Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Backoffice Bank (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- In Ihrer Funktion bearbeiten Sie eigenständig standardisierte Vorgänge aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder Immobilienfinanzierung
- Abhängig vom Sachgebiet unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Verträgen und Kontoverwaltung oder bei der Erstellung von Löschungsbewilligungen und Abtretungserklärungen
- Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
- Ergänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen und korrespondieren mit Kunden oder Informationsträgern

Unsere Anforderungen

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst

Für erste Informationen steht Ihnen Herr Dennis Strauch unter +49 30.206 441-130 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.

Für (einen) Lebensmittelhändler suchen wir derzeit einen engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Führung der Statistiken für die Geschäftsleitung
- Auftragserfassung und Lagerbuchungen im eigenen Warenwirtschaftssystem
- Telefonische Auftragsannahme
- Betreuung der verschiedenen Online-Verkaufsplattformen ebenso den eigenen Online Shop
- Unterstützung der Buchhaltung
- Direkte Abstimmung mit Buchhaltung
- Angebote erstellen und nachfassen

Anforderungen:

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Internet-Verkaufsplattformen von Vorteil
- Gute Kenntnisse im MS-Office mit Excel und Word

Referenznummer: 12016-10002687493-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im Auftrag einer Berliner Verwaltungsgesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für eine Anstellung in Vollzeit im (Bezirk) Mitte.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Korrespondenz
- Warenannahme
- Pflegen der Kundenkontakte
- Zulassungswesen ( Ab/Anmelden)
- Kommunikationen mit Versicherern und Lieferanten

Anforderungen:

- Freundliches und Kompetentes Auftreten
- Fortgeschrittene PC Kenntnisse sind vom Vorteil
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Organisierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002687527-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH

Sachbearbeiter für Pflegewohnheim Plänterwald (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Sie haben den Überblick: Sie erledigen die allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben, erstellen Unterlagen, Rechnungen und Meldungen, leiten sie weiter, verwalten und archivieren sie
- Sie sind die gute Seele: Sie begrüßen am Empfang die Besucher*innen des Pflegewohnheims und geben Auskunft, auch am Telefon
- Sie bringen sich ein: Sie unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung und die Sozialarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Sie sind Zahlenbändigerin: Sie übernehmen die Kassenbuchführung und –abrechnung, erfassen bewohnerinnen-bezogene Daten und bereiten Daten zur Buchhaltung und Leistungsabrechnung vor

Ihr Profil:

- Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigen im Verwaltungsbereich erlangt
- On Top: Sie haben auch schon Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
- Mit Spaß bei der Sache: Sie haben ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und sind sicher im Umgang damit
- Sie sind flexibel: Sie sind bereit, in Schichten sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Das bieten wir:

- Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
- Finanzierte Weiterbildungen
- Wechselprämie
- Praxisanleitung
- Zweimal im Jahr Teamfeier
- Teamevents
- Supervision
- stabiles Team

Ihre Arbeitszeit:

In Vollzeit oder Teilzeit, mit Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gardis Bobbe unter 030 530-256 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 33149 bis zum 30.04.2025 (bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail) an: bewerbung(at)unionhilfswerk.de

Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin

Persönlich und professionell - das ist Ihre Arbeit bei der IMS Personal GmbH.

Seit mehr als 40 Jahren überlassen und vermitteln wir qualifizierte Arbeitnehmer und schaffen somit Verbindungen zwischen Unternehmen mit Personalbedarf und Jobsuchenden gleichermaßen.

Für die IMS Personal GmbH haben die partnerschaftliche und verlässliche Betreuung sowie stets attraktive Einsätze mit verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeiten für unsere Mitarbeiter oberste Priorität. Wir streben langfristige Beziehungen an und gehen die „Extrameile“ für Ihren Erfolg.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Sie als
Bürofachkraft / kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Die Stelle ist ab SOFORT (oder später) und in VOLLZEIT (oder auf Wunsch auch in Teilzeit) zu besetzen. Eine Übernahme durch den Kunden ist vorgesehen.

