Assistenzbereich (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Sie würden Ihre Arbeitsweise als eigenständig und strukturiert bezeichnen? Für Sie ist der kaufmännische Bereich in Ihrer beruflichen Laufbahn nicht mehr wegzudenken und Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf! Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Alle anfallenden administrativen Aufgaben liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Des Weiteren bearbeiten Sie in diesem Zusammenhang die Ablage
• Sie sind für die Stammdatenpflege verantwortlich
• Darüber hinaus gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz in Ihren Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse von MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen in der Logistikbranche mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen operiert weltweit und legt großen Wert auf effiziente Prozesse sowie exzellenten Kundenservice.

Aufgabengebiet

Eigenständige Abwicklung von Seefrachtsendungen im Import und Export.
-Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten sowie Organisation von Zollabwicklungen.
-Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Dienstleistern und Partnern weltweit.
-Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung.
-Erfassung und Überwachung relevanter Daten in den internen Systemen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung.
-Berufserfahrung in der Seefrachtabwicklung, bevorzugt in einer internationalen Umgebung.
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-Strukturierte, lösungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise.
-Sicherer Umgang mit MS Office und speditionellen IT-Systemen.

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Umfeld.
-Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse für die Altersvorsorge.
-Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main.
-Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
-Arbeiten in einem international geprägten Team mit flachen Hierarchien.

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Ressourcen und Maßnahmen  unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden
- Rechnungen von  Versicherungspartnern prüfen und anweisen
- Gesetzliche und  betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz für das  Unternehmen und die Standorte definieren, umsetzen und kontrollieren
- Mietvertragsverhandlungen  vorbereiten und durchführen
- Versicherungsverträge  überwachen und optimieren
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern  sicherstellen
- Kostenplanung im Rahmen  der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere  Dienste durchführen

Damit können Sie punkten

- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Top Bezahlung
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und international tätiges Unternehmen mit einer starken Präsenz in Frankfurt am Main. In einer Branche, die Präzision und Verlässlichkeit erfordert, steht unser Kunde für Exzellenz, Diskretion und Innovation.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
-Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
-Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.
-Übernahme von Sonderprojekten und Mitwirkung an der Prozessoptimierung.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Sekretariat, Office Management oder vergleichbar.
-Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
-Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
-Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main mit guter Anbindung.
-Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
-Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Abgabe von Drittschuldnererklärungen
- Auszahlung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Bankausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, optimaler Weise Kenntnisse in der Bearbeitung des Pfändungsprozesses
- Konfliktfähig, teamfähig und lösungsorientiert

Ihre Vorteile:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der HR Leitung bei der Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders
- Durchführung von Onboarding Prozessen und Einführung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen
- Überprüfung von Rechnungen und Bearbeitung von Zahlungsanfragen
- Verantwortung für das Bewerbermanagement
- Verwaltung des Abwesenheitsmanagements und Überwachung der Urlaubsregelungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in gängigen HR-Tools
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Zentrale Lage des Arbeitsplatzes mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Homeoffice-Möglichkeit von 60%
- Flexible Arbeitszeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Organisation von täglichen ToDos
- Vorbereitung von Veranstaltungen/Konferenzen
- Vorbereitung und Bereitstellung von (Präsentations-) Unterlagen
- Organisatorische Abstimmungen mit UK
- Teilweise Austausch und Unterstützung des Vertriebs im organisatorischen Bereich, nicht mit aktiver vertrieblicher Tätigkeit
- Grundwissen im Marketing Bereich von Vorteil, aber kein Muss

Ihre Qualifikationen:

- Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Mail)
- Sowie organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Englisch und deutsch fließend

Ihre Vorteile:

- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zur Verstärkung unseres Frankfurter Teams .Was Du bei uns machst
• Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
• Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
• Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate

Was Du mitbringst
• Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant in einer Kanzlei mit
• Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus/Hotelwesen abgeschlossen
• Neben der deutschen Sprache beherrschst Du fließend die englische Sprache
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
• Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

Was wir Dir bieten
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist für uns selbstverständlich

Über unsFieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.