Sekretärin (m/w/d)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in der City von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz. Die Stelle ist für 39 Stunden/Woche zu besetzen. Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Sekretariat und unterstützen gerne die Fachabteilung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

- Effiziente und selbständige Büroorganisation inklusive Reiseplanung
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Eigenständige Organisation von abteilungsinternen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
- Ansprechpartner bei internen und externen Themen
- Erledigung aller administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Organisationsvermögen
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 46.000 -48.000  Brutto/Jahr
- Arbeitsort: Nibelungenplatz , Frankfurt
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme für unseren namhaften Kunden aus dem Bildungssektor in Frankfurt  eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung.  Die Stelle ist ab sofort langfristig in  Vollzeit zu besetzen.  Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Verwaltung von Wiedervorlagen
- Koordination des Onboarding Prozesses neuer Mitarbeiter (Hardware, Schlüssel)
- Selbstständige Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Berichtswesen und bei der Listenbearbeitung
- Aktualisierung und Pflege von Personaltabellen
- Erteilung von Auskünften

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und idealerweise im Personalwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fundierte Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
- Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 35 Stunden/Woche
- 41.800   zzgl. Branchenzuschläge
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für Siemens suchen wir im Rahmen eines Bauprojektes am Standort in Frankfurt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) für den Bauleiter. Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und überzeugen durch Ihr kaufmännisches Know How bei allen administrativen Aufgaben.  Das Projekt ist auf 15 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld zu sammeln. Werden Sie Teil eines internationalen Teams und überzeugen Sie uns mit Ihrem Organisationsgeschick. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Effektive Kommunikation und Koordination mit dem Baustellenpersonal, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Unterstützung des Baustellenleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verantwortung für die tägliche Verwaltung und Organisation auf der Baustelle.
- Nutzung von MS-Office-Programmen zur Dokumentation und Berichterstellung.
- Anwendung spezifischer Softwaretools, einschließlich SAP R/3.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Webdesigns nach Anleitung.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Kenntnisse in Access und einfachem Webdesign von Vorteil.
- Erfahrung mit SAP R/3 oder anderen spezifischen Softwaretools.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Position als Hilfskraft für das Backoffice (m/w/d) für unser Immobilienunternehmen REMMA GmbH am Standort Frankfurt am Main in der Goethestr. 22 in 60313 Frankfurt am Main in Vollzeit.

Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro sind Sie verantwortlich für:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Korrespondenz mit Handwerkern, Mietern und Eigentümern
- Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Exzellente MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in USA. Seit Gründung hat sie sich zu einer globalen Rechtspraxis mit Niederlassungen in wichtigen Wirtschaftszentren weltweit entwickelt. Unseren Kunden zeichnet seine internationale Präsenz, sein breites Dienstleistungsspektrum, Branchenfokus, Engagement für Vielfalt und Inklusion, sowie die Innovation und Technologie aus.
Am Standort in Frankfurt am Main suchen wir für diesen Kunden ab sofort eine erfahrene Partnerassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Kunde bietet:

- 30 Tage Urlaub
- Fitnessstudio Vergünstigung
- Fahrkarten- oder Fahrtkostenzuschuss
- Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und spannendes Arbeitsumfeld
- Kostenslose Getränke

Das sind Ihre Aufgaben:

- Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Inbox der Anwälte
- Koordination von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Partnerassistenz
- Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word)
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

SZA Schilling, Zutt & Anschütz

Jobbeschreibung

Für unser Büro Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
- Termin- und Fristenkontrolle
- (digitale) Aktenführung
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
- Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
- Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Verwaltung von Adressdateien
- Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie
gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich
durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche
nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns
genau richtig! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main,
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich
direkt mit einem Klick! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die
Verantwortung für die Büroorganisation und sind für den
reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig Die Bearbeitung
der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie
koordinieren Termine und organisieren Meetings Des Weiteren sind Sie
für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen verantwortlich
Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und
externen Ansprechpartnern in Deutscher und Englischer Sprache Last but
not least, erstellen Sie Präsentationen Ihr Profil Sie verfügen
über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrungen im
genannten Bereich mit Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in
MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständigkeit
und ein souveränes Erscheinungsbild machen Ihr Bild komplett Ihre
Benefits Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus
erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische
Ausstattung, um effizient arbeiten zu können Tarifvertragliche
Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen
Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch
gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Annalena Simon
[email protected] DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194229

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mitten im Bankenviertel

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für das BMZ und andere Behörden
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Planung und Organisation von Dienstreisen für die Portfoliomanager.
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Führen und Aktualisieren von Statistiken, Übersichten und fachbereichsspezifischen Dateien
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Das bringen Sie mit:

- Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion sowie Erfahrung im Bankwesen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!