheit, Stil, Zweck oder Zielsetzung und gewünschten Ergebnissen.

Durchführung von Recherchen für Initiativen oder Projekte des Gründers und Co-CEO und des Teams gemäß Anweisung oder proaktiv, basierend auf einem Verständnis der bekannten und verstandenen Projekt- oder Aufgabenziele.

Erstellung von Mitteilungen, Dokumenten oder Präsentationen gemäß Anweisung der Führungskraft oder proaktiv und Vorlage solcher Mitteilungen zur Überprüfung oder einseitige Verteilung, je nach Verständnis der Wünsche und Bedürfnisse des Gründers und Co-CEO.

Verwaltung und Überwachung von Projekten gemäß Anweisung, einschließlich der Entwicklung von Plänen für solche Projekte. Nehmen Sie an Teambesprechungen teil und tragen Sie dazu bei. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen oder Protokolle, einschließlich der Erleichterung aller Folgemaßnahmen.

Arbeiten Sie mit dem Executive Assistant des Gründers und Co-CEO zusammen, um Reisen und Unterkünfte im Einklang mit bekannten und verstandenen Bedürfnissen, Prioritäten und Zielen zu buchen und zu arrangieren.

Arbeiten Sie mit dem Executive Assistant des Gründers und Co-CEO zusammen, um sicherzustellen, dass alle logistischen und administrativen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, einschließlich Postmanagement, IT-Support und Finanzverwaltung.

Was Sie für den Erfolg brauchen:

Hintergrund:

3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld.

Vorherige Erfahrung mit der Unterstützung von leitenden Angestellten oder Führungskräften.

Erfahrung im Projektmanagement wäre von Vorteil.

Fließendes/muttersprachliches Englisch auf Geschäftsniveau; mittlere Deutschkenntnisse


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie überzeugen mit Ihrer Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung. Übernehmen Sie als Assistenz des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) eigenverantwortlich vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben.

Ihre Aufgaben

- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen und entlasten Sie den Präsidenten sowie den Hauptgeschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen mit.
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe verantwortlich.
- Sie sind Ansprechpartner für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung.

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Zudem zeichnen Sie Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Kommunikationsstärke aus.
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und haben fundierte EDV-Kenntnisse.

Benefits

- Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 11. Juli 2024 über das Online-Portal ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartnerin

Bei Fragen steht Vanessa Jacobi (089 5119-149, [email protected]) gerne zur Verfügung.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Mission

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Übernahme von kleineren Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 58.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützt Du den Vorstand im täglichen Business
- Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und hast ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Deine Mission: Du übernimmst das Terminmanagement, planst eigenständig Geschäftsreisen und organisierst Meetings im In- und Ausland
- Zudem bist Du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost
- Auch die freundliche Bewirtung von Besuchern gehört zu Deinem Aufgabenfeld
- Die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie die Internetrecherchen runden Dein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum ab

Deine Fähigkeiten

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ausgezeichnete Kenntnisse in M365 vorweisen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdrucksweise zählen zu Deinen Stärken
- Idealerweise kommunizierst Du sicher in der englischen Sprache
- Du verfügst über die Fähigkeit, auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement sowie Flexibilität und Diskretion zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310998 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

MPC-Partners - Munich Personnel Consulting
Ihre Spezialisten für Karriere und individuelle Personalberatung in München

Wir sind Ihre vertrauenswürdigen Partner in der Personalberatung, die sich auf Ihre beruflichen & persönlichen Ambitionen konzentriert. Unser Ziel ist es, die perfekte berufliche Gelegenheit für Sie zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Mit einem breiten Netzwerk, tiefgehendem Branchenwissen und einem engagierten Team sind wir darauf spezialisiert, Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre nächste Karrierestufe zu erreichen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

- Du planst, koordinierst und bereitest die Termine des Führungsteams, verfasst Agenda und Protokoll.
- Du übernimmst Korrespondenz und interne/externe Kommunikation.
- Du organisierst Meetings, Video Calls und Veranstaltungen.
- Du empfängst und bewirtest Kunden und Geschäftspartner.
- Du erstellst Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen.
- Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben.
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
- Du vereinbarst Personalgespräche.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt das betriebliche Controlling

Anforderungsprofil

- Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kannst gut selbständig arbeiten, bist organisiert und hast eine Hands-On-Mentalität und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Analytisches und unternehmerisches Denken zeichnen Dich aus.
- Idealerweise bringst Du Interesse an digitalen Projekten und interdisziplinärem agilen Arbeiten mit.
- Ein freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Benefits

