Assistenz für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien (m/w/d)

**Umstieg, Neustart, Wiedereinstieg: Alleskönner im Büro gesucht**

Für unseren Firmensitz in der Altstadt von Speyer suchen wir Verstärkung im Büro. Passen Sie zu uns? Wir entwickeln Software für die Eventbranche, trotzdem steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: als Kunde, Kollege oder Geschäftspartner. Das Sekretariat ist dabei die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, hier wird organisiert, kommuniziert, gemanagt und improvisiert.

### Arbeiten Sie selbstständig und im Team?

Wir im Büro brauchen Hilfe bei Aufgaben wie z.B. der Bearbeitung der offenen Posten-Liste, dem Mahnwesen und Vorbereiten der Dokumente für den Monats- und Jahresabschluss durch den Steuerberater. Außerdem betreuen wir die Telefonzentrale und den allgemeinen Posteingang, kümmern uns um die Kundenverwaltung und die digitale Datenpflege. Wer uns unterstützen möchte, muss sorgfältig und strukturiert arbeiten können, ist dabei aber nicht allein. Wir arbeiten als Team, unsere Aufgaben sind abwechslungsreich und wichtig für den Erfolg des gesamten Unternehmens.

### Wie steht es mit der Computerarbeit?

Ganz ohne technisches Verständnis geht es bei uns im Büro nicht. Die Beherrschung von Microsoft Office wird vorausgesetzt – außerdem der Wille, sich in unsere hauseigene Software einzuarbeiten. Die Datenbank, die wir hier in Speyer entwickeln und vertreiben, verwenden wir nämlich auch selbst. Dass wir Sie gründlich einarbeiten und unterstützen, ist selbstverständlich. Übrigens gibt es auch jede Menge Weiterbildungsmöglichkeiten.

### Welche Voraussetzungen brauchen Sie sonst?

Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und gerne schon etwas Berufserfahrung. Gutes Deutsch in Wort und Schrift sind im Büro unerlässlich, Englisch wäre von Vorteil. Das sind die formellen Anforderungen, ansonsten zählen für uns Zuverlässigkeit, Kundenorientierung und Einsatz.

### Was bieten wir?

Wir bieten eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in Teilzeit, geregelte Arbeitszeiten und umfängliche betriebliche Vorsorge. Dazu ein engagiertes, hilfsbereites Team, das Ihnen die Einarbeitung leicht macht und sich auch gerne mal zu Teamevents trifft.

### Interessiert?

Weitere Fragen beantwortet Frau Christ gerne unter [06232 60046‑28](https://tel:062326004628). Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns als PDF per E-Mail an [email protected] schicken. Wir freuen uns darauf!

Faszination Jugendherberge Willkommen im Team!

Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern.

Werden Sie jetzt Teil des Teams der Kurpfalz-Jugendherberge Speyer und bewerben Sie sich als

Assistent der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

Stellvertretung der Betriebs­leitung bei der Führung der Jugend­herberge und Umsetzung der Philosophie

* Mitarbeit und verantwortliche Leitung des Empfangs­bereichs
* Sicherstellung der Ein­haltung der Qualitäts­standards in allen Bereichen
* Mitarbeit in der Finanz­buchhaltung
* Herzliche Betreuung der Gäste und Mit­hilfe in allen Bereichen
* Mithilfe bei der Gestaltung von attraktiven Angeboten und Programmen für die Gäste



Ihr Profil:

* Idealerweise Erfahrung im Bereich Hotellerie / Gastronomie / Dienst­leistung
* Möglichst Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (m/w/d)
* Einsatz­bereitschaft, Organisations­talent und Belast­barkeit
* Herzlicher und offener Gast­geber (m/w/d)
* Bereit­schaft zur Schicht­arbeit
* Bereit­schaft zur Wochenend- und Feiertags­arbeit



Wir bieten Ihnen:

* Führungsposition in einem modernen, innovativen und wachsenden Unter­nehmen
* Sicherheit und Beständig­keit in einem attraktiven Umfeld
* Teilnahme an unserem großen Fort­bildungs­angebot
* Kinder- und familien­freundliche Atmosphäre, in der sich Kinder,
Jugendliche und Menschen jeden Alters willkommen und aufge­hoben fühlen



Bitte senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (Lebens­lauf, Zeugnis­kopie) unter Angabe Ihres nächst­möglichen Eintritts­termins an:

Kurpfalz-Jugendherberge Betriebsleitung
Stefanie Hillgärtner
Geibstr. 5
67346 Speyer
E-Mail: BL-Speyer[AT]DieJugendherbergen.de
Telefon: 06232 / 61597
www.DieJugendherbergen.de

Jetzt bewerben

**Zum n ächstmöglichen Zeitpunkt**

**Teilzeit
(50% - 19,5 WStd.)**

**Unbefristet**

Speyer

Hauptabteilung IV

Assistenz

Die Hauptabteilung IV Finanzen und Immobilien des Bistums Speyer hat seinen Sitz direkt am Domplatz in Speyer. Dort bearbeiten die Mitarbeitenden der Bischöflichen Finanzkammer, des Bischöflichen Bauamts, des Bischöflichen Denkmalamtes und der Bischöflichen Liegenschaftsverwaltung alle Angelegenheiten im Bereich Finanz- und Immobilienverwaltung für die gesamte Fläche des Bistums. Als Assistenz der Hauptabteilungsleitung unterstützen Sie den Hauptabteilungsleiter und arbeiten ihm zu.  Daneben organisieren und führen Sie das Sekretariat selbstständig.

