Assistenz (m/w/d) Kalkulation (Büroassistent/in)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) für den Standort Minden. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.


Deine Aufgaben:


- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft


Dein Profil:


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz oder Studium im Projektbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ideal wären erste Berührungspunkte mit technischen Sachverhalten (nicht zwingend)
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägter Gestaltungswillen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich


Das ist uns wichtig:


Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.


Deine Vorteile
* Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.


Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Assistenz (m/w/d) Kalkulation

Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen.


Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 20 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom komplexen Schlüsselfertig- und Industriebau über Tief-, Kanal- und Straßenbau, Ingenieur-, Hafen- und Wasserbau, Projektentwicklung, Bauen im Bestand sowie Gebäudemanagement bis hin zu Öffentlich-Privaten Partnerschaften. Dabei wird die gesamte Wertschöpfungskette des Bauens, von der Planung bis hin zur Bewirtschaftung abgedeckt.


Nutzen Sie Ihre gesammelte Erfahrung, um unser Team zu ergänzen.
Ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene – unsere Gemeinsamkeit sind höchster Qualitätsanspruch und die Leidenschaft zum nachhaltigen und innovativen Bauen.

Für unser Team in Minden suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) in der Kalkulation
Die Stelle ist in Teilzeit (30h/ Woche) zu besetzen

IHRE AUFGABEN

* Assistenz bei der Akquisition und Kalkulation der Projekte
* Unterstützung des Teams bei der Massenermittlung
* Erstellung von Leistungsverzeichnissen
* Pflege von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenlisten
* Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen



Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Kenntnisse im Baugewerbe sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Idealerweise Vorkenntnisse in der Angebotsbearbeitung
* Eigenständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit



UNSER ANGEBOT

* Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, 30 Stunden wöchentlich
* Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
* Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
* Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Sie
* Interessante Mitarbeiterrabatte für Ihr besonderes Einkaufserlebnis
* Besondere Rabatte bei privat genutzten Kfz über Fleetpool
* Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
* Flexible Arbeitszeit



Ihre Bewerbung richten Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular an unsere Personalreferentin Frau Joelina Ahrens (Telefon 04481 9288-40).

Damit Du Dich bei uns wohl fühlst, bieten wir DirZusätzlich zu einem unbefristeten Arbeitsvertrag gibt es zahlreiche weitere Vorteile die Pro Personal zu einem exzellenten Arbeitsplatz machen:
• Dein Arbeitsumfeld
• In unserem Learning Campus kannst du durch Onlinekurse und Präsenztrainings dein Wissen in eigenem Tempo und Interessenfeld weiterentwickeln
• Individuell ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Digitalisierte Arbeitsprozesse durch Office 365
• Unsere Zusammenarbeit
• Transparente und flache Entscheidungswege
• Solution Studio Sitzungen mit der Geschäftsführung und Teamkollegen
• Leistungs- und Entwicklungsdialoge zur eigenen Performance
• Deine finanzielle Sicherheit
• 13 Gehälter in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Krankenversicherung Arbeitgeberfinanziert
• Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanziert zzgl. Zuschuss bei privater Altersvorsorge
• Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Deine Work-Life-Balance
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• Sonder-Freistellungen: Menstrual Leave 5 Tage/Jahr, Geburtstag, Hochzeitstag uvm.
• Unser Appreciation-Management
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Wir feiern die wichtigen Tage in deinem Leben (Geburtstag, Hochzeitstag)
• Kostenfreie Verpflegung (Getränke, Kaffee, Obst)

Das bringst Du mit
• Du bist eine zuverlässige Seele, hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bist ein unentdecktes Organisationstalent
• Durch Deine ehrliche und lösungsorientiere Kommunikation gewinnst du schnell das Vertrauen von Bewerbern und Kollegen
• Du bist eine Frohnatur und startest positiv in den Tag
• Deine kaufmännische Ausbildung hast du bereits abgeschlossen

Das kannst Du erwarten:
• An Deinem Arbeitsplatz lernst Du täglich neue Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen kennen
• Im Rahmen der Bewerbersuche bist du die Treibende Kraft im Team: Dazu zählen Anzeigenschaltung und Kommunikation mit Bewerbern
• Einen Abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Fragestellungen
• Selbstständige Anlage und Führung von Personalakten sowie die Erfassung der Arbeitszeiten unserer externen Kollegen
• Schreiben von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen nach Vorlage
• Übernahme von Administrativen Tätigkeiten

Wir bei Pro Personal zeichnen uns vor allem durch unser vielfältiges Kollegium, unsere ungezwungene Unternehmenskultur und unsere stetige Weiterentwicklung aus. Mach Dir ein eigenes Bild und erhalte einen Einblick in unseren Alltag auf unseren Social-Media-Kanälen sowie persönlich bei einem Team-Meet-up.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)!

