Sekretariat Vorstand (m/w/d) (Sekretär/in)

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle im Sekretariat vom Vorstand (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Sekretariat vom Vorstand (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Ansprechpartner (m/w/d) für Officemanagement-Themen des Vorstandsbüros
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie angrenzenden Bereichen
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (national/international)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Ihre Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat/Assistenz auf Leitungsebene von Vorteil
- Finanzkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Engagement, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Wir suchen aktuell: Sekretariat Vorstand (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
- Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
- Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Terminkoordination und -management
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
- Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten
- Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit

Wir bieten:

- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Office Manager (m/w/d) in München

- 30 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung
- Bruttomonatsgehalt 3.000 - 3.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Office Management bei Wissenschaftsunternehmen
- Sehr zentrales Büro direkt an der Stammstrecke

(https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1559)
Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Wissenschaftsunternehmen in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) für München

Beginn März 2025 – Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden - unbefristete Anstellung - Homeoffice nach Absprache möglich

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

- Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats
- Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen
- Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und anderen wichtigen Dokumenten
- Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Büroorganisation: Verwaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze bei Neueinstellungen oder Umzügen sowie Bestellungen von benötigtem Büromaterial und EDV-Ausstattung
- Unterstützung der Führungskräfte: Übernahme von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleiter*innen sowie Terminkoordination
- Dokumentenmanagement: Erstellung von Präsentationen und Unterlagen

Das bringen Sie mit.

- Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung: Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Detailgenauigkeit
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

- Attraktives Gehalt: Stundenlohn brutto 23 - 25 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Teilzeittätigkeit: 30 Wochenstunden mit flexibler Zeiteinteilung
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache möglich
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Anstellung als Office Manager (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme ind die Stammbelegschaft unseres Kunden
- Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
- Zentrale Lage: Das Büro in München liegt sehr zentral direkt an der Stammstrecke
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und Online
- Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected]

(https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1559)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.

Weitere Stellenanzeigen (https://jobs.propersonalmanagement.de/)

Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Verschiedene organisatorische Tätigkeiten ohne direkten Patientenkontakt
· Vertretung des Chefsekretär

Unsere Anforderungen

· Persönlich zeichnen Sie sich durch Freundlichkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit aus.

· Sie haben Freude an der Kommunikation sowie an der Teamarbeit.
· Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert.
· Sie verfügen über EDV Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen.

Unser Angebot

· Sie bekommen einen Einblick in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team.

· Sie erhalten geregelte Arbeitszeiten.
· Sie können an vielfältigen internen Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilnehmen.

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Die Betreuung des  Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung)
· Zudem Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten sowie Veranstaltungsplanung

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
· Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit.
· Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift und der Umgang mit MS-Office ist Ihnen selbstverständlich.

Unser Angebot

· Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzten, MTLAs, MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen.

· Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· U.a. die Betreuung des  Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung)
· Zudem Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten sowie Veranstaltungsplanung

Unsere Anforderungen

· Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
· Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Mitarbeiter in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution mit.
· Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift und der Umgang mit MS-Office ist Ihnen selbstverständlich

Unser Angebot

· Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzten, MTLAs, MFAs, in dem stets die Möglichkeit besteht, eigene Ideen einzubringen.
· Die Tätigkeit ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.


Ihre Aufgaben

- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Ihr Profil

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Was wir bieten

- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchengymnasium im Herzen von München in der Trägerschaft

der Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 900 Schülerinnen werden in unserem

traditionsreichen Gymnasium unterrichtet. Unser Schulkonzept beruht auf den christlichen Werten und ist

besonders geprägt durch das Erziehungsideal der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschen

hinzuführen zu ihrer vollen Entfaltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sich

entsprechend ihrer Fähigkeiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.

Für das Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung

Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation

Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital

Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen

Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein „offenes Ohr“ für die großen und kleinen

Anliegen unserer Schülerinnen

Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung

in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft sich in neue

Datenbanken (u.a. asv – amtliche Schulverwaltung) und Systeme einzuarbeiten

Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit

Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Freude am Umgang mit Kindern

Selbständige, strukturierte zuverlässige Arbeitsweise

Gute Organisations-, Kommunikations-, Teamfähigkeit und Empathie

Persönliche Identifikation mit den Werten eines christlichen Hauses

Was wir Ihnen bieten:

•Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

Arbeiten an drei Tagen in der Woche, Arbeitsbeginn an zwei Tagen (nach Absprache im Team) um 7.30 Uhr

„Arbeiten im Herzen Münchens“ – in angenehmer und freundlicher Atmosphäre

Attraktive ABD-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub, sonstige

Sonderzahlungen des Öffentlichen Dienstes

Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung des Öffentlichen Dienstes

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Moderne Technik in einem denkmalgeschützten Schulhaus

Interessant für Sie? Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich unter (https://mailto:[email protected]) (https://mailto:[email protected]) [email protected] (mailto:[email protected]) (mailto:[email protected]) (Adressatin: Schulleitung Frau A. Kilger) bis spätestens

zum 21.02.25) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Kontakt für Rückfragen: 089 231 79 162 – Frau Dr. C.Fiutak