Jobs as Personalsachbearbeiterin in Germany

Als **Netzbetreiber** und Dienstleister für die kaufmännische Betriebsführung unterstützen wir unsere Muttergesellschaft e.wa riss GmbH & Co.KG sowie die Stadtwerke Biberach GmbH  mit umfassenden Personaldienstleistungen. In unserer Personalabteilung kümmern wir uns um alle administrativen, organisatorischen und strategischen Themen rund um den Employee Lifecycle.

Für unser HR-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl Recruiting und Personaladministration als auch die Mitwirkung in der Entgeltabrechnung übernimmt. Wenn du gerne Prozesse mitgestaltest und in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist du bei uns genau richtig!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als
**HR-Generalist */ Personalsachbearbeiter* (m/w/d)** in Vollzeit (39 Std./Woche)

## Das erwartet dich

### Recruiting & Personalmarketing

- Du wählst passende Kanäle und veröffentlichst Stellenanzeigen
- Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess- von der Sichtung bis Onboarding
- Du unterstützt bei HR-Projekten oder Recruiting-Maßnahmen z.B. Messen/ Events
- Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse ein
- Du erstellst Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle (LinkedIn/Instagram)

### Employee Lifecycle & Administration

- Du betreust alle administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Du erstellst Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie externe Partner

### Mitwirkung in der Entgeltabrechnung (SAP HCM)

- Du unterstützt bei der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft (ATOSS)
- Du verstehst Abrechnungsprozesse und arbeitest eng mit der Payroll-Abteilung zusammen
- Du wirkst bei Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten mit

## Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der operativen Personalarbeit, speziell im Recruiting und/oder in der Personaladministration
- Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP HCM oder einem anderen HR-System
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, bist digitalaffin und kommunikativ
- Du bringst Eigeninitiative, Verantwortung und Spaß an der Arbeit im Team mit
- Nice to have: Du besitzt den Ausbilderschein (Ausbildereignungsprüfung, AEVO)

##  Das bieten wir dir

- Eine abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeitstelle mit Verantwortung
- Vergütung nach TV-V EG 8 + Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung über die KVBW (ZVK) und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungen und attraktive Benefits wie z.B. Wellpass

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Deine Ansprechperson: Susanne (Wyes-Thölen]

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Stuttgart! Wir bieten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.

Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
in Stuttgart

Unser Versprechen an Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres Netzwerks
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Personalbetreuung und Beratung
- BEM- Auswertung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung erforderlich
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Verschiegenheit und Vertraulichkeit
- Interkulturelle Kompetenz, Gute Umgangsformen und Freundlichkeit

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Neuhausen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Stuttgart willkommen zu heißen!

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen?
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der du dein Wissen im Bereich der Personalabrechnung,  Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitrecht einbringen kannst? Du hast Spaß an der Beratung und Betreuung eines eigenen Verantwortungsbereiches?
Dann ist das hier deine Chance!
Das Arbeitszeitmanagement ist ein Bestandteil der regionalen Personalabteilung am Standort Lohne (Oldb.). Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden.
Unsere Personalabteilung befindet sich im stetigen Wachstum und in aktiver Weiterentwicklung – mit dem Ziel, unsere Organisation zukunftsfähig aufzustellen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter HR (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft/Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit.
Als attraktiver Arbeitgeber und moderne Hilfsorganisation mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden helfen die Malteser an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle.
Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest eigenständig alle administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
- Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR in deinem Verantwortungsbereich
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
- Du erstellst Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
- Du überprüfst und unterstützt die ordnungsgemäße Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
- Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwender (m/w/d) zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung in der Dienstplansoftware 
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) zu fördern
- Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement

Das bieten wir:

- Eine unbefristete Vollzeit- (39 Std./Wo.) oder Teilzeitstelle
- Eine umfassende Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas
- On Top: Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket und Company Bike
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen UnternehmenMitarbeiterevents

Was wir uns vorstellen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Du bringst erste Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen mit
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes 
- Du bist idealerweise mit den AVR Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Dienstplansoftware Vivendi PEP 
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Du bist hochmotiviert und respektvoll im Umgang mit anderen Menschen
- Du identifizierst dich mit den christlichen Werten und Zielen der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

### Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)

**Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung aller Angelegenheiten der Lehrbeauftragten und nebenberuflichen Lehrkräfte der Hochschule sowiedie Abrechnung des Nebenamts in der Weiterbildung
- eigenständige Eingabe und Pflege aller Personalmaßnahmen im Personalverwaltungssystem SAP VIVA
- Bearbeitung verschiedenster Fragestellungen im Bereich der Lehrbeauftragten

**Ihr Profil:**

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
- Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung an einer Hochschule im Fachgebiet Lehraufträge
- Fachkenntnisse im Bereich der LLHVV
- belastbare SAP-HR-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Wir bieten Ihnen:**

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50%)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum **15.06.2025**

ein.

