Schulsekretär:in Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bieten zum 01.09.2025 einen Ausbildungsplatz als

# Kaufmann/-frau (m/w/d) - Büromanagement.

> Schulabschluss ist nicht relevant.
> Führerschein Kl. B wünschenswert

Der Berufsschulunterricht findet am Standort Lörrach ODER Freiburg statt.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich, gerne auch per Mail.**

Auch Bewerbungen von Ausbildungswechslern und Umschülern sind willkommen.

Bezirksdirektion Christian Schmidt
Industriestr. 2
79541 Lörrach

Tel.: 07621 87690
E-Mail: [email protected]

**>> Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Homepage unter www.signal-iduna-agentur.de/christian.schmidt <<**

Die Schule ist aus und die Zukunft steht vor der Tür? Lass sie rein: Komm zu uns. Bei RTS läuft die Ausbildung im Bereich Büromanagement ganz schön zügig - und führt direkt in die Zukunft. Dafür gibt es bei uns sogar extra den RTS Mini Cooper. Unsere Auszubildenden finden das echt abgefahren. Am besten testest Du das selbst. Wie das geht und was Du dafür mitbringen musst, erfährst Du hier.   Deine Aufgaben? Du bist von Anfang an mittendrin und lernst alles, was zum Beruf dazugehört - zum Beispiel, wie du unsere Mandant*innen empfängst und Telefonate entgegennimmst oder was alles zur Bearbeitung des Postein- und ausgangs dazugehört.  bestellst Büromaterial und pflegst Stammdaten schreibst, verbuchst und organisierst Rechnungen unterstützt bei Veranstaltungen lernst das Zahlungs- und Mahnwesen kennen Dein Profil? Du hast einen guten Realschulabschluss Eigeninitiative und Engagement richtig Freude am Umgang mit Menschen echten Teamgeist und Du zeigst Einsatzbereitschaft Unsere Leistungen? Freu dich auf ein offenes, familiäres Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dich in Dein Aufgabenfeld einführt ein richtig cooles Gehaltsmodell: Du hast die Wahl zwischen deinem Grundgehalt und einem RTS Mini Cooper, einem Sprachurlaub oder einem monatlichen Gehaltszuschuss unsere Einführungstage: Da treffen sich alle unsere Auszubildenden und Studierenden. Aus allen Standorten. RTS Gehaltspakete für Auszubildende und Studierende Bei RTS wählst Du selbst aus, wie Du Dein Gehalt gestalten möchtest. Dabei bieten wir Dir unterschiedliche Gehaltspakete an, aus denen Du eines verbindlich auswählst. Das Paket gilt dann für Deine gesamte Ausbildung. 1. Modell: Gehalt = Grundvergütung + Zusatzgehalt  2. Modell: Gehalt plus Auto = Grundvergütung + Dienstfahrzeug BMW Mini Cooper im RTS-Design + monatliche Prepaid-Tankkarte 3. Modell: Gehalt plus Ausland = Grundvergütung + Sprachkurs im Ausland in den Schulferien z. B. Spanien: Barcelona oder Madrid   Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024 RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten. Dein Ansprechpartnerin Interessiert? Dann schick uns Deine Bewerbung. ,,Denk dran: Deine Ausbildung beginnt im September. Also bewirb Dich rechtzeitig. Und wenn Du Fragen hast: Ruf an! Wir klären das."

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.



Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Bist Du dabei? Dann bewirb Dich jetzt für die Ausbildung als



### **Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/d)**

**Ausbildungsstart 01.09.2025**



**Die Ausbildung beinhaltet:**

- Den praktischen Teil im Landratsamt Lörrach, überwiegend im Sachgebiet Service, wo Du die verschiedenen Sekretariate und Infotheken durchläufst. Auf Deinem Weg bist Du in den Bereichen der Bürokommunikation und –koordination, in der Textverarbeitung sowie bereichsbezogen im Personalwesen, der Führerscheinstelle oder dem Rechnungswesen tätig. Hier erledigst Du den Schriftverkehr, bearbeitest die Post, erstellst Statistiken oder prüfst Rechnungen. Zu Deiner Tätigkeit gehören außerdem die Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Den theoretischen Teil an der Kaufmännischen Schule Lörrach, in welcher Du Dein Wissen in der Büroorganisation, der Datenverarbeitung und dem Rechnungswesen vertiefst, um optimal für Deinen erlernten Beruf vorbereitet zu werden.



**Was braucht´s dafür?**

- Mindestens die Mittlere Reife
- Interesse an Gesetzen
- Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreudigkeit
- Teamfähigkeit und die Freude, Neues zu lernen



**Unser Angebot:**

- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Ausbildung über 3 Jahre
- Einführungstage zur Erleichterung des Einstiegs in die Ausbildung
- Feedbackgespräche nach jedem Ausbildungsbereich und Führen eines digitalen Berichtsheftes
- Eine engagierte Jugend- und Auszubildendenvertretung mit vielen Gemeinschaftsveranstaltungen
- Sehr gute Übernahmechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit einer Teilzeitausbildung
- Einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket



**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser **[Karriereportal](https://www.mein-check-in.de/loerrach-landkreis/position-408768).**



**Fragen beantwortet Dir gerne:**

Frau Luisa Käuflin, Telefon: 07621 410-1216, **E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])**


Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber findest Du
auf unserer Internetseite:** [www.loerrach-landkreis.de](http://www.loerrach-landkreis.de/)**

Die LOEBA betreut ihre Mandanten kompetent in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und mit grenzüberschreitender Gestaltungsberatung.
Mit einem mehr als 60 Mitarbeitende starken Team unterstützen wir mit fundierter Fachkenntnis, Engagement und langjähriger Beratungserfahrung Privatpersonen, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im Dreiländereck D-CH-F legen wir besonderen Wert auf Vertrauen und eine langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und Mitarbeitenden – und gerne auch mit Dir!

