Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind ein renommiertes Orthopädiefachgeschäft / Sanitätshaus und suchen eine kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams.

Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der Eingangsrechnungen und die Kontierungen
Büromaterialbestellungen
Eingabe der Lieferantenrechnungen in das Überweisungstool S-firm

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne geben wir Berufsanfänger/innen nach abgeschlossener Ausbildung eine Chance. Es erfolgt eine umfassende Einweisung und Betreuung der/des neuen Mitarbeiters/In.
Ein versierter Umgang mit Word und Excel wird erwartet (branchenspezifische Einarbeitung erfolgt seitens unserer Firma)

Unser Stammhaus liegt in unmittelbarer Nähe am Winterbergkrankenhaus Saarbrücken und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Es erwartet Sie ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz in einem qualifizierten Team.
Wir bieten eine Teilzeitstelle an. Verschiedene Teilzeitmodelle sind denkbar. Sprechen Sie uns einfach an.

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung.
Bewerbungen per E-Mail können leider aus Gründen des Virenschutzes nicht berücksichtigt werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

pro familia Saarbrücken e.V. sucht zum nächst möglichen Termin für die Beratungsstelle Saarbrücken

Mitarbeiterin für die Verwaltung und den Erstkontakt (w/m/d) 20 – 39,5 Std. / Woche*

pro familia Saarbrücken e.V. ist unabhängiger Träger der anerkannten Schwangeren- und Schwangerenkonfliktberatungsstelle in der Saarbrücker Heinestraße 2 - 4 und setzt sich für das Recht auf sexuelle und reproduktive Selbstbestimmung ein.

Ihre Aufgaben:

Verwaltung / Sekretariat

· Sekretariat, Telefondienst

· Schriftverkehr für die Beratungsstelle

· Büroorganisation inkl. Bestellungen

· Erstellung der Haushaltsplanung nach Vorgaben der Leitung

· Beantragung der jährlichen Zuschüsse

· Erstellung der jährlichen Nachweise für MSGFuF, LHS, RV SB

· Erstellung der Verwendungsnachweise für aktuelle Projekte

· Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen und Protokollführung

· Weitere interne Verwaltungsangelegenheiten

Erstkontakt

· Telefonischer und persönlicher Erstkontakt zu KlientInnen / Erstinformation

· Vorstrukturierung der Anfragen entsprechend dem Dienstleistungsangebot und Zuordnung zum Beratungsangebot der Beratungsstelle mit Terminvergabe

· Beschaffung, Archivierung und Aufbereitung von Informationsmaterial

· Statistikpflege (Eingabe, Auswertung und Überprüfung)

Finanzbuchhaltung

· Zahlungsverkehr und Zahlungseingang, Kassenführung der Barkasse

· Mahnwesen

· Überwachung der Liquidität der Beratungsstelle

· Versicherungen

· Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses

- Gebühren- und Spendeneinnahmen

Personal

· Erstellung der Arbeitsverträge

· Erforderliche Meldungen an Gehaltsabrechnung, Überprüfung, Überweisungen (Personal, Krankenkassen, Finanzamt)

Ihr Profil:

· Abschluss einer Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Ausbildungen oder Weiterbildungen

· Aufgeschlossenheit, soziale Kompetenzen, empathische Haltung gegenüber unseren Klient*innen

· Reflektierte Haltung zu Schwangerschaftsabbruch, Sexualität und sexuellen Rechten

· Kooperations- und Teamfähigkeit

· Organisationsfähigkeit und Selbständiges Arbeiten

· Kompetenter Umgang mit PC, Excel, Access, Word, u.ä.

· Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien und sozialen Netzwerken

· und Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten:

· Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

· Regelmäßige Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Vergütung in Anlehnung an TV-L

· Betriebliche Zusatzversorgung

· Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 10.02.25 an: [email protected] (mailto:[email protected]) oder per Post an pro familia Saarbrücken, zu Hd. Frau Eva Szalontai Heinestraße 2-4 66121 Saarbrücken

Weitere Informationen zur pro familia Beratungsstelle Saarbrücken finden Sie auf unserer Homepage: www.profamilia.de/saarbruecken.de


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Arbeitsrecht

Was wir sind? Wir sind seit 1986 ein professioneller Weinhandel, spezialisiert auf Importe aus Italien.

Neben unserem Direktverkauf an private Kunden sind wir Lieferant der Gastronomie und des Fachhandel.

Wir sind bunt, kreativ, lebhaft, kommunikativ, emotional und unermüdlich im Einsatz.

**Aufgaben:**

-allgemeine Bürotätigkeiten , EDV Kenntnisse vorausgesetzt

-Bearbeitung/Abwicklung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung

-Berufserfahrung ist super, aber kein Muss

-Beratung unserer Kunden bedürfnisorientiert vor Ort, per Telefon und- oder Mail

-Eintragung und Pflege der Auftragsvorgänge in Excel zur Dokumentation

**Wir bieten :**

-attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

-langfristiges Arbeitsverhältnis

-übertarifliche Bezahlung

-Vollzeitstelle in einem familiären Unternehmen

-ein erfahrenes Team

Bei uns dreht sich alles um Social Media: Strategieerstellung, Redaktionsplanung, Erstellung cooler Creatives und Werbeschaltung ist bei uns Tagesgeschäft. Wir Tingos arbeiten dabei auf allen Ebenen eng zusammen und machen das, was wir machen mit Herzblut.

**Was ting dir bietet:**

- Ausstattung mit Apple Geräten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitreißendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Fundierte & praxisbezogene kaufmännische Ausbildung
- in einem seriös geführten Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung
- Spezielles Weiterbildungsprogramm für Azubis mit eigenen Azubiforen, Meetings u.ä.

**Ausbildung bei ting**

Ausbildung wird bei uns groß geschrieben. Mit internen Weiterbildungsprogrammen, Vertrauen, Verantwortung und einer sehr hohen Übernahmequote. Wir wollen die beste Ausbildung für Euch - seit über 10 Jahren und mehrfach mit "Jahrgangsbesten" in unseren Ausbildungsberufsbildern.

**Wir freuen uns, von dir zu hören!**

**Dein Profil**

- Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse

**So bewirbst du dich**

### Sende uns deinen Lebenslauf und deine Bewerbung per Mail.

[[email protected]](mailto:[email protected])





**Wie können wir weiterhelfen?**

[email protected]

0681 - 9100 56 10

# Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement

**IHRE AUFGABEN:**

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
Kaufmann/- frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst

Anzahl offener Stellen: 2
Tätigkeitsbeginn: 01. August 2025

**Ihr Profil:**

• mindestens Mittlerer Bildungsabschluss
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• gute MS Office Kenntnisse

### Wir bieten:

- Ein junges Team
- Spannende Herausforderungen in einem Deutschlandweit einzigartigem Unternehmen
- Eine super Anbindung aufgrund des Firmensitzes in der Saarbrücker Innenstadt
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents

**Wir über uns:**

Wir sind ein 28-jähriges Start Up in zweiter Generation von jungen Leuten, hochdynamisch und rocken den Markt. Spannende Herausforderungen in einem deutschlandweit einzigartigen Unternehmen. Unsere neueste Entwicklung ist Amira, der menschlichste Voicebot Deutschlands und unsere fortschrittlichste Voicebot-Technologie, die entwickelt wurde, um Interaktionen mit Kunden sowohl im Inbound- als auch im Outbound-Bereich zu revolutionieren. Amira nutzt neueste technologische Entwicklungen, um menschenähnliche, empathische Gespräche zu führen, welche die Vertriebs- und Serviceerfahrung signifikant verbessern. Des Weiteren haben wir eine eigene KI-Lösung auf Basis eines GPT-Modells. Damit analysieren wir in kürzester Zeit Kontakte unserer Kunden zur Qualitätssicherung im Kundenservice und zur Optimierung der Kundenprozesse. Anderen Unternehmen stellen wir zudem Kundenserviceprofis bereit. Wir haben Spaß, Talent und das Fingerspitzengefühl im modernen und beziehungsschaffenden Kundendialog. Mehr als 150 Marken vertrauen uns, wenn es um die Verbesserung ihrer Kundenprozesse geht. Wir kennen alle Trends und Must-haves moderner Kundenkommunikation und Kundenprozesse. Unser Ziel ist es, Kunden zu begeistern und jeden Tag ein bisschen besser zu werden!

