Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung, Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung und Verwaltung von Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
- Administrative Personalthemen wie bspw. Namensänderungen, Adressänderungen, Beantragung Kinderbetreuungszuschuss etc.
- Pflege des internen Ab-/Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung Urlaub für die Fertigungsmitarbeiter, Erfassung der Mehrarbeit für Gehaltsempfänger, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen/Montagetätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (bspw. Vor-/Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von Dokumenten, Pflege von Listen etc.)
- Ansprechpartner/in für die Betriebs- und Teamleiter sowie für die Fertigungsmitarbeiter

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang MS Office und HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Spannende Aufgaben

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Aufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelständisches und international ausgerichtetes Unternehmen im Anlagenbau für die Industrie wie auch für öffentliche Auftraggeber. Es wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen in einem motivierten Team und bei einem guten Betriebsklima.

Start wäre ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Das Unternehmen sticht nach Übernahme mit seiner Branchen-üblichen Vergütung mit Gleitzeitmodell und individuellen Arbeitszeiten heraus.

Bewerben Sie sich jetzt und arbeiten Sie schon morgen!

Aufgabengebiet

-Kernaufgabe im Tagesgeschäft: Konsequente Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers
-Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inklusive fremdsprachlicher Korrespondenz
-Vor- und Nachbereitung von Meetings und anderen Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit ausländischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften
-Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung in strategischen Fragen, einschließlich der Wahrnehmung von Recherchearbeiten
-Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und anderen Stellen des Unternehmens

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
-Sichere Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
-Fließende Englischsprachkenntnisse
-Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit guten analytischen Kompetenzen

Vergütungspaket

-Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater