Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit den Studierenden, Dozenten, Behörden etc.
- Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen (Absolventenfeiern)
- Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten und der Prüfungsplanung
- Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
- Mitwirken beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufung, Leistungsnachweise, Bescheide, Klausureinsicht für die Online Studiengänge, Widersprüche, Atteste
- Abstimmung mit der Abteilung Prüfungsrecht bei Widersprüchen
- Ausarbeitung von Katalogen zur maschinellen Übernahme äquivalenter Leistungen im HIS-POS für auslaufende Prüfungsordnungen für die Abt. Stud. V.
- Fristenüberwachung / Bescheide / Anordnung Amtsarzt
- Pflege des HIS/POS (Prüfungen u. deren Vorleistung/Labore)
- Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie HIS-POS
- Schreiben der Urkunden und Zeugnisse zzgl. Erasmusstudierende
- Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
- Beratung (auch in englischer Sprache) deutscher und internationaler Studierender und Dozenten zu allen Belangen der Prüfungsbedingungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
- Kenntnisse der diversen Prüfungsordnungen und Allgemeinen Bestimmungen für Bachelor- und Masterstudiengänge, wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.
Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) SACHBEARBEITUNG, FRANKFURT

FFM K 86766

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

In stressigen Situationen handeln Sie konstruktiv und besonnen? Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektroinstallation, suchen wir ab sofort für die Projektabteilung einen Mitarbeiter Projektsachbearbeitung m/w/d.

IHR AUFGABENGEBIET

* Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
* Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
* Ausschreibungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
* termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
* Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
* Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
* Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
* Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
* Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
* enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
* sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationssysteme
* lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
* schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten
* selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden ihr Profil ab

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: attraktive Vergütung nach Absprache

Für wen suchen wir

Wir bieten Ihnen ab sofort eine interessante Stelle als Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d) bei einem großen und bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main an.

Das bringen Sie mit

- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie als Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d) bereits Erfahrungen sammeln konnten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann.
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie möchten sich gerne in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen.

Der Job

Gemeinsam mit dem engagierten Team sind Sie für den zukunftsorientierten Ausbau der elektrischen Energienetze im Südwesten Deutschlands mitverantwortlich.

- Unterstützung der Projektleitung bei der Genehmigung, der Planung und dem Bau von Großprojekten
- Erstellung und Koordination von Termin- und Ablaufplänen
- Mitwirken bei der Beschaffung von Fremdlieferungen und Dienstleistungen
- Projektkommunikation und -dokumentation u. a. von projektrelevanten Entscheidungen
- Stammdatendokumentation in unseren Dokumentationssystemen

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Höchster Straße 72
65835 Liederbach am Taunus

Telefon: +49 69 300080
Fax: +49 69 300091
E-Mail: [email protected]

Unser Mandant ist mit seinen knapp 200 Mitarbeitenden eine der ersten Adressen in Deutschland im Bereich anspruchsvoller Stahlbauprojekte. Neben der Planung und Entwicklung besitzt das Unternehmen eine eigene Fertigung und Montage. Im Brückenbau, Stahlhochbau und Industriefassadenbau hat er sich einen hervorragenden Ruf durch zahlreiche bekannte und hochkomplexe Projekte erarbeitet.

Werden Sie Teil des dynamischen Teams im südlichen Großraum von Frankfurt am Main als

Projektassistenz für das technische Planmanagement (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Überwachung interner Planläufe in modernen Planmanagement-Umgebungen nach konkreten Vorgaben
- Formale Prüfung von technischen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung und Unterstützung der Projektleiter
- Mitarbeit im übergreifenden Terminmanagement innerhalb komplexer Terminpläne

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Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Erste Erfahrung in der Unterstützung und Begleitung komplexer Projekte idealerweise im Bauumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und gutes allgemeines IT-Verständnis
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot:

- Attraktive Vergütung
- Spannende und anspruchsvolle Projekte
- Übernahme von Verantwortung in einem professionellen Team
- Sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.

Sie bezeichnen sich als Organisationstalent und fallen besonders durch Ihre Kommunikationsstärke auf? Sie suchen zudem nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie!

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind zuständig für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Die Bearbeitung der Post und der Ablage gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Koordination von Meetings, Terminen sowie Präsentationen
• Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Jobticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
• Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!

Projektassistenz (m/w/d) Technisches oder IT - Projektmanagement

Ihre Aufgaben:

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und Überwachung von strategischen Projektaufgaben
- Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten
- Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen
*Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie Kunden

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen.

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
- Sprachkurse für internationale Projektkommunikation

Ihre Qualifikationen:

Ihre Voraussetzungen sind bestens - zeigen Sie es uns.

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft, Technik oder Informatik; alternativ abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das ist die abwechslungsreiche Herausforderung, die Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) - gerne online unter der Kennziffer VA99-55038-F bei Herrn Benedikt Deutsch. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Als Netzbetreiber für Strom- und Gasversorgung in mehreren Bundesländern sorgt unser zertifizierter Kunde mit 1.800 Mitarbeiter*innen tagtäglich für die Zufriedenheit aller Konsumenten und fördert die Lebensqualität. Aktuell wird tatkräftig Unterstützung gesucht als

Projektassistenz (m/w/d) (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz:    168406

Einsatzort:    Frankfurt am Main

Starttermin:    01.06.2024

Arbeitszeit:    Vollzeit

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse und Kenntnisse in der Anwendung der Standard-Microsoft-Produkte
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (SAP, GIS, u.ä.).
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse der Netztechnik Strom und Gas

Ihre Aufgaben

- Koordination und Durchführung allgemeiner Büro- und Assistenzsaufgaben
- Durchführung anfallender Schreibarbeiten, verfassen von Serienbriefen für Kundenanschreiben wie z.B. Hausanschlussumstellung. Erinnerungsschreiben zu fehlenden Antwortschreiben im Bereich von HA- Umstellung
- Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen
- Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr u. Dokumentation in den Projektmappen
- Organisatorische Unterstützung der Projektplaner u. Projektkoordinatoren bei Projektmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Durchführung und Pflege der Datensysteme in SAP z.B. HA-Equis, Stationsdaten
- Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsmaßnahmen, Erstellen von STB-Angebote sowie der Datenpflege in SAP
- Erfassung von Aufmaßen unserer Dienstleister in den IT-Systemen in Zusammenarbeit mit den Projektkoordinatoren
- Durchführung von Auftragsmonitoring in den Projektaufträgen
- Bearbeitung von Dokumenten des Grafischen-Informations-Systems (GIS)
- Erstellen, Führen und Auswerten von Statistiken und Vorgängen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:

Nashoa Rayan

[email protected]

+49-40-3176773929

+49-40-99996799