Jobs as Kaufmann frau burokommunikation in Germany

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Du möchtest dein kaufmännisches Fachwissen gewinnbringend in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen?
Dann lass dir diese Chance nicht entgehen!
Für unseren namhaften Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Programm Office Management,
Unser Kunde ist ein führender und weltweit agierender Technologiekonzern.

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach iGZ-Tarifvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einstieg in ein dynamisches, innovatives und zukunftssicheres Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine langfristige Anstellung in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima in einem weltweit agierenden Unternehmen

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Pflege und Synchronisierung des Programmzeitplans in Microsoft Project Management
• Koordination von internen und externen Meetings und Erstellung von Protokollen (Action Items)
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für den Auftraggeber und den Programmlenkungsausschuss in Microsoft Office
• Durchführung interner Programm Office Tätigkeiten wie Controlling (in SAP) & Risk-Management
• Überwachung und Koordination von externen Unterauftragnehmern inkl. Verfolgen von Exportanforderungen

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium
• Umfassende Erfahrung im Umgang mit SAP
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Project Management
• Erfahrung in internen Programm Office Tätigkeiten, insbesondere im Controlling und Risk-Management
• Kenntnisse in der Anwendung und Administration von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
SharePoint) sowie Confluence (Atlassian)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise (Multiprojektmanagement)
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Tätigkeit erfordert VS-NfD Freigabe
• Luftfahrtaffinität wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des dynamischen Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, haben vielleicht sogar schon mal im Bereich Logistik gearbeitet und sind engagiert? Als Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation kennen Sie sich mit allen gängigen Arbeiten im Büro aus? Dann bewerben Sie sich bei [email protected]

Echter familiärer Zusammenhalt, ein qualifiziertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, ein fairer Lohn und ein angenehmes Arbeitsklima: Das macht das Arbeiten in der Spedition Peiffer sehr attraktiv. Dass dieses Konzept aufgeht, beweisen beispielsweise unsere vielen langjährigen Mitarbeiter, die so wie am ersten Tag mit viel Spaß an Bord sind.

Was wir erwarten: absolute Zuverlässigkeit, Fahrsicherheit, viel Engagement und ein sympathisches Auftreten. All das trifft auf Sie zu? Prima, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Stellen Sie sich doch bei uns vor. Wir freuen uns schon sehr auf Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter (gn) im Kundenservice

Stellen-ID: 3038 DH
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen motivierten Mitarbeiter (gn) zur Verstärkung des Kundenservice-Teams am Standort Nürnberg.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Telefonische Beratung der Interessenten und Kunden
- Unterstützung bei technischen Anfragen von Endkunden und Fachhändlern
- Telefonische und schriftliche Beantwortung der Internetanfragen und Kundenanschreiben
- Entgegennahme von Serviceaufträgen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER
- Erste Erfahrungen im Kundenservice
- Bereitschaft an Samstagen zu arbeiten
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Eigenmotivation
- Gutes technisches Verständnis

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: angenehmes Arbeitsumfeld, moderne Büroräume, Weiterbildungsmöglichkeiten, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagerin
Tel: +49 172 848 36 52

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kundenservice
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Sie lieben Ihren Arbeitsplatz in einer sympathischen Kanzlei mit gut 40 Anwältinnen und Anwälten, die sich auf das Wirtschafts- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie zum Wohl der Mandanten und zum Erfolg der Kanzlei bei. Sehen Sie sich hier?!

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie unterstützen Ihr Anwaltsteam vorausschauend und selbständig bei admistrativen Aufgaben, wie Terminvereinbarungen oder der Reiseplanung. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet.
- Zudem sind Sie für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten zuständig.

DAS sind Sie:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / RFA (jeweils w/m/d). Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich wäre schön.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei im Stuttgarter Westen hahe des Feuersees, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Für unseren Kunden aus der Baubranche mit zentraler Lage in Dortmund, suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit für 20 – 25 Wochenstunden flexibel gestaltbar, im Rahmen der Direktvermittlung.

Sie sind vollumfänglich für die kaufmännischen Vorgänge des Unternehmens mit ca. 10 Mitarbeitern zuständig.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit

Unser Kunde bietet:

- Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Marktgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeit in Teilzeit möglich (20 – 25 WOS), vormittags oder nachmittags
- Ein Team mit viel Herz und Zusammenhalt
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Zentrale Lage in Dortmund

Ihre Aufgaben:

- Interne Organisation des Büros
- Betreuung von Bauherren und Partnerunternehmen
- Kontakt zu Behörden und dem Steuerberater
- Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr und Rechnungskontrolle, Bearbeitung von Emails, Telefonie
- Empfang von Besuchern, Unterstützung bei Sonderveranstaltungen, Seminar- und Reiseplanungen, Materialbestellungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement / Bürokommunikation, usw.)
- Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder Teamassistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Offen, freundlich und zuverlässig beschreiben Sie sich

Wir machen besser möglich!

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

sucht zuverlässige und engagierte Mitarbeiter für die Sachbearbeitung in Vollzeit für den Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Ansprechperson für unterschiedliche Behörden
- Allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Selbstständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office

Ihr Vorteil:

- Übernahmeoption in den öffentlichen Dienst (Selbstständig aktiv auf Stellen bewerben)
- Fester Einsatz bei einer Bundesbehörde in Düsseldorf
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Hinweis: Diese Stellenanzeige richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber. Zur besseren Lesbarkeit wurde auf die Nennung beider Geschlechter verzichtet.