Vielen Dank!

Bundesministerium in Düsseldorf | Vollzeit / Teilzeit | Unbefristete Perspektive

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotential im öffentlichen Dienst?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Kernaufgaben:

- Professionelle Antragsbearbeitung und Beratung von Antragstellern
- Eigenverantwortliche Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Behördenübergreifende Kommunikation und Koordination
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags inkl. digitaler Prozesse
- Aktive Mitgestaltung bei der Prozessoptimierung


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamspirit und interkulturelle Kompetenz


Ihr Vorteil:

- Attraktive übertarifliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden bereits nach kurzer Zeit möglich
- Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Betreuung & Beratung

- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Und noch von vieles mehr..



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02131-1515280 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-neuss@hofmann.info

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein Bundesministerium in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Persönliche Antragsannahme
- Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Kommunikation mit anderen Behörden und Ämtern, Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Erste Erfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative und offene Art
- Guter und sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Flexibilität
- Teamfähigkeit


Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden bereits nach 12 Monaten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02131-1515280 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: neuss@hofmann.info

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Angestellte(r) (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung

Ihr Aufgabengebiet:

- Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Krankenkassen oder Behörden
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Teilnahme u.a. an Bewerberauswahl und Einstellungsverfahren
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Daten im HR-System
- durchführen von Schulungen
- allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich
- polizeiliches Führungszeugnis erforderlich
- Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
- Sprachkenntnisse in Englisch
- MS- Office Kenntnisse
- lernbereitschaft und zuverlässigkeit

Bewerbungen bitte schriftlich senden an: nolandf@aafes.com

Diese Stelle ist zuerst befristet aber bei eignung Übernahme möglich.

Aufgaben
* Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen
* Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in SAP HCM und pflegst eine enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Service
* Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei arbeitsrechtlichen, sozial- und steuerrechtlichen Fragestellungen der Beschäftigten
* Die Verwaltung der Zeitwirtschaft (inkl. Zeitkorrekturen, Arbeitszeit und Abwesenheiten gehört ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM
* Du kümmerst dich um die Erstellung und Dokumentation von personalrelevanten Reportings und Auswertungen
* Du bist unser:e Expert:in bei der Betreuung und fachlichen Beratung bei Sonderthemen wie z.B. der betrieblichen Altersvorsorge

Skills
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau (all genders), Personaldienstleistungskauffrau (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
* Du konntest bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sammeln und kennst dich in der allgemeinen Personalsachbearbeitung aus
* Du bringst gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit
* Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS Office und kannst gute Kenntnisse in SAP HCM vorweisen
* Du stehst für Serviceorientierung, soziale Kompetenz und Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Dein sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil runden dein Profil ab

Was wir bieten
* Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
* Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen
* Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich
* Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen
* Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents
* An unserem Standort in Pliezhausen hast du die Möglichkeit täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
* Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben

Die **Dr. Sasse Gruppe** ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

**Das dürfen Sie von uns erwarten:**

- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
- Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben

**Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:**

- Unterstützung des Personalreferenten und der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Personalbereich
- Personalsachbearbeitung – Erstellung von personalrelevanten Unterlagen
- Pflege der Personalakten
- Recruiting und Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Organisation für die Jubilarfeiern
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung
- Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung

**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau o. ä.)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Standort: Ludwigsburg (Württemberg)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir bieten...
... ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
... eine übertarifliche Bezahlung je nach Qualifikation zzgl. Zuschlägen in Vollzeit
... 25+ Urlaubstage & Urlaubs- und Weihnachtsgeld
... Prämien und Mitarbeiterbenefits
... Vorschusszahlungen
... kurze Fahrtwege
... langfristige Einsätze mit einer hohen Übernahmechance
... eine persönliche Betreuung und geprüfteArbeitsplätze mit tollen Teams

Tätigkeiten
- Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte
- Beachtung der gesetzliches und tariflichen Bestimmungen und Vorschriften sowie bestehender Fristen
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Personalabrechnungsprogramme
- Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie ggf. Berechnung finanzieller Auswirkungen
- Kommunikation mit Beschäftigen, Krankenkassen und Behörden sowie Erstellen von Bescheinigungen
- Beratung und Auskunftserteilung

Sie sind...
... eine ausgebildete Verwaltungsfachangestellte oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Vorkenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung
... geschickt im Umgang der MS-Office Programme und Abrechnungssoftware z.B. SAP HCM
... pünktlich, zuverlässig und belastbar
... geschickt und lernfähig
... der deutschen Sprache mächtig

Dann bewerben Sie sich noch heute!


