Leitungsassistenz (gn) Direktanstellung (Büroassistent/in)

Sie möchten Ihre Expertise in der Abrechnung gezielt einsetzen und suchen eine Position mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann ist diese Chance genau passend für Sie!

Für unseren Kunden – ein renommiertes Unternehmen – suchen wir ab sofort eine Assistenz in der Abrechnung (m/w/d) am Standort Friedberg (Bayern).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Abrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Abteilungsleitung im täglichen operativen Geschäft
• Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen mit SAP sowie firmeneigener Software
• Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Preis- und Stammdaten in Excel
• Selbstständige und sorgfältige Verarbeitung von Excel-Tabellen
• Erstellung von Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Erfassung und Prüfung von Daten zur Erstellung von Forecasts
• Überprüfung der abrechnungsrelevanten Daten auf inhaltliche und formale Korrektheit sowie Einleitung von Reklamationen bei Fehlern
• Unterstützung bei der Auftragserstellung und Durchführung des gesamten
Abrechnungsprozesses bis hin zur Fakturierung inklusive Rechnungsprüfung in SAP
• Nach gründlicher Einarbeitung ist die langfristige eigenverantwortliche Übernahme der operativen Aufgaben vorgesehen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 bis 3 Jahre Erfahrung in Kundenbetreuung, Innendienst oder Abrechnung
• Hohes Maß an Lernbereitschaft und Geduld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für den Umgang mit Zahlen und Statistiken
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großer Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Herangehensweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

In unserer Eltern-Kind-Initiative Stätzling e.V. ist ab sofort eine Stelle als Büroassistent/in (Minijob) zu vergeben.

Geplant sind ca. 5 Stunden pro Woche, am besten auf 2 – 3 Tage verteilt (Di/Mi/Do).

Es wäre gut, wenn die Bürokraft uns langfristig unterstützen könnte.
 
**Aufgaben:**

Betreuungsverträge erstellen

E-Mails abarbeiten

„Little Bird“ Programm bearbeiten

Ablage auf Stand halten

Newsletter, Ferienabfragen und monatliche Anwesenheitslisten schreiben

Termine ausmachen bei Schulen, SVE, Feuerwehr usw.

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01. September eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01. September eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Feinkost Kahn ist Augsburgs Gourmet Adresse No.1 Wir sind der größte Caterer in Bayerisch ? Schwaben. Wir sind bei Veranstaltungen in allen Größen für Sie da (Hochzeiten, Geburtstagsfeiern und auch große Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Staatsempfänge mit bis zu 2.000 Personen). Wir bewirtschaften den Kongress am Park in Augsburg und den Parkgarten im Wittelsbacher Park. Ebenso betreiben wir in unserem Feinkosthaus in Augsburgs Fußgängerzone ein Top-Restaurant, ein Bistro und eine große Feinkost Theke. Unsere Gäste lassen sich egal ob in der Annastraße oder im Partyservice oder Parkgarten im Zeichen des roten Hummers verwöhnen. Ihr Verantwortungsbereich: ihre Aufgaben Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Durchführung der monatlichen Kontenklärung (Kreditoren, Debitoren und Sachkonten) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses Erstellung von Analysen und Auswertungen Weiterentwicklung der Geschäftsvorfälle  Bearbeitung von eingehenden Korrespondenzen und Telefonaten Das bieten wir Ihnen: Guter Verdienst Abwechslungsreiche Arbeit Einarbeitung in Ihre Arbeitsstelle Bei Anstellung in Vollzeit 4 - 5 Tage Woche Gutes Betriebsklima   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihr neuer Job als Leitungsassistenz (gn) in Vollzeit:
Im Auftrag unseres Kunden am Standort Friedberg bei Augsburg suchen wir eine Leitungsassistenz (gn) zur unbefristeten Festanstellung.


Unser Angebot an Sie:

   - Direkte Festanstellung
   - Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
   - Attraktives Gehalt sowie erfolgsabhängige Sonderzahlungen
   - 30 Tage Urlaub
   - Steuerfreie Sachbezüge
   - Moderne Arbeitsumgebung
   - Intensive Einarbeitung
   - Weiterbildungsmöglichkeiten
   - Regelmäßige Teamevents


Das sind Ihre Aufgaben als Leitungsassistenz (gn):

   - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
   - Terminmanagement
   - Organisation von Meetings sowie Führen von Meetingprotokollen
   - Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
   - Allgemeines Officemanagement (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellung Büromaterialien)
   - Rechnungsprüfung
   - Organisation von Events
   - Übernahme von Projekten


Das bringen Sie mit:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
   - Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (gn) der Geschäftsführung
   - Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
   - Sichere Kenntnisse in MS Office und mit dem Betriebssystem iOS
   - Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
   - Kommunikationstärke sowie ein ausgeprägter Dienstleitungs- und Qualitätsanspruch


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.