Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Sekretär/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für den Studiengang Bauingenieurwesen

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 12/25

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Organisation des Studiengangbüros und Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Studierenden bei Fragestellungen zur Organisation und zu den Abläufen im Studiengang
- Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Affinität zu verschiedenen Kommunikationsmedien insbesondere Social Media ist von Vorteil

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen ist eine Kombination mit der Stellenausschreibung der**Kennziffer 11/25 (https://stellen.hft-stuttgart.de/jobposting/cd45503172d77834a561f8b12420df86b9e05e5a0?ref=homepage) ** mit einem Beschäftigungsumfang von 50% möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Hauer, Tel.: 0711/8926-2509. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d) für das Dekanat

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 11/25

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Organisation des Dekanats und Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Administration von Genehmigungsverfahren im Dekanat
- Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Affinität zu verschiedenen Kommunikationsmedien insbesondere Social Media ist von Vorteil

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen ist eine Kombination mit der Stellenausschreibung der Kennziffer 12/25 (https://stellen.hft-stuttgart.de/jobposting/dd1fa71a074aca1cedc7de012620bf3f33af4c810?ref=homepage) mit einem Beschäftigungsumfang von 50% möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Hauer, Tel.: 0711/8926-2509. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Protokollführung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Abwesenheitsplanung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
- Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Erledigung von Sonderaufträgen

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung:

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

In der Kanzlei unseres Kunden wartet ein spannendes Rechtsgebiet auf Sie, der Gewerbliche Rechtsschutz. Es gilt Marken, Patente, Gebrauchsmuster und Designs zu schützen - weltweit. Eine vielseitige Aufgabe, die stets Neues bietet!

Arbeitsumfang: Vollzeit

Ort: 70469 Stuttgart

Unbefristete Festanstellung direkt beim Arbeitgeber (keine Zeitarbeit)!

Stellencode: 47004-1 (bei Fragen und Bewerbung bitte angeben)

IHRE wesentlichen Aufgaben

- Sie bearbeiten nationale und internationale Patentanmeldungen und kontrollieren Termine sowie Fristen.
- In Ihrem Aufgabenbereich liegt ebenfalls die Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Behörden etc. Wenn Sie möchten, kümmern Sie sich auch um die Honorarrechnungen.

DAS bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in, Europasekretär/in, Patentanwaltsfachangestellten oder RFA mit entsprechenden Sprachkenntnissen (jeweils w/m/d), wobei wir sowohl Berufs- und Wiedereinsteiger sowie aktuell Berufserfahrene ansprechen (w/m/d).
- Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (jeweils Wort und Schrift) sind wirklich (!) sehr gut.

DAS wird geboten

- Auf Sie warten spannende, vielseitige Aufgaben, wobei Sie eine sorgfältige Einarbeitung erhalten (keine einschlägigen Vorkenntnisse erforderlich!) und bald selbständig arbeiten können.
- Ihr Arbeitsplatz ist modernst ausgestattet und bietet eine langfristige Perspektive. Ein angenehmes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen gehören ebenfalls dazu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter [email protected], wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

WICHTIG:

- KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN!
- AUF IHRE FUNDIERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Teamassistenz (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

- Organisation des Bewerbermanagements (Korrespondenz und Organisation von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
- Personaldatenverwaltung in den Systemen
- Vorbereitung von Zeugnissen und Ausstellung von sämtlichen Bescheinigungen
- Allgemeine Teamassistentenaufgaben

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart