Technischer Referent (gn) im Facility Management

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Pharmazeutische Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n
(50 %, optional 100 %)
Die Stelle ist der Abteilung Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie zugeordnet und unterstützt die zwei Arbeitsgruppen in verschiedenen Verwaltungsaufgaben wie nachfolgend aufgeführt:

Ihre Aufgaben:
selbstständige Organisation allgemeiner Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben,
Bestellungen u. Rechnungsverwaltung in SAP,
administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten, eigenständige Mittelabrufe,
Erstellung von Personaleinstellungs- und Verlängerungsanträgen,
Verwaltung des Stellenplans,
Organisation von Veranstaltungen, Workshops (Catering, Räume, Abrechnung),
Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Lehrveranstaltungen, Verbuchung von Teilnahme- und Prüfungsergebnissen in Basis,
QV-Mittel Anträge für Vergabesitzungen vor- u. aufbereiten,
Gästebetreuung, Beantwortung von Anfragen und selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Abrechnungen.
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise,
Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-Mail),
Kenntnisse in Basis, eCampus,
gute Kenntnisse in SAP,
teamfähig, kommunikativ.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/324 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Alf Lamprecht (Tel.: 0228 / 735243) zur Verfügung.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen


Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Technischen Referenten (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.


Ihre Aufgaben

- Du entwickelst konzeptionelle, organisatorische und strategische Dokumente zu Themen wie Heizung, Kälte und Lüftung
- Du bereitest Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen nicht nur vor, sondern bist auch in der Lage sie zu führen
- Du behältst aktuelle Änderungen in Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen im Blick und bereiten diese für die Veröffentlichung in unseren internen Kanälen auf
- Du wirst dein eigenes Netzwerk in der Fachwelt aufbauen, bzw. erweitern und nutzt dieses um den Wissenstransfer zu sichern
- In diesem Rahmen erarbeitest du Entscheidungsvorlagen für deine Vorgesetzen


Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Maschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung oder Gebäudeautomation mit, oder bringst gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen mit
- Du bist in der Lage fundierte Kenntnisse in der technischen Infrastruktur und relevanter Rechtsvorschriften, Richtlinien und Empfehlungen im Bereich Heizung, Kälte, Lüftung mit in das Unternehmen mit einzubringen
- Du bringst vorzugsweise Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Prüfung von Heizungen, Lüftungen und ähnlichen mit sowie in der technischen Betriebsführung von heizungs- und kältetechnischen Anlagen von Vorteil
- Du zeichnest dich aus durch deine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die DGE am Standort Bonn eine*n

**Team- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)**

im Referat Öffentlichkeitsarbeit für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Veranstaltungs-assistenz. Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle wird in Vollzeit besetzt.

**Ihre Position**:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Aktenführung, Beschaffung von Büromaterial sowie Terminmanagement für das Referat

·         Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen sowie Protokollführung

·         Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Kongressen u.a. Materialverwaltung und -zusammenstellung, Organisation von Dienstleistungen, Hotelbuchungen, Schriftwechsel mit Teilnehmenden

·         Adressenverwaltung und Verteilerpflege, Bearbeitung von Anfragen

·         Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung auf Basis TMS/Bundesreise-kostengesetz

·         Dokumentation, Zusammenstellung und thematische Auswertung von Belegen für die Evaluation der Pressearbeit

**Ihr Profil:**

Wir wünschen uns eine tatkräftige und sorgfältige Person mit abgeschlossener kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung, die uns im manchmal turbulenten Alltag einer Pressestelle unterstützt. Wenn Sie

·         Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben und fit für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben sind

·         gängige Office-Programme wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint sicher beherrschen und bereits mit Adressdatenbanken gearbeitet haben

·         einen guten Schreibstil und Ausdrucksweise verfügen, Rechtschreibung und Grammatik sicher beherrschen sowie über Englischkenntnisse verfügen

·         eine gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise haben, kommunikativ sind und gern im Team arbeiten

dann passt ihr Profil zu unseren Anforderungen und Vorstellungen. Praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung machen es zudem einfacher, unser multidisziplinäres Team organisatorisch zu unterstützen.

