Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Sekretär/in)

Zahlen, die überzeugen

Über 100 Niederlassungen
Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich

200.000 Kandidaten
Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.

3.000 Kunden
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.

18 Auszeichnungen
Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung der täglichen Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Organisierung von Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Kommunikative und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Benefits:
• Unbefristete Einstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Home-Office
• Sicherer Arbeitsplatz
• JobTicket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke

... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:
• Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
• Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
• Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
• Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Aufgabengebiet:

- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für das Institut Betriebspädagogik/Personalentwicklung (z.B. Anträge, Post, Terminplanung)
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, Aufgeben von Bestellungen
- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei der Lehrplanung, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Verbuchung von Studienleistungen, Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
- Verwaltung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Einstellung und Zeiterfassung bez. studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0 (https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0)

Für einen Hersteller von Hart­metall­werk­zeugen und Zubehör, suchen wir derzeit einen engagierten [Mitarbeiter] (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Erledigen von nationaler und inter­nationaler Korrespondenz
- Ablageorganisation von Verträgen, Reaktion auf Standardanfragen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Schriftliche Übersetzung (Englisch/Deutsch)

Anforderungen:

- Sie sind stets freundlich und einfühlsam
- Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Team­fähigkeit

Referenznummer: 12016-10002631136-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Marzahn, Neukölln und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in / Büroassistenz / Officemanagerer:in (m w d)

Vollzeit / Teilzeit (mind. 75%)

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

****  

Wir sind ein erfolgreiches mittelständiges Architekturbüro mit Sitz in Karlsruhe. Für unsere öffentlichen und privaten Auftraggeber bearbeiten wir vielfältige und interessante Projekte im Sanierungs- und Neubaubereich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein sehr gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Aufgaben

- Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Auftraggebern und Handwerkern
- Projektunterstützende Aufgaben
- Termin und Fristenmanagement
- Personalverwaltung
- Vorbereitende Buchführung
- Rechnungswesen

Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an unser Büro.

Kontakt:
Lohr Architekten
Auer Str. 1
76227 Karlsruhe
T (+49) 721 354803 - 0
F (+49) 721 354803 – 29
[email protected] (https://mailto:[email protected])
www.lohr-architekten.de

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme bei unserem Kunden zu besetzen

Melden Sie sich auch gerne telefonisch (05121 8090970) oder per WhatsApp (0152 36153951) bei uns!

Ihre Vorteile bei uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bruttomonatslohn ab 2.650 EUR/ Monat je nach Erfahrung und/oder Qualifikation
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr je nach Betriebszugehörigkeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung
- Persönliche Begleitung und Unterstützung auf Augenhöhe, gern auch per Telefon oder WhatsApp (Mehrsprachig)
- Telefonisches Erstgespräch zur Erfassung Ihrer Bedürfnisse
- Unverbindliche Jobberatung
- Information über aktuelle Jobangebote in Ihrer Region
- Kennenlernen des potentiellen Arbeitsplatzes und Kundenunternehmen
- Jobticket

Das erwartet Sie:

- Terminüberwachung
- Korrespondenz
- Bedienung der Telefonzentrale
- Ablage
- Überwachung von Büromaterial und Disposition
- Posteingang und -ausgang

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Bei der Stadt Datteln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Lohschule (Grundschule) eine Stelle im Bereich

Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit zurzeit 21,0 Wochenstunden, wovon 3,0 Stunden gekoppelt an die Schülerzahlentwicklung befristet sind. Die Arbeit ist an mindestens 4 Vormittagen pro Woche zu leisten.

Angegeben ist die durchschnittliche wöchentliche (arbeitsvertragliche) Arbeitszeit. Weil in den Ferien überwiegend nicht gearbeitet wird und eine Jahresarbeitszeit gilt, ist während der Schulzeit eine höhere wöchentliche Arbeitszeit unter Berücksichtigung des persönlichen Urlaubsanspruchs zu leisten (Wochenarbeitszeit inkl. Ferienüberhang ca. 24,25 Stunden). Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden.

Die Stelle ist bewertet nach EG 5 TVöD.

Ihre Aufgaben

- die Sachbearbeitung im Bereich von Schülerangelegenheiten, hierzu gehört die Erfassung und Weiterverarbeitung von Schülerdaten (SCHILD) am PC, das Erstellen von speziellen Listen und Statistiken und die Information und Beratung der Schüler und Eltern
- die Sachbearbeitung im Rahmen der Lehrerangelegenheiten wie die Verwaltung von Personaldaten und -akten, das Führen von Fortbildungsdateien
- die Sachbearbeitung im Rahmen des Haushaltswesens der Schulen, hierzu gehören Beschaffungen, Rechnungsüberprüfungen, Abstimmung mit der Schulverwaltung (Schulträger), das Führen von Inventarisierungs- und Budgetdateien
- Aufgaben des Schulbetriebsmanagements wie Terminvereinbarungen, Verwaltung der eingehenden Post, das Erstellen von Anschreiben an Behörden, Eltern und Firmen, Aktenverwaltung, Telefondienst, Weiterleitung von Informationen an Schulleitung und Kollegium, Bestandssicherung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien sowie sonstige Bürotätigkeiten

Unsere Erwartungen

Für die Besetzung der Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse erwartet. Unverzichtbare Voraussetzung sind guteEDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte). Wünschenswert wären Kenntnisse in der Anwendersoftware „SCHILD“.

Zum Anforderungsprofil der Stelle gehören außerdem:

-           sehr gute Rechtschreibkenntnisse

-           Selbstständigkeit und Eigeninitiative

-           freundliches und kooperatives Verhalten

Wir bieten

- Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (Gesundheitstag, jährliche Grippeschutzimpfung u.v.m.)
- Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
- Möglichkeit der Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf

Informationen und Kontakt

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Tewes, Leitung Schul- und Sportverwaltung (Tel.: 02363/107-367). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Schürmann, Fachdienst Personal und Organisation (Tel.: 02363/107-391).

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.03.2025 per E-Mail an

[email protected] (mailto:[email protected]) .

Bitte achten Sie darauf, dass die Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einem PDF-Dokument angehängt sind.

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.