Dein AnsprechpartnerZuhal Nayebi
[email protected]

Über folgenden Link https://propersonal.pitchyou.de/K1QG0 (*) bewirbst Du Dich erfolgreich per WhatsApp!
(*) Link auf dem Handy in den Browser kopieren und Bewerbungsprozess starten.

Über unsWir sind ein etablierter Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere renommierten Kunden finden bei uns qualifizierte Arbeitskräfte. Unseren Mitarbeitern bieten wir interessante Job-Perspektiven im kaufmännischen, technischen und gewerblichen Bereich. Seit 1996 wachsen wir und sind mit zahlreichen Niederlassungen überregional erfolgreich.

ASSISTENTEN DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/D/M)

Die MINDA Industrieanlagen GmbH ist ein weltweit agierendes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben spezifische Intralogistik-Lösungen für die Wellpappen- und Massivholzindustrie. Als einer der Branchenführer suchen wir für unseren Stammsitz in Minden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

IHR AUFGABENBEREICH BEI UNS:

    * Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in ihren Aufgabenbereichen
    * Betreuung und Lösung firmenindividueller Projekte und Fragestellungen
    *  Unterstützung der Fabrikplanung und Bauprojektleitung

DAS BRINGEN SIE MIT:

    * Idealerweise Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Elektrotechnik oder des Maschinenbaus
    * Gute betriebswirtschaftliche und Englisch-Kenntnisse
    * Hohes Maß an Eigeninitiative und hohe Teamfähigkeit
    * Kommunikatives Wesen
    * Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
    * Berufsanfänger sowie erfahrene Bewerber (m/w/d) willkommen

DAS ERWARTET SIE:

    * Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung
    * Einbindung in strategische Prozesse sowie
    * Investitionsentscheidungen in der MINDA Gruppe
    * Nationale und internationale Reisetätigkeit

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN

Freuen Sie sich auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen. Dazu bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Bilden Sie sich aktiv in Workshops weiter oder nutzen Sie individuelle Fortbildungen als Basis für Ihren Erfolg. Profitieren Sie weiterhin von unseren interessanten Altersvorsorgemodellen. Es erwarten Sie Sportaktivitäten im Unternehmen und ein attraktives Wohnumfeld in Minden und Umgebung.

Neugierig? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Jetzt bewerben [https://www.minda.com/de/karriere/jobportal/assistenten-der-geschaeftsleitung-w/d/m-minden]
MINDA Industrieanlagen GmbH
Hans-Böckler-Straße 24 • 32423 Minden • Fon +49 571 3997-0 • [email protected] • www.minda.com

ASSISTENTEN DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/D/M)

Die MINDA Industrieanlagen GmbH ist ein weltweit agierendes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben spezifische Intralogistik-Lösungen für die Wellpappen- und Massivholzindustrie. Als einer der Branchenführer suchen wir für unseren Stammsitz in Minden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

IHR AUFGABENBEREICH BEI UNS:

    * Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in ihren Aufgabenbereichen
    * Betreuung und Lösung firmenindividueller Projekte und Fragestellungen
    *  Unterstützung der Fabrikplanung und Bauprojektleitung

DAS BRINGEN SIE MIT:

    * Idealerweise Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Elektrotechnik oder des Maschinenbaus
    * Gute betriebswirtschaftliche und Englisch-Kenntnisse
    * Hohes Maß an Eigeninitiative und hohe Teamfähigkeit
    * Kommunikatives Wesen
    * Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
    * Berufsanfänger sowie erfahrene Bewerber (m/w/d) willkommen

DAS ERWARTET SIE:

    * Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung
    * Einbindung in strategische Prozesse sowie
    * Investitionsentscheidungen in der MINDA Gruppe
    * Nationale und internationale Reisetätigkeit

WARUM SIE SICH FÜR UNS ENTSCHEIDEN SOLLTEN

Freuen Sie sich auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen. Dazu bieten wir Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Bilden Sie sich aktiv in Workshops weiter oder nutzen Sie individuelle Fortbildungen als Basis für Ihren Erfolg. Profitieren Sie weiterhin von unseren interessanten Altersvorsorgemodellen. Es erwarten Sie Sportaktivitäten im Unternehmen und ein attraktives Wohnumfeld in Minden und Umgebung.

Neugierig? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Jetzt bewerben [https://www.minda.com/de/karriere/jobportal/assistenten-der-geschaeftsleitung-w/d/m-minden]
MINDA Industrieanlagen GmbH
Hans-Böckler-Straße 24 • 32423 Minden • Fon +49 571 3997-0 • [email protected] • www.minda.com