Teamassistenz (w/m/d) – Betriebsrat

People to Business GmbH – dein Partner für Karrierechancen in Finance & IT.
 
Wir verbinden Fachkräfte mit starken Unternehmen – kompetent, digital und auf Augenhöhe.
 
Für einen renommierten Konzern in Grevenbroich suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) – Betriebsrat
 
Deine Aufgaben:

•     Sekretariats- und Office-Management für das Betriebsratsbüro

•     Koordination von Terminen, Besprechungen und interner sowie externer Korrespondenz

•     Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

•     Eigenständige Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten einschließlich Material- und IT-Beschaffung

•     Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Vermerken und Auswertungen; strukturierte Ablagepflege

•     Buchung und Verwaltung externer Schulungen

•     Durchführung von Sonderaufgaben, insbesondere Analysen und Excel-Auswertungen
 
Das bringst du mit:

•     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich

•     Sehr sicherer Umgang mit MS Office und SAP

•     Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

•     Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
 
Deine Benefits:

·     Attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorge

·     Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung

·     Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
 
Jetzt bewerben!

Sende deine Unterlagen an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder kontaktiere Tim Schäfer unter 0221 88885270.
 
better people. better jobs. better business.

Im Auftrag eines *renommierten Energiekonzerns* suchen wir am Standort Grevenbroich auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

## Ihr Einsatz

- Erledigung von anfallenden Büro-, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen einschließlich der Abrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Workshops, z.B. Präsentationserstellung, Informationsrecherche und Abstimmungen
- Pflege der Zeitwirtschaft, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Bestellungen über SAP (z. B. IT-Equipment)
- Organisation der Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende inklusive Zugriffsmanagement
- Administrative Begleitung sowie Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

## Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Umgang mit neuen Tools wie SAP oder SuccessFactors
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsichere, fehlerfreie Korrespondenz
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Organisationstalent, Teamgeist und ein hohes Maß an Flexibilität

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Die Albrecht GmbH ist eines der deutschlandweit führenden Unternehmen im Tankstellenbau. Als Spezialist für sämtliche Bereiche im Hoch- und Tiefbau haben wir uns seit der Gründung 1983, insbesondere auf die Herstellung und Sanierung von Tankstellen, Waschanlagen und Industriebauten spezialisiert.

Hinter einem erfolgreichen Unternehmen steht immer ein motiviertes und kompetentes Team. Zum Team gehören ausgebildete Bauingenieure, Techniker, Handwerksmeister, kaufmännische Angestellte, Auszubildende und studentische Hilfskräfte. Alle Mitarbeiter treiben unsere Projekte mit Know-how, Eifer und Arbeitsfreude voran. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d).

**Ihre Aufgabe:**

- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz (ein- und ausgehende E-Mails sowie Post)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Kaufmännische Unterstützung anderer Fachbereiche

**Ihr Profil:**

- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Programme (Excel, Word, Outlook)
- freundliches und höfliches Aftreten
- positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**

- Leistungsgerechte Vergütung bei einer Elternzeitvertretung
- Saisonal unabhängige Beschäftigung
- Moderne Büros
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – nach dem Motto „Machen dürfen“

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Energiekonzerns zu Februar am Standort Grevenbroich auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung im Bereich Eventmanagement oder in der Organisation von Schulungen mit
- Verständnis für Erwachsenenbildung, des Lerndesigns sowie Vertrautheit mit E-Learning und Lernmanagementsystemen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und SuccessFactors
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die die Administration von Schulungsbedarfen zu SAP im Lernmanagementsystem SuccessFactors
- Sie sind die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation und Abstimmung zwischen Trainern und Teilnehmenden der Schulungen
- Die Organisation, Koordination und Unterstützung der Durchführung von Schulungsveranstaltungen und -maßnahmen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie arbeiten eng mit dem Team, den Content Autoren und Trainern sowie den Schulungsteilnehmenden zusammen
- Reporting von Leistungs- und Qualitätsindikatoren zur Messung der Wirksam- und Umsetzbarkeit

Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand, in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Für einen namhaften Konzern mit Sitz Grevenbroich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Deine Position:**

Teamassistenz (Mensch*)