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Berufsumfeld
- Kreative und motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem jungen dynamischen Team mit rund 40 Mitarbeiter*innen
- Eine grundlegende Einarbeitung
- Einen flexiblen Arbeitsplatz in unserem Büro in der Münchner City (sehr gute Verkehrsanbindung)und im Homeoffice
- Attraktive Arbeitszeiten
- Aufstiegschancen

Darauf kannst Du Dich freuen:

- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Obst und gesunde Getränke am Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents

Ansprechpartner/in:

Frau Betül Keser

[email protected]

0176/734502639

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Rückfragen oder Vorabinformationen stehen wir Ihnen jederzeit telefonisch oder per Mail zur Verfügung!

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Aus unserem beschaulichen Landkreis Fulda heraus hat sich unser Kundenunternehmen zu Deutschlands führendem Netzwerk für Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung entwickelt und bietet eine breite Palette von Produkten, Dienstleistungen und Lösungen aus einer Hand.Das Team benötigt Ihre Unterstützung als Assistenz Vorstand (m/w/d)!

DAS BIETET DIR DEIN NEUER ARBEITGEBER

- Sichere Festanstellung: Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung und 30 Tagen Urlaub
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Arbeiten Sie in einem erfolgreichen und kollegialen Team
- Stay hydrated!: Genießen Sie kostenlos Wasser, Kaffee & Co
- Umfassende Einarbeitung: Erleben Sie eine professionelle "on the job" Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf moderne Büros mit top Ausstattung
- Vielfältige Benefits: Nutzen Sie Vorteile wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge
- Team-Building: Nicht nur arbeiten, sondern auch Spaß haben bei gemeinsamen Firmenevents und Aktivitäten!
- Individuelle Betreuung: Die persönliche individuelle Betreuung durch Ihre JOB AG Niederlassung in Fulda ist garantiert

DEINE AUFGABEN

- Vorstands- und Aufsichtsratstätigkeiten: Koordination von Terminen, einschließlich der Vorbereitung, Nachbereitung, Versand und Dokumentation der Protokolle
- Kommunikation und Dokumentation: Korrespondenz mit Mitgliedern und Lieferanten, Vorbereitung von Briefen und Dokumentation von Zahlungen
- Schulungs- und Trainingsunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen
- Messe- und Katalogmitarbeit: Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten sowie Mitgestaltung des Katalogs
- Key-Account Management und Kundenservice: Betreuung und Weiterentwicklung von Kunden, Anfragen- und Bestellmanagement, Angebotserstellung, Rechnungsabwicklung, Ausschreibungskoordination und Reklamationsbearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Telefonzentrale und Mailpostfach, Bürobestellungen, Stammdatenpflege, Gästeempfang und Tagungsraumorganisation

DEIN PROFIL

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung oder in einer Assistenztätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Recherche zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen oder Berichten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen in Arbeitnehmerüberlassung für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Sie sind ein zuverlässiges, engagiertes Organisationstalent? Eine professionelle und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann haben wir garantiert die richtige Position für Sie!

Für unseren Kunden am Standort München suchen wir Sie als
Assistent | Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Als zuverlässige Assistentin (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im strategischen und operativen Bereich bei:
• der Planung, Steuerung und Sicherstellung von Projektzielen
• der Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen
• der Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen
• der inhaltlichen und konzeptionellen Vorbereitung für öffentliche und interne Auftritte
• der Organisation, Koordination und Begleitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• der Übernahme von Projekten, mit dem Ziel der Weiterentwicklung einzelner Bereiche und Abteilungen entsprechend der Unternehmensstrategie
• der zentralen Funktion als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

IHR PROFIL

Sie passen ins Team unseres Kunden, weil Sie:
• einen Hochschulabschluss idealerweise im Bereich der Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften o.Ä. haben
• erste Berufserfahrung mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung zum Beispiel in der Unternehmensberatung gesammelt haben
• eine Affinität zu digitalen Innovationen, Lösungen und Produkten im Gesundheitswesen besitzen
• und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen können

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist führender Anbieter für Telemonitoring und Gesundheitsprogramme in Deutschland und bietet Ihnen:
• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• ein großartiges Miteinander in einem kompetenten Team
• einen strukturierten Einarbeitungsprozess
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Bonusprogramm
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss, Vergünstigte Konditionen im Fitness Center)
• flexible Arbeitszeitmodelle
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

IHRE VORTEILE

• Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
• Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
• Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.