Über uns
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität sowie zuverlässigem Service. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit wird durch kurze Fahrtwege, langfristige Einsätze mit hoher Übernahmequote und unserer schnellen persönlichen Betreuung, gewährleistet.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Judith Mateta
Niederlassung Ludwigsburg
mateta@hsi.info
WhatsApp: +49 160 6594035
Telefon: 07141/97167-0
Bahnhofstraße 39, 71638 Ludwigsburg

**We care for PEOPLE. We care for LIFE.**

What do YOU care for?

An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Unterschleißheim suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) einen

# Personalsachbearbeiter

## IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung von Vorgängen im Personalmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften unserer Einrichtungen im Gesundheitswesen
- Schnittstellenarbeit mit Abrechnungsstellen, Dienstplanprogramm etc.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Aufgabenbereich

## IHR PROFIL:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Qualifizierung und/oder Erfahrung im Personalwesen
- eine eigenverantwortliche, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Freude an der Einhaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office

## IHRE BENEFITS:

- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels
- Einsatz in einer sicheren Zukunftsbranche
- intensive Einarbeitung und Betreuung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing
- exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik

... all das und viel mehr!

## BEWERBEN SIE SICH JETZT!

...mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einstiegsgehaltsvorstellung und Ihres bevorzugten Beschäftigungsumfangs.

## IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

**Victor´s Group - Zentralverwaltung**
Frau Christine Jörg · Volljuristin und Assistenz der Geschäftsführung
Malstatter Markt 11-13 · 66115 Saarbrücken · Telefon +49 681 936 130

[www.victors-group.com](https://www.victors-group.com/)

[](https://www.facebook.com/VictorsGroup/) [](https://www.instagram.com/victorskarriere/)

### Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Krölpa einen

## Sachbearbeiter Personalwesen (m|w|d)

in Vollzeit

### Ihre Aufgabenbereiche:

- Termingerechte Vorbereitung & Durchführung der Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Erstellung & Bearbeitung vertragsrelevanter Unterlagen
- Pflege von Stammdaten
- Erstellung von Personalstatistiken
- Anwendung von Arbeits- & Sozialversicherungsrecht, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation & Korrespondenz mit KK, Behörden, Anwälten usw.

###  

### Das wünschen wir uns:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Erfahrungen in der Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Basiswissen Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office- Programmen & HR-Softwarelösungen
- Teamfähigkeit & strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion & Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
 

### Unsere Benefits:

- Familienunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
- Umfassende Einarbeitung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und JobRad

+Mitarbeiterevents und Mitarbeiterrabatte

### Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Pflege und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten, enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
- Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden: Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherung und anderen Institutionen
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Pflege der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge, Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und HR-Dokumenten: Unterstützung bei der Ausstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Zeitwirtschaft: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten in unserem Zeiterfassungssystem

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder vorbereitender Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software

### Ihre Vorteile:

- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
- Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Unser Einsatzunternehmen, ein Vorreiter in Sachen Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation, möchte sein HR-Team verstärken. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ab sofort durchstarten möchte.

Ihr Aufgabenspektrum umfasst:

- Überwachung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen
- Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
- Korrespondenz mit Gesundheitsdienstleistern und Sozialversicherungsträger


Sie bringen mit:

- Fundierte Erfahrung im HR-Bereich
- Versierte Handhabung von DATEV und Excel
- Eigenständige und methodische Arbeitsweise
- Teamgeist und Stressresistenz
- Praxistaugliche Englischkenntnisse


Wir bieten:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA


- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Personalteams.

Ihre Aufgaben:

- Kontrolle der Stempelzeiten
- Pflege der Personaldaten
- Erstellen von Resultatslisten
- Allgemeiner Schriftverkehr mit den Krankenkassen, Sozialversicherungen, usw.


Ihre Qualifikation:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute DATEV- und Excelkenntnisse
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähige Englischkenntnisse


Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.