Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann. Werden auch Sie Teil eines starken Teams aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen! Zwei Sekretär*innen/Vorzimmerkräfte Arbeitsort: Frankfurt am Main Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet Stellen-ID: 2025_0227_02 Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen, Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs. Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns - Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleitung sicher. - Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste. - Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. - Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher. - Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen. Besondere Werte: Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten - Loyalität und Verschwiegenheit - Zeitliche Flexibilität - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile Vergütung & Perspektiven Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8, zzgl. Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot New Work Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse). Wollen Sie unser Team bereichern? Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson. Ihre Fragen zur Bewerbung Ruth Etteldorf, 069 9566‑33873 Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 mit der Stellen-ID 2025_0227_02 über unser Online-Tool. Jetzt bewerben (<a href="https://www.hrecruiting.de/bundesbank/index.php?kunden_nr=BNGbtCUstp8qfPpT&link_id=o8mRqkh67dFbzZEpXH" target="_blank" rel="nofollow">https://www.hrecruiting.de/bundesbank/index.php?kunden_nr=BNGbtCUstp8qfPpT&link_id=o8mRqkh67dFbzZEpXH</a>) Bewerbungsschluss: 23.03.2025 Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Start Date
2025-02-27
Postfach 100602
60006
Apply Through
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann. Werden auch Sie Teil eines starken Teams aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen!
Zwei Sekretär*innen/Vorzimmerkräfte
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet
Stellen-ID: 2025_0227_02
Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen, Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs.
Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleitung sicher.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
- Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
Besondere Werte: Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8, zzgl. Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant
Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse).
Wollen Sie unser Team bereichern?
Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.
Ihre Fragen zur Bewerbung
Ruth Etteldorf, 069 9566‑33873
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 mit der Stellen-ID 2025_0227_02 über unser Online-Tool.
Jetzt bewerben (https://www.hrecruiting.de/bundesbank/index.php?kunden_nr=BNGbtCUstp8qfPpT&link_id=o8mRqkh67dFbzZEpXH) Bewerbungsschluss: 23.03.2025
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den
anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für
weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von
Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit
die Institution funktionieren kann. Werden auch Sie Teil eines starken Teams
aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen!
Zwei Sekretär*innen/Vorzimmerkräfte
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich), unbefristet
Stellen-ID: 2025_0227_02
Im Vorzimmer des Zentralbereichsleiters „Controlling, Rechnungswesen,
Organisation“ oder „Verwaltung“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen
damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihres Chefs.
Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf
im Büro der Zentralbereichsleitung sicher.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und
Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in-
und ausländische Gäste.
- Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
- Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
meistern Sie kompetent und stilsicher.
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und
unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
Besondere Werte: Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der
Sekretariatsarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und
modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement-
und Buchungssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und
serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und
souveränen Auftreten
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Zeitliche Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8, zzgl.
Bankzulage, sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen
Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches
Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische
Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus &
Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, betriebliches
Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant
Wir erwarten die Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem
Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen. Bitte bewerben
Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse).
Wollen Sie unser Team bereichern?
Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus
noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.
Ihre Fragen zur Bewerbung
Ruth Etteldorf, 069 9566‑33873
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 mit der Stellen-ID 2025_0227_02
über unser Online-Tool.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche
Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere
bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders
Bewerbungen von Frauen.
Frankfurt am Main
Sie suchen einen neuen Job?
Sie möchten Teil eines führenden Unternehmens im Bereich nachhaltiger Mobilität werden? Für unsere Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (gn) für das Baustellensekretariat in Teilzeit (ca. 25h).
Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Bauleitung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Bauunterlagen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Fließende Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Frankfurt am Main
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeit
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt und legt großen Wert auf Service, Kundenzufriedenheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
Aufgabengebiet
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
-Professionelle Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
-Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und persönlich
-Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung verschiedener Abteilungen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dergleichen
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
-Kommunikationsstärke
-Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und Flexibilität
Vergütungspaket
Attraktives Gehaltspaket
-Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
-Teamorientierte Unternehmenskultur
Frankfurt am Main
Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.
Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort eine erfahrene Partnerassistenz (gn) in Vollzeit.