# Zum 01.09.2025 bieten wir eine Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

### Beschreibung

• Kaufmännische Schule Lörrach
• Dauer 3 Jahre
• Voraussetzungen: Abitur/Fachhochschulreife oder Mittlere Reife
• Unterricht erfolgt an 1,5 Tagen pro Woche
• Monatliches Ausbildungsgehalt

### Lerninhalte

• Allgemeine Wirtschaftslehre
• Spezielle Wirtschaftslehre
• Rechnungswesen
• Text- und Datenverarbeitung
• Projektkompetenz

### Prüfungen

• Pro Ausbildungsjahr mehrere schriftliche Klausuren
• Zwischenprüfung im 2. Ausbildungslehrjahr
• Projekte
• Schriftliche wie mündliche Abschlussprüfungen über den gesamten Lerninhalt

### Ausbildungsinhalte

• Schriftverkehr mit Mandanten (Briefe & E-Mails schreiben)
• Telefonate von Mandanten entgegennehmen und gegebenenfalls intern weiterleiten
• Postbearbeitung (Eingangs- wie Ausgangspost)
• Verwaltung des Büromaterials (Kontrolle der Bestände und neue benötigte Artikel bestellen)
• Organisieren von Veranstaltungen

Ein Schnupperpraktikum ist auf Anfrage möglich.

### Kontakt

Bitte sende Deine Bewerbung an:

Frau Petra Khazali
[email protected]

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs,
eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter
Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir
verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie
dabei?

Schulsekretär:in

Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 6 TVöD

Warum wir?

- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job mit der Möglichkeit zum
Jobsharing
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
zum 01.07.2024
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie
hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket, JobRad oder die
Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden
Arbeitsschwerpunkten:

- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung,
Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
- Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die
Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten
(Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen,
Schülerunfallanzeigen)
- Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während
des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
- Personaldatenverwaltung
- Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

Was braucht‘s dafür?

- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare
Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am
Schulleben Beteiligten
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges
Arbeitsfeld einzubringen
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den
Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von
Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.04.2024 über unser Karriereporta
l.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail:
[email protected]

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail:
[email protected]

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden
Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs,
eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter
Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir
verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie
dabei?

Schulsekretär:in

Mathilde-Planck-Schule in Lörrach (m/w/d)

unbefristet | Vollzeit | EG 6 TVöD

Warum wir?

- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job mit der Möglichkeit zum
Jobsharing
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
zum 01.07.2024
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur sowie
hoher Gestaltungsmöglichkeit
- Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket, JobRad oder die
Möglichkeit eines Sabbaticals

Was ist zu tun?

Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden
Arbeitsschwerpunkten:

- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung,
Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
- Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die
Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten
(Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen,
Schülerunfallanzeigen)
- Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während
des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
- Personaldatenverwaltung
- Haushaltsführung / Kassenwesen / Fahrkartenverkauf
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln

Was braucht‘s dafür?

- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare
Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am
Schulleben Beteiligten
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamgeist, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges
Arbeitsfeld einzubringen
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den
Office-Programmen und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von
Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.04.2024 über unser Karriereporta
l.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail:
[email protected]

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail:
[email protected]

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden
Sie
auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de

Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.

Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?


Mitarbeiter:in im Bereich der Infothek (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit 50% | EG 6 TVöD und Funktionszulage



Warum wir?

- Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team nachzugehen
- Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits, wie z. B. JobRad, einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals


Was ist zu tun?

- Empfang und Weiterleitung der Kundschaft sowie erste Anlaufstelle für Hilfestellung und Beratung
- Ausgabe von Formularen und Anträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Postbearbeitung
- Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Landratsamtes, wie z.B. Terminkoordination, Telefonkorrespondenz
- Erstellung von Schriftstücken und Gebührenbescheiden
- Sonderaufgaben, wie z.B. die Organisation von Dolmetschern

Was braucht‘s dafür?

- Ausbildung zum Kauffmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
- Eine sichere Kommunikation zählt zu Ihren Stärken
- Organisationsgeschick und systemisches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Vollvertretung bei Urlaubs-/ Krankheitszeit
- Gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail unter: [email protected]


Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Lea Streck, Telefon: 07621 410-1272, E-Mail: [email protected]

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: [email protected]

Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: www.loerrach-landkreis.de

Wir bieten zum 01.09.2024 einen Ausbildungsplatz als


Kaufmann/-frau – Büromanagement (m/w/d)



Sie möchten ein Teil von uns werden?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung an unsere Postadresse oder per E-Mail an: [email protected]

Sie haben noch weitere Fragen?
Zögern Sie nicht, rufen Sie uns an! Frau Wenk aus der Personalabteilung steht Ihnen gerne zur Verfügung unter: 0049 (0) 7621 9575 45


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.