Sekretariatskraft für den Kundenempfang (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1300 Mitarbeitenden einer der größten
Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches
Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen die hier
leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung von Frauen
und Männern, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle
Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.

Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr
Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen.
Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und
handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns
über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Wir möchten unser Team am Standort Dillenburg in der Abteilung Kinder- und
Jugendhilfe verstärken mit einer

Sekretariatskraft für den Kundenempfang (w/m/d)

Ihre Aufgaben bei uns

- Sie sind zuständig für den zentralen Kundenempfang/Information für alle
Dienste der Abteilung Kinder- und Jugendhilfe am Europaplatz in Dillenburg
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und
erledigen anfallende Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) zur
Unterstützung der Sachbearbeitung.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
- Sie haben gute Rechtschreibkenntnisse und sind geübt im schnellen, sicheren
Tastschreiben
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne im Kundentakt und
agieren kundenorientiert
- Sie verfügen über eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, kommunizieren
respektvoll und adressatengerecht
- Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und sind in Stresssituationen
belastbar.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Rechnungswesen.

Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Leistungsfähigkeit sowie einer hohen
Kooperations- und Teamfähigkeit. Wünschenswert ist berufliche Erfahrung in
einem Sekretariat oder in einem kundenorientierten Aufgabenbereich.

Wir bieten Ihnen…

… ein für die Dauer von zwei Jahren befristetes Beschäftigungsverhältnis in
Teilzeit (29,75 Wochenarbeitsstunden). Eine unbefristete Weiterbeschäftigung
und langfristige Zusammenarbeit werden jedoch nach Möglichkeit angestrebt.
Neben Ihrer Bezahlung nach dem TVöD (Entgeltgruppe 5) haben Sie die
Möglichkeit, sich ein zusätzliches Leistungsentgelt zu erarbeiten.

…. eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche
Altersvorsorge für die tariflich Beschäftigten.

… ein kostenfreies Premium-Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
einschließlich Mitnahmeregelungen sowie für Beschäftigte die Möglichkeit des
Fahrradleasings.

… ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches
Gesundheitsmanagement).

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im historischen Dillenburg und ist gut zu
erreichen.

Passen wir zusammen?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. März 2025 bitte
ausschließlich über das Stellenportal Interamt.

Noch Fragen?

Ihre zukünftige Abteilungsleitung Torsten Menges ist offen für Ihre Fragen
rund um das Aufgabengebiet und Inhalte der Stelle. Telefon:06441 407-1500.

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an Antje
Peusch, Fachdienst Personal und Organisation. Telefon:06441 407-1165.

Weitere Informationen für Sie

Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern
aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns
ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht,
einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung
oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in
Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1264688. Der Link unten führt sie zu der Seite.

-          Spaß am Umgang mit PC und grundlegende Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook usw.)

-          Interesse an kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben

-          Ein offenes, freundliches Wesen und die Bereitschaft, selbständig und ergebnisorientiert zu arbeiten

-          Freude und Spaß im Umgang mit Menschen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten ein freundliches Ausbildungs- und Betriebsklima und eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung.

Wir bieten in 2025 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement.

Schulische Voraussetzung ist mindestens ein Mittlerer Bildungsabschluss.

Die Tätigkeit im Überblick
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Dein Ausbildungsweg:
- Ausbildungsbeginn: 1. September 2024
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre - Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich
- Ausbildungsorte: Dillenburg-Oberscheld / Kassel
- Berufsschule: Kaufmännische Schulen des Lahn-Dill-Kreises in Dillenburg, zweimal wöchentlich
- Prüfungen: Teilabschlussprüfung 1 im 2. Ausbildungsjahr und Abschlussprüfung

Du lernst bei uns:
- wie man Büroprozesse gestaltet und Arbeitsvorgänge organisiert
- wie man Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisiert
- wie Kunden im Vertrieb betreut werden
- wie man Kunden akquirieren und binden kann
- wie man Werteströme erfassen und beurteilen kann

Das bringst du mit:
- Gute Leistungen in Mathematik, Deutsch und Politik/Wirtschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Team- und Kontaktfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein

Dein EAM-Paket:
- Hoch qualifizierte und vielseitige Ausbildung
- Beste Übernahmechancen
- 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes Mittagessen
- Prämienzahlung bei sehr gutem Ausbildungsabschluss
- Wohnen & Leben auf dem EAM Campus in Baunatal mit Fitness-Studio und attraktiven Sportangebot während deiner Ausbildungszeit in Kassel/Baunatal