Starte jetzt noch deine Ausbildung!

Wir bieten einen Ausbildungsplatz an als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)


Venavital ist kein Sanitätshaus im klassischen Sinne, sondern ein modernes, kundenfreundliches
Gesundheitscenter mit der Spezialisierung auf die Kompressionsversorgung für gesunde und kranke Menschen.
Seit 20 Jahren unterstützen und begleiten wir Menschen auf ihrem Weg und im Umgang mit diversen
Erkrankungen, Verletzungen, nach Operationen und vieles mehr.
Mit uns in deine berufliche Zukunft zu starten bedeutet vielfältige Aufgabenbereiche und Abwechslung.
Du bist von Anfang an Teil des Teams.


Wir erwarten von dir:

• Engagement und Lernbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Verschwiegenheit (z.B. beim Umgang mit Patientendaten)
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Idealerweise ein mittlerer Schulabschluss
• Verantwortungsbewusstsein
• Servicementalität
• Gute PC-Kenntnisse
• gute Deutsch-Kenntnisse (für Telefon- und Kundengespräche)


Wir bieten dir:

• Gute Übernahmechancen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit viel Kontakt zu Krankenkassen, Kunden und
Arztpraxen
• Individuelle Unterstützung und Förderung während deiner Ausbildung
• Moderne und digitale Arbeitsweise


Das sind deine Aufgaben:

• Kostenvoranschläge erstellen
• Rezeptergänzungen bei Arztpraxen
• Kontrolle und Bearbeitung von Genehmigungen
• Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung
• Administrative Tätigkeiten
• Bestellungen anlegen, durchführen und kontrollieren
• Rezeptabrechnung
• Kommunikation mit Kostenträgern und Kunden
• Unterstützung des Einkaufteams
• Unterstützung unserer Filiale
• Terminplanung


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit über 125-jähriger Tradition.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team an mehreren Tagen (ca. 20 h) in der Woche unterstützt.

Deine Aufgaben

- Zu deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten
- Annahme von Telefonaten und Anfertigung von Telefongesprächsnotizen in Outlook
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung, wie Erfassung der Belege und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung

Deine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in Buchhaltung und Lohn
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken  
- Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen

Das bieten wir Dir

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben  
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Eine Leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht
- Kostenlose Getränke, Obst um Ihren Arbeitstag angenehmer zu gestalten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
- Möglichkeit Ihre Qualifikationen durch Weiterbildung und Schulungen weiter auszubauen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Jahresabschluss, Umsatzsteuer, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Steuerrecht, Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Kundenberatung, -betreuung, FIBU-Programme
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Der Landkreis Aschaffenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Geschäftszimmer im Fachbereich 51 - Natur- und Immissionsschutz, staatliches Abfallrecht

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem Zeitanteil von 0,72 VZÄ (28 Stunden).

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

- Allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Fachtechnische Stellungnahmen, Aktenvermerke, Briefe etc. verfassen, Bürgschaften erfassen, Kostenrechnungen erstellen)
- Organisations- und Assistenzaufgaben (z. B. Terminverwaltung, Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer und Wiedervorlagen, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, diverse Scan- und Recherchearbeiten)
- Aktenorganisation und -verwaltung (Papierakte und eAkte)
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (z. B. Apfelmarkt, Umweltpreis)
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint sowie von Vordrucken und Formularen

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

- eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/- mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)
mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern
- eine strukturierte und begleitete Einarbeitung durch eine direkte Ansprechperson sowie einen detaillierten Onboarding Prozess
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort sowie eine durch das Landratsamt organisierte Ferienbetreuung
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- ermäßigtes Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
- Betriebsrestaurant
- Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.03.2025 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. 51-0006) auf unserer Website.

Eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
Ansprechperson: Herr Eyring (Fachbereichsleitung Natur- und Immissionsschutz, staatl. Abfallrecht)
Telefon: 06021 394-7110; E-Mail: [email protected]

Das erwartet Dich:

In dieser Ausbildung lernst du natürlich alle Bereiche unseres Betriebs kennen und bekommst Kenntnisse vermittelt, die unabhängig von deinem Fachgebiet, nützlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Informationsverarbeitung, Abläufe im Büro, aber auch die Beschaffung von Material.
Die Erfassung von Aufträgen aus der gesamten Welt bildet einer der Schwerpunkte deiner Tätigkeit.
Du befasst Dich besonders intensiv mit den Finanzen unseres Unternehmens. Du behältst den Überblick darüber, welche Zahlungen getätigt werden müssen und welche Zahlungen wir noch erwarten. Du prüfst und erstellst Rechnungen und bist natürlich die erste Person, der Unstimmigkeiten auffallen. Fehlt eine Zahlung, darfst du dann weitere Maßnahmen einleiten.
Am Ende wirst Du die Ergebnisse Deiner Tätigkeit in Statistiken und Berichte anschaulich und verständlich darzustellen.

Das bringst Du mit:

Guter Realschulabschluss oder Abitur
Fähigkeit, konzentriert, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten
Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und dem Computer

Dein Mehrwert:

Internationales Arbeiten
Möglichkeit zur Ausbildungsverkürzung auf 2,5 Jahre
Gute Übernahmechancen

Deine Rahmenbedingungen:

40 Stunden / Woche
27 Urlaubstage / Jahr
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld in Form eines 13. Monatsgehalts
1 – 2 Tage pro Woche Unterricht an der Berufsschule in Aschaffenburg

**Steckbrief:**

Dienststelle Agentur für Arbeit Nürnberg, Familienkasse Bayern Nord
Beschäftigungsbeginn demnächst
Vertragsart unbefristet
Aufgabenbereich Kundenservice
Vergütung TE V (A 7)
Ansprechpartner/-in Frau Rebecca Meier
Tel. +49 911 5294707
E-Mail: [email protected]
Bewerbungsende 19.02.2025



### Aufgaben und Anforderungen

**Arbeitsumfeld**

Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun – der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den Lebensunterhalt ihrer Kinder zu sichern.

Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Fachassistent/-in Kundenservice in der Bundesagentur für Arbeit.

**Aufgaben und Tätigkeiten**
• Sie nehmen Veränderungsmeldungen auf und geben Unterlagen (Anträge für Kindergeld und Kinderzuschlag) aus.
• Sie klären allgemeine Anliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad im Bereich des Kindergelds und des Kinderzuschlags.
• Sie übernehmen die qualifizierte Entgegennahme von Kindergeld- und Kinderzuschlagsanträgen.
• Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe und bei Self-Services (Präsenzbetreuung).
• Sie sind erster Ansprechpartner für Ratsuchende bei allgemeinen Fragen zu den Leistungen der Familienkasse sowie zu weiteren familienpolitischen Leistungen.
• Sie übernehmen die anliegensbezogene Steuerung der Kunden.
• Sie unterstützen zusätzlich zur Tätigkeit im Kundeneingangsbereich die Kolleg/innen der Sachbearbeitung.

**Voraussetzungen**
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) oder
• vergleichbares Profil

Außerdem legen wir Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten.

Idealerweise bringen Sie noch mit:
• Grundkenntnisse der Ablauforganisation im Kundenservice der Familienkasse
• Grundkenntnisse der Leistungsarten und Verfahren im Aufgabengebiet Kindergeld und Kinderzuschlag und der diesbezüglichen Online-Angebote der FamKa
• Grundkenntnisse über weitere Familienleistungen und die relevanten Rechtsgebiete
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten:**
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 inklusive Zulage (derzeit 3.120,78€ brutto, bei einer Vollzeitbeschäftigung) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
• die ausgeschriebene Stelle kann auch gut in Teilzeit ausgeführt werden, weshalb Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben können • eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt:[ http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.](https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo)

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal **[www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal](http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal)** und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode **2025_E_000648** an. Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Über folgenden Link gelangen Sie direkt auf das detaillierte Stellenangebot auf der Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit.

**[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55090276](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55090276)**

***Bewerbungsfrist: 19.02.2025***

**vhs Aschaffenburg – gemeinsam Bildung gestalten**

Die **Volkshochschule Aschaffenburg** ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in der Region Bayerischer Untermain. Mit einem vielseitigen Angebot, das von Sprach- und Gesundheitskursen über kulturelle und gesellschaftspolitische Themen bis hin zu Integrationskursen reicht, setzt sie Impulse für lebenslanges Lernen.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine motivierte und serviceorientierte Verwaltungskraft (w/m/d) in **Teilzeit** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **19,5 Stunden**. Wenn Sie mit Organisationstalent und Leidenschaft dabei helfen möchten, die vhs Aschaffenburg weiterhin als zentrale Anlaufstelle für Bildung und Begegnung zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Vergütung erfolgt bis zur **Entgeltgruppe 6 TVöD.**

