Assistant Engineering (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Sie unterstützen die Entwicklungsingenieure im Tagesgeschäft - insbesondere beim Einsatz diverser PC-Tools (z. B. zur Angebotserstellung, Kostenplanung, Zeiterfassung)

-
Sie pflegen projektspezifische Daten in IT-Systeme ein und kontrollieren die Eingaben anderer Projektbeteiligter

-
Sie sammeln Bestellvorgänge aus verschiedenen Fachabteilungen und leiten sie strukturiert weiter

-
Sie erfassen technische Problemstellungen sowie Lösungsansätze und dokumentieren diese z. B. in Excel oder SAP

-
Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und bereiten Ergebnisse in Präsentationen auf

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung - oder vergleichbare Qualifikation

-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

-
Sicher im Umgang mit MS Office - besonders Excel

-
Strukturierte, teamfähige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

-
Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Poststellenkoordination

Ihre Aufgaben:
• Koordination mehrerer Poststellen bei Kunden
• Aktive Mitarbeit in der Poststelle bei Abwesenheit
• Allgemeine Administration und Sachbearbeitung

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung gewünscht
• Organisationsgeschick
• Gute Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Führerschein Kl. B
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hohe Tariflöhne
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristige Beschäftigungsperspektive
• Bei Eignung Option auf Übernahme
• Sehr gute Einarbeitung
• Intensive Betreuung durch ein erfahrenes Team
• Jobticket zur kostengünstigen Nutzung des bundesweiten Nahverkehrs

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa

- Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter, Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
- Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Organisatorische Aufgaben: Verwaltung der Besprechungsräume, Kalenderverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Assistenz der Geschäftsleitung
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents, Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen, Pflege des Customer Visit Tools

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Renommierte und wachsende Unternehmen aus der Industrie in Bad Homburg |Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde, ein innovatives Industrieunternehmen, sucht eine engagierte Teamassistenz, um das bestehende Team in der Optimierung operativer Abläufe zu unterstützen.

Aufgabengebiet

-Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement
-Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
-Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
-Kommunikation mit internen und externen Partnern
-Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Beitrag zur Teamkoordination

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in der Assistenzposition, bevorzugt in einem industriellen Umfeld
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
-Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
-fließende Englisch Kenntnisse

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket
-Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
-Teamorientierte Unternehmenskultur
-Betriebliche Zusatzleistungen und Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen

- Beschaffung von Visa
- Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Mehrarbeit
- Onboarding und Unterstützung neuer Mitarbeiter
- Pflege des Trainingstools und Erstellung von Trainingsprofilen
- Erstellung der monatlichen Scorecards und Berichte
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Kalenderverwaltung
- Bestellung von Büromaterial
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Teamevents
- Vorbereitung und Betreuung von kunden
- Pflege des Customer Visit Tools

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit sowie eine zielstrebige und selbständige Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Über Franz & Wach bieten wir Ihnen eine Chance zum Einstieg bei Roche
Diagnostics GmbH in Mannheim.

  

Wir bieten:

- Bestlohn, denn wir holen das Maximum für Sie heraus
- Kontakt auf Augenhöhe - Sie sind uns wichtig! Ihre Zufriedenheit
liegt uns am Herzen
- Wir gehen auf Ihre Wünsche ein und planen gemeinsam Ihre Zukunft.
Im Fokus steht immer Ihre Übernahme
- Wir sind spezialisiert auf die Pharmabranche und absolvieren dafür
Biotechnologische Schulungen
- Wir kennen die Entscheider* durch unsere jahrelange Erfahrung in
der Pharmabranche
- Wir leben von hunderten Empfehlungen unserer ehemaligen
Mitarbeiter* die mittlerweile direkt bei Roche angestellt sind
- Vom Helfer*, Quereinsteiger* bis hin zum Doktor* - Bei uns sind Sie
richtig!

  

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

Prozessüberwachung & Compliance:

- Überwachung der Prozess-Compliance aller End-to-End-Prozesse der
internen Wertkette zur Sicherstellung der erfolgreichen
Kommerzialisierung von digitalen Lösungen
- Vertriebsprozesse (Opportunity- und Deal-Kalkulation, Vertrags- und
Abonnementmanagement, Preisdatenpflege)
- Finanzprozesse (Abrechnungsvereinbarungen, Auftragsmanagement,
Umsatzrealisierung, konzerninterne Verrechnung und
Rechnungsstellung)
- Serviceprozesse (Management der installierten Basis,
Produktinstallation, Service- und Support).

Effiziente und effektive Überwachung aller End-to-End-Prozesse über
die gesamte Systemlandschaft hinweg  

- SAP Abonnement-Abrechnung
- SAP Entitlement Management Lösung
- Salesforce-Dienstleistung
- SAP R/3 ECC & SAP S4HANA

  

- Sofortige Maßnahmen zur Korrektur von Prozessfehlern ergreifen, um
sicherzustellen, dass es keine negativen Auswirkungen auf unsere
Endkunden gibt
- Initiierung von Folgemaßnahmen, um Prozessfehler in Zukunft zu
vermeiden und die Einhaltung der Prozesse kontinuierlich zu
verbessern.

  

Dienstleistungen für Vertriebsmitarbeiter:

- Bereitstellung klarer Anleitungen für Vertriebspartner zur
Fehlerbehebung in allen Systemen
- Unterstützung der Tochtergesellschaften bei den täglichen
operativen Backoffice-Prozessen entlang der gesamten internen
Wertschöpfungskette für digitale Lösungen
- Durchführung globaler kommerzieller Backoffice-Dienstleistungen im
Auftrag der Vertriebsgesellschaften  (Generierung kommerzieller
Dokumente in den entsprechenden Systemen, wie z. B.
Verträge/Abonnements, Installationen/Ausrüstungen,
Rechnungspläne)
- Bereitstellung von First-Level-Support für die angeschlossenen
Vertriebsunternehmen in allen relevanten Systemen.

  

Das sollten Sie als Wirtschaftsinformatiker * Prozess & Compliance
mitbringen:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik,
Informatik oder ein entsprechendes Studium bzw. praktische Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung in kaufmännischen und/oder
finanzwirtschaftlichen Funktionen, im Dienstleistungsbereich oder in
IT-Funktionen
- Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind nicht
zwingend erforderlich
- Gute Kenntnisse in IT, Microsoft Office, SAP und Salesforce
- Erfahrung in internationalen und interkulturellen Arbeitsumgebungen
- Hands-on-Mentalität und eine zuverlässige, selbständige
Arbeitsweise
- Zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenwert.

  

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese
Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen
Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder
Identität!

  

Ihr Kontakt zu uns

- Bevorzugt senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail an
[email protected]
- Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 08856 / 60
89 04 0

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, SAP R/3

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das Projektmanagement/Assistenz der Geschäftsführung.

Wir legen die Mitwirkung an der Koordination der Tätigkeiten der Geschäftsleitung in Ihre Hände.
- Für die Veranlassung der notwendigen Zuarbeit der entsprechenden Stellen sind Sie verantwortlich.
- Die Vorbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Gespräche obliegt Ihnen.
- Bei Bedarf erstellen Sie entsprechende PowerPoint Präsentationen und führen Protokolle.
- Auch die Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

- Studium aus dem Bereich BWL - alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Guter Umgang mit Zahlen und eine Affinität zur Technik sowie gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Betriebsleitung, Betriebsführung, Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das Projektmanagement/Assistenz der Geschäftsführung.

Wir legen die Mitwirkung an der Koordination der Tätigkeiten der Geschäftsleitung in Ihre Hände.
- Für die Veranlassung der notwendigen Zuarbeit der entsprechenden Stellen sind Sie verantwortlich.
- Die Vorbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Gespräche obliegt Ihnen.
- Bei Bedarf erstellen Sie entsprechende PowerPoint Präsentationen und führen Protokolle.
- Auch die Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikationen

- Studium aus dem Bereich BWL - alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Guter Umgang mit Zahlen und eine Affinität zur Technik sowie gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre international und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Projektmanagement, Betriebsleitung, Betriebsführung