**Ihre Perspektive:**

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, das bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe E 6 des TVöD entspricht, sowie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Gemäß § 12 Abs. 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Tarifbeschäftigten (w/m/d) nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund) und erfolgt unter Berücksichtigung der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen durch die Bewerberin/den Bewerber (w/m/d), vorbehaltlich der tariflichen Bewertung des vorliegend ausgeschriebenen Arbeitsplatzes. Zudem bieten wir zusätzliche Sozialleistungen an (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein VRS-Jobticket zu erwerben. Des Weiteren erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt.

Bei der Entscheidung über die Besetzung werden die Belange schwerbehinderter Menschen entsprechend den Bestimmungen des SGB IX sowie das Ziel der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß den Vorschriften des BGleiG berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum **12.01.2025** in elektronischer Form (ausschließlich in **einer** PDF-Datei, max. 10 MB) mit dem **Betreff „Bewerbung Team- und Veranstaltungsassistenz“** an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Eine Verarbeitung der Daten erfolgt nur für den Bewerbungszweck. Es gelten im Übrigen unsere [Datenschutzhinweise](https://www.dge.de/datenschutz/ "Öffnet internen Link im aktuellen Fenster"). Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form zurzeit noch nicht verschlüsselt übertragen werden können.

Sehr gern beantworten wir Ihre Fragen! Für Rückfragen inhaltlicher Art steht Ihnen Frau Gahl unter der Telefonnummer 0228/3776-630 bzw. per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zur Verfügung, Fragen organisatorischer Art beantwortet Ihnen gerne Herr Schmidt unter der Telefonnummer 0228/3776-719 oder wenden Sie sich gern per E-Mail an uns: [email protected]

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Bei Clean Excellence GmbH setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die wirtschaftlich, fair und ökologisch sind. Unser engagiertes Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Bedürfnisse flexibel zu erfüllen und Ihnen den Rücken freizuhalten. Wir bieten ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, das modernste Technik einsetzt und höchste Effizienz und Sicherheit garantiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Werkstudent/-in (m/w/d)**

## Wir bieten

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich spannende Projekte zu leiten und zu gestalten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Chance, Ihr Wissen einzubringen und zu erweitern
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte

## Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei abwechslungsreichen und bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung des Teams beim administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Gestaltung von effektiven und zielorientierten Besprechungen
- Optimierung unserer angewandten Prozesse durch neu gewonnenes Wissen

## Ihr Profil

- Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sowie Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie lieben es strategisch und konzeptionell zu denken
- Kommunikations- und koordinationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert und verfügen über eine hohe Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative & Engagement
- Sie sind erfahren im Umgang mit dem PC und den gängigsten EDV-Programmen

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das Innovation und Kreativität schätzt? Hier ist Ihre Chance!

Bewerben Sie sich jetzt über den "Jetzt bewerben" Button oder rufen Sie uns unter [0228 9702510](tel:+492289702510) an.

Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) senden.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

[JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.clean.de/Bewerben/1001X011de104-bc83-4274-81ec-5b6a1d96297a)

## Stellendetails

- Arbeitsbeginn: **ab sofort**

- Arbeitsort: **Standort Bonn**

- Beruf: **Werkstudent**

- Branche: **Gebäudedienstleister**

- Vertragsart: **unbefristet**

- Verdienst: **nach Absprache**

\* gilt für alle Geschlechter

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## BENEFITS

- Arbeitskleidung
- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance

Der „BdV – Bund der Vertriebenen“ ist die Interessenvertretung der deutschen Heimatvertriebenen und Flüchtlinge, Aussiedler und Spätaussiedler in allen vertriebenenspezifischen Fragen mit Sitz in Bonn und Berlin. Er nimmt als Dachverband seiner Mitgliedsverbände Aufgaben zur Förderung des friedlichen Miteinanders mit den Völkern Ostmittel-, Ost- und Südosteuropas wahr und arbeitet hierzu eng mit den deutschen Minderheiten in diesen Gebieten zusammen. Er berät über seine Mitgliedsverbände, sowohl ehrenamtlich als auch hauptamtlich, nach Deutschland zugewanderte Menschen. Als Träger der Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) ist der BdV Steuerungs- und Koordinierungsstelle für alle inhaltlichen, strukturellen und verfahrenstechnischen Angelegenheiten im Rahmen der Projektförderung.

Der BdV sucht zum 1. Januar 2025 einen/eine

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**

in Teilzeit (19,5 Stunden) für das Projekt Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte (MBE) an seinen Standort in Bonn. Die Einstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt. Das Beschäftigungsverhältnis orientiert sich an den Bestimmungen des TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7.

**Ihre Aufgaben**

- Mitwirkung bei der Antragsstellung, insbesondere bei der Anforderung, Erfassung und Verwaltung von Anträgen
- Mitwirkung bei der Projektabwicklung, insbesondere Erstellung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden nach Vorgaben, Zahlbarmachung von Projektmitteln an Zuwendungsempfänger
- Führen von Beleglisten und Übersichten über die Zahlungen
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verwendungsnachweisen der Träger, insbesondere Belegprüfung und bei der Erstellung des Gesamtverwendungsnachweises
- Bearbeitung von sonstigen projektbezogenen Aufgaben nach Vorgabe, zum Bsp. Beschaffungen
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Arbeitsgesprächen, Workshops, Besprechungen u. ä.
- allgemeine Büroarbeiten

**Ihre Ausbildung und Kenntnisse**

Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum: Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten.

**Ihre persönlichen Eigenschaften**

- Erfahrungen in der selbständigen und verantwortlichen Koordination von Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Haushaltsrechts für die Vergabe von Zuwendungen (Projektförderungen)
- fundierte IT-Kenntnisse durch routinierten Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
- Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
- Kooperations-/Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Engagement/Motivation
- Bereitschaft zur Durchführung von bundesweiten Dienstreisen

**Wir bieten Ihnen**

- einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund, Entgeltgruppe E 7
- 30 Tage Jahresurlaub und betriebliche Altersvorsorge
- kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büro in Bonn-Bad Godesberg mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich** bitte bis zum **20.01.2025** online mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected] (PDF-Dateien) oder auf dem Postweg an

BdV – Bund der Vertriebenen

Geschäftsführung

Godesberger Allee 72-74

53175 Bonn

**Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.**

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Hausdorff Center for Mathematics (HCM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n
(50%-100%)
Ihre Aufgaben:
die eigenständige Leitung des Sekretariates für bis zu zwei Professuren,
administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen,
eigenständige Korrespondenz auch in englischer Sprache,
Durchführung von Beschaffungen, Dienstleistungsanträgen, sowie Reisekostenerstattungen,
Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung,
Administrative Unterstützung von Personalmaßnahmen,
Unterstützung der HCM-Geschäftsstelle (v. a. bei Ausschreibungen und Veranstaltungen).
Ihr Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
gute Kenntnisse in MS Office-Programmen,
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache,
sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/312 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Magdalena Balcerak Jackson (Tel.: 0228 / 73-62213) gerne zur Verfügung.

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Evangelisch-Theologische Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (60 %) eine*n

Büroangestellte*n
Die Tätigkeit erfolgt in den Abteilungen für Altes Testament (Professor Dr. Markus Saur) und Praktische Theologie/Religionspädagogik (Professorin Dr. Caroline Teschmer).

Ihre Aufgaben:
selbstständige Organisation von Verwaltungsabläufen an den beiden Abteilungen (zu je 30 %),
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel der beiden Professuren,
Organisation, Betreuung und administrative Abwicklung von (internationalen) Konferenzen, Workshops und Kolloquien der beiden Professuren,
Betreuung von Publikationsprojekten der beiden Professuren,
Betreuung administrativer Abläufe im Bereich der Lehre,
Betreuung und Pflege der Websites.
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
sehr sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen,
gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, Adobe Acrobat Professional und idealerweise SAP sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten,
engagiertes, teamfähiges und sozial kompetentes Auftreten sowie
offener, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden.
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team,
vielfältige Möglichkeiten zu beruflicher Fortbildung,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Januar 2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2024/314 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Prof. Saur gerne zur Verfügung (Tel.: 0228-73-54480).