Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

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Teamassistenz m/w/d Investorenbetreuung

Wir bieten Ihnen als Teamassistent*in m/w/d in Stuttgart:

- bis zu 40.000€ Jahresbrutto Einstiegsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Jobticket
- Vielfältige Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben als Teamassistent*in m/w/d in Stuttgart:

- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Anlegern
- Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost an die entsprechenden Ansprechpartner
- Auswertung von Stimmzetteln im Rahmen schriftlicher Beschlussfassungen
- Pflege und Verwaltung der Anlegerstammdaten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

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Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräume

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
• Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement
• Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten
• Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben
• Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle
• Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien
• Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vertretung des Empfangs

Ihre Qualifikationen:
• Eigenständige strukturierte proaktive Arbeitsweise, „Hands-on"-Mentalität und kommunikatives Auftreten, Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion, Freude an der Teamarbeit und Motivation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wenn du stets in der Lage bist, die Kontrolle im hektischen Büroalltag zu behalten und für dein engagiertes Teamwork bekannt bist, dann haben wir eine großartige Gelegenheit für dich!

Derzeit suchen wir im Auftrag unseres renommierten Kunden in Stuttgart, einem erfolgreichen Unternehmen, nach einem Sales Assistent (m/w/d). Diese Position bieten wir exklusiv im Rahmen der direkten Personalvermittlung an.

Hat diese Beschreibung dein Interesse geweckt? Zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sales Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zusätzlich liegt es in deiner Verantwortung, neue Themen und Herausforderungen zu identifizieren
• Du nimmst aktiv an Meetings teil und erstellst im Anschluss Meeting-Protokolle sowie Übersichten zu den Projekten
• Außerdem warten weitere spannende Aufgaben und Themen auf dich
• Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Projekten
• Du behältst stets den Überblick über Termine und Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium im relevanten Bereich
• Von Vorteil: erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Von Vorteil: erste berufliche Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Solide analytische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
• Selbstbewusstes Auftreten und herausragende Kommunikationskompetenz
• Professionelles Verständnis der Dienstleistungsbranche in einem dynamischen Umfeld

• Gratis Getränke wie Kaffee, Tee und Obst stehen zur Verfügung
• Zusätzlich gibt es einen Zuschuss für das Mittagessen
• Spezielle Konditionen für ausgewählte Unternehmen sind verfügbar
Gratis-Parkmöglichkeiten stehen zur Verfügung
• Eine steuerfreie Zusatzvergünstigung über die Edenred-Karte
• Eine breite Palette von subventionierten Sport- und Wellnessmöglichkeiten durch das EGYM Wellpass-Programm
• Du hast die Möglichkeit, dich über eine E-Learning-Plattform weiterzubilden
• Hilfe und Begleitung bei der Planung der finanziellen Absicherung im Alter
• Unmittelbare Erreichbarkeit per S-Bahn, betriebseigene E-Bikes für Mitarbeiter und
• Gelegentliche gesellige Veranstaltungen, die bis in die späten Stunden dauern!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der typischen schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Organisation und Ausarbeitung von Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung von Dokumenten und Umstellung auf digitale Formate
• Aktualisierung und Pflege von grundlegenden Daten und Informationen
• Generierung von Statistiken basierend auf digitalen Quellen und Materialien
• Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Alltagsgeschäfts

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg
• Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kompetenz im Umgang mit MS-Office-Software
• Ausgeprägte Neigung zur Teamarbeit und herausragende Kommunikationsfertigkeiten
• Bevorzugt bereits erste Berufserfahrung in der Rolle einer Teamassistenz
• Nachweisbare Fähigkeiten in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsmethoden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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