Hast Du Lust in diesen Themen für unsere Kunden wie Samsung, E.ON, Energis oder Nestle zu arbeiten? Dann melde Dich!

Falls Du eine Ausbildungsstelle suchst bei der Du eigenverantwortlich arbeitest freuen wir uns auf Dich!

Deine schulische Ausbildung findet an zwei Tagen in der Woche am KBBZ Saarbrücken, Stengelstraße 29 in 66117 Saarbrücken statt.

Haben wir dein Interesse geweckt ?

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Bewirb dich per Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

**Ansprechpartnerin:**
Nadine Luckas
Team Success Manager

AC Süppmayer GmbH

Kaiserstr. 26a

D – 66111 Saarbrücken

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Internet: [www.qnova.ai](http://www.qnova.ai/)

Der Saarländische Rundfunk vergibt zum 1. September 2025 zwei Ausbildungsplätze für die Ausbildung zum/ zur

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Berufsbild:
Das Aufgabenfeld der Kaufleute für Büromanagement ist breit gefächert und abwechslungsreich. Sie arbeiten beim Saarländischen Rundfunk sowohl in Redaktionen als auch in verschiedenen kaufmännischen Sachgebieten. In einem modernen Umfeld übernehmen sie vielfältige Aufgaben im Sekretariat und in der Sachbearbeitung. Sie sind zum Beispiel zuständig für den Schriftwechsel, sprechen Termine ab, bereiten Unterlagen für Sitzungen und Sendungen vor, organisieren Dienstreisen und rechnen sie ab, wirken bei der Betreuung von Produktionen und Veranstaltungen mit, bearbeiten Rechnungen und übernehmen viele weitere administrative und organisatorische Aufgaben, die in einem modernen Medienunternehmen anfallen.

Voraussetzungen :
• Mindestens Mittlerer Bildungsabschluss
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Interesse am Umgang mit PC
• Kenntnisse von Textverarbeitungsprogrammen und Tastaturschreiben von Vorteil
• Organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit
• Interesse an politischen, gesellschaftlichen und tagesaktuellen Themen

Regelung der Ausbildung:
• Die Ausbildung dauert drei Jahre.
• Ausbildungsbeginn ist der 1. September 2025
• Die Prüfung wird vor der IHK des Saarlandes abgelegt.
• Die betriebliche Ausbildung erfolgt im Funkhaus Halberg in Saarbrücken
• Vorgegebene Wahlqualifikationen:

- Assistenz und Sekretariat sowie
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Die berufsschulische Ausbildung erfolgt am KBBZ (Friedrich-List-Schule) Saarbrücken. Einschulungstermin ist unmittelbar nach den Sommerferien 2025 im Saarland.
• Für die Durchführung der Ausbildung gelten die Ausbildungsverordnung, der Tarifvertrag für Auszubildende sowie die Dienstvereinbarung über die Ausbildung beim Saarländischen Rundfunk

Auswahlverfahren:
Eine Vorauswahl erfolgt anhand der Bewerbungsunterlagen. Nach der Vorauswahl werden geeignete Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahltest eingeladen. Die Bewerbung sollte enthalten:

- ausführliches Bewerbungsschreiben und tabellarischer Lebenslauf
- Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse; bei Abitur zusätzlich Abschlusszeugnis der 10. Klasse
- Praktikumsbeurteilungen oder Zertifikate, wenn vorhanden.