**Ihre Aufgaben – vielseitig und serviceorientiert:**

- persönliche und telefonische Beratung der Teilnehmer*innen zu Kursangeboten und allgemeinen Anliegen sowohl im Servicebüro der vhs Luitpoldstraße als auch im Zentrum für Integration und Grundbildung
- Unterstützung und Betreuung von Teilnehmer*innen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Unterstützung der Kursleitenden in einem spezifischen Programmbereich
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und organisatorischer Querschnittsaufgaben und Verbuchen von Auszügen und Überweisungen

**Das bringen Sie mit – Ihre Qualifikationen:**

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

**Wir erwarten weiterhin:**

- selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- interkulturelle Kompetenz und Beratungskompetenz
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Tools, OK FIS und Kufer Kenntnisse von Vorteile
- freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

- ein motiviertes Team und ein offenes Arbeitsklima
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- gute Work-Life-Balance durch attraktive Arbeitszeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote als Bestandteil unserer Personalpolitik
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie gute Parkmöglichkeiten
- Ferienbetreuung für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Nähere Informationen zur Stadt Aschaffenburg als Arbeitgeber sowie Hinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf [www.aschaffenburg.de](http://www.aschaffenburg.de).

**Weitere Informationen erhalten Sie bei:**
**Frau Katja Fröhlich**
**Tel. 06021/38688 70**
**Volkshochschule**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse
- Nachweis über Ihren Führerschein

Bitte bewerben Sie sich bis zum **09.02.2025** direkt über unser Bewerberportal auf **[www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen](http://www.aschaffenburg.de/stellenanzeigen).** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I Personalamt I Postfach 10 01 63 I 63701 Aschaffenburg**

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Starte am 01.08.2025 deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Aschaffenburg und werde Teil eines dynamischen Teams!

Von Tag eins an bist du mittendrin, übernimmst spannende Aufgaben und sammelst wertvolle Einblicke in die Branche. Ein erfahrenes Team unterstützt dich dabei, dein Potenzial zu entfalten und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir garantieren dir: Deine Ausbildung wird nicht nur lehrreich, sondern auch richtig viel Spaß machen!


Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub - für deine Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie


Deine Aufgaben:
- Auswahl und Einstellung geeigneter Bewerber
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Planung, Steuerung und Dokumentation des Personaleinsatzes
- Abwicklung von Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Kundenbetreuung


Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Umgang mit dem PC
- Engagement und hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk

Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH
Niederlassung Aschaffenburg
Frohsinnstraße 13
63739 Aschaffenburg

Telefon: 06021/44298-0
E-Mail:[email protected]
WhatsApp:0157 / 52490073


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Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp:
- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0157 / 74001425
- Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei dir laufen alle Fäden zusammen!
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement organisierst Du den gesamten Büroalltag der Kanzlei.
Du bist von Anfang an mittendrin und lernst in deiner praxisnahen Ausbildung alles, was zu diesem Beruf gehört. Wir sind nicht nur eine digitale, moderne und gut aufgestellte Kanzlei, sondern können bei dir auch mit einem kollegialen Team punkten!

Deine Aufgaben
• Aktive Unterstützung des Büromanagements in organisatorischen Arbeitsprozessen
• mit Fokus auf digitale Arbeit
• Nutzung digitaler Kommunikationsmittel und Tools zur effizienten Mandantenbetreuung
• Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel die Finanzbuchhaltung
• Der persönliche Empfang unserer Mandanten und Betreuung vor Ort
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Verarbeitung der eingehenden Post sowie Fristerfassung
• Betreuung und Verwaltung unserer Social Media Kanäle
• Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Mandanten

Was wir uns von Dir wünschen
• Mindestens erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss
• Gute bis sehr gute schulische Leistungen
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Freundliches Auftreten sowie Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Zahlenaffinität
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen und im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Interesse bzw. Eigeninitiative im IT-Bereich
• Dienstleistungsorientierte und pragmatische Denkweise und Teamfähigkeit

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und
einem prima Arbeitsklima erwarten Dich
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer krisensicheren Branche
• Die Möglichkeit der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
• Ein papierarmes und digitales Arbeitsumfeld
• Tolle Mitarbeiter-Benefits (E-Bike Leasing, Yoga, frisches Obst, kostenfreie Getränke)
• Regelmäßige Teamevents
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bushaltestelle ca. 200 Meter)

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über deine schriftliche Bewerbung per E-Mail an [email protected]