Unser Kunde bietet:
- 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio Vergünstigung
- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss
- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld
- Kostenslose Getränke
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Inbox der Anwälte
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word)
- Organisationstalent
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Frankfurt am Main
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Außertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren renommierten Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, suchen wir ab 01.04.2025 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Neben den klassischen Assistenzaufgaben bringen Sie auch ein gutes Zahlenverständnis und eine Affinität zur Buchhaltung mit. Neben sehr guten Deutschkenntnissen überzeugen Sie auch durch gute Englischkenntnisse . Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein kleines feines Team am Standort in Frankfurt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen Traumstelle.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
- Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Belegerfassung und Rechnungsfreigabe mit Zahlungsanweisungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder der Geschäftsführungsassistenz
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen
Frankfurt am Main
Wir suchen Sie als Vorstandsassistenz (w/m/d)
- Stadt: Frankfurt am Main + mobiles Arbeiten
- Erfahrung: Berufserfahren
- Arbeitsverhältnis: befristet
- Vollzeit
Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt – als Vorstandsassistenz (w/m/d) bei der Frankfurter Sparkasse.
Als eine der größten deutschen Sparkassen genießen wir seit mehr als 200 Jahren das Vertrauen unserer Kundschaft in der Metropolregion Rhein-Main. Wir verzahnen bodenständige Tradition und digitales Banking – und das in einem Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung einen der zentralen Werte darstellt. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist ein entscheidender Teil unseres Erfolges, der von Offenheit und Zukunftsorientierung geprägt ist. Weil´s um mehr als Geld geht.
Unser Angebot für Ihre Karriere:
- Damit Sie Leben & Arbeit in Einklang bringen können – flexible Arbeitszeit und 36 freie Tage
- Damit auch Sie nachhaltig mobil sein können– Vergünstigtes Jobticket Deutschland und Zuschuss zu einem JobRad-Leasing
- Weil wir die “Sparkassen-Familie“ wertschätzen - Kinderbetreuungskostenzuschuss
- Damit Sie erfolgreich vorwärtskommen - Talentförderung für Fach- und Führungskarrieren sowie ein breitgefächertes Weiterbildungsangebot
- Damit Sie eine gute Basis haben - Vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant oder Pluxee-Essens-Schecks für Filialmitarbeitende
- Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist - Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weil Sie es uns wert sind - Attraktive Vergütung (13 Gehälter plus variable Zahlung), Ermäßigungen in Fitnessstudios sowie weitere attraktive Corporate Benefits (https://www.frankfurter-sparkasse.de/de/home/ihre-sparkasse/benefits.html?n=true&stref=imagetextbox) bspw. Einkaufsrabatte bei namhaften Anbietern
Frankfurter Sparkasse ist ausgezeichnete Arbeitgeberin (frankfurter-sparkasse.de) (https://www.frankfurter-sparkasse.de/de/home/ihre-sparkasse/benefits.html?n=true&stref=imagetextbox)
Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Gesamtorganisation des Büros, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Post- und Terminmanagement sowie Koordination interner Abläufe
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Pflege und Verwaltung des Informationswesens
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr (teilweise in englischer Sprache)
- Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Gremienunterlagen
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn) sowie Vertretung der Assistenz anderer Dezernenten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Erfahrung in der Bürokommunikation
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Das sind wir
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt der Finanzen. Ihre Frankfurter Sparkasse hat als Arbeitgeberin einiges zu bieten – einen Job, der Spaß macht, der kommunikativ und nah an den Menschen in der Region ist. Wir bieten Ihnen ein überaus spannendes Aufgabengebiet mit täglich abwechselnden Herausforderungen – immer am Puls der Zeit unserer Wirtschaft im Rhein-Main-Gebiet. Die Frankfurter Sparkasse gehört zu den beliebtesten Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern in der Region - mit angenehmen und ausgezeichneten Konditionen.
****
Als öffentlich-rechtliches Kreditinstitut möchten wir einen ausgeglichenen Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beschäftigen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Frankfurt am Main
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren langjährigen Kunden aus dem Energiesektor suchen wir ab 01.03.2025 eine qualifizierte Teamassistenz am Standort in Frankfurt Höchst. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes befristet bis 31.07.2025 zu besetzen und Sie unterstützen die IT-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eine 38 Stundenwoche und die Option auf Homeoffice/tageweise. Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität und Ihr Organisationsgeschick. Idealerweise bringen Sie bereits Projekterfahrung im IT-Beriech mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Unterstützung im Bereich Vertragswesen
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Unterstützung bei der Erstellung von Projekthandbüchern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erfahrung als Assistenz in Konzernen
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in Projekten mit
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Outlook
- Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence sind wünschenswert, aber kein Muss
- Lösungsorientiertes Denken und engagierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen