Sekretär/Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Ihr Aufgabengebiet:

- Erledigung von Sekretariatstätigkeiten für das Institut Betriebspädagogik/Personalentwicklung (z.B. Anträge, Post, Terminplanung)
- Universitätsinterne Kommunikation mit Akteuren der Universitätsverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, Aufgeben von Bestellungen
- Übernahme von lehrbezogenen organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Unterstützung bei der Lehrplanung, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Verbuchung von Studienleistungen, Vor- und Nachbereitung von studentischen Prüfungen, Unterstützung bei der Prüfungsverwaltung
- Erledigung von Studienangelegenheiten als erste Anlaufstelle für Studierende
- Verwaltung der Institutshomepage
- Unterstützung bei der Einstellung und Zeiterfassung bez. studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0 (https://jobs.rptu.de/jobposting/16665a66cca1312c2d5ec57afed01bad90d7c7fe0)

Das Medienzentrum ist eine Unterabteilung des Zentrums für Hochschullehre und -didaktik (ZHDL), einer zentralen Einrichtung der RPTU am Standort Landau.

Das Medienzentrum hat die Aufgabe, die Nutzung insbesondere von digitalen Medien für Forschung, Lehre und Weiterbildung zu fördern und zu unterstützen. Auftraggebende können alle Fachbereiche, Mitglieder und Angehörige der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität Kaiserslautern-Landau sowie Studierende sein.

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter:

https://jobs.rptu.de/jobposting/a55a45ab2fe5cc9cc9cebd06c54de5a39d984a080 (https://jobs.rptu.de/jobposting/a55a45ab2fe5cc9cc9cebd06c54de5a39d984a080)

•    Vorzimmer- sowie Assistenzaufgaben
•    selbständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
•    Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
•    Übernahme der Terminplanung, -koordinierung und -überwachung,
•    Durchführung von Recherchen und sachbearbeitende Vorarbeit zur Entscheidungsvorbe-reitung
•    Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
•    Sonderaufgaben der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung