Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung (Projektassistent/in)

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.03.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.300 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz in Konzernen (m/w/d)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- lösungsorientiertes Denken
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Der Job

- Unterstützung des PMO Team´s und der Leitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 31.07.2025, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

Unternehmensbeschreibung

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.
Gebäudelösungen für ein besseres Leben – hierfür steht Bosch Energy and Building Solutions. Viele Kunden unterschiedlicher Branchen vertrauen auf uns als langjährigen Partner und täglich werden es mehr! Daher sucht unsere hochmotivierte Mannschaft ein weiteres engagiertes Teammitglied mit Freude an einer vielfältigen Aufgabe.

Bosch Energy and Building Solutions freut sich auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.
• Sie arbeiten innerhalb eines Projektteams, das in der Regel aus Projekteitern, Bauleitern, Planungsingenieuren, Kaufleuten und Sachbearbeitern besteht.
• Sie arbeiten Ihren Kolleg:innen in Aufgaben organisatorischer Herkunft zu.
• Die Organisation und Dokumentation von Baubesprechungen obliegt ihnen, samt der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die digitale Projektablage und Struktur.
• Das Organisieren von projektspezifischen Terminen, Vorgängen und das Beschaffen von Unterlagen oder Hilfsmitteln gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die Erstellung von Aufbau- und Ablaufplänen, Präsentationen oder Handouts in Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie sind für den Ausdruck und die Ablage von Dokumenten verantwortlich.
• Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
Der Einsatz ist in der Nähe von Cochem vorgesehen.
Die Stelle ist befristet für 24 Monate.

Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Betreuung von Bauvorhaben oder Vorgängen in der TGA mit.
• Know-how: Sie besitzen Interesse im Bereich technischer Systeme sowie einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Tools (SAP, Word, Excel etc.)
• Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Persönlichkeit: Zu Ihren Eigenschaften zählen insbesondere Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie Gewissenhaftigkeit. Sie sind belastbar, engagiert, und bringen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten innerhalb der Projektregion mit.

Zusätzliche Informationen

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Fachkräften deutschlandweit verantwortungsvolle und vielfältige Angebote. Als Berater, Errichter und Dienstleister entwickeln und realisieren wir auf Basis modernster Technologien vernetzte Lösungen in der Gebäudesicherheit, Gebäudeautomation und Energieeffizienz. Täglich setzt sich unser Team von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland mit Leidenschaft, Engagement und Fachkompetenz dafür ein, unsere Kunden zufrieden zu stellen und Gebäudelösungen für ein besseres Leben zu schaffen.
Dieses Stellenangebot gehört vertraglich zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Katharina Saam (Personalabteilung)
+49 69 9540-1823
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Marius Kaiser (Fachabteilung)
+49 69 9540-1227

- 90% Remote Work
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung

Firmenprofil
Sehr arbeitnehmerfreundliches, internationales Unternehmen im Finanzwesen innerhalb des IT Bereichs.

Aufgabengebiet

Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Meetings und Projektterminen mit internen und externen Stakeholdern.
-Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Dokumentation von IT-Projekten.
-Berichtswesen und Dokumentation: Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Pflege relevanter Projektdaten in unseren Systemen.
-Kommunikationsschnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder, Kunden und externe Dienstleister.
-Prozesse und Tools: Sicherstellung einer effizienten Nutzung von Projektmanagement-Tools sowie kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen.
-Fakturierung und Vertragsmanagement: Unterstützung des Back-Office-Teams bei der Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Dienstleistungsverträgen.

Anforderungsprofil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - gerne auch mit Schwerpunkt IT - oder eine vergleichbare Qualifikation.
-Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der IT-Branche oder im technischen Umfeld.
-IT-Affinität: Grundverständnis von IT-Prozessen und Begeisterung für technologische Innovationen.
-Organisationstalent: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
-Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello)
-Kommunikationsstärke: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

Vergütungspaket

4 Tage Remote Work + attraktive Vergütung

- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenwagen mit Privatnutzung
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Tolles Gehaltspaket |AngenehmesTeamgefüge

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine renommierte Projektentwicklung mit mehreren Sitzen in Frankfurt, die viel Wert auf das Wohl seiner Mitarbeiter legt.

Das kollegiale Umfeld bietet Ihnen einen angenehmen Start ins Unternehmen.

Aufgabengebiet

- Assistenzaufgaben
- Terminmanagement
- Veranstaltungsplanung
- Korrespondenzen telefonisch / per Mail
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Eine kaufm. Ausbildung ist von Vorteil
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten (Onboarding vorhanden)
- Spaß, sich in Projekte einzuarbeiten
- Eine Hands-on Mentalität

Vergütungspaket
Sie erwartet:

- Ein angenehmes Büro
- Parkplatz
- Ein kollegiales Team
- Ein sehr attraktives Gehaltspaket
- Übernahme des Tickets für den öffentlichen Nahverkehr

IT Auftragsmanager / Dispatcher (m/w/d)

Stellen-ID: 12143-MM
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde ist ein spezialisiertes und nachhaltig wachsendes IT-Beratungsunternehmen, welches Dienstleistungen für mittelständische und internationale Auftraggeber im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie anbietet.

Wir suchen Sie als IT Auftragsmanager / Dispatcher (m/w/d)  für eine unbefristete Festanstellung.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer vielversprechenden Zukunftsperspektive.

Bitte wählen Sie Ihren Standort: München, Berlin oder Frankfurt

Die Position ist in Personalvermittlung zu besetzen.

Übrigens: Bei uns ist ein Anschreiben nicht nötig!

Wohnraum in München – kein Problem! puro Personal kann Ihnen kurzfristig etwas Passendes vermitteln.

Ihr Profil

- Erfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Vor-Ort-Service / User support
- Erfahrung im Bereich der Auftragskoordination bzw. Ticket dispatching
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Endanwendern
- gute Kenntnisse in standardbasierten Office Anwendungen (MS Office usw.)
- Kenntnisse im Umgang mit einem Ticketsystem

Attraktive Bedingungen

- ein hilfsbereites und erfahrenes Team vor Ort
- eine moderne IT-Infrastruktur mit abwechslungsreichem Produktportfolio
- gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

- Einsatz in der IT Abteilung mit Verantwortung für die Auftragskoordination / Ticket dispatching
- Qualifizierung sowie Anpassung der Aufträge
- Terminkoordination
- Bereitstellung eines reibungslosen Services
- Unterstützung im Support

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei www.kununu.de stehts drin – wir sind wirklich gut!

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und bewerben Sie sich noch heute.

Mirna Marini

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1  I  80331 München

Tel.: +49 172 42 06 0 67
[email protected]
www.puro-personal.de

Abteilung(en): IT, Office

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzung und in seinem Segment der größte und erfolgreichste Player in Europa.Über viele Jahre Erfahrung und die intensive Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Partnern machen das Unternehmen zu einem Experten in seinem Bereich.
In seinem Namen suchen wir vielleicht ja gerade Sie als neues Teammitglied für die kaufmännische Assistenz. Zögern Sie nicht, senden Sie uns Ihre Unterlagen und wir unterstützen Sie bei Ihrer weiteren Karriereplanung.


Ihre Position als Teamassitenz/Projektassistenz (m/w/d)*  auf freiberuflicher Basis:

- Teamunterstützung im Bereich Marketing, Vertrieb und Medical bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Büroorganisation von Teamsitzungen und Projekten mit externen Partnern
- Koordination von gemeinsamen Projekten mit Kollegen in Europa

Ihre Qualifikation als Teamassitenz/Projektassistenz (m/w/d)*  auf freiberuflicher Basis:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit anschließender Berufserfahrung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Umgang mit moderner Bürokommunikation und gängigen Büroanwendungen
- Freude an zukunftsweisenden Aufgaben und selbständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Perfekte Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen willkommen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, eine renommierte Hochschule in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Prüfungsamt für ein Projekt. Wenn Sie sich in einem netten und kollegialen Team in der Verwaltung einer Hochschule sehr wohl fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Schrift- und Emailverkehrs mit den Studierenden, Dozenten, Behörden etc.
- Eigenverantwortliches Führen und Erstellen der notwendigen Formulare, Tabellen, Pläne und Verzeichnisse zur Organisation der Prüfungsamtstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungsausschuss-Sitzungen und bei der Organisation von Veranstaltungen (Absolventenfeiern)
- Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten und der Prüfungsplanung
- Vorbereitung der Arbeitsgrundlagen und Entscheidungshilfen (Beschlussvorlagen) für die Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse sowie der Prüfungspläne
- Mitwirken beim Ausarbeiten von Äquivalenzlisten, Einstufung, Leistungsnachweise, Bescheide, Klausureinsicht für die Online Studiengänge, Widersprüche, Atteste
- Abstimmung mit der Abteilung Prüfungsrecht bei Widersprüchen
- Ausarbeitung von Katalogen zur maschinellen Übernahme äquivalenter Leistungen im HIS-POS für auslaufende Prüfungsordnungen für die Abt. Stud. V.
- Fristenüberwachung / Bescheide / Anordnung Amtsarzt
- Pflege des HIS/POS (Prüfungen u. deren Vorleistung/Labore)
- Prüfungsanmeldung und -zulassung manuell sowie HIS-POS
- Schreiben der Urkunden und Zeugnisse zzgl. Erasmusstudierende
- Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
- Beratung (auch in englischer Sprache) deutscher und internationaler Studierender und Dozenten zu allen Belangen der Prüfungsbedingungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
- Sicherer Umgang mit E-Learningsystemen (Moodle)
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz
- Kenntnisse der diversen Prüfungsordnungen und Allgemeinen Bestimmungen für Bachelor- und Masterstudiengänge, wünschenswert

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise mit Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.
Für einen namhaften Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Executive Assistant (m/w/d). Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
• Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
• Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
• Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

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