DAMIT BEGEISTERN WIR SIE:
✓eine unbefristete Festanstellung und damit eine langfristige Perspektive und Planungssicherheit
✓Arbeit in einem Team, in dem Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit gelebt werden
✓Sicherheit eines Familienunternehmens mit vielen Jahren Erfahrung
✓umfassende und verlässliche Betreuung und mit kurzen Entscheidungswegen
✓eine attraktive, übertarifliche Bezahlung nach dem BAP –Tarifvertrag (West) (16 – 20 €/h zum Einstieg, VB)
✓bis 30 Tage Urlaub (auch in der Probezeit möglich)
✓Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
✓individueller Fahrkostenzuschuss (zB. Firmenticket),
✓verschiedene zusätzliche Boni und Prämien (z.B. bis 500 € Empfehlungsprämie),
✓individuelle Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und
✓respektvolles Miteinander und wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit im Team

ABWECHSLUNGSREICHE UND VERANTWORTUNGSVOLLE TÄTIGKEITEN:
✓Posteingang bearbeiten (z.B. Rechnungen prüfen, verteilen)
✓Kundenbetreuung – Kommunikation mit Kunden und Firmen (persönlich und telefonisch)
✓Auftragsbearbeitung
✓weitere allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. scannen, kopieren und archivieren

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:
✓Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,
✓freundliches und bestimmtes Auftreten,
✓sicherer im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen sowie
✓selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Bewerben Sie sich einfach persönlich im Büro oder kontaktieren Sie uns gerne unter der Nummer 030 30103114!
Alternativ können Sie uns gerne auch per Mail, Post, WhatsApp (Firmenaccount 030 30103114) Ihren Lebenslauf zukommen lassen!

Lernen Sie uns als professionellen und fairen Partner kennen!
Wir freuen uns auf Sie!

Business-Visum zählt zu den führenden Dienstleistern für die Beschaffung von Geschäftsvisa, Legalisierungen und EU Entsendeunterlagen in Deutschland. Unser Fokus liegt auf Businesskunden, vom Einzelunternehmen bis zum DAX-Konzern.

Persönliche Beratung, höchste Qualitätsansprüche und Full-Service rund um die Visa- und Konsularangelegenheiten zeichnen uns seit mehr als 38 Jahren aus. Mit rund 50 Mitarbeitern sind wir an den Standorten Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Ihre Aufgaben:

Selbständige Bearbeitung von Visumanträgen unter Beachtung der gültigen Einreisevorschriften des jeweiligen Landes

Telefonische Kundenbetreuung und –beratung

Auftragsmonitoring

Erstellen von Rechnungen/ Lieferscheinen sowie Versandabwicklung

Betreuung von Key Accounts

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation


Ihr Profil:

Hervorragende Serviceorientierung sowie sicheres verbindliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl telefonisch als auch per E-Mail
Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässig, ehrlich und flexibel
Sehr guter und selbstverständlicher Umgang mit den gängigen Büroanwendungen
Aufgeschlossenheit gegenüber modernen Medien und Kommunikationsformen
Gute Englischkenntnisse sind wichtig; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Visumdienste, Reisebranche oder Vergleichbares

Was Sie bei uns erwartet

Großen Wert legen wir auf Kundenorientierung und gesunde Unternehmensführung. Daher erwartet unseren neuen Mitarbeiter ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit leistungsorientierter Bezahlung in einem ansprechenden Umfeld und die Mitarbeit in einem sympathischen und motivierten Team mit flachen Unternehmensstrukturen.

Wir bieten Ihnen

ein eigenständiges Arbeitsumfeld
gute öffentliche Verkehrsanbindung
zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) mit Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Einstellungstermin.

Für ein Industrieunternehmen in Berlin suchen wir aktuell eine/n
 
**Personalsachbearbeiter/in - Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)**

- Unterstützung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeiten der Ein- und Austritte
- Anwendung des aktuellen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Pflege von Personal- und Bewegungsstammdaten
- Zeiterfassung
- gerne auch Erfahrung Lohn- und Gehaltsabrechnung

**Vorausgesetzte Kenntnisse:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicher Umgang mit MS Office Produkten, gerne auch SAP
- Belastbarkeit, Organisationsvermögen,
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Vergütung nach iGZ-DGB-Tarif + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- angenehmes Betriebsklima

Im Berliner Justizvollzug kümmern sich täglich mehr als 2.700 Beschäftigte um die sichere Unterbringung und Betreuung der Gefangenen in den acht Justizvollzugseinrichtungen der Hauptstadt. Der Justizvollzug umfasst dabei viele Berufs- und Tätigkeitsfelder, darunter das Handwerk, den Gesundheits- und Krankenpflegebereich, soziale Berufszweige, den Bereich Medizin und die Rechtswissenschaften. Wir bieten daher ein breites Spektrum an attraktiven Einstiegs- und Karrierechancen für Berufseinsteiger:innen und Berufserfahrene.