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Beschlagtechnik, bekannt für seine hochwertigen Produkte und ausgezeichneten Service. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs,
eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter
Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir
verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie
dabei?

Verwaltungskraft (m/w/d)

vorerst befristet bis 31.12.2025 | Teilzeit 80 % | EG 6 TVöD

Warum wir?

- Ein abwechslungsreicher Job mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im
öffentlichen Dienst
- Ein Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team in einer
Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Landkreis Lörrach zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie
hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von
Familie und Beruf
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives
Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die
Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Heimleitung einer
Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für die Bewohner/-innen und die Sozialbetreuung vor Ort
- Organisation der Verteilung zugewiesener Flüchtlinge auf die
Gemeinschaftsunterkünfte im Landkreis Lörrach
- Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung von Statistiken und bei Anfragen
zu den Statistiken
- Ansprechperson für die Datenerfassungssysteme (zu Eintragungen und Fragen)

Was braucht‘s dafür?

- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei der Anwendung von Standartsoftware
- Engagement und Flexibilität
- Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft den privaten PKW für
Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen

Jetzt sind Sie dran!

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal
oder per E-Mail an:
[email protected]

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Veronika Slivka, Telefon: 07621 410-5310, E-Mail:
[email protected]

Frau Sarah Steiner, Telefon: 07621 410-5311, E-Mail:
[email protected]

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Lara Piram, Telefon: 07621 410-1222, E-Mail:
[email protected]

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden
Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de

ÜBER CANCOM

Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen.

DEINE NEUEN AUFGABEN

- Du übernimmst die kaufmännischen Abwicklung der Auftragsadministration (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Claimmanagement, RMA-Abwicklung sowie die Veranlassung der jeweiligen Fakturen nach Abrechnung
- Du bist im telefonischen & schriftlichen Kontakt und Austausch mit unseren Kunden, Lieferanten und deinen Kolleg:innen innerhalb der CANCOM
- Du unterstützt die Leitung und den Vertrieb in der Erfüllung, Prüfung und Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Remarketing in den verschiedenen Systemen (Office, SAP, Axapta, ServiceNow usw.)
- Du erstellst eigenverantwortlich Reportings und Präsentationen

DAS BRINGST DU MIT

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- Du konntest bereits tiefergehende Erfahrungen mit Excel sammeln
- Du besitzt hohes Engagement und Durchhaltevermögen sowie Spaß an der Kommunikation per Telefon und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Du arbeitest gerne im Team, bist strukturiert, eigenverantwortlich und arbeitest selbstständig
- Praktische Erfahrungen mit SAP4Hana bringst du mit
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

UNSERE BENEFITS

- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits"
- Bike-Leasing
- Kostenlose Getränke & Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents

ANSPRECHPERSON

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP

Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 10 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als administrativer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen. Sie sind für die Koordination interner Abläufe und die Kommunikation mit Kunden sowie Partnern verantwortlich. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Unterlagen und die Pflege von Daten. Ihre Stärken sind strukturiertes Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben:

- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Schadensakten
- Unterstützung bei der Optimierung von administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Schadenbearbeitung oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung und faire Arbeitszeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung

Ihr Ansprechpartner

Spyridon Kiatos
+49 6241 8603-145
[email protected]

Suchst du einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich gesichertem Einkommen, geregelten Arbeitszeiten?
Dann bewerben Sie sich noch heute Online und werden Sie teil des Actief Teams.

Wir suchen für unsere Kunden in Frankfurt ein/e  Sachbearbeitung(m/w/d

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Ein sicherer Arbeitsplatz bei unseren Kunden im Rhein Main
- Einer Übernahme steht nichts im Weg, nutzen Sie die Chance!
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarifgeregelte
- Arbeitszeiten in Vollzeit
- Zuschuss zum 49EUR Ticket
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Willkommensprämie 150EUR
- Mitarbeiter werben künftige Mitarbeiter Aktion 450EUR

Dein Aufgabenbereich:

- Sichtung der eingereichten Unterlagen auf   Vollständigkeit, Nachforderung von Unterlagen
- Vorbereitungsarbeiten für die Sachbearbeitung /
- Post   sichten, sortieren
- Mithilfe bei der Aufarbeitung von Rückständen
- Telefondienste/Hotline
- Rechnungen über SAP anweisen, Ablage der Rechnungen
- Aktenverwaltung/Archivierung

Das bringst Du mit:

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (ggfls.   studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse Office Programme (Word/Excel/Outlook)
- Serviceorientierung

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Du hast ein feines Gespür für Kundenbedürfnisse und Lust auf neue Herausforderungen. Genau deine Stärken?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir suchen Call Center Agenten im Customer Service!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Ein sicherer Arbeitsplatz bei unseren Kunden im Rhein Main
- Einer Übernahme steht nichts im Weg, nutzen Sie die Chance!
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarifgeregelte
- Zuschuss zum 49EUR Ticket
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Mitarbeiter Benefit Programm

Dein Aufgabenbereich:

- Telefonische Beratung von Kunden
- Stammdatenpflege
- Auskunftserteilung über Produkte, Lieferzeiten etc.
- Abwicklung von Bestellungen

Das bringst Du mit:

- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im telefonischen Kundenservice / Callcenter - auch Quereinsteiger (m/w/d) heißen wir herzlich willkommen.
Spaß im Kontakt mit Kunden zeichnet dich aus.
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Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!