Bitte keine Bewerbungsmappen oder Schnellhefter benutzen!

SAARLÄNDISCHER RUNDFUNK
Personalmanagement/Ausbildung
Funkhaus Halberg
66100 Saarbrücken

Der saarländische Rundfunk fördert die Integration schwerbehinderter Menschen. Wir ermutigen daher Menschen mit Behinderungen, die die Anforderungen für diese Ausbildung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung. Wir stehen für die gleichen Chancen unserer Beschäftigten ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität, ihres Geschlechts oder Alters.

Clevere Lösungen für Kälte-, Klima-, Lüftungstechnik, Heizung und Sanitär sowie Reinräume. Coole Jobs. Interessante Ausbildungsberufe. Exzellente Karriereperspektiven. Langjährige Tradition, verantwortungsvolles Handeln und ein starker Kollegenzusammenhalt - das ist **Klima Becker**

**Wir suchen ab August 2025 neue Cool Heroes in Saarbrücken im Ausbildungsberuf Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**

**Das bringst du mit:**

- Du bist ein helles Köpfchen und hast mindestens einen guten Fachoberschulabschluss.
- Du bist ein Wortakrobat und kannst dich in Wort und Schrift gut auszudrücken.
- An einem Computer findest du mehr als nur den Anschaltknopf.
- Auf dich ist immer Verlass, denn du würdest dein Team nie hängen lassen. 

**Das bieten wir:**

- Es gibt regelmäßige Teamevents, auch speziell für unsere Azubis.
- Wir haben ein junges Ausbilderteam mit einem guten Arbeitsklima.
- Gute Leistungen garantieren dir einen sicheren Arbeitsplatz nach deiner Ausbildung.
- Wir sichern dir Schnäppchen bei namenhaften Marken durch unsere Corporate Benefits.
- Urlaub ist die schönste Zeit im Jahr. Daher erhältst du bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub

**Das lernst du:**

- Du wirst ein echter Allrounder, denn du lernst die verschiedenen Büroabteilungen und unser Handwerk kennen.
- Kopf oder Zahl? Bei uns brauchst du beides. Kundenanfragen, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, du behältst den Überblick im Büroalltag und sorgst dafür, dass die Projekte laufen.

**Ausbildungsdauer: 3 Jahre**

Das ist dein Traumjob? Dann starte mit uns durch!

Bewirb dich jetzt direkt über den Button!

Wir freuen uns auf dich!

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

### **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**

- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Bauabteilung, internen Schnittstellen und externen Partnern
- Planung, Koordination und Überwachung von projektbezogenen Meetings sowie von persönlichen Terminen der Projektverantwortlichen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für aktuelle Themen und Projekte
- Proaktive Sicherstellung des Informationsflusses
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonaten und E-Mails
- Unterstützung im Projektmanagement und Koordination von benötigten Ressourcen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
- Koordination von Dienstleistern sowie externen Projektpartnern
- Koordinative Schnittstelle zu Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft
- Planung von Dienstreisen inkl. Erstellung von Anträgen und Abrechnungen
- Rechnungskontrolle sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

### **Ihr Anforderungsprofil**

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/- mann für Büromanagement oder gleichwertig
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexibilität und die Fähigkeit, bestmöglich Prioritäten zu setzen
- Technikaffiner, Routinierter Umgang mit Kollaborationswerkzeugen und MS Office
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, gutes Schulenglisch sowie Bereitschaft, Englischkenntnisse bei Bedarf zu erweitern
- Erfahrung im Projekt- oder Facilitymanagement bzw. in der Baubranche und / oder in technischen Projekten von Vorteil
- Führerschein der Klasse B (PKW)

## **Was wir bieten**

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe E8
- Die Stelle ist unbefristet zu vergeben
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Ist das Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser [Application Management](https://mailto:[email protected]?subject=Frage%20Stellenausschreibung) Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [Christoph Brill](https://mailto:[email protected]) per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.