Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Kundenservice (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 in Teilzeit (50 %) als

Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Energiemanagement

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilien- und Energiemanagement­zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

- Unterstützende Verwaltungstätigkeiten bei der Durchführung des Projekts „Energietransformation nachhaltig und sicher gestalten“
- Unterstützung in der kaufmännischen Rechnungsbearbeitung
- Schreib- und Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Projektdurchführung, u. a. Korrespondenz und Schriftverkehr intern sowie extern

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Power Point
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse auf dem Gebiet Energie- und Medienabrechnung; Grund­lagenkenntnisse der Energieversorgung

Unser Angebot an Sie

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und gleitende Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme und vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Markus Jung telefonisch (0641/99-12616) oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 18.02.2025 unter Angabe der Referenznummer 722/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office, Energieverteilung, Energieversorgung

Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams
in unserer Niederlassung in GIESSEN suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im KUNDENSERVICE.

Wir sind Fachgroßhändler im Bereich Speiseeisbedarf und mit 7 Niederlassungen in ganz Deutschland vertreten. Im Kerngeschäft beliefern wir Eiscafés in Deutschland mit Rohstoffen zur Eisproduktion, Zubehör sowie Ladeneinrichtungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

•    Bearbeitung von Kundenaufträgen
•    Telefonische Auftragsannahme und vorgangsbezogener Kundenkontakt
•    Zusammenarbeit mit dem Außendienst
•    Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
•    Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
•    Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Unsere Anforderungen:

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Großhandel

·         Erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position

·         Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

·         Italienischkenntnisse erwünscht

·         Englischkenntnisse von Vorteil

·         Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

·         Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und persönlichem Engagement

Unser Angebot:

•    Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
•    Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Erfahrungen einbringen können
•    Möglichkeiten für Schulungen und Weiterbildung
•    Ein Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientieren Unternehmen
•       eine umfassende Einarbeitung
•       Eigenverantwortung und Entscheidungsspielräume

Sie wollen unser Team verstärken? Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:

EISUNION GmbH
z.Hd. Frau Birgit Schmitt
Gsteinacher Straße 4, 90537 Feucht

oder per Mail an: [email protected]