Büroassistent/in für unsere Eltern-Kind-Initiative Stätzling e.V.

In unserer Eltern-Kind-Initiative Stätzling e.V. ist ab sofort eine Stelle als Büroassistent/in (Minijob) zu vergeben.

Geplant sind ca. 5 Stunden pro Woche, am besten auf 2 – 3 Tage verteilt (Di/Mi/Do).

Es wäre gut, wenn die Bürokraft uns langfristig unterstützen könnte.
 
**Aufgaben:**

Betreuungsverträge erstellen

E-Mails abarbeiten

„Little Bird“ Programm bearbeiten

Ablage auf Stand halten

Newsletter, Ferienabfragen und monatliche Anwesenheitslisten schreiben

Termine ausmachen bei Schulen, SVE, Feuerwehr usw.

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01. September eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01. September eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihr neuer Job als Leitungsassistenz (gn) in Vollzeit:
Im Auftrag unseres Kunden am Standort Friedberg bei Augsburg suchen wir eine Leitungsassistenz (gn) zur unbefristeten Festanstellung.


Unser Angebot an Sie:

   - Direkte Festanstellung
   - Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
   - Attraktives Gehalt sowie erfolgsabhängige Sonderzahlungen
   - 30 Tage Urlaub
   - Steuerfreie Sachbezüge
   - Moderne Arbeitsumgebung
   - Intensive Einarbeitung
   - Weiterbildungsmöglichkeiten
   - Regelmäßige Teamevents


Das sind Ihre Aufgaben als Leitungsassistenz (gn):

   - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
   - Terminmanagement
   - Organisation von Meetings sowie Führen von Meetingprotokollen
   - Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
   - Allgemeines Officemanagement (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellung Büromaterialien)
   - Rechnungsprüfung
   - Organisation von Events
   - Übernahme von Projekten


Das bringen Sie mit:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
   - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (gn) der Geschäftsführung
   - Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
   - Sichere Kenntnisse in MS Office und mit dem Betriebssystem iOS
   - Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
   - Kommunikationstärke sowie ein ausgeprägter Dienstleitungs- und Qualitätsanspruch


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · FDB-Haagstraße Über uns

Die Südblick GmbH ist ein innovatives Gesundheitsunternehmen und steht an mehr als 35 Standorten in Bayern für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung am menschlichen Auge. Als überregionale Gruppe von Kliniken und Praxen mit rund 80 Ärzten und ca. 420 medizinischen Fachkräften und administrativen Mitarbeitenden setzen wir uns seit über 40 Jahren täglich für die bestmögliche Patientenversorgung ein. Basierend auf langjähriger Erfahrung unserer Mitarbeitenden und modernster medizinisch-technischer Ausstattung sind alle unsere Standorte optimal auf die Bedürfnisse unserer Patienten vor Ort ausgelegt.

* Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit modernster medizinisch-technischer Ausstattung.
* Unser kompetentes, motiviertes Team liefert seit über 40 Jahren täglich eine erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung am menschlichen Auge.
* Neben einem attraktiven Vergütungsmodell in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine Fahrtkosten mittels unserer Südblick-Kreditkarte „SpenditCard“
* Wir bieten dir die Möglichkeit in einer abwechslungsreichen, vielseitigen Tätigkeit ein expandierendes, innovatives Gesundheitsunternehmen aktiv mitzugestalten und erfolgreich in die Zukunft zu führen.
* Du hast die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen.
* Du trägst die Verantwortung für die Terminplanung, Abläufe organisieren, Gäste betreuen und Besprechungen vor- und nachbereiten, teilweise mit Protokollführung.
* Du unterstützt aktiv bei der Aktualisierung des Intranets und bei der internen Kommunikation.
* Deine Aufgaben umfassen auch die Postbearbeitung, den Einkauf, die Rechnungsprüfung und das Fuhrparkmanagement, wodurch du einen vielfältigen Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche erhältst.
* Du übernimmst eigene Projekte, insbesondere bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung.
* Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit.
* Dein hoher Qualitätsanspruch und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich aus.
* Du kennzeichnest dich durch Diskretion und Integrität sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus.
* Als engagierte und zuverlässige Person ergreifst du eigenständig die Initiative und arbeitest gerne selbstständig, mit viel Gestaltungsspielraum.
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und verfügst über umfangreiche Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln.

Interesse?

Dann freuen wir uns sehr, dich bald persönlich kennenzulernen!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht dir Frau Corinna Scheibl gerne telefonisch unter 0821 80903554 zur Verfügung.

SÜDBLICK GmbH - Haagstraße 23 - 86316 Friedberg