Bürokaufmann / kaufm. Angestellte / Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Persönlich und professionell - das ist Ihre Arbeit bei der IMS Personal GmbH.

Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen.

Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive Einsätze mit verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeiten für unsere Mitarbeiter oberste Priorität. Wir streben langfristige Beziehungen an und gehen die „Extrameile“ für Ihren Erfolg.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als
Bürofachkraft / kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Die Stelle ist ab SOFORT (oder später) und in VOLLZEIT (oder auf Wunsch auch in Teilzeit) zu besetzen. Eine Übernahme durch den Kunden ist vorgesehen.

DAMIT BEGEISTERN WIR SIE:
✓eine unbefristete Festanstellung und damit eine langfristige Perspektive und Planungssicherheit
✓Arbeit in einem Team, in dem Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit gelebt werden
✓Sicherheit eines Familienunternehmens mit vielen Jahren Erfahrung
✓umfassende und verlässliche Betreuung und mit kurzen Entscheidungswegen
✓eine attraktive, übertarifliche Bezahlung nach dem BAP –Tarifvertrag (West) (16 – 20 €/h zum Einstieg, VB)
✓bis 30 Tage Urlaub (auch in der Probezeit möglich)
✓Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
✓individueller Fahrkostenzuschuss (zB. Firmenticket),
✓verschiedene zusätzliche Boni und Prämien (z.B. bis 500 € Empfehlungsprämie),
✓individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und
✓respektvolles Miteinander und wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit im Team

ABWECHSLUNGSREICHE UND VERANTWORTUNGSVOLLE TÄTIGKEITEN:
✓Posteingang bearbeiten (z.B. Rechnungen prüfen, verteilen)
✓Kundenbetreuung – Kommunikation mit Kunden und Firmen (persönlich und telefonisch)
✓Auftragsbearbeitung
✓weitere allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. scannen, kopieren und archivieren

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:
✓Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
✓freundliches und bestimmtes Auftreten,
✓sicherer im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen sowie
✓selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich einfach persönlich im Büro oder kontaktieren Sie uns gerne unter der Nummer 030 30103114!
Alternativ können Sie uns gerne auch per Mail, Post, WhatsApp (Firmenaccount 030 30103114) Ihren Lebenslauf zukommen lassen!

Lernen Sie uns als professionellen und fairen Partner kennen!
Wir freuen uns auf Sie!

Business-Visum zählt zu den führenden Dienstleistern für die Beschaffung von Geschäftsvisa, Legalisierungen und EU Entsendeunterlagen in Deutschland. Unser Fokus liegt auf Businesskunden, vom Einzelunternehmen bis zum DAX-Konzern.

Persönliche Beratung, höchste Qualitätsansprüche und Full-Service rund um die Visa- und Konsularangelegenheiten zeichnen uns seit mehr als 38 Jahren aus. Mit rund 50 Mitarbeitern sind wir an den Standorten Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Bearbeitung von Visumanträgen unter Beachtung der gültigen Einreisevorschriften des jeweiligen Landes

Telefonische Kundenbetreuung und –beratung

Auftragsmonitoring

Erstellen von Rechnungen/ Lieferscheinen sowie Versandabwicklung

Betreuung von Key Accounts

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation


Ihr Profil:

Hervorragende Serviceorientierung sowie sicheres verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl telefonisch als auch per E-Mail
Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässig, ehrlich und flexibel
Sehr guter und selbstverständlicher Umgang mit den gängigen Büroanwendungen
Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Medien und Kommunikationsformen
Gute Englischkenntnisse sind wichtig; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Visumdienste, Reisebranche oder Vergleichbares

Was Sie bei uns erwartet

Großen Wert legen wir auf Kundenorientierung und gesunde Unternehmensführung. Daher erwartet unseren neuen Mitarbeiter ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit leistungsorientierter Bezahlung in einem ansprechenden Umfeld und die Mitarbeit in einem sympathischen und motivierten Team mit flachen Unternehmensstrukturen.

Wir bieten Ihnen

ein eigenständiges Arbeitsumfeld
gute öffentliche Verkehrsanbindung
zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) mit Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Einstellungstermin.

Für ein Industrieunternehmen in Berlin suchen wir aktuell eine/n
 
**Personalsachbearbeiter/in - Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)**

- Unterstützung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeiten der Ein- und Austritte
- Anwendung des aktuellen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Pflege von Personal- und Bewegungsstammdaten
- Zeiterfassung
- gerne auch Erfahrung Lohn- und Gehaltsabrechnung

**Vorausgesetzte Kenntnisse:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicher Umgang mit MS Office Produkten, gerne auch SAP
- Belastbarkeit, Organisationsvermögen,
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Vergütung nach iGZ-DGB-Tarif + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

Die JAA Berlin-Brandenburg als kleinste Vollzugseinrichtung Berlins und tätig in einer besonderen Vollzugsform, in der der Erziehungsgedanke vorherrschend ist, befindet sich in einer ruhigen und naturnahen Wohngegend Berlins. Die Arbeit mit Jugendlichen und Heranwachsenden aus Berlin und Brandenburg ist abwechslungsreich und eine sinnvolle Herausforderung, der wir uns gerne stellen.

Wir suchen zur Kennziffer: 02/2025

ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Justizvollzugsamtsinspektor/- in, (m/w/d), Achtung: Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende!

Kennziffer: 02/2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A9s

Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Überwachung des Dienstbetriebes in der Zentrale. Einsatzleiter/in im Alarmfall, Verantwortliche Koordination der Verfahrensabläufe bei besonderen Vorkommnissen und Rettungseinsätzen. Leitende/r Bedienstete/r als Vertretung der Anstaltsleitung außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten und des Teamkoordinators bzw. in Abwesenheit der Behördenleitung. IT-gestützte Bedienung und Überwachung der Kommunikations- und Alarmierungsanlagen. Protokollierung des Tagesgeschehens (Tagesrapport). Festlegung des/der leitenden Ausführungsbeamten/-in außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten im Bedarfsfall. Ausrüstung und Unterweisung der Dienstkräfte bei Fällen des unmittelbaren Zwangs. Bestandsmäßige Verwaltung und Ausgabe von „Hilfsmitteln der körperlichen Gewalt“ sowie Schutzkleidung. Verantwortliche Ausgabe und Rücknahme ausgehändigter Zweitschlüssel sowie Schlüssel für Dienst- und Nebenräume. Einteilung von Kontrollgängen innerhalb der Anstalt. Überprüfung der Anwesenheit aller AVD-Bediensteten nach Tagesdienstplan (Anwesenheitsliste). Überprüfung des Arrestbestandes. Vorläufige Anordnungsbefugnis zur Durchführung besonderer Sicherungsmaßnahmen (besondere Beobachtung, Notgemeinschaft, Verlegung in andere Arresträume in besonderen Fällen). Einleitung und Aufhebung von Vollstreckungen in Absprache mit der Anstaltsleitung. Entscheidungsträger/in bei der Aufnahme von Arrestierten in strittigen Fällen (außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten bzw. bei Abwesenheit der Behördenleitung). Durchführung von Arrestiertenentlassungen außerhalb der regulären Verwaltungsdienstzeiten nach Absprache mit dem VL. Ausgabe von Fahrkarten an „Ausgänger“. Anordnung und Durchführung bei begründeten Verdachtsfällen von Alkohol – und Cannabiskontrollen bei der Rückkehr von Arrestierten aus dem Ausgang. Durchführung von Entlassungen zur Unzeit. Herausgabe der Arrestiertenhabe und Wertsachen aus der Hauskammer nach deren Dienstschluss. Überwachung der kompletten sicherheitstechnischen Einrichtungen. Abwesenheitsvertretung Teamkoordinator. Gruppenbetreuung im Schicht-und Wechseldienst in besonderen Ausnahmefällen.

Sie erfüllen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Bereitschaft zum Schicht – und Wechseldienst.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das unter der Ausschreibung im Bewerberportal hinterlegt ist.

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in der es darum geht mit straffällig gewordenen Jugendlichen und Heranwachsenden eine alternative und strukturierte Alltagsgestaltung zu trainieren.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z.B. sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, multiprofessionellen Dienststelle. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen.

• eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten in Höhe von derzeit 106,52 €/Monat und nach einer zweijährigen Dienstzeit im Justizvollzug in Höhe von derzeit 142,03 €/Monat.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2025.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennzahl bis zum 28.03.2025 an die Poststelle ([email protected]) der Jugendarrestanstalt Berlin-Brandenburg oder an das Bewerbendenportal „Rexx“ zuzuleiten. Sofern Sie im öffentlichen Dienst tätig sein, wird darum gebeten, eine aktuelle dienstliche Beurteilung und Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die „Teilakte Personalentwicklung“ Ihrer Personalakte zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Sollten Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, so entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Sollte die Personalakte keine aktuelle dienstliche Beurteilung enthalten, bitte ich darum, unverzüglich deren Erstellung zu beantragen. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost bzw. mittels eines ausreichend frankiertem Rückschlag erfolgen kann. Aufwendungen, z.B. Fahrtkosten

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokauffrau (m/w/d) in Berlin

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- minutengenaue Zeiterfassung
- eine umfassende Einarbeitung
- Arbeit in einem traditionellen, langjährigen Familienunternehmen
- eigenständiges Aufgabengebiet

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du kümmerst Dich um alle administrativen Aufgaben, wie Post, Telefon und Büromaterial
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kümmerst Dich um die Kassenabrechnungen
- Du kontrollierst und erfasst Lieferscheine sowie Rechnungen im Warenwirtschaftssystem und pflegst die Preise und Konditionen
- Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für eine schnelle Lösung
- Du übernimmst die Kontrolle und Erfassung von Verträgen und sorgst für deren ordnungsgemäße Verwaltung
- Du erstellst Statistiken und bereitest diese für die Auswertung vor
- Du koordinierst die Termine für die Fachmarktleitungen und die kaufmännische Leitung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
- Du bringst Erfahrungen im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) mit
- Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Präzision aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir sind eine engagierte Arbeitsvermittlungsfirma, die motivierte Talente mit den passenden Arbeitgebern zusammenbringt. Für unsere Kunden suchen wir ab sofort Verstärkung in verschiedenen Bereichen! Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder den idealen Einstieg in Ihren Wunschjob? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Nutzen Sie Ihre Chance und profitieren Sie von einer kostenlosen Vermittlung durch den Vermittlungsgutschein sowie attraktiven Boni für engagierte Mitarbeitende. Gemeinsam finden wir den perfekten Job für Sie – unkompliziert, schnell und persönlich!

Lassen Sie sich jetzt von unseren aktuellen Stellenangeboten inspirieren und starten Sie durch!

Start: Nach Absprache
Arbeitsort: Flexibel, je nach Region
Gehalt: Nach Vereinbarung
Voraussetzungen: Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Schriftverkehr
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Unsere Benefits:

- Kostenlose Vermittlung durch Vermittlungsgutschein
- Leistungsbezogene Boni für engagierte Mitarbeitende
- Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

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Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

IMMOBILIENKAUFMANN BETRIEBSKOSTEN (M/W/D)

Ihre Aufgaben
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
• Prüfung der umlagefähigen Kostenpositionen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Überprüfung erfasster Betriebskostenbelege auf Umlagefähigkeit, Durchführung von Umbuchungen
• Durchführung der Heiz- und Wasserkostenmeldung sowie Anpassung von Vorauszahlungen
• Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen und Pflege von Mahnsperren

Anforderungsprofil
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Neben- und Hausgeldabrechnung, hohe Affinität zu Zahlen & Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), SAP-Kenntnisse sind erforderlich
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-12074 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/134faoqgq

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Starten (Sie) Ihre Karriere im Automobilbereich!

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position im Büroumfeld und interessieren sich für die Automobilbranche?
Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft im Büroumfeld sehen und Interesse an einer Karriere im Automobilsektor haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort : Berlin

Arbeitsbeginn : Nach Absprache

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die Vakanz:

• Unterstützung der Büroleitung und des Teams
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anfragen und Kundenkorrespondenz
• Pflege von Dokumenten und Akten
• Datenmanagement und Berichterstattung
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Automobilbereich

Anforderungen:

• Begeisterung
für die Automobilbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständige
und sorgfältige Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002678218-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Neukölln, Spandau und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA