Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

- Internationale Kanzlei
- Spannender Job mit schnellem Einstieg

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Düsseldorf und berät nationale und internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die die Anwälte und das Office-Management professionell unterstützt.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
-Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Akten- und Dokumentenmanagement

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Partner Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in ähnlichen Positionen, idealerweise im Kanzlei Umfeld
-Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
-Teamorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung (bei einem Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung)
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Moderne Strukturen, spannende Aufgaben und ein herzliches Team warten auf dich!
- Du liebst Struktur, Organisation und den direkten Draht zum Team-

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Als unabhängiger Spezialist im Bereich Risiko- und Versicherungsmanagement sowie betrieblicher Vorsorge betreut das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - von mittelständischen Betrieben bis hin zu international tätigen Konzernen.
Der Fokus liegt dabei auf maßgeschneiderten Lösungen, persönlicher Beratung und langfristigen Partnerschaften. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Arbeitsstrukturen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
-Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
-Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein zuverlässiger Arbeitsstil
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
-Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

- Internationale Kanzlei
- Spannender Job mit schnellem Einstieg

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Düsseldorf und berät nationale und internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die die Anwälte und das Office-Management professionell unterstützt.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
-Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
-Akten- und Dokumentenmanagement

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Partner Assistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder in ähnlichen Positionen, idealerweise im Kanzlei Umfeld
-Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
-Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
-Teamorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung (bei einem Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung)
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Aufregender Job mit steigender Verantwortung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf, die sich auf verschiedene Rechtsgebiete spezialisiert hat. Das Team aus erfahrenen Anwälten bietet maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mandanten und legt großen Wert auf persönliche Beratung und höchste Professionalität und sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und fühlen sich im Kanzleiumfeld wohl und haben Lust auf alltägliche Vielfältigkeit- Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
-Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
-Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch) mit Mandanten, Gerichten und Behörden
-Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
-Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
-Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
-Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Moderne Strukturen, spannende Aufgaben und ein herzliches Team warten auf dich!
- Du liebst Struktur, Organisation und den direkten Draht zum Team-

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig ist. Als unabhängiger Spezialist im Bereich Risiko- und Versicherungsmanagement sowie betrieblicher Vorsorge betreut das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - von mittelständischen Betrieben bis hin zu international tätigen Konzernen.
Der Fokus liegt dabei auf maßgeschneiderten Lösungen, persönlicher Beratung und langfristigen Partnerschaften. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und moderne Arbeitsstrukturen machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
-Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
-Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Akten
-Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
-Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsrolle
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein zuverlässiger Arbeitsstil
-Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
-Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
-Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

- Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt
- Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine dynamische Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf und unterstützt nationale sowie internationale Unternehmen in strategischen und operativen Fragestellungen. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Professionalität innovative Lösungen entwickeln. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine zuverlässige und motivierte Teamassistenz (m/w/d), die schnellstmöglich starten kann.

Sie scheuen keine Menschen und lieben den regen Kontakt am Empfang und haben aber gerne zusätzliche Aufgaben nebenher und können somit alles gleichzeitig stemmen und trotzdem einen kühlen Kopf bewahren-

Dann sind Sie hier in jedem Fall richtig. Langweilig wird es hier nicht und die Zeit vergeht wie im Flug.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und Berater im Tagesgeschäft
-Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
-Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
-Empfang und Betreuung von Kunden sowie Geschäftspartnern
-Verwaltung von Dokumenten und Pflege interner Systeme
-Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Management

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Unternehmensberatung oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Organisationsgeschick, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Schneller Einstieg in einen spannenden Job
- Profitiere von einem langfristigen Arbeitsplatz am Rande von Düsseldorf

Firmenprofil
Unser Klient ist ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz (m/w/d) für die Marketingabteilung.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
-Pflege und Verwaltung von Marketingmaterialien und Präsentationen
-Bei Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media- und Website-Inhalten
-Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
-Vorbereitung und Nachbereitung von Marketingkampagnen und Events
-Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater

- Abwechslungsreich - Organisieren, koordinieren, mitgestalten.
- Teamspirit - Wertschätzung und Entwicklungschancen.

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein mittelgroßes, internationales Unternehmen, das sich in Düsseldorf befindet. Es ist bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für hervorragende Ergebnisse. Die offene Unternehmenskultur bietet Raum für Ideen und persönliche Entwicklung. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft mit!Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Unterstützung eines dynamischen Teams und die Durchführung administrativer Aufgaben. Du bist die Drehscheibe für interne und externe Anfragen und trägst zur effizienten Arbeitsweise bei.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
-Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
-Vorbereitung von Berichten und ggf. Präsentationen
-Pflege und Aktualisierung der Datenbank
-Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
-Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Teamassistenz (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation etc.
-Erste Erfahrung als Empfangsassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d)
-Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
-Fließend in Englisch und Deutsch
-Starke organisatorische Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
-Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung (36 bis 45k) und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
-Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
-Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
-Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater