Sekretariat mit Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

- Sie agieren als Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalbezogenen Anliegen
- Sie begleiten unsere Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle
- Sie betreuen insbesondere den gesamten Recruiting-Prozess von der Erschließung neuer Recruiting-Kanäle bis zur Vertragsunterzeichnung 
- Sie unterstützen bei Digitalisierungsprojekten zur Optimierung unserer Personalprozesse
- Sie verantworten das Praktikantenmanagement 
- Darüber hinaus unterstützen Sie uns bei unserem abwechslungsreichen Tagesgeschäft 

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Dank Ihrer fundierten Erfahrung im Personalwesen bringen Sie nicht nur Fachkompetenz, sondern auch ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Diskretion mit
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem sehr hohen Niveau
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office Produkten um
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Ihre empathische Art und Ihre Freude im Umgang und der Kommunikation mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen
- Betriebliche Altersvorsorge und breites Angebot an Gesundheitsförderung wie z. B. JobRad oder Hansefit
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events wie z. B. Teambuilding-Maßnahmen, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
- Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit enger Verbundenheit zum Hauptstandort in Rottweil
- Fachspezifische Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit spannenden Projekten, in denen Sie Ihr Knowhow und Ihre Ideen einbringen und wesentlich zum Erfolg beitragen können
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Vier Standorte, über 80 kreative Köpfe und mehr als 4.000 realisierte Projekte in den letzten 40 Jahren - das ist faktorgruen. Wir sind eine feste Größe in der Freiraum- und Landschaftsplanung im Südwesten Deutschlands und zunehmend auch darüber hinaus. Mit unserer geballten Kompetenz im grünen Bereich arbeiten wir dort, wo es Sinn macht.

Für unser Büro in Rottweil suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Sekretariat mit Aufgaben in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)

Deine Aufgabenschwerpunkte im Sekretariat (ca. 30 – 50 %):

- Bedienung Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc.
- Weitere Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse, Bestellungen (z. B. Büromaterialien) etc.
- Verwaltung des Büroinventars
- Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software

Deine Aufgabenschwerpunkte im Personalwesen für alle Standorte (ca. 50 %):

- Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalakten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc.
- Pflege Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung etc.
- Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten
- Urlaubvertretung der Personalreferentin

Das bringst Du mit:

- Kaufmännische Ausbildung u. idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, z. B. Personalfachkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- u. Lohnsteuerrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Kenntnisse in MS 365 von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns:

- Ein sicherer Job für eine nachhaltige, werteorientierte und klimaangepasste Zukunft
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- Modernstes Equipment
- Das Wissen und die Erfahrung der Nummer Eins im bundesweiten Landschaftsarchitektur Wettbewerbsranking
- Eine große Gemeinschaft mit einer engagierten Chefetage an vier Standorten im Südwesten
- Individuelle Förderung
- Zusatzleistungen wie Hansefit, Büroevents etc.

Ihre Aufgaben:
- Koordination/Betreuung des Ausbildungsbereiches
- Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben (z.B.
Statistiken, Datenpflege, Weiterbildungsmaßnahmen,..)
- Organisation von wiederkehrenden
Mitarbeiterrelevanten Maßnahmen

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im
Bankbereich
- Vorzugsweise praktische Erfahrung im
Aufgabengebiet und Ausbilderschein (AEVO)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, und
Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige und Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität,
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit