Verwaltungskraft (Sekretär/in)

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.


Ihre Aufgaben

- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
- Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
- Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Ihr Profil

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
- Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
- Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

Was wir bieten

- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!  
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir sind ein staatlich anerkanntes katholisches Mädchengymnasium im Herzen von München in der Trägerschaft

der Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau. 900 Schülerinnen werden in unserem

traditionsreichen Gymnasium unterrichtet. Unser Schulkonzept beruht auf den christlichen Werten und ist

besonders geprägt durch das Erziehungsideal der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau, die Menschen

hinzuführen zu ihrer vollen Entfaltung als Geschöpf und Abbild Gottes. Wichtig ist uns, dass jede Schülerin sich

entsprechend ihrer Fähigkeiten bei uns entfalten kann und als Person wahr- und angenommen wird.

Für das Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung

Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation

Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital

Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen

Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein „offenes Ohr“ für die großen und kleinen

Anliegen unserer Schülerinnen

Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung

in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft sich in neue

Datenbanken (u.a. asv – amtliche Schulverwaltung) und Systeme einzuarbeiten

Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit

Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Freude am Umgang mit Kindern

Selbständige, strukturierte zuverlässige Arbeitsweise

Gute Organisations-, Kommunikations-, Teamfähigkeit und Empathie

Persönliche Identifikation mit den Werten eines christlichen Hauses

Was wir Ihnen bieten:

•Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team

Arbeiten an drei Tagen in der Woche, Arbeitsbeginn an zwei Tagen (nach Absprache im Team) um 7.30 Uhr

„Arbeiten im Herzen Münchens“ – in angenehmer und freundlicher Atmosphäre

Attraktive ABD-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, 30 Tage Urlaub, sonstige

Sonderzahlungen des Öffentlichen Dienstes

Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung des Öffentlichen Dienstes

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Moderne Technik in einem denkmalgeschützten Schulhaus

Interessant für Sie? Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich unter (https://mailto:[email protected]) (https://mailto:[email protected]) [email protected] (mailto:[email protected]) (mailto:[email protected]) (Adressatin: Schulleitung Frau A. Kilger) bis spätestens

zum 21.02.25) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Kontakt für Rückfragen: 089 231 79 162 – Frau Dr. C.Fiutak

Aufgaben

- Vorausschauende Unterstützung unserer Associate Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in fließendem Deutsch und Englisch
- Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements insbesondere inkl. Unterstützung der Abrechnung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen
- Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten der Associate Partner bei Bedarf

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager)
- Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
- Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich

Benefits

- Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
- Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in
- Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
- Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich
- Unser extrem schickes Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken
- Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

Interessiert?

Bewirb Dich online mit allen relevanten Dokumenten und Unterlagen. Wir freuen uns auf Dich!

Ihr Aufgabenbereich

· Sie führen das Ambulanzsekretariat Nephrologie als Anlaufstelle für ambulante Patienten und übernehmen alle                   organisatorischen und Sekretariatsaufgaben der Abteilung.
· Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Patienten, Zuweisern und Ärzten (Telefon, E-Mail, Post).

Unsere Anforderungen

· Sie sind engagiert, neugierig, freundlich und eine offene Persönlichkeit.

· Sie zeichnet Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent aus.
· Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer / MFA oder haben langjährige Berufserfahrung als Sekretär.
· Sie bringen mehrjährige klinische Erfahrung mit (erwünscht).
· Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft, zuverlässig und strukturiert.
· Sie sind täglich verfügbar in der Kernzeit von 08:30-16:00 Uhr.
· Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den Office Anwendungen, SAP und üblicher Büroelektronik.
· Gute Englischkenntnisse in Wort (und Schrift) sind von Vorteil.

Unser Angebot

· Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

· Sie werden in ein nettes Team von Ärzten, MFAs und MTAs eingebunden.
· Sie erhalten einen sicheren Arbeitsplatz.
· Ihre Arbeitsstelle ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens zu erreichen (U- und S-Bahn, Bus).

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Gesucht wird ein Butler für den CEO eines renommierten Unternehmens in München in allen Corporate – & Privatbelangen, für die Gästebetreuung / Service für den Fine Dining Bereich der Unternehmenszentrale in München Bogenhausen und idealerweise auch die Funktion des Personal Assistants / Privatsekretärs für den CEO übernimmt.

Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Butler / Personal Assistant und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Tätigkeiten:

- Calendar/Diary Management
- Empfang und Bewirtung von VIP Gästen
- Vornahme von Buchungen, Terminen und Reservierungen für den Auftraggeber
- Planen von Events
- Vorbereitung von Präsentationen für Meetings
- Planen von Reisen, Besprechungen, Veranstaltungen
- Kofferpacken
- Planung von Dienst- und Luxusreisen

Die Objektbetreuung / Unterstützung von täglichen Aufgaben des Unternehmers in zwei Liegenschaften (München Bogenhausen sowie am Bodensee).

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeit Position. Flexibilität ist sehr wichtig bei dieser Stelle, da sich die Zeitpläne häufig kurzfristig ändern können. Im Gegenzug ist unser Auftraggeber sehr freundlich und großzügig.

Anforderungen

Aus Ihrer ausgewiesenen Erfahrung als Butler in gehobenen Privathaushalten oder in 5* Hotels können Sie beste Referenzen vorweisen.

Selbstständigkeit, Diskretion, Loyalität und Genauigkeit zeichnen Sie aus und Sie haben eine Leidenschaft für ausgezeichnete Dienstleistung sowie ein Auge für Details.

Idealerweise sollten Sie Deutsch und Englisch sprechen können.

Unser Angebot

- Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe.
- Eine langfristige Vollzeitanstellung.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Sehr gute Bezahlung.
- Eine möblierte Wohnung in München sowie am Bodensee steht zur Verfügung.

Kontakt

Sind Sie eine bodenständige und professionelle Person, auf die man sich absolut verlassen kann?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse vorzugsweise per E-Mail an Sebastian Hirsch / BUTLER FOR YOU.

TIPP: Eine noch detailliertere Stellenbeschreibung finden Sie auf unsererem englischen Portal, siehe hier. (https://www.butlerforyou.com/butler-personal-assistant-munich-germany/)

Team BUTLER FOR YOU – München

Ihr Aufgabenbereich

· Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren alle Abläufe, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.
· Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Direktions- und Oberarztsekretariats.
· In die Büroorganisation bringen Sie Ihr Talent in die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen ein.

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation beziehungsweise in einem für die Tätigkeiten relevanten Bereich und bringen Ihre Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich, einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus ein.

· Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Mit Ihren fundierten Englischkenntnissen erledigen Sie anfallende Korrespondenz in Wort und Schrift stilsicher.
· Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
· Sie beeindrucken uns mit Ihren exzellenten, organisatorischen Fähigkeiten und einem effizienten Zeitmanagement.
· Sie überzeugen stets mit Ihrer Offenheit für Prozessveränderungen.
· Ihre Fach- sowie Sozialkompetenz werden durch die Vorlage relevanter Arbeitszeugnisse bestätigt.

Unser Angebot

· Sie erhalten eine gezielte Einarbeitung und Integration in ein familienfreundliches und starkes Team aus Ärzten, MTRs und Gesundheits- Krankenpflegern.

· Förderung hinsichtlich Fort- und Weiterbildungen ist möglich.
· Sie bekommen ein Jobticket und Optionen der Nutzung von Jobrad-Angeboten.
· Sie verfügen über Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
· Sie werden über Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements informiert.
· Sie können einen Personalwohnraum beziehen (soweit verfügbar).

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine(n) Teamassistenz.

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Prüfung von Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen mithilfe von SAP-Systemen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen mithilfe von Reisetools und SAP-Systemen und Concur
- Bearbeitung spezifischer Aufgabenstellungen, z.B. projektbezogene Themen, und Erstellung von Unterlagen mithilfe von MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbindung von Eventplanungstools und MS Office
- Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen unter Einsatz von MS Excel und PowerPoint

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz
sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Teams, Excel, Word und PowerPoint
erste Erfahrungen im SAP-Umfeld, speziell im Bereich Beschaffungswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Sie sind neugierig, interessiert und wissbegierig, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . (Unterlagen werden nicht zurück gesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Bitte beachten Sie, dass Nachrichten über die Jobbörse der Agentur für Arbeit uns unvollständig und sogar ohne Bezug zum Absender und die Bewerbungsunterlagen erreichen, daher ist es essenziel, dass Sie sich unbedingt über die oben angegebene E-Mailadresse bewerben oder alternativ eine Registrierung auf unserer Webseite unter https://www.ipaxx.com/experts/create (https://www.ipaxx.com/experts/create) vornehmen.

Arbeitsort: München oder Düsseldorf/ Remote nach Absprache tageweise möglich
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütungen: Festgehalt
Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Arbeitnehmerüberlassung
Branche: IT

Kontakt:
iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland
T: +49 6221 6565 2-0 | F: +49 6221 6565 2299
Bewerbungen nur in elektronischer Form per e-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Online-Bewerbung möglich unter: https://www.ipaxx.com/experts/create (https://www.ipaxx.com/experts/create) https://www.ipaxx.com/experts/create

Für unseren Kunden in München suchen wir Sie als Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

    Unterstützung der Anwälte/Anwältinnen bei der
Bearbeitung von laufenden Vorgängen
    Selbständige Erledigung anfallender Formal- und
Sachbearbeitung
    Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen und
Ämtern in deutscher und englischer Sprache
    Diktat in deutscher und englischer Sprache
    Übersetzung von Texten mit juristischem und
naturwissenschaftlichem Inhalt ins Englische
    Sekretariatsarbeit

Ihr Profil:

    Berufserfahrung in einer Patent- oder
Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedoch
keine Voraussetzung
    verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
    Flexibilität und Belastbarkeit
    Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes
Arbeiten

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

•    erstes Interview und individuelle Beratung
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

KONTAKTDATEN

Fazli Yildirim

Telefon: 089-54455371
Fax: 089/544 55 370
Email: [email protected]

KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München