Die JAA Berlin-Brandenburg als kleinste Vollzugseinrichtung Berlins und tätig in einer besonderen Vollzugsform, in der der Erziehungsgedanke vorherrschend ist, befindet sich in einer ruhigen und naturnahen Wohngegend Berlins. Die Arbeit mit Jugendlichen und Heranwachsenden aus Berlin und Brandenburg ist abwechslungsreich und eine sinnvolle Herausforderung, der wir uns gerne stellen.

Wir suchen zur Kennziffer: 02/2025

ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Justizvollzugsamtsinspektor/- in, (m/w/d), Achtung: Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende!

Kennziffer: 02/2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A9s

Vollzeit mit 40 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Überwachung des Dienstbetriebes in der Zentrale. Einsatzleiter/in im Alarmfall, Verantwortliche Koordination der Verfahrensabläufe bei besonderen Vorkommnissen und Rettungseinsätzen. Leitende/r Bedienstete/r als Vertretung der Anstaltsleitung außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten und des Teamkoordinators bzw. in Abwesenheit der Behördenleitung. IT-gestützte Bedienung und Überwachung der Kommunikations- und Alarmierungsanlagen. Protokollierung des Tagesgeschehens (Tagesrapport). Festlegung des/der leitenden Ausführungsbeamten/-in außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten im Bedarfsfall. Ausrüstung und Unterweisung der Dienstkräfte bei Fällen des unmittelbaren Zwangs. Bestandsmäßige Verwaltung und Ausgabe von „Hilfsmitteln der körperlichen Gewalt“ sowie Schutzkleidung. Verantwortliche Ausgabe und Rücknahme ausgehändigter Zweitschlüssel sowie Schlüssel für Dienst- und Nebenräume. Einteilung von Kontrollgängen innerhalb der Anstalt. Überprüfung der Anwesenheit aller AVD-Bediensteten nach Tagesdienstplan (Anwesenheitsliste). Überprüfung des Arrestbestandes. Vorläufige Anordnungsbefugnis zur Durchführung besonderer Sicherungsmaßnahmen (besondere Beobachtung, Notgemeinschaft, Verlegung in andere Arresträume in besonderen Fällen). Einleitung und Aufhebung von Vollstreckungen in Absprache mit der Anstaltsleitung. Entscheidungsträger/in bei der Aufnahme von Arrestierten in strittigen Fällen (außerhalb der Verwaltungsdienstzeiten bzw. bei Abwesenheit der Behördenleitung). Durchführung von Arrestiertenentlassungen außerhalb der regulären Verwaltungsdienstzeiten nach Absprache mit dem VL. Ausgabe von Fahrkarten an „Ausgänger“. Anordnung und Durchführung bei begründeten Verdachtsfällen von Alkohol – und Cannabiskontrollen bei der Rückkehr von Arrestierten aus dem Ausgang. Durchführung von Entlassungen zur Unzeit. Herausgabe der Arrestiertenhabe und Wertsachen aus der Hauskammer nach deren Dienstschluss. Überwachung der kompletten sicherheitstechnischen Einrichtungen. Abwesenheitsvertretung Teamkoordinator. Gruppenbetreuung im Schicht-und Wechseldienst in besonderen Ausnahmefällen.

Sie erfüllen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen; Bereitschaft zum Schicht – und Wechseldienst.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das unter der Ausschreibung im Bewerberportal hinterlegt ist.

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in der es darum geht mit straffällig gewordenen Jugendlichen und Heranwachsenden eine alternative und strukturierte Alltagsgestaltung zu trainieren.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z.B. sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, multiprofessionellen Dienststelle. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen.

• eine behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten in Höhe von derzeit 106,52 €/Monat und nach einer zweijährigen Dienstzeit im Justizvollzug in Höhe von derzeit 142,03 €/Monat.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.03.2025.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennzahl bis zum 28.03.2025 an die Poststelle ([email protected]) der Jugendarrestanstalt Berlin-Brandenburg oder an das Bewerbendenportal „Rexx“ zuzuleiten. Sofern Sie im öffentlichen Dienst tätig sein, wird darum gebeten, eine aktuelle dienstliche Beurteilung und Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die „Teilakte Personalentwicklung“ Ihrer Personalakte zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Sollten Sie Ihr Einverständnis nicht erteilen wollen, so entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Sollte die Personalakte keine aktuelle dienstliche Beurteilung enthalten, bitte ich darum, unverzüglich deren Erstellung zu beantragen. Es wird um Verständnis gebeten, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost bzw. mittels eines ausreichend frankiertem Rückschlag erfolgen kann. Aufwendungen, z.B. Fahrtkosten

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".