**Deine Aufgaben:**

·     Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen

·     Verwaltung von Material, IT-Komponenten und Arbeitsplatzausstattung

·     Unterstützung bei Budgetierungs- und Abrechnungsprozessen

·     Organisation von Dienstreisen und externen Fortbildungen

·     Pflege der Zeitwirtschaft und Urlaubsplanung

·     Erstellen von Auswertungen und Präsentationen

·     Prozessoptimierung und Übernahme von Sonderaufgaben

**Dein Profil:**

·     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·     Sicherer Umgang mit MS Office und SAP (RP4, KP3)

·     Kommunikationsstark, organisiert und teamfähig

·     Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität

·     Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

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**Deine Vorteile:**

·     Attraktives, übertarifliches Gehaltspaket mit Förderung der Altersvorsorge

·     Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort

·     Eigenverantwortliche Führung des Arbeitszeitkontos

·     Langfristiger Einsatz mit Option auf Kundenübernahme

·     Keine wechselnden Projekte oder Kunden

**Dein Kontakt:**

Bewirb dich jetzt unter [email protected] oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.

Werde Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!

**better people. better jobs. better business.**

Über uns
Wir sind ein Software-Entwicklungs-Unternehmen mit Sitz in Grevenbroich/NRW

Das bieten wir dir:
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsorte in Absprache, Einsatz-Gebiete nach Interesse und Eignung für Menschen allen Alters, in GV Mitarbeiter-Essen, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatz-Ausstattung auch bei HO

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Freie Zeiteinteilung/Bei Interesse Home-Office/Arbeits-Orte Grevenbroich oder Spanien (wahlweise) oder Home-Office je nach Interesse und Wohnort! Erwartet wird Organisations-Talent/Zuarbeit für einzelne Bereiche/Sicher in Schrift und Kommunikation!

Das solltest du mitbringen:
Den Willen, unser Unternehmen bei den aktuellen Herausforderungen zu unterstützen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SuccessFactors Learning oder KP3
- Kundenorientierung, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Sie organisieren eigenverantwortlich Schulungsmaßnahmen und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kunden, dazu zählen Dozenten, Partnerfirmen und Teilnehmer
- Sie übernehmen die Administration von Online-Kursen sowie Präsenztrainings sowie das interne Reporting, einschließlich der Übersicht über Kosten und Teilnehmer
- Die Verrechnung in SAP und der Abrechnungsprozess fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung sowie die Bestellung von Büromaterial
- Zudem unterstützen Sie das Team bei Fachaufgaben und in der Projektarbeit

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem international führenden Anbieter von Erneuerbaren Energien sowie dem Treiber des Wandels in das regenerative Zeitalter und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice 2 Tage die Woche, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

EFG MAASHOFER TECHNISCHER INNENDIENSTMITARBEITER PHOTOVOLTAIK (w/m/d) STANDORT GREVENBROICH

Wir sind die Alternative, die als Elektrogroßhandel echte Perspektiven schafft. Sorgen Sie als wichtiger Bestandteil unseres Vertriebsteams mit lokalen und digitalen Lösungen sowie unserem Sortiment aus knapp 1 Million Artikel für nachhaltigen Erfolg unserer Elektrokunden. EFG MAASHOFER KG.

DARUM GEHT ES KONKRET

- Erster Ansprechpartner des Kunden was den Bereich Elektro, Photovoltaik und Batteriespeicher betrifft
- Unterstützung unserer Fachhandwerker bei der Planung, Beratung und Umsetzung von Photovoltaikanlagen und Batteriespeichern
- Übernahme der Koordination unserer internen und externen Partner als zentraler Ansprechpartner
- Bestehende Kundenbeziehungen festigen, neue Kunden gewinnen
- Bindeglied zwischen unserem Innen- und Außendienst

WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN

- Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Technisches Interesse im Bereich Photovoltaik und Elektro
- Teamgeist
- Kontaktfreudig und aufgeschlossen
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterakademie

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachtsgeld

Haben Sie Fragen zur Position?

Kontaktieren Sie uns gerne!

Carlo Moczigemba
+49 2182/5781-341 Haben Sie Interesse?

Dann schicken Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]

www.efg-gruppe.de