**Aufgaben**

- Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter und führen das Sekretariat.
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Diagramme.
- Sie koordinieren und organisieren den Terminkalender und die Meetings.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Konferenzen.
- Sie aktualisieren die Bistums-Homepage in allen Angelegenheiten der Hauptabteilung.
- Sie erledigen die klassischen Sekretariats- und Kommunikationsaufgaben.
- Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen.
- Sie sind zuständig für die Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.



**Profil**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse – insbesondere MS Office mit den gängigen Teilfunktionen, Kenntnisse in Typo 3 hilfreich
- gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Rechtschreibung und eine sichere Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten, sowie Diskretion und Vertraulichkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche



**Benefits**

- **Sicherer Arbeitsplatz** in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
- **Attraktive Rahmenbedingungen** : Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
- **Flexible Arbeitszeiten** : Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- **Fort- und Weiterbildungsangebote** : Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
- **Kollegiales Miteinander** : Betriebseigene Events und Feiern
- **Familienfreundliches Arbeitsumfeld** : Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
- **Moderne Ausstattung** : Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard



Weitere Vorteile finden Sie hier: [Argumente für uns als Arbeitgeber](https://bistum-speyer.hcm4all.de/pages/500-argumente-fuer-uns-als-arbeitgeber)

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 8) in der gültigen Fassung.





Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einem PDF) über das Bewerbungsformular.

_Sie haben Ihren Lebenslauf gerade nicht zur Hand?_ Sie k önnen sich ebenfalls mit Ihrem XING oder LinkedIn-Profil bewerben.

_Gerade keine Zeit? Bewerben Sie sich sp äter! _Unter dem Bewerben-Button finden Sie den Button „E-Mail“. Senden Sie sich den Link zur Stellenanzeige einfach schnell zu.

**Bewerbungsfrist: 01.09.2024**

**Bitte beachten Sie:**
Die Vorstellungsgespräche finden erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt.

Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde in Speyer verpflichtet. Unterstützen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Persönliche Entgegennahme von Anträgen
- Prüfung auf Vollständigkeit, Dokumentenprüfung und Weiterleitung
- Selbstständige Aktenanlage und allgemeine Aktenpflege
- Administrationsaufgaben
- Terminkoordination
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung, gerne in der öffentlichen Verwaltung setzen wir voraus
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Büroassistenz / Bürohilfe (gn) zur Unterstützung des Büroteams unseres Kunden, einem modernen Handwerksbetrieb in Speyer, ab sofort in Teilzeit (20 Std./ Woche) gesucht. Die Stelle wird zunächst befristet besetzt mit der Option auf Übernahme.

Konditionen

- Bruttostundenlohn: 17,00 – 18,00 €/Std brutto (abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung)
- Arbeitszeiten: Teilzeit (20 Stunden pro Woche an 3, 4 oder 5 Tagen mit flexibler Einteilung)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Übernahmeoption

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben, z.B.  telefonischer Kundenkontakt, Postbearbeitung, Datenerfassung, Schriftverkehr, Erstellen von Angeboten, Dokumentation, etc.
- Pflege und Organisation der Ablage (digital und in Papierform)

Ihr Profil

- Berufserfahrung im Büro
- Eine Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau / Kaufmann Büroorganisation / Sachbearbeiter (gn) ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenerfassung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freundlichkeit im Kundenkontakt
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, direkt hier oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  mit der Ref-Nr. JA116.

*gn = genderneutral = m/w/d


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Daten-, Texterfassung

Den Menschen im Blick - Sicherheit geben, Chancen ermöglichen, Wandel erleben. Diesen Schlagwörtern hat sich unser Kunde in Speyer verpflichtet. Unterstützen Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) beim Bundesamt im öffentlichen Dienst.

Ihre Benefits:

   - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg
   - Übertarifliche Bezahlung
   - Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Langfristige und ortsnahe Arbeitsplätze
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihre Aufgaben:

   - Persönliche Entgegennahme von Anträgen
   - Prüfung auf Vollständigkeit, Dokumentenprüfung und Weiterleitung
   - Selbstständige Aktenanlage und allgemeine Aktenpflege
   - Administrationsaufgaben
   - Terminkoordination
   - Allgemeine Bürotätigkeiten


Ihre Qualifikation:

   - Kaufmännische Ausbildung, gerne in der öffentlichen Verwaltung setzen wir voraus
   - Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
   - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!