Jobs as Kfm asswirtschaftsassistentin betriebswirtschaft in Germany

Teamassistenz (m/w/d) Internationale Kundenbetreuung

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) das Team Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Mit sorgfältigem Blick prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsdokumente und gewährleisten eine ordnungsgemäße Bearbeitung
- Durch Ihre enge Kommunikation mit internationalen Konzernkunden und Versicherungskonzernen repräsentieren Sie das Team zuverlässig, klären erste Fragen und leiten Informationen intern an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Durch die Analyse und Auswertung von Leistungskennzahlen, aber auch durch die Erstellung von unterschiedlichen Exceltabellen, unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Teamassistenz (m/w/d) die Entscheidungsfindung und das Reporting
- Sie übernehmen Aufgaben im internen Prozessmanagement, wie die Dokumentation von Arbeitsabläufen, die Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie die Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesslösungen
- Im Bestandsführungssystem übernehmen Sie als Teamassistenz (m/w/d) Eingaben und erstellen aussagekräftige Auswertungen, die unter anderem zur Prozessverbesserung genutzt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management
- Für die Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, und erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kunden, gern im internationalen Kontext, sowie in der Auswertung von Kennzahlen sind von Vorteil
- In der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel, fühlen Sie sich sicher und sind offen für neue Softwarelösungen
- Ihre strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient und präzise zu erledigen und bietet dem Team eine bedeutsame Unterstützung in der Betreuung von Konzernkunden
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, Ihrem Teamgeist und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv zum Erfolg des Teams bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
jobs.personalberatung@jobtimum.eu (jobs.personalberatung@jobtimum.eu?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20Internationale%20Kundenbetreuung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Rechnungswesen? Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Duisburg, die mit Erfahrung und Organisationstalent begeistert. Wenn Du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen Schwerpunkt Kreditoren in Duisburg

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung für das Buchhaltungsteam
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeine Kreditorenverwaltung
• Management von Reisekosten und Kassenabrechnungen
• Durchführung vielfältiger Abstimmungsaufgaben
• Optimierung und Pflege von Buchhaltungsprozessen
• Effiziente Verwaltung und Kontrolle von Finanzdokumenten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Versiert im Umgang mit Excel
• Schnelle Lernfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamorientiert und kooperativ
• Erfahrung mit Navision von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was Sie erwartet:
• Faires Gehalt
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

ÜBER UNS Als leistungsstarker Entsorgungsspezialist für Sonderabfälle leisten wir einen wertvollen Beitrag für einen umweltgerechten und nachhaltigen Umgang mit Schad- und Gefahrstoffen. Wir sehen uns in der Verantwortung, Abfallmengen zu reduzieren und wiederverwertbare Stoffe in den Wirtschaftskreislauf zurückzuführen. Wir suchen daher Menschen, die Teil eines Familienunternehmens werden und mit uns gemeinsam für eine bessere Umwelt sorgen möchten.   Die Mantz Abfall-Abwasser GmbH am Standort Osterode am Harz ist ein Unternehmen der Zimmermann Gruppe mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Bereich Kanalreinigung und Sonderabfallentsorgung. Als leistungsstarker regionaler Entsorgungsspezialist leisten wir einen wertvollen Beitrag für einen umweltgerechten und nachhaltigen Umgang mit Schad- und Gefahrstoffen. Wir sehen uns in der Verantwortung, Abfallmengen zu reduzieren und wiederverwertbare Stoffe in den Wirtschaftskreislauf zurückzuführen. Wir suchen daher Menschen, die Teil eines Familienunternehmens werden und mit uns gemeinsam für eine bessere Umwelt sorgen möchten.    Zur Erweiterung unseres Teams in Osterode am Harz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche) einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). IHRE AUFGABEN Durch die Erstellung von Angeboten und das gezielte Nachfassen bei Kunden unterstützen Sie aktiv unser Vertriebsteam Zudem sind Sie verantwortlich für das Anlegen von Fahraufträgen sowie die Erstellung von Lieferscheinen Die sorgfältige Pflege unserer Kundendaten im CRM-System wissen wir bei Ihnen in besten Händen Sie übernehmen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit hoher Genauigkeit Die strukturierte und zuverlässige Pflege aller kundenrelevanten Informationen ist für Sie selbstverständlich Darüber hinaus entlasten Sie die Niederlassungsleitung durch eine gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Terminen IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Mit den MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit aus Sie arbeiten selbstständig und zielorientiert Durch Ihre Souveränität behalten Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick Idealerweise stehen Sie für 6-8 Stunden pro Tag zur Verfügung WIR BIETEN Eine langfristige Perspektive in unserem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen  Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre Eine leistungsgerechte Bezahlung Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrrad-Leasing mit JobRad Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote inkl. einer betrieblichen Krankenversicherung Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern und Herstellern Gemeinsame Aktivitäten im Team wie Grillnachmittage, Kochabende, Sommerfeste uvm. KLINGT NACH IHNEN? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Köln als Mitarbeiter (m/w/d) Import.

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Logistik o. Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel, mit gesetzlichen Produktanforderungen oder im Import
- Begeisterung für IT-Systeme im Bereich Import, insbesondere Warenwirtschaftssysteme, Importcockpit, Bestellbearbeitungssoftware
- Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
- Hervorragendes Standing, gepflegte Erscheinung
- Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Dynamik

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Importabwicklung entsprechend der AuO interne Zollstelle je aktuelle Version
- Importunterlagen prüfen, nachfordern, ggfs. vervollständigen und Abfertigunganweisungen an Importspediteure geben
- Festestellung ob Reparaturware oder Neuware (evtl. Anlieferung auf T1)
- Festlegung der deutschen Warenbeschreibung und Zolltarifnummer.
- Kontrolle der Eintarifierung durch 2 Personen
- AV-Scheine erstellen, Gültigkeit von AV-Scheinen beachten, überwachen und ggf. Verlängerung beantragen sowie abmelden (wiederausfuhr)
- Kontakte mit den im Außenhandel involvierten behörden und Umsetzung von gestzlichen Vorschriften

Ihre Vorteile:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Geplante Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Markus Witt
Recruiting

T: 02219227614

E-Mail: Info.Koeln@alphaconsult-premium.org
AlphaConsult Premium KG
Hansaring 60
50670 Köln

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Rüstungsindustrie, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort.

Wir stellen ein:
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufm. Projektkoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie erstellen eigenständig kaufmännische Angebote und passen diese an kundenspezifische Anforderungen an
• Sie sind für die Preis- und Kostenkalkulation der Serviceleistungen zuständig
• Die eigenständige Abwicklung kaufmännischer Prozesse und Projektaufgaben im Austausch mit nationalen und internationalen Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
• Sie supporten bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• In Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen prüfen Sie Verträge, überwachen die Kosten und bereiten alle erforderlichen Unterlagen für Vertragsverhandlungen vor

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie können langjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Projektmanagement vorweisen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern
• Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse zeichnen Sie aus

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Sie unterstützen die Entwicklungsingenieure im Tagesgeschäft - insbesondere beim Einsatz diverser PC-Tools (z. B. zur Angebotserstellung, Kostenplanung, Zeiterfassung)

-
Sie pflegen projektspezifische Daten in IT-Systeme ein und kontrollieren die Eingaben anderer Projektbeteiligter

-
Sie sammeln Bestellvorgänge aus verschiedenen Fachabteilungen und leiten sie strukturiert weiter

-
Sie erfassen technische Problemstellungen sowie Lösungsansätze und dokumentieren diese z. B. in Excel oder SAP

-
Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und bereiten Ergebnisse in Präsentationen auf

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - oder vergleichbare Qualifikation

-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

-
Sicher im Umgang mit MS Office - besonders Excel

-
Strukturierte, teamfähige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

-
Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Wir suchen aktuell: Prüfer / Verbandprüfer / Wirtschaftsprüfer (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.

Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren rennommierten Kunden im Raum Stuttgart einen motivierten und erfahrenen Prüfer / Verbandsprüfer / Wirtschaftsprüfer mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Aufgabenbeschreibung

- Durchführung der Jahresabschlussprüfung gemäß GenG, HGB und KWG.
- Betreuung der Aufsichtsräte und Vorstände unserer Mitgliedsgenossenschaften in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen, geschäftspolitischen und organisatorischen Fragen.
- Abwicklung sonstiger Prüfungen und prüfungsnaher Dienstleistungen.

Bewerberprofil

- Betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung als Prüfer/Verbandsprüfer/Wirtschaftsprüfer (m/w/d), idealerweise im Finanzdienstleistungssektor.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit einer ausgeprägten Eigeninitiative.

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Transformation Lead (m/w/d).

Betreuung der kontinuierlichen Bereichstransformation mit Blick auf effektive und effiziente Zusammenarbeitsprozesse, Kulturentwicklung, Organisationsstrukturen, erhöhte Vernetzung und Verzahnung, klare Rollen und wertstiftende Rituale

- Entwicklung der Bereichsformate für C-TIF, die sowohl die Großgruppe als auch Teilmengen optimal unterstützen, und komplementär dazu Themen für die einzelne Plattformen bestärken
- Facilitation und Coaching des Führungsteams und Transformations-Ansprechpartner*in im Führungsteam
- Entwicklung passender Konzepte & Formate und Durchführung (bspw. Leadership Workshops).
- Sparring und Design von Workshops-, Plattform- und Teamentwicklungsmaßnahmen für die Agile Experts der Plattformen
- Erstellung und Weiterentwicklung von bereichsweiten agilen Standards (Zielesystem, Rituale, Werte), mit dem Ziel, eine kontinuierliche Optimierung von Fähigkeiten & Reifegrades des Bereichs zu fördern

Ihre Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in der Begleitung von agilen Transformationen, Change-Prozessen, Change-Kommunikation und Organisationsentwicklung

- Abgeschlossenes Studium (z.B. Fachrichtung Psychologie oder Betriebswirtschaftslehre)
- Mehrjährige Erfahrung in agil arbeitenden Organisationen
- Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise
- Breites Handwerkszeug als Coach in Theorie und Praxis
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit guten Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Erfahrung im Stakeholder-Management
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit z. B. Conceptboard, JIRA und Microsoft Teams
- Sehr gute Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B1)

Ihre Vorteile

Vom ersten Tag an bieten wir eine außergewöhnliche Projektvielfalt, sowie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit. Es erwartet Sie ein kooperatives und dynamisches Umfeld in einem stark expandierenden und modernen Unternehmen, welches großen Wert auf die berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildung legt. Neben einem überdurchschnittlichen Tarifgehalt und 30 Urlaubstagen, einer unbefristeten Festanstellung und den tariflich gesicherten sozialen Leistungen, profitieren Sie von einer Unternehmenskultur mit persönlichem Austausch mit anderen Ingenieuren bei regelmäßigen Stammtischen und spannenden Events.Haben wir Ihr Interesse geweckt- Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungstool. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Sie sind als Freelancer auf der Suche nach spannenden Projekten- Dann bewerben Sie sich jetzt!

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Moderne Strukturen, spannende Aufgaben und ein herzliches Team warten auf dich!
- Du liebst Struktur, Organisation und den direkten Draht zum Team-

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Als unabhängiger Spezialist im Bereich Risiko- und Versicherungsmanagement sowie betrieblicher Vorsorge betreut das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - von mittelständischen Betrieben bis hin zu international tätigen Konzernen.
Der Fokus liegt dabei auf maßgeschneiderten Lösungen, persönlicher Beratung und langfristigen Partnerschaften. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Arbeitsstrukturen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
-Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
-Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein zuverlässiger Arbeitsstil
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
-Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit einem breit gefächerten Portfolio und einem wachsenden Team. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung im Office-Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweis

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Ein motiviertes und kollegiales Team

- Ihr neuer Traumjob!
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.

Bewerben Sie sich noch heute und werden teil eines Unternehmens, in dem Talente gefördert werden und es Freiraum zur Entfaltung und Mitgestaltung gibt!
Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht genau Sie im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
-Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
-Terminorganisation und -koordination sowie deren professionelle Vor- sowie Nachbereitung
-Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
-Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
-Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
-Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
-Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und gute Selbstorganisation
-Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
-Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
-Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
-Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
-Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Durchführung administrativer Themen
- Unterstützung der EMEA Vertriebsleitung sowie des Key Account Managements
- Unterstützung bei der Planung und Controlling der Vertriebsregion
- Mitorganisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Vorantreiben von Infrastrukturthemen am Standort
- Koordinierung von Sachverhalten im Rahmen der Exportkontrolle sowie Unterstützung des Teams im Wissensmanagement

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Funktion
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an einem breiten Aufgabenbereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- familiäres und internationales Umfeld
- die Möglichkeit viele verschiedene Projekte mitzugestalten

Firmenprofil
Unser Klient ist ein bedeutendes Unternehmen im FMCG-Sektor mit einem umfangreichen Portfolio an beliebten Marken. Mit einer starken Präsenz in Herford ist diese Organisation bekannt für ihre hohe Qualität und ihr Engagement für herausragende Leistungen.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements bei der Koordinierung und Durchführung von Projekten
-Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
-Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs
-Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
-Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
-Beibehaltung von Management- und Geschäftsunterlagen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Management-Assistent (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
-Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten
-Starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen
-Erfahrung in der FMCG-Industrie ist von Vorteil

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt von etwa 35.000 bis 45.000EUR
-Möglichkeiten für Remote-Arbeit
-Ein professionelles Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist
-Die Chance, in einem etablierten Unternehmen in der FMCG-Industrie zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie kennenzulernen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in der FMCG-Industrie zu vertiefen und Teil unseres engagierten Teams in Herford zu werden.

- Ein motiviertes und engagiertes Team, das gerne zusammenarbeitet
- Eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führender TV-Sender, der national und international für seine innovativen und vielfältigen Programme bekannt ist. Mit einer starken Präsenz in der Medienlandschaft bietet er ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Der Sender setzt auf Qualität, Kreativität und eine moderne Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei der täglichen Büroorganisation und Administration

Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen

Bearbeitung von Korrespondenzen und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Organisation von Veranstaltungen, Dreharbeiten oder anderen Team-Events

Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Bestellungen

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Kampagnen

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, z. B. Produktion, Redaktion und Marketing

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung als Teamassistenz

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

Kreatives Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem inspirierenden, dynamischen Team in der Medienbranche.

Flexible Arbeitszeiten: Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle.

Urlaubstage: Attraktive Urlaubstage, um Erholung und Freizeit zu genießen.

Wellpass: Zugang zu Gesundheitsangeboten wie EGYM Wellpass für Fitness und Wellness.

Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere.

Mitarbeiterrabatte: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen für Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Sie koordinieren Termine, bereiten Abläufe vor und schaffen damit Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

- Bei strategischen Fragestellungen unterstützen Sie mit fundierten Recherchen und tragen aktiv zur Entscheidungsfindung bei
- Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen, die als Grundlage für zukunftsweisende Maßnahmen dienen
- Die interne und externe Kommunikation des Unternehmens bereiten Sie sorgfältig vor und nach
- In Projekten übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Controlling und Fortschrittsüberwachung
- Entwicklungsprozesse begleiten Sie aktiv mit
- Darüber hinaus verfassen Sie professionelle Protokolle und überzeugende Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
- Sie unterstützen ausgewählte Themenbereiche aus dem Qualitäts- und Wissensmanagement mit einem Blick fürs Wesentliche

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Projektcontrolling-Systemen sind ein Plus
- Empathie sowie eine gewissenshafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Verfügbarkeit von mindestens 32 Stunden pro Woche

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!