Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt ist ein Hotspot für Kommunikationsagenturen. Hier haben wir unsere Basis. Seit 25 Jahren. Wir beraten bundesweit Unternehmen, Organisationen und Verbände in allen Medien- und Marketingfragen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Branchen Gesundheit/Soziales und Immobilien.

Du kannst planen und organisieren, hast ein Gespür für Menschen und bist kontaktfreudig? Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Und vor allem: Du bist ein/e Teamplayer*in? Na dann!

Was dich bei uns erwartet

Du bist Teil einer Branche, bei der es um Menschen, Ideen und Kreativität geht. Du bist unsere Telefonzentrale, organisierst den Bürobetrieb, schreibst jeden Monat unsere Kundenrechnungen und kümmerst Dich um die Buchhaltungsvorbereitung. Außerdem unterstützt Du Deine Kolleg*innen aus der Beratung bei ihren Projekten.

Was Du mitbringen solltest

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Rechnungsabwicklung und Buchhaltungsvorbereitung

• Erfahrungen mit einem Content Management System

• Gewissenhaftes Arbeiten

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Was wir Dir bieten

• Ein tolles Team und eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Austausch

• Vielfältige Aufgaben, spannende Projekte und Gestaltungsspielraum

• Angemessene Bezahlung und Sozialleistungen für eine Voll- oder Teilzeitstelle

• Vollzeit und Teilzeit möglich

Arbeitsort

Am Dachsberg 198, 60435 Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland

**Über uns:**

Die EPC GmbH unterstützt deutschlandweit Unternehmen bei der Planung und Umsetzung ihrer Energie-konzepte zur Optimierung der Energiekosten sowie bei der Realisierung nachhaltiger energetischer Projekte. Hierbei erarbeiten wir individuell bedarfsgerechte Lösungen insbesondere für Gewerbebetriebe mit überdurchschnittlichem Energieverbrauch.

**Ihre Aufgaben:**

- **Unterstützung der Geschäftsführung:**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- **Terminmanagement:**
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- **Kommunikation und Korrespondenz:**
- Betreuung der internen und externen Kommunikation.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
- **Projektmanagement:**
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten.
- Koordination von Aufgaben und Deadlines.
- **Büroorganisation:**
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

**Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Ein dynamisches und motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freie Getränke

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?:**

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter:

**[email protected]**

EPC – ENERGY PERFORMANCE CONTRACTING - Gestalten wir gemeinsam die Zukunft

Teamassistenz (m/w/d)
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 13 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 120 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes.Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.

Dein Verantwortungsbereich
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
• Insbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie das Reisemanagement
• Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
• Unsere Kund*innen und Leistungspartner*innen werden von dir kompetent telefonisch und per E-Mail betreut

Dein Profil
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher
• Durch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innen
• Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
• Dein Profil rundest du mit einer deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab

Deine Benefits GesundheitsförderungDie Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen diese durch diverse Gesundheitsmaßnahmen. Job mit RelevanzGib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer. JobRad®Über unseren Anbieter JobRad® können Sie für sich und Ihre Familie Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen. Wachsendes UnternehmenWir sind auf einem starken Expansionskurs und möchten mit dir gemeinsam wachsen. EntwicklungsperspektivenDu hast die Möglichkeit dich durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen individuell fortzubilden, um deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Intensive EinarbeitungFür deinen perfekten Start in den Job bekommst du eine persönliche Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche und nimmst an unserem unternehmensweiten Onboarding-Event teil.

Klingt nach einem spannenden Job?Dann bewirb dich bei uns!
Für erste Fragen sprich gerne Melina Schmidt aus dem Recruitment-Team an: +49 40 468 981 320 Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Brandschutzsachverständige
Siemensstraße 6
61352 Bad Homburg v. d. Höhe | Deutschland

Wo der Mensch im Mittelpunkt steht

Wir suchen dich – einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d), der unser internes Backoffice-Team bei der monatlichen Buchhal­tung sowie der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Backoffice-Prozesse unterstützt. In dieser Rolle bist du maßgeb­lich an der Neuausrichtung unserer Finanzabteilung beteiligt, indem du den Übergang von einem externen Steuer­büro zur internen Buchhaltung gestaltest, wobei die beratende Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro bestehen bleibt. Zudem übernimmst du die Führung des gesamten Backoffice-Teams und bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung aller administrativen und finanziellen Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Lead of Back Office & Accounting Operations (m/w/d)

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Monatliche Buchhaltung:

* Du führst die laufende Buchführung durch und übernimmst die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
* Du verantwortest das betriebliche Rechnungswesen für interne und externe Zwecke.
* Übergangsmanagement:

* Du unterstützt die Überleitungsphase vom Steuerbüro zur internen Buchhaltung und begleitest die Umstellung in den ersten 2-3 Monaten.
* Dabei überwachst du den Parallelbetrieb und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sicher.
* Backoffice-Verantwortung und Teamkoordination:

* Du koordinierst die internen Abrechnungen und steuerst weitere buchhalterische Prozesse.
* Du arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen und bist Ansprechperson für steuerliche Fragen im Team.
* Du unterstützt das Steuerbüro zwecks Bilanzierung und Jahresabschlüsse
* Teamführung und -koordination:

* Du führst und unterstützt ein Team im Backoffice und steuerst deren Arbeitsbereiche.
* Du arbeitest dich in die jeweiligen Zielgebiete des Teams ein, um eine effektive Teamkoordination sicherzustellen.
* Software und Systeme:

* Du arbeitest mit der DATEV-Software, um die Buchhaltung eigenständig zu führen.
* Du stimmst dich eng mit externen Wirtschaftsprüfern ab, die die Bilanzen erstellen.



Dein Profil:

* Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder ein betriebswirt­schaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
* Du bringst mind. 4 Jahre Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung mit.
* DATEV-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich.
* Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
* Du bringst Erfahrung und Interesse am Backoffice-Management und der Steuerung von Finanzprozessen mit.



Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Allison Ellenberger
HR-Manager
intern.bewerbung[AT]somi.de
+49 69 47 89 18 90 2

Digitale Produkte, Fernsehen, Radio- wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.
Die Programmerstellung in der Medienproduktion ist zuständig für den sendungsnahen Produktionsbedarf der Hörfunkprogramme.
Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ressorts Programmerstellung suchen wir ab sofort und befristet für 1 Jahr zur Elternzeitvertretung Verstärkung in der Assistenz. Sie sind die kompetente und kommunikative Anlaufstelle intern wie extern und sorgen für optimale Rahmenbedingungen, damit die Kolleginnen und Kollegen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung aller Assistenzaufgaben im Büro der Ressortleitung und im Zusammenspiel mit den angrenzenden Assistenzen der Medienproduktion. Sie wirken maßgeblich an der Koordination der Arbeitsabläufe mit und reagieren auf aktuelle Anfragen.
Assistent*in
Ihre Aufgaben:

Terminkoordination für die Ressortleitung und Teamleiter*innen
Eigenständige Überwachung von Terminen und Fristen
Eigenständige Dokumentenerstellung und -pflege
Protokollierung, Moderation, Vor- und Nachbereitungen von Meetings (z.B. Ressorttreffen, Teamtreffen)
Microsoft Teams Team Betreuung (Dateiablage, Plannerboard-Pflege, One Note-Erstellung) sowie Pflege der Ressource [email protected]
Honorar-, Bestell, und Rechnungsabwicklung in SAP
Organisation und Kommunikation der Fortbildungen des Ressorts
Antragsverwaltung für Aufträge und Bestellungen für Hard- und Software an die IT, den Einkauf und BMS
Projekt-Assistenz verschiedener Projekt- und Prozessgruppen im hr
Ggf. Reisemanagement und -abrechnung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsumfeld und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ein SAP-Grundverständnis
Gutes Ausdrucksvermögen, sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in der Protokollführung
Erfahrungen bei der Zuarbeit in der Projektarbeit
Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten

Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und können sehr gut koordinieren, organisieren und eigenverantwortlich arbeiten. Sie haben Freude daran, für einen sicheren Informationsfluss zu sorgen und arbeiten gerne in einem offenen, wertschätzenden und kollegialen Team zusammen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über Ihre Vorgänge. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Eine Besetzung in Teilzeit mit mind. 20 Wochenstunden ist möglich.
Haben Sie Lust auf die eigenverantwortliche Umsetzung dieser Herausforderung? Sind Sie ein Organisationstalent und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 4. Dezember 2024 .


Hessischer Rundfunk
Personalentwicklung
Linda Müller
Bertramstraße 8
60320 Frankfurt am Main
Mehr über den hr als Arbeitgeber erfahren Sie auf www.hr.de/karriere

Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig

Wir suchen Sie als Buchhalter (m/w/d) in Frankfurt am Main!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Buchhaltung vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 15,62 € bis 18,00 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen
- Sehr gute Übernahmechancen
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben umfassen
- Prüfung, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle
- Auswertung von Kostendaten
- Bearbeitung von Mahnlisten
- Erstellung von Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse mit Einbeziehung der Körperschafts-, Umsatz- und Gewerbesteuer
- Bankbuchungen

Anforderungen an diesen Job
- Bürokommunikation Lotus Smart Suite
- Bürokommunikation StarOffice
- Büromanagementsoftware Büro Plus NexT
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)

Ihre persönlichen Stärken sind
- Ganzheitliches Denken
- Kreativität
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter 069 / 80 90 86 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

IHR KREATIVER PARTNER, DER VOR BEGEISTERUNG, BEGEISTERUNG UND LEIDENSCHAFT FÜR IHRE IDEEN STROTZT FÜR INDUSTRIEUNTERNEHMEN, FILMPRODUKTIONS- UND WERBEFIRMEN - IN FRANKFURT UND HAMBURG

### BÜROASSISTENT*IN | OFFICE ASSISTANT ACCOUNTANT

Werde Teil unseres Teams in unserem Frankfurter Studio! Wir suchen eine(n) Büroassistent(in) oder Buchhalter(in), der/die administrative Aufgaben, vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und je nach Fachwissen auch komplette Buchhaltungsaufgaben übernimmt. Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Organisationstalent sind Voraussetzung, ebenso wie Excel-Grundkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse. Bewerbungen bitte an [email protected] z. Hd. v. Frank Ott

TEAMASSISTENTIN (M/W/D) EMPFANG VOLLZEIT, FRANKFURT

FFM K 84920

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* optimale Chancen für Quer- und Wiedereinsteiger

Sie sind aufgeweckt, kommunikativ und multitaskingfähig? Wenn Sie Lust auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent*in (m/w/d).

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für sein starkes und lebendiges Team, eine zuverlässige und aufgeweckte Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) gerne auch aus dem Hotelfach, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Gerne können sich auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen bewerben.

IHR AUFGABENGEBIET

* Besucherempfang und Telefonzentrale
* Datenpflege und Terminüberwachung
* Disposition von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Unterstützung der Abteilungen Personal und Vertrieb
* Erstellung von Angeboten, Briefen und Bescheinigungen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

IHR PROFIL

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelkauffrau bzw. zum Hotelkaufmann oder Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) o.ä.
* Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen
* Sie sind aufgeschlossen, flexibel und teamfähig
* Sie denken serviceorientiert und haben Organisationstalent

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de