Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

### Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.

### Deine Aufgabe

 In dieser Rolle übernimmst Du koordinierende und kommunikative Aufgaben rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen und Projektorganisation. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe – und unterstützt auch bei unternehmerischen oder privaten Anliegen. Die Arbeit erfolgt eigenständig und auf Augenhöhe, mit dem Ziel, die Geschäftsleitung spürbar zu entlasten.

### Was Du mitbringen solltest

- Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation zwingend erforderlich
- Freude an gut strukturierter Arbeit, klare Kommunikation und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Souveränes Auftreten im schriftlichen und persönlichen Kontakt
- Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken
- Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten – pragmatisch und lösungsorientiert
- Idealerweise suchst Du  bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive

 **Was wir Dir bieten**

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit großem Vertrauensspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 15-20 h/Woche) und Arbeitsorte (remote & vor Ort, bevorzugt Raum Aachen/Köln)
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein respektvolles Miteinander
- Ein langfristiger, verlässlicher Rahmen – ohne klassischen Karrieredruck

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Meetings und anderen Veranstaltungen
- Durchführung von Analysen und zielorientierten Recherchen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowohl in Deutsch und Englisch
- Begleitung sowie Nachverfolgung von bereichs- und unternehmensübergreifenden Themen
- Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts

Damit begeistern Sie uns:

- Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Management, Strategie- und Unternehmensentwicklung, BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ein hohes Maß an Ziel- und Umsetzungsorientierung zeichnet dich aus.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstark
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für Vertrauliche Themen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen:

- Strukturierte Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt + leistungsbezogener Komponente
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum in Ihrem Bereich
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
- Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Larisza Pilgram
[email protected]

Vorstandsassistent / Geschäftsführungsassistent (m/w/d) Referenz
12-170882 Als spezialisierter Personaldienstleister vermitteln wir Sie
kostenfrei direkt an unsere Kunden. Bei diesem handelt es sich um ein
führendes Unternehmen mit Sitz im Kreis Aachen . Werden Sie Teil
eines dynamischen Teams in einem innovativen und modernen
Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistent /
Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktive
Vergütung und Arbeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien mit
schnellen Entscheidungswegen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige
Team- und Firmenevents Ihre Aufgaben: Unterstützung der
Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Betreuung und
Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor-
und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und
Reportings Kommunikation mit internen sowie externen
Ansprechpartnern/innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang
mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
sowie Serviceorientierung Die Amadeus FiRe AG bringt als
spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistent
/ Geschäftsführungsassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld
haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen
Norah Klaes (Tel +49 (0) 241 515759-21 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe
AG Niederlassung Aachen Karmeliterstraße 6 52064 Aachen

Du kennst uns noch nicht? Dann wird es Zeit!

Die Erfolgsgeschichte der SMS System Management Stiewi GmbH begann 1987 mit einer technologischen Mission: Gemeinsam mit unserem großartigen Team haben wir die digitale Transformation für unsere Kunden nutzbar gemacht und sind heute das führende Softwarehaus für Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskosten der öffentlichen Verwaltung. 100% made in Germany, im Herzen von Aachen – von Konzeption, Programmierung und Testing über Kundenmanagement & Vertrieb bis hin zu Sales & Support. Unter anderem entwickeln wir mit unseren rund 30 Mitarbeitenden das Travel-Management-System des Bundes und tragen so zu einem schlankeren Staat bei.

Bei aller Technologie-Begeisterung ist uns bewusst, dass es die Menschen in unserem Unternehmen sind, die mit ihrer Kreativität und ihrem Können Erfolg generieren. Und hier kommst Du ins Spiel: Wir suchen KollegInnen, die wie wir für perfekten Code, smarte Software-Tools und glückliche Kunden brennen. Egal ob im Frontend oder im Backend, am Helpdesk oder vor Ort bei unseren Kunden: Wir sind Problemlöser, Teamplayer und Supporthelden. Und Du?

Dein Arbeitstag
Du hilfst, den dynamischen Alltag unserer Geschäftsführung IT reibungslos zu organisieren und unterstützt bei vielseitigen operativen und konzeptionellen Aufgaben.
•    Du koordinierst Termine, priorisierst Themen und bereitest Meetings vor.
•    Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung IT und dem Management, Kunden, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.

Dein Profil
•    Motivation, Zuverlässigkeit, Engagement … – klar. Was uns aber am wichtigsten ist: Du teilst unsere Begeisterung für Hardware und Software.
•    Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Praxiserfahrung als GF-Assistenz
•    Du bist versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie gängigen Assistenz-Tools und hast keine Berührungsängste mit neuer Software. Falls Du auch schon mit Jira, Confluence & Co. gearbeitet hast – umso besser.
•    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in heißen Projektphasen den Überblick.
•    Du denkst analytisch und hast ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge.
•    Als Teamplayer teilst Du gerne Deine Ideen, um unsere Produkte und Prozesse noch besser zu machen.
•    Du lernst gerne dazu und hast Lust auf Schulungen und Zertifizierungen.
•    Du sprichst fließend Deutsch.

Darauf kannst Du Dich freuen
•    Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option
•    Gesundheitsbenefits und gute Work-Life-Balance
•    Flache Hierarchien und Feedback-Kultur
•    Kollegiales Miteinander und legendäre Teamevents
•    Intensive Einarbeitung mit Patenprogramm
•    Weiterbildung und Karriereperspektiven
•    Attraktive Sozialleistungen, z.B. Jobticket, Altersvorsorge …
•    ÖPNV-Anbindung / Parkplätze / E-Ladestation


Wir sind ein Perfect Match? Prima, dann bist Du dran – wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!